KOMISI AKREDITASI RUMAH SAKIT Jl. H.R. Rasuna Said Kav. X5 No. 4 - 9 Jakarta 12950, Telp. 021-526.5717, 021-529.63487, 021-347.2306, 021-520.1590 Ext..4012; Fax (021) 526.5717 Email : [email protected]; Web : www.kars.or.id Bank : BNI 46 Cabang Tebet Jakarta a.n Komisi Akreditasi Rumah Sakit, Rek No.0011802402 KARS JADWAL ACARA SURVEI SIMULASI RSUP. Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo 5 – 8 Mei 2015 Hari Pertama Selasa, 5 Mei 2015 08.00 – 08.30 Ruangan Pembukaan pertemuan (Perkenalan dan Penjelasan jadwal acara survei) Direksi, Dekanat, Seluruh Kepala Departemen/Unit Kerja 08.30 – 09.30 Pertemuan Peningkatan Mutu dan keselamatan Pasien dan MDGs (Presentasi Direktur RS tentang Program PMKP & MDGs) Direksi, Dekanat, Seluruh Kepala Departemen/Unit Kerja 09.30 - 09.45 REHAT KOPI (Surveior meminta daftar pasien pulang 2 bulan terakhir dan memilihnya, disiapkan untuk telaah RM Tertutup. Daftar pasien rawat inap hari ini dan memilihnya, untuk telusur pasien) Unit Admisi, Unit Rekam Medik, KMKK 09.45 – 12.00 Telaah dokumen Telaah dokumen Telaah dokumen MPO, PMKP, MFK, TKP, KPS, MKI* Wali dan Ketua Pokja *CMRR – Unit Rekam Medik APK, AP, PP, PAB, MKI, KPS* Wali dan Ketua Pokja *Personal File – Bagian SDM HPK, SKP, PPI, PPK, MDGs, KPS*, MKI* Wali dan Ketua Pokja * CMRR – Unit Rekam Medik * Personal File – Bagian SDM 12.00 - 13.00 13.00 - 14.00 Telaah dokumen Telaah dokumen Telaah dokumen MPO, PMKP, MFK, TKP Wali dan Ketua Pokja APK, AP, PP, PAB, MKI Wali dan Ketua Pokja SKP, PPI, PPK, MDGs Wali dan Ketua Pokja Perencanaan Survei (Pemilihan kasus, penyusunan skenario telusur, pemilihan RM utk RM telaah tertutup, dll) 14.30 - 15.30 Telusur sistem manajemen data Telusur Individu Telusur MDGs (APK, AP, PP, PAB) Tim MDGs: PONEK, DOTSTB, HIV/AIDS Dirmed KMKK, Pokja PMKP, dan unit-unit terkait indikator Dirbangsar 15.30 - 16.00 Pertemuan Tim Surveior Direksi, Pendamping, dan KMKK Auditorium Gedung A Lantai 8 Auditorium Gedung A Lantai 8 Auditorium Gedung A Lantai 8 Auditorium Gedung A Lantai 8 ISHOMA 14.00 - 14.30 Auditorium Gedung A Lantai 8 Auditorium Gedung A Lantai 8 Auditorium Gedung A Lantai 8 Auditorium Gedung A Lantai 8 Lokasi Telusur lapangan Auditorium Gedung A Lantai 8 1 Ruangan Hari Kedua Rabu, 6 Mei 2015 08.00 – 09.00 09.00 - 09.15 09.15 – 12.00 Direksi, Dekanat, Seluruh Kepala Departemen/Unit Kerja Auditorium Gedung A Lantai 8 REHAT KOPI Telusur Individu Telusur Lapangan Klarifikasi dan masukan Telusur MPO Instalasi Farmasi, IAL, Pokja MMU (Supply Chain) Dirkeu 12.00 – 13.00 13.00 - 15.30 (APK, AP, PP, PAB) ISHOMA Telusur Individu Telusur MFK Pokja FMS, Bagian Teknik, K3RS, USL, Administrasi Dirum 15.30 - 16.00 (APK, AP, PP, PAB) Telusur HPK, PPK, SKP, PPI Direksi B Telusur HPK,PPK, SKP, PPI Pertemuan Tim Surveior Direksi, Pendamping, dan KMKK Telusur Lapangan Ruang Rapat Direksi A Hari Ketiga Kamis, 7 Mei 2015 08.00 – 09.00 Klarifikasi dan masukan Direksi, Dekanat, Seluruh Kepala Departemen/Unit Kerja 09.00 – 10.00 Wawancara Pimpinan (TKP) Direktur Utama beserta Jajaran Direksi, Dekanat beserta jajaran Dekanat, dan KMKK 10.00 - 10.15 10.15 - 12.00 REHAT KOPI Telusur Individu Telusur MFK Pokja FMS, Bagian