Naskah Publikasi - Universitas Muhammadiyah Surakarta
advertisement
APLIKASI ADMINISTRASI LABORATORIUM PADA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Diajukan oleh : Edo Ananda Muliawan Endah Sudarmilah, S.T., M.Eng. Agus Supardi, S.T.,M.T PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Juli, 2012 2 APLIKASI ADMINISTRASI LABORATORIUM PADA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH DELANGGU Edo Ananda Muliawan, Endah Sudarmilah, Agus Supardi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-mail : [email protected] ABSTRACT The computerized administration process in PKU Muhammadiyah hospital has not reached its optimal function. Specifically, in the laboratory administration department, there is not specialized application in used particularly. Data entry process is still using manual method of hand writing. These many data then are being kept within a large shelf which is not secure enough and may result data damage, slow access, and unorganized archiving. These problems can be solved by using a well computerized administration system in order to give a fast and efficient service to patients. The system will manage the laboratory administration processes with archiving system which includes registration, patients’ personal data, medical record and history, and number of transactions. By using this mean, archiving and data search can be done faster, easier, and more organized. Key word : system, laboratory administration ABSTRAKSI Pemanfaatan komputer pada rumah sakit PKU Muhammadiyah Delanggu pada proses administrasi belum maksimal. Terutama pada bagian administrasi laboratorium rumah sakit, tidak ada aplikasi khusus yang digunakan. Pencatatan data masih menggunakan sistem manual, dengan menggunakan kertas dan pena. Penyimpanan diletakkan di rak khusus yang cukup besar dengan jumlah yang cukup banyak, yang menyebabkan kerusakan data, akses data lambat, dan pengarsipan data yang tidak terkontrol. Permasalahan tersebut dapat diatasi dengan adanya sistem administrasi yang baik yang dilakukan secara terkomputerisasi, agar proses pelayanan terhadap pasien dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. Sistem administrasi tersebut akan memegang peran dalam proses administrasi laboratorium dengan pengarsipan meliputi pendaftaran, data pasien yang berisi data-data pribadi pasien, diagnosa dan catatan pemeriksaan, record dari setiap pemeriksaan ( rekam medis ) dan jumlah transaksi. Sehingga dalam proses pengarsipan dan pencarian data dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan teratur. Sehingga dengan sistem tersebut dapat menghemat waktu, dan tenaga. Kata Kunci: Sistem, Administrasi laboratorium PENDAHULUAN 3 lain-lainnya. Peran teknologi pada masa Untuk memenuhi sekarang sangat berpengaruh dalam tuntutan kemajuan teknologi dan kehidupan sehari-hari. Penggunaan meningkatkan pelayanan rumah sakit teknologi informasi pada berbagai terhadap bidang dewasa ini dirasa sudah sistem informasi di rumah sakit cukup dirasa maju Pemanfaatan berguna dan berkembang. teknologi untuk perlu pelayanan tersebut membantu masyarakat, kebutuhan untuk terhadap menunjang pasien agar proses dapat berjalan dengan cepat dan dan efisien. mempermudah dalam menyelesaikan Rumah pekerjaan. Begitu juga kebutuhan Sakit PKU akan teknologi dalam bidang medis, Muhammadiyah seperti pada rumah sakit. Pada merupakan rumah sakit yang berada awalnya, rumah sakit mengandalkan di Kecamatan Delanggu, dengan tenaga manual dalam menyimpan penanganan data pasien, inventaris, penggajian cukup dokter dan karyawan, pembuatan jumlah pasien yang tidak sedikit, dokumen, administrasi dan lain- dibutuhkan lainnya. mempermudah dengan Saat ini banyak rumah sakit Delanggu jumlah banyak. pasien Untuk suatu yang melayani sistem untuk pelayanan, yaitu komputerisasi sistem yang telah mengandalkan berbagai administrasi. Dalam pengolahan data kemajuan teknologi informasi untuk pasien, masih ada beberapa proses membantu dan memudahkan dalam administrasi manajemen administrasi di rumah menggunakan sistem manual, salah sakit satunya pada