Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing)

KELOMPOK KERJA II
UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW TIMUR
TAHUN ANGGARAN 2016
Jalan Trans Sulawesi Lingkar Selatan Tutuyan
Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing)
Nomor : 04.14a/POKJA-II/ULP-BMT/BARP/VIII/2017
Tanggal : 2 Agustus 2017
Pekerjaan
Tahun Anggaran
: Belanja Barang Yang Akan Diserahkan Kepada Masyarakat (Belanja Barang
PPKBD KIT)
: 2017
Pada hari ini Rabu tanggal Dua bulan Agustus tahun Dua Ribu Tujuh Belas, Pkl. 09.00 - 14.00
waktu SPSE, Kelompok Kerja untuk Pengadaan tersebut diatas telah melakukan Pemberian
Penjelasan (Aanwijzing) terhadap Dokumen Pengadaan dan dilakukan secara online pada alamat
website http://www.lpse.boltimkab.go.id, dengan hasil sebagai berikut :
1.
Sampai dengan saat berakhirnya aanwijzing, terdapat 17 (Tujuh Belas) calon penyedia yang
telah mendaftar.
2.
Terdapat 8 (Delapan) pertanyaan dari calon penyedia dan telah dijawab/ditanggapi oleh POKJA
ULP. Berikut penjelasan dokumen pengadaan yang merupakan Bagian dari berita acara
Penjelasan ini :
3.
Adendum Dokumen Pengadaan Terlampir
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana semestinya
Tutuyan, 2 Agustus 2017
1. Ari Purwadi Mokoginta, ST
Koordinator
TTD
2. Jemmy Jacky Rompas, ST
Anggota
TTD
3. Sofian Mokoginta, SP
Anggota
TTD
4. Jalaludin Koesasih, SE
Anggota
TTD
5. Muchtar Mamonto, SE
Anggota
TTD
Addendum Dokumen Pengadaan
Nomor : 04.14b/POKJA-II/ULP-BMT/ADD/VIII/2017
Tanggal : 2 Agustus 2017
BAB IIII NSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Tertulis :
15.1 dokumen Penawaran meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; dan
3) total harga penawaran.
b. Softcopy hasil pemindaian (scan) Surat Kuasa (Jika Dikuasakan);
c. Daftar Kuantitas dan Harga;
d. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
1) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima
pekerjaan;
2) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan;
3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan;
5) Hasil Pemindaian (Scan) Gambar Brosur Asli untuk barang yang disyaratkan sesuai
BAB XII Spesifikasi teknis dan gambar;
6) Hasil Pemindaian (Scan) ijin usaha industri/TDI pabrik pendukung
7) Hasil Pemindaian (Scan) Surat Dukungan/Jaminan bermaterai asli dari Pabrikan
/distributor yang memiliki ijin industri (untuk pabrikan) pada bidang yang sesuai
untuk item barang yang disyaratkan sesuai BAB XII Spesifikasi teknis dan Gambar,
ditujukan kepada pokja yang melakukan pelelangan dimana pada lembar surat
dukungan memuat tentang :
a. Nama, alamat pabrik/distributor pendukung.
b. Nama, alamat Perusahaan yang di dukung.
c. Nama Paket pekerjaan yang di dukung
d. Jumlah dan identitas barang yang di dukung
e. Pernyataan Ketersediaan stok barang /kemampuan penyediaan barang sesuai
volume pekerjaan;
f. Pernyataan Kesanggupan Penggantian barang yang tidak sesuai spesifikasi atau
rusak/cacat;
g. Jaminan bahwa barang yang diadakan merupakan barang baru tanpa
kerusakan atau cacat dan spesifikasi sesuai petunjuk teknis penggunaan DAK
fisik sub bidang keluarga berencan tahun 2017;
h. Pernyataan bahwa barang terbuat dari bahan/ material yang bermutu sesuai
spesifikasi teknis yang tertuang dalam petunjuk teknis penggunaan DAK fisik
sub bidang keluarga berencana tahun 2017;
i. Identitas barang dimaksud pada huruf d diatas adalah identitas dari semua item
barang yang disyaratkan sesuai BAB XII. Spesifikasi teknis dan gambar (jika
semua barang dimaksud tidak dapat didukung oleh satu pabrik saja, peserta
lelang dapat manyampaikan lebih dari satu surat dukungan pabrik).