Teknik, K3RS, USL, Administrasi Dirum 12.00 - 13.00 13.00 - 15.30 15.30 - 16.00 (APK, AP, PP, PAB) Telusur HPK, PPK, SKP, PPI Auditorium Gedung A Lantai 8 Ruang Mutu Gedung A Lantai 8 Telusur Lapangan ISHOMA Rumah Sakit memresentasikan tentang: (FMEA, Pedoman Praktik Klinis/Clinical Pathway, Risk manajemen, Insiden Keselamatan Pasien, dll yang dihadiri oleh seluruh Surveior) KMKK, BYM, Unit-unit terkait dengan CP, Dirbangsar, Dirmed Surveior meminta daftar pegawai, dan mengambil secara sampling masing-masing sejumlah 5, (total 20 files ) untuk telusur KPS Bagian SDM Pertemuan Surveior Direksi, Pendamping, dan KMKK Auditorium Gedung A Lantai 8 Auditorium Gedung A Lantai 8 Hari Keempat Jumat, 8 Mei 2015 08.00 – 09.00 Klarifikasi dan masukan Direksi, Dekanat, Seluruh Kepala Departemen/Unit Kerja 09.00 – 10.15 Telusur LANJUTAN, MKI Unit Admisi, Unit Rekam Medik, Pokja MKI, Panitia Rekam Medik, KMKK, Dirbangsar Auditorium Gedung A Lantai 8 10.15 - 10.30 REHAT KOPI 10.30 – 12.00 Telusur KPS (Bagian SDM, Direktur SDM) Surveyor Manajemen: KPS teknisian medis & non medis –Bidang Keteknisian Medik Surveyor Medis: KPS Medis – Bidang Pelayanan Medik dan Komite Medik Surveyor Keperawatan: KPS Perawat – Bidang Keperawatan dan Komite Keperawatan Auditorium Gedung A Lantai 8 12.00 – 13.00 ISHOMA 13.00 – 15.00 Penyusunan Laporan 15.00 – 16.00 Exit Conference Penutupan Auditorium Gedung A Lantai 8 Ruang Mutu Gedung A Lantai 8 Auditorium Gedung A Lantai 8 Tim Surveyor Direksi, Dekanat, Seluruh Kepala Departemen/Unit Kerja 2 Standar KARS SKP HPK PPK PMKP APK AP PP PAB MPO MKI KPS PPI TKP MFK MDGs Kepanjangan Standar Keselamatan Pasien Hak Pasien dan Keluarga Pendidikan Pasien dan Keluarga Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien Akses ke Pelayanan dan Kontinuitas Pelayanan Asesmen Pasien Pelayanan Pasien Pelayanan Anestesi dan Bedah Manajemen Penggunaan Obat Manajemen Komunikasi dan Informasi Kualifikasi dan Pendidikan Staf Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Tatakelola, Kepemimpinan, dan Pengarahan Manajemen Fasilitas dan Keselamatan Millenium Development Goals Standar JCI IPSG PFR PPK QPS ACC AOP PP ASC MMU MOI SQE PCI GLD FMS 3 No 1 2 3 4 5 6 Tim Pendamping Staf-observer Medis 1 Dr. Ari Djatikusumo, Sp.M PPDS-observer Dr. Jerry Patimura - IPD Tim KMKK Dr. Eric Daniel Tenda, Sp.PD Novrisya, SKM Surveior Dr.Djoni Darmadjaja,SpB,MARS Dr.Henry Boyke Sitompul,SpB,FICS Dr.Nina Sekartina,MHA Dr.Mary Siti Maryam,MHA,PhD DR.Rokiah,SKM,MHA Maria I WIjaya,SKM Medis 2 Dr. Ni Made Hustrini, Sp.PD Dr. Abdi Reza – Bedah Saraf Dr. Hervita Diatri, Sp.KJ/ Dr. Yoan Devina Dr. Dina Sabrina Hp 0812.914.6524 0812.936.3351 0812.2202.819 0813.1031.3090 0813.1964.5666 0812.922.5115 Manajemen 1 Dr. Githa Rahmayunita, Sp.KK Dr. Hamida Hayati Faisal - THT Fatmawati, SKM Manajemen 2 Dr. Endang Nuryadi, Sp. Rad.Onk Dr. Rizki Aniza Winanda - Psikiatri Latifah Febrianty,S.Psi Keperawatan 1 Dr. Thariqah Salamah, Sp.Rad Dr. Margaretha Gunawan - Anestesi Drg. Indra Gunawan Noarly Ayu Laksita, SKM Dr. Zulaika Rosalin Yustina Gultom, SKM Keperawatan 2 Dr. Feranindhya A, Sp.KJ Dr. Ayudya Wulansari - Bedah Dr. Tantri Puspa Ditya Anggi Nurjanah, SKM 4