artikel sim (sistem informasi manajemen)

Cari Blog in
ARTIKEL SIM (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)
Diposkan oleh nicohernawan.
BERIKUT ADALAH beberapa ARTIKEL DARI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
(SIM)
1.Pengantar
Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil
keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan
untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.
Tujuan Umum



Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa,
produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian,
pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki
akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya.
Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah,
menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dam
dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan
pengambilan keputusan).
Proses Manajemen
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:



Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah
aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan
mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana
dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus
memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana
mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan
tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan
proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara
perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan
metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang
dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
Bagian
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:











Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi
dan transaksi keuangan.
Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi
untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan
penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).
Sistem informasi personalia (personal information systems).
Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information
systems).
Sistem informasi analisis software
Sistem informasi teknik (engineering information systems).
2. Pengantar dan Konsep Dasar SIM
Apa yang dimaksud dengan informasi?
Informasi merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat dipahami
dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk keperluan/pekerjaan tertentu.
Data pada umumnya harus diolah terlebih dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat
dipahami dan bermanfaat atau lebih bermanfaat.
Data, Information & Knowledge
Data merupakan deskripsi dasar akan suatu, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang dicatat,
diklasifikasikan, dan disimpan tanpa suatu pengorganisasian sebelumnya.
Knowledge (pengetahuan) terdiri dari data dan/ atau informasi yang telah diorganisasikan
dan diproses sehingga memberi pemahaman, pengalaman, pembelajaran, dan keahlian tertentu
yang dapat diaplikasikan pada masalah bisnis yang dihadapi.
Informasi dalam Proses Bisnis Industri Manufaktur
Apa yang dimaksud dengan Teknologi Informasi?
Teknologi Informasi
berbagai teknologi (utamanya computer-based tool) yang digunakan manusia untuk bekerja
dengan informasi dan mendukung pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan informasi
suatu organisasi
Istilah umum yang menunjukkan berbagai teknologi yang membantu pengumpulan,
penyimpanan, manipulasi/analisis, produksi, komunikasi, dan penyebaran informasi.
Mencapai kesuksesan bisnis melalui Teknologi Informasi
People menggunakan information technology untuk bekerja dengan information
Teknologi informasi merupakan faktor penting dalam kesuksesan dan inovasi bisnis
3. Sistem Informasi dan dukungannya pada bisnis
Sistem Informasi (SI) dan Dukungan SI dalam Bisnis
Informasi merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat dipahami
dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk keperluan/pekerjaan tertentu.
Data pada umumnya harus diolah terlebih dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat
dipahami dan bermanfaat atau lebih bermanfaat.
Teknologi Informasi (Information technology/IT) berbagai teknologi (utamanya computerbased tool) yang digunakan manusia untuk bekerja dengan informasi dan mendukung
pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan informasi suatu organisasi
Istilah umum yang menunjukkan berbagai teknologi yang membantu pengumpulan,
penyimpanan, pemrosesan (manipulasi/analisis), serta komunikasi dan penyebaran informasi.
Sistem Informasi merupakan suatu sistem yang menerima data dan input lainnya dan
memprosesnya menjadi informasi sebagai output
Suatu sistem infomasi mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi
untuk suatu tujuan tertentu.
Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan (terintegrasi), yang