Berubah Menjadi :
15.1
dokumen Penawaran meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran; dan
3) total harga penawaran.
b. Softcopy hasil pemindaian (scan) Surat Kuasa (Jika Dikuasakan);
c. Daftar Kuantitas dan Harga;
d. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
1) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima
pekerjaan;
2) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan;
3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan;
5) Hasil Pemindaian (Scan) Gambar Brosur Asli untuk barang yang disyaratkan sesuai
BAB XII Spesifikasi teknis dan gambar;
6) Hasil Pemindaian (Scan) Surat Dukungan/Jaminan bermaterai asli dari Pabrikan
/distributor pada bidang yang sesuai untuk item barang yang disyaratkan sesuai BAB
XII Spesifikasi teknis dan Gambar, ditujukan kepada pokja yang melakukan
pelelangan dimana pada lembar surat dukungan memuat tentang :
a. Nama, alamat pabrik/distributor pendukung.
b. Nama, alamat Perusahaan yang di dukung.
c. Nama Paket pekerjaan yang di dukung
d. Jumlah dan identitas barang yang di dukung
e. Pernyataan Ketersediaan stok barang /kemampuan penyediaan barang sesuai
volume pekerjaan;
f. Pernyataan Kesanggupan Penggantian barang yang tidak sesuai spesifikasi atau
rusak/cacat;
g. Jaminan bahwa barang yang diadakan merupakan barang baru tanpa kerusakan
atau cacat dan spesifikasi sesuai petunjuk teknis penggunaan DAK fisik sub
bidang keluarga berencan tahun 2017;
h. Pernyataan bahwa barang terbuat dari bahan/ material yang bermutu sesuai
spesifikasi teknis yang tertuang dalam petunjuk teknis penggunaan DAK fisik
sub bidang keluarga berencan tahun 2017;
i. Jumlah dan Identitas barang dimaksud pada huruf d diatas adalah jumlah dan
identitas dari semua item barang yang disyaratkan sesuai BAB XII. Spesifikasi
teknis dan gambar (jika semua barang dimaksud tidak dapat didukung oleh satu
pabrik/distributor saja, peserta lelang dapat manyampaikan lebih dari satu surat
dukungan pabrik).
Tertulis :
26.1 Evaluasi Administrasi:
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak
dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP;dan
b) bertanggal
c. Dokumen Pendukung lainnya : Surat Dukungan Pabrik memenuhi ketentuan sebagai
berikut:
a) Bermaterai yang masih berlaku.
b) bertanggal pada rentang waktu sejak satu hari setelah pengumuman lelang
sampai dengan di unggahnya (Upload) Dokumen Penawaran
c) diterbitkan oleh Pabrik yang memiliki Ijin Industri.
d) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat dukungan;
e) ditujukan kepada Pokja ULP yang mengadakan pelelangan (nama Pokja ULP
yang menerima Surat Dukungan sama dengan nama Pokja ULP yang
mengadakan pelelangan).
f) paket pekerjaan yang didukung sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan.
g) Mencantumkan Jumlah barang yang didukung sesuai daftar kuantitas dan
haraga (BOQ)
h) Mencantumkan identitas barang yang di dukung pada lembar surat dukungan
sesuai spesifikasi teknis yang ditawarkan.
i) Identitas barang dimaksud pada huruf h diatas adalah identitas dari semua item
barang yang disyaratkan sesuai BAB XII. Spesifikasi teknis dan gambar (jika
semua barang dimaksud tidak dapat didukung oleh satu pabrik saja, peserta
lelang dapat manyampaikan lebih dari satu surat dukungan pabrik).
j) keabsahan/keaslian Dokumen pendukung telah dikofirmasi dan diklarifikasi
secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit Dokumen pendukung.
k) Dokumen pendukung Asli sama/Identik dengan dokumen yang diupload dalam
SPSE.
Berubah Menjadi :
26.1 Evaluasi Administrasi:
a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak
dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi
2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP;dan
b) bertanggal
c. Dokumen Pendukung lainnya : Surat Dukungan Pabrik memenuhi ketentuan
sebagai berikut:
a) Bermaterai yang masih berlaku.
b) bertanggal pada rentang waktu sejak satu hari setelah pengumuman lelang
sampai dengan di unggahnya (Upload) Dokumen Penawaran
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat dukungan;
d) ditujukan kepada Pokja ULP yang mengadakan pelelangan (nama Pokja ULP
yang menerima Surat Dukungan sama dengan nama Pokja ULP yang
mengadakan pelelangan).
e) paket pekerjaan yang didukung sama dengan paket pekerjaan yang
dilelangkan.
