PENGANTAR PEMASARAN PENGORGANISASIAN PEMASARAN Suwandi PROGRAM STUDI MANAGEMENT RESORT & LEISURE UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA BANDUNG DAFTAR PERTANYAAN ANALISIS PEMASARAN 1. Apakah pasar disegmentasi dengan efektif? 2. Apakah posisi organisasi cukup baik diantara pesaing? 3. Apakah pangsa pasar perusahaan meningkat? 4. Apakah saluran-saluran distribusi bisa cukup diandalkan dan efektif dalam biaya? 5. Apakah perusahaan mempunyai organisasi penjualan yang efektif? 6. Apakah perusahaan melakukan riset pasar? 7. Apakah mutu produk dan pelayanan pelanggan baik? 8. Apakah produk/jasa diberi harga yang layak? 9. Apakah perusahaan mempunyai strategi promosi, periklanan, dan publikasi yang efektif? 10.Apakah pemasaran, perencanaan, dan penganggaran efektif? 11.Apakah manajer pemasaran mempunyai pengalaman dan pelatihan yang memadai? Kelembagaan vs Organisasi Kelembagaan: 1. Social institution, institution 2. Lebih kesan sosial, ciri-ciri tradisional, non-formal, mengakar dan datang dari bawah (dari dalam). 3. Pendekatan kultural, sisi dinamis 4. Kaji: perilaku, norma, rule Organisasi: 1. Social organization, organization 2. Lebih bersifat formal, modern, datang dari atas 3. Pendekatan struktural,sisi statis 4. Kaji: struktur & peran Keduanya ibarat dua sisi mata uang, juga dipandang dari 2 kutub (bipolar) Mengurai Aspek Organisasi A. B. C. D. E. F. G. Struktur, hubungan antar bagian dalam organisasi, kejelasan bagian-bagiannya, kaitan antar fungsi-fungsi yang berbeda, penjenjangan antar bagian, konfigurasi otoritas, hubungan dengan lingkungan sekitar Tujuan organisasi Peran dan keterkaitan antar bagian Keanggotaan Kepemimpinan Konflik Keberlanjutan Organisasi bertujuan: Tetap bertahan (Survive) jangka panjang Berkembang (Developed) jangka menengah Menghasilkan (Output) jangka pendek - Produk murah dan berkualitas - Merebut pangsa pasar - Profit - Kepuasan kepada karyawan Dua Pandangan Dalam Organisasi Perusahaan (Michael J Lanning & Edward G.M dlm Djaslim Saladin, 2004) (a) Proses Padangan Tradisional Pembuatan produk Perencanaan Produk Produksi Penjualan Produk Pembuatan Harga Penjualan Iklan/ promosi Saluran Pelayanan (b) Proses Padangan dengan Orientasi Pasar Pemilihan PengelomPokkan konsumen meNurut kebutuhan Penyeleksian pasar Pengembangan Penempatan posisi Perkembangan produk Pening katan jasa Harga Komunikasi Sumber pembuatan Pendistribusian pelayanan Gugus wira niaga Promosi penjualan Periklannan Pengorganisasian Pemasaran (Djaslim Saladin, 2004) A. B. C. D. E. F. Organisasi fungsional Organisasi geografis Organisasi manajemen produk Organisasi manajemen pasar (sama dengan manajemen produk, seorang manajer pasar mengawasi beberapa manajer pengembg pasar, spesialis pasar, spesialis industri), manajer pasar adalah staf, bukan line. Organisasi manajemen produk manajemen pasar Organisasi perusahaan terpadu Terpenting: tahapan evolusi pemasaran, hubungan nya dengan manufacturing, keberadaannya dalam perusahaan, intregrasi dengan yang lain, bentuk organisasinya 1. Organisasi Fungsional (Functional Organization) Wakil Presdir Pemasaran Manajer Administrasi Pemasaran Manajer Periklanan & Promosi Penjualan Manajer Penjualan Manajer Riset Pemasaran Manajer Produk Baru 2. Organisasi Geografis (Geographical Organization) Wakil Presdir Pemasaran Manajer Administrasi Pemasaran Manajer Periklanan & Promosi Penjualan Manajer Penjualan Manajer Riset Pemasaran Manajer Penjualan Regional (4) Manajer Penjualan Daerah (24) Manajer Penjualan Distrik (192) Wiraniaga (1920) Manajer Produk Baru 3. Organisasi Manajemen Produk (Product and Brand Manajemen Organization Wakil Presdir Pemasaran Manajer Administrasi Pemasaran Manajer Periklanan & Promosi Penjualan Manajer Produk Manajer Riset