Sistem Informasi Penjadwalan 6

PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN
PERBAIKAN KAPAL PADA PT.PERIKANAN NUSANTARA (PERSERO)
Nama
: RIFALDY SANTOSO
NIM
: 09.39010.0042
Program
: DIII (Diploma)
Jurusan
: Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER
SURABAYA
2012
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN
PERBAIKAN KAPAL PADA PT.PERIKANAN NUSANTARA (PERSERO)
Nama
: RIFALDY SANTOSO
NIM
: 09.39010.0042
Program
: DIII (Diploma Tiga)
Jurusan
: Manajemen Informatika
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER
SURABAYA
2012
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN
PERBAIKAN KAPAL PADA PT.PERIKANAN NUSANTARA (PERSERO)
PROPOSAL
Diajukan sebagai syarat untuk mengerjakan Proyek Sistem Informasi
Oleh:
Nama
: RIFALDY SANTOSO
NIM
: 09.39010.0042
Program : DIII (Diploma Tiga)
Jurusan : Manajemen Informatika
Surabaya, 13 September 2012
Disetujui:
Pembimbing
Titik Lusiani, M.Kom., OCA
NIDN 0714077401
A. Judul
Rancang bangun sistem informasi penjadwalan perbaikan kapal pada
PT.Perikanan Nusantara (Persero).
B. Latar Belakang Masalah
PT.Perikanan Nusantara (Persero) adalah perusahaan yang bergerak
dibidang jasa. Saat ini transaksi penjadwalan perbaikan kapal semakin meningkat.
Hal ini menunjukkan bahwa konsumen telah mempercayai PT.Perikanan
Nusantara (Persero) sebagai tempat yang tepat untuk perbaikan kapal.
Kepercayaan konsumen ini harus di jaga dengan mingkatkan kualitas kenyamanan
dalam proses penajdwalan perbaikan kapal. Kualitas kenyamanan yang
dibutuhkan adalah dalam hal maintenance data dari proses penjadwalan, dimana
dalam proses penjadwalan kapal ini di tuntut dapat memberikan informasi yang
cepat dan akurat.
Seperti yang terjadi di PT.Perikanan Nusantara (Persero), perusahaan ini
masih mengalami kesulitan dalam maintenance data yang masih menggunakan
system manual. Contohnya dalam mengelola kapal yang akan di perbaiki yang
masuk di dock sampai pembuatan laporan akhir
Maka dibutuhkan Sistem Informasi Penjadwalan Perbaikan Kapal yang
dapat membantu pihak perusahaan dalam pengolahan data kapal yang di perbaiki,
melakukan pembayaran yang sesuai dengan bagian kapal yang di perbaiki dan
absensi karyawan.
Di buatnya sistem informasi penjadwalan perbaikan kapal ini diharapkan
dapat membantu kinerja karyawan PT.Perikanan Nusantara (Persero) secara
maksimal. Hal ini diharapkan memberikan manfaat yang besar kepada karyawan
PT.Perikanan Nusantara (Persero).
C. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat dirumuskan
masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana rancang bangun sistem informasi pada PT.Perikanan
Nusantara yang terkomputerisasi sehingga dapat melakukan penjadwalan
perbaikan kapal?
2. Bagaimana rancang bangun sistem informasi transaksi pembayaran?
3. Bagaimana membuat sistem absensi karyawan?
D. Pembatasan Masalah
Pembatasan masalah dalam pembuatan system aplikasi ini adalah sebagai
berikut :
1.
Ruang lingkup system ini dilakukan pada PT.Perikanan Nusantara (Persero).
2.
Pengguna sistem ini hanya administrasi, kepala dock, dan keuangan.
3.
Sistem pembayaran tidak online
E. Tujuan
Berdasarkan perumusan masalah di atas, maka tujuannya adalah sebagai
berikut :
1. Proses menetukan petugas yang melakukan perbaikan dan kapal yang
diperbaiki.
2. Proses menentukan jadwal kapal yang akan diperbaiki.
3. Proses mengetahui kapal yang telah di perbaiki telah selesai dan dibayar.
F. Manfaat
Manfaat yang diharapkan dalam rancang bangun sistem infromasi
penjadwalan perbaikan kapal adalah sebagai berikut :
1.
Bagi Kepala Dock
Memudahkan dalam proses menjadwal perbaikan kapal dan absensi petugas
2.
Bagi Pelanggan
Membantu dalam menghitung biaya pembayaran dan mengetahui kapan
kapal mulai diperbaiki sampai selesai diperbaiki
3.
Bagi Admin
Membantu didalam mengelolah data pelanggan dan kapalna sehingga
nantinya memudahkan dalam memperoleh informasi jumlah pelanggan yang
telah memperbaiki kapalnya di perusahaan.
G. Landasan Teori
1.
Sistem Informasi
Sistem informasi berasal dari dua kata yang saling berhubungan yaitu
antara sistem dan informasi. Sistem adalah suatu kerangka kerja yang sangat
terpadu serta mempunyai satu sasaran atau lebih. Informasi berbeda dengan data,
data adalah keadaan yang ada dan belum diproses lebih lanjut, sedangkan
informasi adalah data-data yang telah diproses dan di bentuk sebagaimana
mungkin agar lebih bernilai bagi penggunanya. Makan Sistem informasi adalah
suatu
kerangka
kerja
dimana
sumber
daya
manusia
dan
tekonologi
dikoordinasikan untuk mengubah input (data) menjadi output (informasi) guna
mencapai sasaran perusahaan. (Joseph. W. Wilkinson, 1993L3-4)
2.
