kementerian keuangan republik indonesia kantor wilayah djp
advertisement
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PAJAK KANTOR WILAYAH DJP SULAWESI SELATAN, BARAT DAN TENGGARA JALAN URIP SUMOHARJO KM.4 KOMP. GEDUNG KEUANGAN NEGARA MAKASSAR TELEPON (0411) 425220(5LINE), FAKSIMILE (0411) 456132, SITUS DJP: http://www.pajak.go.id BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING) Nomor : BAPP- 02/WPJ.15/PR-DPC/2011 Tanggal : 23 Maret 2011 Satuan Kerja Pekerjaan Lokasi Tahun Anggaran : : : : Kantor Wilayah DJP Sulawesi Selatan, Barat, dan Tenggara Pengadaan Rak Penyimpanan KPDDP Makassar Tahun Anggaran 2011 Jalan Urip Sumoharjo KM. 4 Komp. Gedung Keuangan Negara Makassar 2011 Pada hari ini Rabu, tanggal dua puluh tiga Bulan Meret tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai pukul 13.00 WIB dan berakhir pukul 16.00 WIB, melalui situs www.lpse.depkeu.go.id, Panitia Pengadaan Rak Penyimpanan KPDDP Makasassar Tahun Anggaran 2011 pada Kanwil DJP Sulawesi Selatan, Barat, dan Tenggara, telah melakukan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) untuk pekerjaan tersebut diatas. Peserta penjelasan pekerjaan tersebut antara lain : I. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa 1. Adhy Setiawan 2. Hamam Sahroni 3. Muh. Harizal 4. Stefanus Palinggi 5. Budianto Napoh : Ketua : Anggota : Anggota : Anggota : Anggota II. Para Calon Penyedia III. Penjelasan-Penjelasan Penjelasan atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh para calon penyedia atas Dokumen Pelelangan Pengadaan Rak Penyimpanan KPDDP Makasassar Tahun Anggaran 2011 secara online melalui situs www.lpse.depkeu.go.id, diberikan oleh Ketua Panitia Pengadaan dengan dibantu oleh seluruh anggota panitia dan seorang aanwijzer. IV. Hasil Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pokok-pokok penjelasan/ jawaban atas pertanyaan yang diajukan penyedia, perubahan dan/ atau penambahan terhadap Dokumen Pelelangan Pengadaan Rak Penyimpanan KPDDP Makasassar Tahun Anggaran 2011, selengkapnya tercantum di dalam lampiran Berita Acara ini. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa : 1. Adhy Setiawan : Ketua ……………TTD…………….. 2. Hamam Sahroni : Anggota ……………TTD…………….. 3. Muh. Harizal : Anggota ……………TTD…………….. 4. Stefanus Palinggi : Anggota ……………TTD…………….. 5. Budianto Napoh : Anggota ……………TTD…………….. Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : BAPP- 02/WPJ.15/PR-DPC/2011 Tanggal : 23 Maret 2011 I. Dokumen Lelang 1. File RAB RAK.pdf : Pada hal.8 Dokumen Teknis Penyedia Barang No. 1.a. Size : 6900 (H)x16000 (W)x800 (D) mm 2. File Gambar Spesifikasi Kelistrikan RAK.pdf : Cukup Jelas 3. File Gambar Spesifikasi Rak.pdf : Cukup Jelas 4. File SPESIFIKASI TEKNIS.pdf :- Pada hal. 2 nomor 9. Segmented Steel Shelf Ukuran : 264x800mm tebal plat : 1,0 mm - Pada hal. 2 nomor 15 Trolly Type : plate label Trolly Type 1 Ukuran : 325 (W)x500 (D)mmTebal pelat : 1,2 mm Trolly Type 2 Ukuran : 200(W) x 300(D)mmTebal pelat : 2,0 mm. 5. File Dokumen Rak Peyimpanan.pdf : Cukup Jelas II. Daftar Penjelasan/jawaban atas Pertanyaan yang diajukan oleh para Calon Penyedia Pengadaan Rak Penyimpanan KPDDP Makasassar Tahun Anggaran 2011. No. ID Calon Penyedia 1 20139011 Pertanyaan Jawaban Mohon informasi : 1. untuk jaminan penawaran ditujukan pada siapa ? 