Pemasaran Manajer Kelompok Produk Manajer Kelompok Produk Manajer Penjualan 3 Bentuk Struktur Manajer Kelompok Produk PM PM PM APM PA Tim Produk Vertikal R C Tim Produk Triangular R C S D F E Tim Produk Horizontal PM = Produk Manajer, APM= Asisten Manajer Produk, PA= Produk Asisten, R= Peneliti pasar, C= Ahli komunikasi, S= Pelayann Pasar, D= Ahli Distribusi F= Ahli keuangan, E Ahli Enginer Tall versus Flat Organizations Chief Executive Tall hierarchy Tall Organization Flat hierarchy Flat Organization Chief Executive A Product Organization Chief Executive Officer President Product Group 1 ProSales duction R&D Product Group 2 Acctg. ProSales duction R&D Product Group 3 Acctg ProSales duction R&D Acctg. 4. Organisasi Manajemen Pasar A. B. C. Mirip dengan organisasi manajemen produk Seorang manajer pasar mengawasi beberapa manajer lingkup pasar (manajer pengembg pasar, spesialis pasar, dan spesialis industri) Manajer pasar adalah sebagai staf bukan line 5. Organisasi Manajemen Produk Manajemen Pasar A. B. Organisasi ini disebut organisasi matrik, manajer pasar sekaligus bertindak sbg manajer produk. Manajer produk menyusun rencana penjualan dan target laba, manajer pasar bertanggungjawab mendapatkan pasar-pasar dari setiap produknya. 5. Organisasi Manajemen Produk Manajemen Pasar Manajer Pasar Manajer Rayon Produk Acetate Nylon Orlon Dacron pakaian pakaian laki-laki wanita rias rumah industri 6. Organisasi Perusahaan Terpadu Divisional A. B. C. Berbentuk organisasi pemasaran dibagi menjadi beberapa divisi Setiap divisi menentukan bagian-bagian dan pelayanan sendiri, Tiap bagian ataupun divisi merupakan bagian dari pemasaran terpadu Contoh Organisasi Perusahaan Terpadu Divisional Direktu r Utama Shared Database Jen jang atas Direktu r Pemasaran Jen jang meneng ah Jen jang bawah Bagian Promosi Seksi Penerimaan Order Direktu r Op erasi Bagian Penjualan Seksi Peng iriman Karyawan Direktu r Keuang an Direktu r Umum STRUKTUR ORGANISASI SISTEM LINTAS FUNGSIONAL Direksi Organisasi Fungsional Pendukung Akuntansi Keuangan Sekretariat & Umum Personalia Organisasi Fungsional Utama Pemasaran Engineering Produksi Anggota Tim Lintas Fungsional Logistik The Service Marketing Pyramid Orientasi Pasar dalam Penyusunan Struktur Organisasi Pemasaran (Rambat L & Ramdani, 2006) Gambar 14.1 Service Oriented Organizational Structure Membangun Organisasi yang Berorientasi Pelanggan (Rambat L & Ramdani, 2006) Gambar 14.2 : Hubungan konsumen, kualitas jasa dan pemasaran jasa Strategi Inovatif Pemasaran dan Struktur Organisasi yang Mendukung Perusahaan Jasa Bagaimana, dimana dan kapan jasa dipasarkan Konsekuensi bagi Organisasi/Perusahaan Jasa Permasalahan pada Struktur Organisasi Tradisional Struktur Organisasi Berorientasi Konsumen untuk Perusahaan Jasa Besar VS Kecil BAGAN STRUKTUR ORGANISASI AIRLINES PRESIDENT Director Technical & Service Director Personel & Training Director Finance & Accounting Director Sales & Promotion BAGAN STRUKTUR ORGANISASI TOUR OPERATOR DIRECTOR GENERAL Sales Division GENERAL ADMINISTRATION Tour Research & Planning Division Destinations Service Division Sales Promotion Market Research Partner Contact Public Relation Resevations & Contracts Tourist Reception Branch Sales Office Cost and Pricing Technical Asistance Advertising Finance & Control Division STRUKTUR ORGANISASI KEPARIWISATAAN NEGERI BELANDA BOARD MANAGING DIRECTOR DEPUTY MANAGING DIRECTOR DEPUTY DIRECTOR Office Abroad DEPUTY DIRECTOR Tourist Documentaion Marketing Finance Public Relations Personal Advertising Printed matters Research Product Development MODEL AREA TOURIST PROMOTION ORGANIZATION CHART Members President Office Board of Director Financial & program Policies Staff Program Executive Committee Financial & program Control