Analisis Sistem
Menurut Jogiyanto (1990:129) analisis sistem dapat didefinisikan sebagai
penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan - permasalahan, kesempatan - kesempatan, hambatan – hambatan
yang terjadi dan kebutuhan - kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan – perbaikannya. Tahap analisis dilakukan setelah tahap
perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem.
3.
Desain Sistem
Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah
mendapatkan gambaran yang jelas apa yang harus dikerjakan. Kemudian
memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Menurut Jogiyanto
(1990:197) desain sistem dapat diartikan sebagai berikut :
a. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
b. Pendefinisian dari kebutuhan – kebutuhan fungsional.
c. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.
d. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
e. Berupa gambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi.
f. Menyangkut konfigurasi dari komponen – komponen perangkat lunak dan
perangkat keras dari suatu sistem.
4.
Konsep Dasar Penjadwalan
Penjadwalan adalah proses perencanaan dan persiapan awal yang
dilakukan oleh suatu institusi dalam menyusun suatu rangkaian kegiatan dalam
suatau periode atau atau pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan
kerja(Kamus Besar Bahas Indonesia).
5.
Konsep Dasar pembayaran
Pembayaran adalah proses dimana pelanggan yang telah melakukan
proses pemesanan , kemudian membayar untuk barang yang telah dipesannya.
Untuk pembayaran, juga terdapat beberapa cara, baik itu manual ataupun secara
terotomasi. Cara terotomasi juga dapat ditemui beberapa cara yang berbeda,
misalnya dengan cara transfer, pemotongan saldo tabungan, atau dengan cara
pemotongan pulsa telepon, dll.
H. Metode Penelitian
1.
a.
Rancangan Penelitian
Metode Observasi
Dalam merancang bangun sistem informasi dilakukan pendekatan dengan
survey untuk mengetahui masalah apa yang bisa dikerjakan sesuai dengan materi
ilmu yang dimiliki. Survey ini dilakukan untuk mendapatkan informasi dan data
yang berhubungan dengan penyelesaian masalah, selain itu juga untuk mengetahui
proses – proses apa yang ada dalam PT. Perikanan Nusantara.
b.
Metode Wawancara
Metode wawancara adalah penelitian yang dilakukan selama melakukan
merancang bangun sistem informasi penjadwalan perbaikan kapal PT.Perikanan
Nusantara. Dengan mencatat semua data-data yang kita butuhkan, kemudian kita
olah menjadi sebuah informasi yang lebih akurat demi suksesnya program yang
dibuat. Dimana dalam mendapatkan data-data diperoleh dari narasumber.
c.
Studi Kepustakaan
Dilakukan dengan cara mencari informasi dari berbagai literatur yang
berhubungan dengan pembuatan sistem informasi penjadwalan perbaikan kapal
2.
Analisis,Perancangan, dan implementasi
a.
Analisis
Menganalisa dari data-data penderita diabetes merupakan langkah awal
dalam membuat sistem baru. Dalam analisis data digunakan metode-metode yang
telah dielaskan pada poin rancangan penelitian di atas, yaitu metode observasi,
metode wawancara, dan metode dokumentasi. Dalam proses analisis ini
ditemukan beberapa permasalahan sebagai berikut:
a.
Proses menetukan petugas yang melakukan perbaikan dan kapal yang
diperbaiki.
b.
b.
Proses menentukan jadwal kapal yang akan diperbaiki.
c.
Proses mengetahui kapal yang telah selesai diperbaiki dan dibayar..
Perancangan
Perancangan sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis
sistem dilakukan. Beberapa proses dalam perancangan sistem yaitu pembuatan
sistem flow, Context Diagram, Hierarchy Input Output (HIPO), Data Flow
Diagram (DFD), Entity Relational Diagram (ERD), struktur tabel, dan mendesain
input output untuk dibuat aplikasi selanjutnya.
c.
Implementasi
Implementasi sistem ini akan menjelaskan detil sistem untuk menentukan
jadwal perbaikan kapal dan petugas yang memperbaiki serta form-form yang ada.
Mengimplementasikan sistem merupakan tahap pengujian dimana desain
sistem dapat berjalan dengan baik. Implementasi harus sesuai dengan hasil
analisis sistem dan desain input output/desain IO.
Adapun perangkat lunak yang digunakan, yaitu:
1.
Power Designer 6 32 bit.
2.
Microsoft Visual Basic.NET 2005.
3.
SQL Server 2005
Untuk perangkat keras, minimal pengguna harus mempersiapkan
spesifikasi sebagai berikut:
1.
Processor Pentium IV 1.8 Ghz.
2.
Memory RAM 512 MB.
3.
Hardisk 80 GB
I.
Jadwal Kerja
Jadwal yang dialokasikan untuk merancang bangun sistem untuk
menentukan menu makanan sehat berdasarkan golongan darah pada penderita
diabet sesuai dengan tabel 1.Jadwal.
Tabel 1. Jadwal
NO
KEGIATAN
1 Observasi
2 Wawancara
3 Penyusunan
Proposal
4 Perancangan
Sistem
5 Pembuatan
Program
6 Uji coba
program
7 Implementasi
Program
8 Penyusunan
laporan
9 Studi
Kepustakaan
Juli
Agustus
Septempber
Oktober
November
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, HM. 1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan
terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta
Kendall & Kendall, Analisis Dan Perancangan Sistem, Edisi kelima,
Prenhallindo, Jakarta,2003.
Kendall, Analisis dan Perancangan Sistem, Gramedia, Jakarta, 2003.
W.Wilkinson, Joseph. 1993. Sistem Akunting dan Informasi, Alih bahasa Agus
Maulana.Edisi ketiga jilid satu. Jakarta.