mengumpulkan (atau mendapatkan), menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi untuk
menunjang pengambilan keputusan dan tujuan lain, baik orang maupun organisasi.
Komponen sistem informasi:
Infrastruktur (teknologi informarmasi
SDM
Prosedur
n Secara teori, sistem informasi dapat berupa lembaran kertas
n Dalam bahasan perkuliahan ini difokuskan pada sistem informasi berbasis komputer
(Computer-Based Information Systems/CBIS)
Computer Based Information System (CBIS)
n Sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer untuk melaksanakan satu atau
seluruh tugasnya.
n Komponen CBIS:
n Infrastruktur; Teknologi komputer
n Hardware
n Software
n Database system
n Computer network system
n SDM
n Prosedur
Tekanan Bisnis, Respon Organisasi, dan Dukungan Teknologi Informasi
n Lingkungan bisnis merupakan kombinasi dari faktor sosial, legal, ekonomi, teknologi, dan
politik yang mempengaruhi aktivitas bisnis
n Perubahan siginifikan pada faktor-faktor tersebut dapat menciptakan tekanan bisnis kepada
organisasi
n Tiga macam tekanan bisnis yang dihadapi adalah tekanan pasar (market), teknolog, dan
sosial.
Respon Organisasi
n Sistem Strategis; memungkinkan organisasi meningkatkan pangsa pasar (market share)
dan/atau profit.
n Fokus pada konsumen; memungkinkan organisasi memberikan pelayanan konsumen yang
sangat baik dan mencegah berpindahnya konsumen ke kompetitor.
n Sistem “membuat berdasarkan pesanan” (Make-to-Order); merupakan strategi untuk
memproduksi produk dan layanan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan konsumen
n Mass Customization; berproduksi dalam jumlah besar, tetapi tetap memungkinkan
customizing (penyesuaian) dengan keinginan setiap konsumen
n E-business dan E-commerce; strategi untuk menjalankan bisnis secara elektronik
4.TELEKOMUNIKASI , INTERNET, DAN E – BUSSINESS
Telekomunikasi dan Sistem Jaringan
Jaringan komputer – dua atau lebih sistem komputer yang saling terhubung dengan
menggunakan kabel atau gelombang radio dalam suatu area geografis tertentu
Jaringan komputer yang tidak menggunakan kabel fisik disebut wireless
Manfaat Jaringan Komputer:
Kemampuan berkomunikasi dan berbagi
Menyimpan berbagai informasi pada suatu lokasi dalam jaringan dan kemampuan mengaksesnya
Memungkinkan orang berbagi informasi dan ide secara mudah
Mengkombinasikan kemampuan berbagai peralatan sebagai media kolaborasi untuk
menggabungkan kemampuan orang-orang yang berbeda tanpa batasan lokasi
Kemampuan berkomunikasi dan berbagi
Menyimpan berbagai informasi pada suatu lokasi dalam jaringan dan kemampuan mengaksesnya
Memungkinkan orang berbagi informasi dan ide secara mudah
Mengkombinasikan kemampuan berbagai peralatan sebagai media kolaborasi untuk
menggabungkan kemampuan orang-orang yang berbeda tanpa batasan lokasi
Internet
Definisi:
Suatu jaringan yang terbentuk dari jutaan jaringan pribadi yang lebih kecil yang masing-masing
dapat bekerja independen maupun secara bersama dalam jaringan.
Jaringan yang menghubungkan jutaan komputer dan pribadi di seluruh dunia.
Intranet
Definisi:
Jaringan di dalam suatu organisasi yang menggunakan teknologi Internet untuk menyediakan
lingkungan dan kemampuan Internet di dalam perusahaan untuk sharing informasi, komunikasi,
kolaborasi, dan mendukung proses bisnis
Extranet
Definisi:
Hubungan jaringan yang menggunakan teknologi Internet untuk saling menghubungkan intranet
suatu bisnis dengan intranet dari pelanggan, suppliers, atau business partners lainnya
Apa itu E-business?
Penggunaan teknologi Internet
Untuk bekerja dan membantu proses bisnis, electronic commerce (e-commerce), dan kolaborasi
perusahaan
Di dalam suatu perusahaan dan dengan customer, supplier, dan business stakeholder lainnya.
Pada prinsipnya merupakan pertukaran nilai/manfaat secara online
Tujuh alasan utama membeli secara online:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menghemat waktu dengan tidak pergi ke pasar/toko
Dapat berbelanja saat toko tutup (available 24/7)
Menghindari keramaian dan kekacauan
Kemungkinan menemukan harga yang lebih baik
Dapat menemukan produk secara lebih mudah
Dapat menemukan produk yang tidak tersedia di toko
Lebih mudah membandingkan harga
5. Sistem Informasi:
Macam dan Aplikasinya
Computer based information system (CBIS)
n Suatu kombinasi yang terorganisir dari
n Hardware; sekumpulan perangkat keras
n Software; sekumpulan perangkat lunak
n Data; sumber atau kumpulan data
n Network; sistem jaringan
n Policies and procedures;
sekumpulan kebijakan, posedur dan instruksi
n People; orang-orang yang bekerja
n Yang mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi di dalam
organisasi
Lima fungsi dasar teknologi dan sistem informasi (apa yang dilakukan)
1. Capture (menangkap)