2. dukungan bank apa tidak diperlukan ? 3. Apa yg dimaksud digabungkan dengan fungsi dokumen manajemen pada dokumen spesifikasi tehnis pada halaman 4 no 18e ? Terima kasih 20139011 : 1. Jaminan Penawaran ditujukan Kepada Panitia Pengadaan Rak Penyimpan KPDDP Makassar Tahun Anggaran 2011 2. Sesuai Perpres 54, untuk pengadaan barang, tidak diatur mengenai kewajiban Surat Dukungan Bank 3. Fungsi dokumen managemen adalah menyediakan sistem yang mampu memudahkan pengorganisasian dokumen dengan memperhatikan asas-asas kearsipan, sistem ini harus dapat mengakomodir sistem klasifikasi arsip yang ditata pada rak-rak yang ada. Kemampuan untuk menampilkan hasil scaning adalah untuk mengakomodir kebutuhan masa yang akan datang, kesimpulannya apabila dokumen yang tersimpan dalam box pada rak mudah dapat ditampilkan image-nya dan apabila tidak diperlukan hard copynya, dapat dilihat dari softcopy image-nya saja. Key point : Hak akses juga harus ada untuk memberikan jaminan bahwa tidak semua orang dapat mengakses informasi yang ada pada dokumen. 2 20139011 pada point b. keterangan domisili pabrik c. peralatan pabrik i. Uji Konstruksi rak dari lembaga uji kontruksi nasional mohon informasinya, terims 3 20139011 no. 16 Finishing : Pre treatment ( 6 tahap ) dan finishing dengan powder coating. Tahapan apa saja yang dimaksud ? 4 20139011 untuk mockup apakah perlu dikirim ke makasar juga, mkasih atas informasinya 5 20150011 Rak dan software apakah merupakah bagian yg terpisah atau jadi satu rangkaian ? 6 20150011 7 20150011 Untuk blok C apakah hanya 1 lantai saja ? Karena pada gbr spek di halaman 2 tidak ada gbr nya. Dudukan Post pada foot Plate yg tinggi 100mm itu seperti apa ? 8 20158011 Untuk Data Isian Kualifikasi, apa harus diketik lagi lalu di scan , atau cukup yang ada di portal lpse ? 20139011: b. Rak Storage dibuat di pabrik di Indonesia yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Domisili pabrik dan foto pabrik c. Pabrikan pendukung melampirkan surat pernyataan bermaterai cukup terhadap daftar peralatan / perlengkapan yang dimiliki oleh pabrikan dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan bersedia untuk dilakukan survey di pabrik oleh tim panitian pengadaan, minimal sbb : 1) Mesin Roll Forming 2) Mesin Press 3) Mesin CNC Trumatic Copy Punch 4) Mesin Bending 5) Mesin Las 6) Mesin Robotic 7) Mesin Spot Welder 8) Mesin Powder Coating i. Melampirkan Hasil Uji Konstruksi Rak dari Lembaga Uji Konstruksi Nasional. misalnya hasil uji dari BPPT, ITB dan lembaga uji yang konstruksi nasional lainnya. 20139011: no.16 finishing Sebelum dilakukan pengecetan dengan menggunakan powder coating dilakukan tahapan-tahapan yang tujuannnya untuk menghilangkan dan membersihkan semua bentuk minyak/oli, karat, bahan kimia lainnya dan juga untuk memperkuat daya lekat cat pada komponen rak tersebut, adapun tahapan pre treatment : 1. Rinsing 2. Degressing 3. Rinsing 4. Derusting 5. Rinsing 6. Pospating Sesudah itu baru dilakukan pengecatan dengan menggunakan powder coating 20139011 : sama dengan jawaban untuk 20221011 : Sesuai dengan dok. lelang huruf H. angka 3. maka presentasi sistem informasi dilaksanakan di Makassar dan membawa mock-up pada saat masa evaluasi penawaran administrasi dan teknis sesuai jadwal, sedangkan untuk pengetesan beam, tetap dilaksanakan di pabrik 20150011 : Rak dan Software adalah satu rangkaian yang tidak terpisah dan include dalam penawaran dan software harus terinstall dalam komputer, jika memungkinkan komputer di ikut sertakan. 