Executive Staff Internal Functions Administration, Membership sales & Services, education, research Officer Staff External Functions Advertising, publicity, Sales promotion, Information services, Coordination with Other organizations STRUKTUR ORGANISASI KEPARIWISATAAN SRI LANGKA CHAIRMAN CUM DIRECTOR GENERAL BOARD MEMBERS Research and International Affairs Publicity and Promotion Planning and Development Travel Trade Secretariat facilitation & communication relations Hotel School Administration And Legal Finance and Accounts MODEL FOR STATE SYSTEM FOR TOURISM PROMOTION State Council or Advisory Board State Government (Executive Branch) State Travel Officer State Travel Director Region 1 Region 2 Region 3 Regional Program State Program Local Organization & Government Promotion & Development Individual Businesses Region 4 BODIES (CENTRAL GOVERNMENT), 1975 PRESIDENT DEPARNAS Minister of Communications BAPPARNAS Director General Of Tourism Secretariat Director General Director of Tourism Marketing Development Special Target Travel Trade Unit Director of Tourist Service Development Special Target Travel Trade Unit SCEMATIC REPRESENTATION OF TOURISM ORGANIZATION WITHIN THE DIRECTORATES, 1974 Directorate of Tourism Marketing Development Secretariat Marketing Department - Marketing Coordination - Marketing Analysis - Press Public Relation - Reception Overseas Activities Department - Overseas officers and relation Special Target Travel Trade Commitec Domestic Activities Department - Regional coordinations & coordinators of special group Production Department -Printed material -Film & library -Photos & library -Display material Information Department - International corespondnt -Domestic corespondent -Telephone information -Reservation prosedures Lanjutan ….. Directorate of Tourism Marketing Development Secretariat Area & infrastructur Dev Department - Area dev coordinations -Special forms of cooperation -Infrastructure -Fieldesign & signposting Superstructure Dev Department - Accomodation -Restaurants -Tourist Atractions -Catering Special Target Tourism Industry Relations Dev Department - Tours & Travel - Transportations - Handicrafts - Culltural & other events Tourism Standards & Classifications Department - standards - Licencies - Inspections - Suggestios & complaints Tourism Procedurs & Facilitations Department - Facilitations - Training & Educations - Inventory - Material (documentation) STRUKTUR ORGANISASI DITJEN PARIWISATA SK. MENTERI PERHUBUNGAN 1975 DEPARTEMEN PERHUBUNGAN Badan Pendidikan & Latihan Direktorat Jenderal Pariwisata Badan Penelitian & Pengembangan Sekretariat Direktorat Jenderal Pariwisata Pusat Pendidikan & Latihan Pariwisata Direktorat Bina Pelayanan Wisata Direktorat Bina Pemasaran Wisata Pusat Penelitian & Pengembangan Pariwisata CHART OF TOURIST ORGANIZATION IN JAPAN, 1974 Prime Minister Tourist Industry Council Japan Tourism Association Overseas Office Ministry of welfare Ministry of constructions Ministry of education Ministry of foreign affairs Ministry of Justice Ministry of Finance Ministry of Transportation Tourism industry Bureau Planning Section Promotion Section Accommodation Section Regional land Transportations Bureau 9 Branches Internal Branches 5 Regional Maritim Bureau 10 Branches Prefectural Tourist Office Prefectural touriat associaton Local tourist association Japan travel bureau Overseas offices Japan tourist Research institute Japan hotel association Japan ryokan association 9 Japan tourist Japan souvenis Japan asociation branchesHotel asociation asociation Travel agent Aproximately 250 information officers Japan guide Japan restourantTourist accommodation association association Improvement asociation Japan school Trip asociation Japan hot-spring asociation