f) Mencantumkan Jumlah barang yang didukung pada lembar surat dukungan
sesuai daftar kuantitas dan harga (BOQ)
g) Mencantumkan identitas barang yang di dukung pada lembar surat
dukungan sesuai spesifikasi teknis yang ditawarkan.
h) Identitas barang dimaksud pada huruf g diatas adalah identitas dari semua
item barang yang disyaratkan sesuai BAB XII. Spesifikasi teknis dan gambar
(jika semua barang dimaksud tidak dapat didukung oleh satu
pabrik/distributor saja, peserta lelang dapat manyampaikan lebih dari satu
surat dukungan).
i) keabsahan/keaslian Dokumen pendukung telah dikofirmasi dan diklarifikasi
secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit Dokumen pendukung.
j) Dokumen pendukung Asli sama/Identik dengan dokumen yang diupload
dalam SPSE.
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
Tertulis :
A. LINGKUP PEKERJAAN
1. Pokja : Pokja II,
Mongondow Timur
ULP
Kabupaten
Bolaang
2. Alamat Pokja ULP :Kantor Bupati Bolaang
Mongondow Timur, Jl. Trans Sulawesi Lingkar
Selatan-Tutuyan
3. Website : ___________________________
4. Website LPSE: : www.lpse.boltimkab.go.id
5. Nama paket pekerjaan: Belanja barang yangan
diserahkan kepada masyakat (Belanja Barang
PPKBD Kit)
6. Uraian singkat pekerjaan :Pengadaan Tas ransel,
jaket rompi, topi buku kerja, payung pakaian
seragam, sepatu kerja, alat konseling, plang papan
PPKBD dan kalkulator
7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 90(Sembilan
Puluh ) hari kalender.
B. SUMBERDANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD
Kabupaten Bolaang Mongondow Timur, DPA Dinas
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Belanja 2017
C. JENIS KONTRAK
1.
Kontrak berdasarkan cara pembayaran: kontrak
harga satuan (Unit Price)
2.
Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun
Anggaran : Kontrak Tahun Tunggal
3.
Kontrak berdasarkan sumber pendanaan: Kontrak
Pengadaan Tunggal
4.
Kontrak berdasarkan jenis pekerjaan Kontrak
Pengadaan Pekerjaan Tunggal
D. JADWAL TAHAPAN
PEMILIHAN
Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE
E. PENINJAUAN
LAPANGAN [apabila
diperlukan]
[Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada:
Hari
: ____________________
Tanggal: ____________________
Pukul : _________s.d. ________
Tempat: ____________________]
F. MATA UANG
PENAWARANDAN
CARA PEMBAYARAN
1.
Mata uang yang digunakan : Rupiah
2.
Pembayaran dilakukan dengan caraTermijn
G. MASA BERLAKUNYA
PENAWARAN
H. JADWAL
Masa berlaku penawaran selama 50 (Lima Puluh)
hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran, yaitu dari tanggal 31 Juli 2017 s.d 18
September 2017
Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
PEMASUKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
I. BATAS AKHIR
Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
WAKTU
PEMASUKANPENAWAR
AN
J. PEMBUKAAN
Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
PENAWARAN
K. DOKUMEN
Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan
PENAWARAN
untuk pelaksanaan pekerjaan (apabila diperlukan):
____________________________________
Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan
____________________________________
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
a. Bahan “Tidak ada”
b. Alat “Tidak ada”
L. SANGGAHAN DAN
PENGADUAN
1.
Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE]
2.
Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar
aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada :
a. PA/KPA Dinas Pengendalian Penduduk dan
keluarga Berencana Kabupaten Bolaang
Mongondow Timur
b. Inspektorat Kabupaten Bolaang Mongondow
Timur
3.
Pengaduan disampaikan di luar aplikasi SPSE
(offline) ditujukan kepadaInspektorat Kabupaten
Bolaang
Mongondow
LKPPRepublik Indonesia
M. JAMINAN
PELAKSANAAN
1.
Timurdan/atau
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama
_____________ (_________ ) hari kalender
sejak penandatanganan kontrak.
[diisi dengan memperhitungkanmulai dari
tanggal penandatanganan kontrak sampai
dengan serah terima Barang.]
N. JAMINAN
MUKA
UANG
2.
Jaminan
Pelaksanaan
ditujukan
kepada
PPK____________ [diisi nama PPK bukan nama
orang].
3.
Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan
pada _________ [Kas Negara/Kas Daerah]
1.
Nilai Jaminan Uang
_________(_________)
2.
Jaminan Uang Muka ditujukan
_________ [diisi nama PPK]
3.