20150011 : Untuk Blok C hanya 1 lantai dengan 2 buah rak tipe 1 dengan ukuran 6900(H)x16000(W)x800(D) (dalam mm) 20150011 : footplate terpisah dengan post(tiang), hubungan post dengan footplate menggunakan baut min. 2 buah, footplate menggunakan : a. Plate tebal 3 mm uk. 160x150 mm b. Dudukan post berupa plat tebal 3 mm tinggi 100 mm, dudukan tersebut yang di hubungkan dengan post menggunakan min. 2 baut 20158011 : Sesuai dengan Bentuk Dokumn Penawaran, maka data isian kualifikasi adalah data yang dikirimkan melalui aplikasi dan hasil pemindaian (scan) tetap di upload bersama persyaratan kualifikasi lainnya. 9 20158011 Jaminan Penawaran Asli, apa harus dikirim ke Panitia Pengadaan yg ada di Makasar ? 10 20158011 Surat Dukungan Bank, berapa persen? tolong disebutkan sekalian nilainya. apa yang asli juga harus dikirim ke Makasar ? 11 20158011 Apa harus dilampirkan ? mohon informasinya yang detail. mock-up juga apa harus dikirim ke makasar ? 12 20158011 13 20158011 Disitu disebutkan Surat pernyataan garansi dari oenyedia barang/Jasa dan Surat pernyataan jaminan purna jual dari pabrikan, berarti ada 2 surat pernyataan terpisah ? Surat Keterangan Fiskal 2011 belum ada soalnya belum laporan SPT Tahunan 2010, apakah surat keterangan fiskal 2010 bisa dipakai? 14 20158011 15 20158011 16 20203011 17 20203011 18 20203011 - Hal. 11. Point. 15.f. Formulir TKDN seharusnya tidak perlu - Hal. 11. Point. 15.e.5. Asuransi dipersyaratkan tidak ? Surat Jaminan dan Dukungan ditujukan kemana ? 19 20203011 20 20203011 21 20221011 Apa siupnya harus meubelair ? furniture atau perabot rumah tangga seharusnya bisa. manufacture dari luar negeri tetapi kantor cabangnya di Indonesia, apakah boleh ikut ? apakah surat penawaran dan surat pernyataan harus dibubuhi materai ayau tidak.? dalam perpres 54 tidak mengharuskan pakai materai. Sistem ini berbentuk software ? Apakah kita menawarkan rak termasuk software ini ? untuk kewajiban perpajakan yang di scan itu tanda terimanya saja atau beserta formulirnya ? batas waktu penyerahan jaminan penawaran berapa lama ? karena kalau dari luar daerah mungkin membutuhkan waktu 3-4 hari. boleh atau tidak kalau pabriknya di luar negeri tetapi merakitnya di Indonesia ? 20158011 : Jaminan Penawaran Asli harus di kirimkan ke Panitia Pengadaan Rak Penyimpanan KPDDP Makassar Tahun Anggaran 2011 di Makassar 20158011 : Surat Dukungan Bank Sesuai Perpres 54, untuk pengadaan barang, tidak diatur mengenai kewajiban Surat Dukungan Bank, sehingga pada pengadaan ini tidak di persyaratkan 20158011 : Sesuai dengan dok. lelang huruf H. angka 3. maka presentasi sistem informasi dilaksanakan di Makassar dan membawa mock-up pada saat masa evaluasi penawaran administrasi dan teknis sesuai jadwal, sedangkan untuk