pelayanan administrasi tersebut, penggunaan diantaranya komputer software/aplikasi. laboratorium dan untuk proses administrasi rumah masih sakit. Laboratorium yang berada di rumah Aplikasi digunakan yang sakit mempermudah PKU Muhammadiyah yang Delanggu merupakan sistem yang pelayanan terpisah tetapi masih dalam satu kepada pasien seperti pendaftaran, bagian dari instansi rumah sakit. pencarian pasien, pembayaran, dan Pelayanan yang telah berjalan di berhubungan dengan 4 dalam laboratorium aplikasi sistem informasi yang dapat masih menggunakan sistem lama, yaitu menunjang dengan pencatatan pada buku besar terhadap pasien agar pelayanan lebih dan cepat penyimpanan menggunakan berkas rak. dan administrasi Penggunaan proses pelayanan efisien. Aplikasi laboratorium akan sistem tersebut dinilai kurang efektif dibuat dengan memanfaatkan bahasa dalam menangani pemrograman Java dari Netbeans terhadap pasien, terlebih dalam sebagai sistem dan MySQL sebagai pencarian data pasien basis datanya, sehingga aplikasi ini lama dapat mempermudah dalam proses proses memerlukan waktu pelayanan yang sehingga menghambat alur kerja administrasi petugas laboratorium. rumah sakit PKU Muhammadiyah Berdasarkan pada laboratorium Delanggu. permasalahan tersebut, maka dibutuhkan suatu ALUR PENELITIAN Administrasi alur kerja. Aplikasi laboratorium ini Laboratorium PKU Muhammadiyah diawali dengan proses studi pustaka Delanggu dan Aplikasi dikerjakan dengan pengumpulan data. kerjanya sebagai berikut: perancangan seperti yang ada pada 5 Alur Gambar 1 Flowchart Penelitian diterima maka sistem yang dibangun Pada alur kerja dapat dilihat, setelah semua data yang dibutuhkan sudah lengkap, tahap Namun, jika pada saat pengujian perancangan dan pembuatan sistem. masih ada yang kurang, atau pada Kemudian tahap saat pengajuan sistem ke institusi pengujian, jika pada saat pengujian tidak diterima, maka sistem akan sistem yang dibangun tidak memiliki direvisi kemudian akan dilakukan masalah, maka diajukan ke institusi pengujian kembali, sampai pada yang bersangkutan atau disini ke akhirnya PKU diimplementasikan. baru masuk masuk Muhammadiyah ke ke Delanggu untuk dimintai persetujuannya, jika 6 bisa diimplementasikan. dapat diterima dan Diagram Konteks (DFD Level 0) Gambar 2 Diagram Konteks (DFD Level 0) Diagram Koteks (DFD level mengakses 0) pada gambar 2 menunjukkan aplikasi yang akan menghasilkan inputan yang sama. bahwan ada dua user yang bisa Data Flow Diagram Level 1 user dan password yang dimasukkan Data Flow Diagram Aplikasi PKU cocok dan terdapat dalam database, Muhammadiyah Delanggu level 1 jika salah satu antara user atau dapat dilihat pada gambar 2. Data password ada yang tidak cocok flow diagram level 1 pada gambar 2 dengan database, maka pengguna mengambarkan proses berjalannya akan diminta untuk memasukkan aplikasi pemeriksaan laboratorium. kembali sampai benar untuk bisa Proses pertama yaitu proses login, menjalankan sistem. dalam proses login ini user harus Setelah Administrasi Laboratorium nama user dan dan password yang dimasukkan benar password kemudian sistem akan maka user sudah bisa mengakses melakukan pengecekan apakah nama sistem sesuai dengan tingkatan user. memasukkan nama user 7 Gambar 3 Data Flow Diagram Level 1 Pada sistem ini terdapat dua tingkatan user yang operator. Admin mempunyai hak bisa penuh dalam aplikasi. Sedangkan menggunakan aplikasi laboratorium, user tidak seluruhnya bisa diakses. diantaranya user admin dan user HASIL PENELITIAN harus melakukan login pada saat DAN memasuki halaman aplikasi. Namun PEMBAHASAN Secara umum baik hak akses sebagai admin maupun terdapat beberapa perbedaan hak operator akses diantaranya : 8 a. Admin dapat atau melakukan tahunan. Sedangkan untuk akses ke seluruh menu yang ada, pengelolaan jenis pemeriksaan dan termasuk merubah data-data jenis user tidak diberikan hak akses. pemeriksaan dimana hak Menu akses utama sebagai operator tidak diberikan izin tampilan untuk itu. Admin dapat mengelola pertama kali dijalankan, menu utama user yang dapat mengakses data-data terdapat beberapa tombol