Jaminan Uang Muka dicairkan dan disetorkan
pada
_________
[Kas
Negara/Kas
Muka
sebesar
Rp.
kepada
Daerah](apabila ada).
O. LAINNYA (apabila
ada)
Berubah Menjadi :
A. LINGKUP PEKERJAAN
1. Pokja : Pokja II,
Mongondow Timur
ULP
Kabupaten
Bolaang
2. Alamat Pokja ULP :Kantor Bupati Bolaang
Mongondow Timur, Jl. Trans Sulawesi Lingkar
Selatan-Tutuyan
3. Website : ___________________________
4. Website LPSE: : www.lpse.boltimkab.go.id
5. Nama paket pekerjaan: Belanja barang yangan
diserahkan kepada masyakat (Belanja Barang
PPKBD Kit)
6. Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan Tas ransel,
jaket rompi, topi buku kerja, payung pakaian
seragam, sepatu kerja, alat konseling, plang papan
PPKBD dan kalkulator
7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 90(Sembilan
Puluh ) hari kalender.
B. SUMBERDANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD
Kabupaten Bolaang Mongondow Timur, DPA Dinas
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Belanja 2017
C. JENIS KONTRAK
1.
Kontrak berdasarkan cara pembayaran: kontrak
harga satuan (Unit Price)
2.
Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun
Anggaran : Kontrak Tahun Tunggal
3.
Kontrak berdasarkan sumber pendanaan: Kontrak
Pengadaan Tunggal
4.
Kontrak berdasarkan jenis pekerjaan Kontrak
Pengadaan Pekerjaan Tunggal
D. JADWAL TAHAPAN
PEMILIHAN
Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE
E. PENINJAUAN
LAPANGAN [apabila
diperlukan]
[Peninjauan Lapangan akan dilaksanakan pada:
Hari
: ____________________
Tanggal: ____________________
Pukul : _________s.d. ________
Tempat: ____________________]
F. MATA UANG
PENAWARANDAN
CARA PEMBAYARAN
1. Mata uang yang digunakan : Rupiah
G. MASA BERLAKUNYA
PENAWARAN
2.
Pembayaran dilakukan dengan caraTermijn
H. JADWAL
Masa berlaku penawaran selama 50 (Lima Puluh)
hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran, yaitu dari tanggal 4 Agustus 2017 s.d
22 September 2017
Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
PEMASUKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
I. BATAS AKHIR
Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
WAKTU
PEMASUKANPENAWAR
AN
J. PEMBUKAAN
Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE
PENAWARAN
K. DOKUMEN
Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan
PENAWARAN
untuk pelaksanaan pekerjaan (apabila diperlukan):
____________________________________
Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan
____________________________________
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
c. Bahan “Tidak ada”
d. Alat “Tidak ada”
L. SANGGAHAN DAN
PENGADUAN
1.
Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE]
2.
Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar
aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada :
c. PA/KPA Dinas Pengendalian Penduduk dan
keluarga Berencana Kabupaten Bolaang
Mongondow Timur
d. Inspektorat Kabupaten Bolaang Mongondow
Timur
3.
Pengaduan disampaikan di luar aplikasi SPSE
(offline)
ditujukan
kepada
Inspektorat
Kabupaten
Bolaang
Mongondow
dan/atau LKPP Republik Indonesia
M. JAMINAN
PELAKSANAAN
1.
Timur
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama
_____________ (_________ ) hari kalender
sejak penandatanganan kontrak.
[diisi dengan memperhitungkan mulai dari
tanggal penandatanganan kontrak
dengan serah terima Barang.]
N. JAMINAN
MUKA
UANG
sampai
2.
Jaminan
Pelaksanaan
ditujukan
kepada
PPK____________ [diisi nama PPK bukan nama
orang].
3.
Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan
pada _________ [Kas Negara/Kas Daerah]
1.
Nilai Jaminan Uang
_________(_________)
2.
Jaminan Uang Muka ditujukan
_________ [diisi nama PPK]
3.
Jaminan Uang Muka dicairkan dan disetorkan
pada
_________
[Kas
Negara/Kas
Muka
sebesar
Rp.
kepada
Daerah](apabila ada).
O. LAINNYA (apabila
ada)
Tutuyan, 2 Agustus 2017
1. Ari Purwadi Mokoginta, ST
Koordinator
TTD
2. Jemmy Jacky Rompas, ST
Anggota
TTD
3. Sofian Mokoginta, SP
Anggota
TTD
4. Jalaludin Koesasih, SE
Anggota
TTD
5. Muchtar Mamonto, SE
Anggota
TTD