pengetesan beam, tetap dilaksanakan di pabrik 20158011: Surat Pernyataan garansi dari Penyedia barang/jasa sedangkan Surat pernyataan purna jual dari pabrik. serta ditanda tangani pimpinan perusahaan pabrikasi 20158011: Sesuai dengan Persyaratan kualifikasi pada Bab V huruf B angka 5 disebutkan bahwa SKF tahun 2011 dapat mengganti persyaratan pemenuhan kewajiban perpajakan tahun terkahir: SPT Tahunan 2009, PPh Ps.21 , Ps. 23 , Ps. 25 dan PPN masa Nopember 2010, Desember 2010 dan Januari 2011 20158011 : Sistem yang dimaksud adalah software dan penawaran rak termasuk software(tidak terpisah) 20158011 : Kewajiban Perpajakan : 1. Untuk SPT Tahunan Tahun Pajak 2009 harus di scan secara lengkap beserta lampirannya 2. Untuk pelaporan bulanan SPT Masa PPN, Pasal 21, 23, 25, cukup hasil scan tanda terima saja. 20203011 Batas waktu penyerahan asli jaminan penawaran adalah pada tanggal 30 Maret 2011 (CAP POS/JASA PENGIRIMAN ) 20203011 manufacture dari luar negeri tetapi kantor cabangnya di Indonesia tidak diperbolehkan 20203011 : Formulir TKDN tetap di lampirkan, Asuransi akan diatur lebih lanjut pada kontrak Surat Jaminan dan Dukungan Pabrik ditujukan ke Panitia Pengadaan Rak Penyimpanan KPDDP Makassar Tahun Anggaran 2011 20203011: SIUP furniture atau perabot rumah tangga bisa. 20203011 : Tidak Boleh : pabriknya di luar negeri tetapi merakitnya di Indonesia 20221011 : Surat penawaran dan surat pernyataan tetap dibubuhi materai 22 20221011 23 20221011 24 20221011 25 20221011 26 20221011 27 20221011 dalam kegiatan pekerjaan ini termasuk pemasangan instalasi kelistrikan juga, tetapi dalam BQ yang diupload panitia tidak ada instalasi kelistrikannya. apakah kita tetap menggunakan format BQ tersebut atau ada revisi dari panitia.? maaf bapak panitia, jaminan penawaran apakah boleh diterbitkan dari asuransi tetapi jaminannya Unconditional.? dalam dokumen lelang ada pernyataan "Atas penggunaan produksi dalam negeri, penawaran peserta diberikan preferensi harga untuk pekerjaan diatas Rp. 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah) dan TKDN diatas 25 %(dua puluh lima perseratus)". pertanyaan kami, apabila kami menggunakan barang luar negeri yang diproduksi di dalam negeri apakah kita tidak mendapatkan poin TKDN dan apakah perusahaan kami digugurkan.?mohon penjelasannya.?trims pertanyaan kami : 1. untuk lampiran dokumen kualifikasi seperti SIUP, TDP, AKTE dll apakah harus kami scan dan di upload bersama Dokumen penawaran.? kami rasa tidak perlu karena kami telah lampirkan data tersebut pada PORTAL LPSE dan panitia tinggal mendownloadnya saja. 2. untuk daftar personil inti yang akan ditugaskan sebagai pelaksana pekerjaan apakah boleh kami kirim langsung dari pabrik yang mendukung atau harus personil inti dari perusahaan sendiri.? usul kami lebih baik personil inti tersebut langsung dari pabrikan saja yang memang sudah sangat mengerti tentang produknya. terima kasih bapak panitia. pada point 3 Uji mutu/Teknis/Fungsi ada pernyataan "peserta tender diwajibkan membuat mock up dan mempresentasikan ....". apakah kami harus melaksanakan presentasi di KPDDP makassar sebelum pemasukan penawaran ataukah bagaimana maksudnya pak.? dan apabila iya harus presentasi waktunya kapan.? apabila Rak yang kami tawarkan diproduksi di pabrik luar negeri boleh tidak pak.? 20221011 : Masalah Instalasi Kelistrikan, tidak revisi BQ dari panitia Instalasi Listrik yang dimaksud sudah termasuk (include) dalam pernawaran harga Rak untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Spesifikasi Teknis Penerangan. 