seperti pasien dan data pemeriksaan. Login, b. Laporan, Operator hanya diberikan hak utama merupakan Pendaftaran, Cari, saat program Pemeriksaan, Manajemen akses hanya pada pendaftaran pasien, Pemeriksaan, Manajemen Opertator, pemeriksaan dan Data user seperti yang ada pada pasien dan cetak gambar 4. laporan baik laporan harian, bulanan Gambar 4 Menu Utama Sebelum menu masukkan nama user dan password. dahulu harus Pada login dengan mengecek nama user dan password menekan tombol login yang terdapat yang telah dimasukkan apakah sesuai pada dengan data petugas dan juga akan utama memasuki terlebih melakukan proses menu utama, kemudian 9 menu login sistem akan mengecek tingkatan apakan masuk Gambar 5 merupakan gambar menu sebagai admin atau sebagai kasir. login. Gambar 5 Tampilan Login Admin memiliki hak akses secara penuh dalam tombol Pendaftaran, Pemeriksaan, mengakses Laporan, Cari, Manajemen aplikasi, apabila user login sebagai Pemeriksaan, Manajemen Opertator, admin maka tombol login akan non dan Data user akan dapat diakses aktif secara otomatis, sedangkan oleh user admin seperti gambar 6. Gambar 6 Tampilan Menu Admin 10 operator maka tombol yang akan Login sebagai user Operator memiliki hak akses yang berbeda aktif dengan user admin, user operator Pemeriksaan, hanya memiliki hak akses yang lebih Sedangkan terbatas Jika pemeriksaan, manajemen operator, user dan data user tidak dapat diakses. dari melakukan user login admin. sebagai Gambar 7 Tampilan Menu Operator 11 diantaranya Pendaftaran, Laporan, tombol Cari. manajemen Pada menu merupakan pemeriksaan proses olah ini jenis pemeriksaan, hasil pemeriksaan data dan nota pembayaran. pemeriksaan pasien yang meliputi Gambar 8 Tampilan Form Pemeriksaan KESIMPULAN Berdasarkan uraian pendaftaran dan pengarsipan data dari perancangan dan pengujian sistem, pemeriksaan maka dapat kesilpulan sehingga proses administrasi dapat bahwa Dengan Aplikasi berjalan lebih cepat dan lebih efektif diambil adanya pasien Administrasi di Laboratorium PKU dan Muhammadiyah terjadinya kerusakan data. lebih mudah Delanggu untuk akan melakukan 12 mengurangi laboratorium, kemungkinan DAFTAR PUSTAKA Andriyani, Lidya. 2009. Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Di Rumah Sakit dengan Menggunakan Program Komputer. Bandung: Universitas Komputer Indonesia. Anonim . 2011a. Aplikasi, http://id.wikipedia.org/wiki/Aplikasi, diakses tanggal 14 Maret 2011, jam 13.56. Anonim. 2011b. Basis data, http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data, diakses tanggal 16 Maret 2011, jam 14.45. Anonim. 2011c. NetBeans, http://en.wikipedia.org/wiki/NetBeans, diakses tanggal 15 Maret 2011, jam 11.40. Anonim. 2011d. mysql, http://id.wikipedia.org/wiki/mysql, diakses tanggal 15 Maret 2010, jam 21:15. Anonim.2011e. XAMPP, http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP, diakses tanggal 15 Maret 2011, jam 15.22. Asnawati (2008) Rancang Bangun Aplikasi Sistem Inventori Pada Rumah Sakit Bhayangkara Bengkulu.2008:STMIK Dehasen Bengkulu. George M. Scott, 2001. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Raja Grafindo Persada Hakim, Rachmad & Sutarto. 2009. Mastering Java. Jakarta : Elex Media Komputindo. Hendry, 2008. Belajar Otodidak Java Dengan Netbeans. Jakarta : Elex Media Komputindo. Huda, Miftakhul, 2009. Membuat Aplikasi Rental Dengan Java dan MySQL. Jakarta:PT Elex Media Komputindo. 13 Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : ANDI. Rannu (2006) Sistem Informasi manajemen Rumah Sakit Pada Poliklinik obgin (Obstetri dan Ginekologi) RS. DR. Hasan Sadikin Bandung menggunakan Pendekatan Berorientasi Objek Dengan UML dan Pemrograman Java. Bandung: Universitas Komputer Indonesia. Ricky, Yoseph (2006) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais Dengan Menggunakan Total Architecture Syntesis. Jakarta: Universitas Bina Nusantara. Supardi, Yuniar. 2007. Pemrograman Data Base dengan Java dan MySQL. Jakarta : Elex Media Komputindo. Susanto, Azhar, 2004. Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengenbangan Berbasis Komputer. Bandung: Lingga Jaya. 14