Mendapatkan informasi pada titik asalnya/terjadinya
1. Cradle (menyangga)

Menyimpan informasi
1. Create (menciptakan)

Memproses untuk mendapatkan sesuatu yang baru
1. Convey (menyampaikan)

Menyajikan informasi dalam bentuk yang bermanfaat
1. Communicate (mengkomunikasikan)

Mengirimnya kepada orang lain
Sistem pendukung operasi (Operations support systems)
n Definisi
Sistem informasi yang memproses data yang dimunculkan dan digunakan dalam operasi bisnis
n Tujuannya adalah memproses transaksi bisnis secara efisien, mengontrol proses industri,
mendukung komunikasi dan kolaborasi perusahaan, dan memperbaharui basis data perusahaan
Macam-macam Operations Support Systems
n Transaction Processing Systems (TPS)
n Merekam dan memproses data dari transaksi bisnis
n Contoh: pencatatan penjualan, sistem inventori, sistem akuntansi
n Process Control Systems
n Memonitor dan mengontrol proses-proses fisik produksi
n Contoh: dalam sistem penyulingan minyak digunakan sensor untuk memonitor proses
kimiawi yang terjadi
n Enterprise Collaboration Systems
n Meningkatkan komunikasi tim maupun kelompok kerja
n Contoh: e-mail, videoconferencing
Sistem Pendukung Manajemen (Management Support Systems)
n Definisi
Sistem informasi yang berfokus pada penyediaan informasi dan mendukung pengambilan
keputusan yang efektif oleh para manajer
Macam-macam Management Support Systems
n Sistem Informasi Manajemen (Management Information Systems/MIS)
Sistem informasi untuk fungsi manajerial
n Menyediakan informasi dalam bentuk laporan dan tampilan yang telah ditentukan untuk
mendukung pengambilan keputusan bisnis (O’Brien, 2004)
n Menyediakan informasi rutin untuk aktivitas perencanaan, pengorganisasian, dan
pengendalian (pengambilan keputusan) dalam area fungsional. (Turban, 2004)
n Mendukung level manajemen
n Contoh: laporan analisis penjualan harian, laporan produksi
n Decision Support Systems (DSS)
n Menyediakan sistem interaktif yang bersifat sementara untuk mendukung pengambilan
keputusan
n Mengkombinasikan model analitis dan database untuk menyelesaikan permasalahan
n Membantu pengambil keputusan atau manajer
n Contoh: Prediksi hasil untuk menentukan pengalokasian anggaran iklan
n Executive Information Systems (EIS)
n Menyediakan informasi penting bagi eksekutif dan manajer
n Contoh: akses informasi mengenai tindakan kompetitor
6. MANAJEMEN DATA
Manajemen Data
Saat ini, perusahaan bisnis tidak dapat bertahan maupun sukses tanpa data yang berkualitas
mengenai operasi internal maupun lingkungan eksternal mereka.
Organisasi modern menyadari bahwa mengelola data dengan baik seperti halnya mereka
mengelola aset berharga lainnya merupakan kunci sukses yang penting dalam pasar saat ini.
Manajemen data
Definisi:
Aktivitas manajerial yang menggunakan teknologi sistem informasi dalam menjalankan tugas
pengelolaan data organisasi untuk memenuhi kebutuhan informasi semua stakeholder bisnis
mereka.
Permasalahan dengan pemrosesan data tradisional:
Pengulangan Data – pengulangan data membutuhkan pemutakhiran (update) pada semua file
data tersebut yang disimpan
Kesulitan Integrasi Data – data yang disimpan dalam file yang terpisah yang membutuhkan
program output khusus menyebabkan kesulitan dalam sistem pelaporan ad hoc
Ketergantungan Data – suatu program umumnya menginformasikan bagaimana data disimpan
sehingga perubahan format penyimpanan membutuhkan perubahan program juga
Pendekatan Database Management System (DBMS)
Definisi:
Mengkonsolidasikan pencatatan data ke dalam satu database yang dapat diakses dengan berbagai
program aplikasi yang berbeda.
Software interface antara users dan databases
Data disimpan satu kali, dan terpisah dari program aplikasi
Database Application Programs
Fungsi:
Membuat dan memproses forms
Membuat dan mengirimkan queries
Membuat dan memproses reports
Mengeksekusi logika aplikasi
Mengontrol aplikasi
Macam-macam Database
Operational – menyimpan data yang detail yang dibutuhkan untuk mendukung proses bisnis dan
operasi perusahaan
Distributed – database yang di ulang dan didistribusikan secara keseluruhan ataupun sebagian ke
server jaringan pada berbagai lokasi
External – berisi banyak sekali informasi yang tersedia dari layanan online komersial maupun
dari berbagai sumber dalam World Wide Web
Data Warehouse
Definisi:
Database berukuran besar yang menyimpan data yang telah disarikan/disaring (extracted) dari
berbagai operational, external, dan database lain dalam organisasi
Data Mart
Definisi:
Database yang menyimpan kumpulan data tertentu dari sebuah data warehouse yang fokus pada
aspek tertentu dalam perusahaan, misalnya satu departemen atau satu proses bisnis
Data Mining
Definisi:
Aktivitas analisis terhadap data dalam suatu data warehouse untuk mendapatkan pola dan
kecenderungan yang tersembunyi dalam aktivitas bisnis masa lalu
Penggunaan Data Mining
Melakukan “market-basket analysis” untuk mengidentifikasi kumpulan produk baru.
Menemukan akar permasalahan kualitas atau permasalahan manufaktur lain.
Mencegah kekecewaan konsumen dan memperoleh konsumen baru.
Mengenali profil konsumen secara lebih akurat.
Tinggalkan Balasan
Tulisan-tulisan Terbaru

Profil Nico dan Universitasnya
Blogroll


WordPress.com
WordPress.org
Blog pada WordPress.com. Tema: Spring Loaded oleh the449.
Ikuti
Follow “Nicohernawan's Blog”
Get every new post delivered to your Inbox.
Powered by WordPress.com