20221011: sesuai dengan dokumen lelang Bab III angka 29.11 (3a) disebutkan bahwa Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum,perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; 20203011; khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (nol); 20221011 1. untuk lampiran dokumen kualifikasi seperti SIUP, TDP, AKTE dll tetap harus kami scan dan di upload bersama Dokumen penawaran 2. untuk daftar personil inti yang akan ditugaskan sebagai pelaksana pekerjaan boleh langsung dari pabrik yang mendukung dengan tetap melampirkan fotocopy ijasah, CV dan NPWP Pribadi 20221011 : Sesuai dengan dok. lelang huruf H. angka 3. maka presentasi sistem informasi dilaksanakan di Makassar dan membawa mock-up pada saat masa evaluasi penawaran administrasi dan teknis sesuai jadwal, sedangkan untuk pengetesan beam, tetap dilaksanakan di pabrik 20221011: produksi pabrik luar negeri tidak dibolehkan 28 20221011 29 20277011 30 20277011 panitia menjawab "Rak dan Software adalah satu rangkaian yang tidak terpisah dan include dalam penawaran dan software harus ter-install dalam komputer, jika memungkinkan komputer di ikut sertakan". maksudnya bagamaimana pak.? apakah dalam dokumen penawaran kami harus diupload juga sofware nya atau nantinya saja pada saat evaluasi sekalian kami presentasi pak.? Poin H uji mutu...Apa yang dimaksud dgn 3 dimensional view rack ? Poin H dokumen penawaran, no. 3 uji mutu. Mengapa pada pengadaan rak harus dilengkapi dengan sistem informasi ? 20221011 : software tidak perlu dilampirkan dalam dokumen penawaran, hanya di presentasikan saja pada saat evaluasi teknis. 20277011 : Yang dimaksud dengan 3 Dimensional view rak adalah pencitraan yang mampu menampilkan rak secara 3 dimensi agar memudahkan visualisasi dalam mencari maupun menyimpan dokumen baik pada posisi rak maupun posis box dan tampak dalam sumbu x, y, z. 20277011 : Fungsi Rak harus dilengkapi dengan sistem informasi, sama seperti jawaban sebelumnya yaitu untuk memudahkan pengorganisasian dokumen dengan memperhatikan asas-asas kearsipan, dapat mengakomodir sistem klasifikasi arsip yang ditata pada rak-rak yang ada. Kemampuan untuk menampilkan hasil scaning adalah untuk mengakomodir kebutuhan masa yang akan datang, kesimpulannya apabila dokumen yang tersimpan dalam box pada rak mudah dapat ditampilkan image-nya dan apabila tidak diperlukan hard copynya, dapat dilihat dari softcopy image-nya saja. Key point : Hak akses juga harus ada untuk memberikan jaminan bahwa tidak semua orang dapat mengakses informasi yang ada pada dokumen. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa : 1. Adhy Setiawan : Ketua ……………TTD…………….. 2. Hamam Sahroni : Anggota ……………TTD…………….. 3. Muh. Harizal : Anggota ……………TTD…………….. 4. Stefanus Palinggi : Anggota ……………TTD…………….. 5. Budianto Napoh : Anggota ……………TTD……………..
