1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Secara

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Secara umum strategi adalah suatu cara untuk mencapai tujuan atau
sasaran jangka panjang maupun jangka pendek sehingga dapat mencapai target
yang telah direncanakan. Di era globalisasi ini pertumbuhan ekonomi dan
pertumbuhan teknologi berkembang pesat sehingga persaingan di dunia bisnis
semakin tajam, karena suatu perusahaan apabila tidak didukung oleh teknologi
dan sistem yang memadai maka akan kalah bersaing dengan perusahaanperusahaan lainnya.
Setiap perusahaan memiliki strategi bisnis yang berbeda-beda dan
didukung oleh teknologi informasi, yang digunakan untuk mencapai sasaran
yang telah ditetapkan. Karena teknologi informasi memegang peranan yang
sangat penting untuk menghasilkan informasi yang serba cepat, tepat dan akurat
maka setiap perusahaan mencoba untuk menguasai dan menerapkan teknologi
informasi yang ada untuk mengurangi resiko kesalahan atau kerugian sekecil
mungkin.
PT. DUTA CAHAYA UTAMA RECORD adalah salah satu perusahaan
yang bergerak dalam bidang distribusi dan penjualan kaset, cd dan vcd di
Indonesia. Dengan banyaknya perusahaan-perusahaan record lain serta barangbarang bajakan maka perusahaan PT DUTA CAHAYA UTAMA RECORD
bersaing dalam mengeluarkan produk kaset, cd, vcd yang berkualitas dan
diminati oleh konsumen masyarakat Indonesia dan juga
dikeluarkan oleh perusahaan-perusahaan record lain.
1
belum pernah
2
Untuk mengantisipasi persaingan bisnis di era globalisasi ini dan dapat
mempermudah distribusi informasi kepada setiap bagian perusahaan sampai ke
konsumen maka
PT DUTA CAHAYA UTAMA RECORD harus dapat
membuat suatu perencanaan strategi sistem informasi dalam membentuk suatu
sistem bisnis yang terkomputerisasi agar dapat menghasilkan informasi yang
berguna untuk semua bagian termasuk konsumen dan juga membantu eksekutif
untuk mengambil keputusan yang efektif dalam memanfaatkan peluang yang
ada serta mencapai keuntungan yang kompetitif.
Dalam pelaksanaannya dibutuhkan dukungan dari semua sumber daya
manusia mulai dari top management level sampai low management level.
Berdasarkan
hal-hal
tersebut
diatas
maka
kami
tertarik
untuk
menganalisis dan merancang perencanaan strategi informasi pada PT DUTA
CAHAYA UTAMA RECORD.
1.2
Ruang lingkup Penelitian
Agar penyusunan dan penulisan skripsi ini lebih terarah, mengingat
luasnya aktivitas perusahaan PT DUTA CAHAYA UTAMA RECORD maka
ruang lingkup pembahasan skripsi ini dibatasi pada:
1. Analisis terhadap strategi perusahaan yang sedang berjalan, yang
meliputi analisis Goal dan Problem, analisis CSF (Critical Success
Factor ), analisis SWOT, 5 Model Pendekatan Porter, analisis
Dampak Teknologi serta evaluasi Sistem Informasi yang ada saat ini
3
2. Penyusunan
perancangan
strategi
sistem
informasi
sehingga
memenuhi kebutuhan kompetensi perusahaan yang meliputi arsitektur
informasi, diagram matrik fungsional, ERD / action diagram dan
tahapan rencana implementasi
1.3
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.3.1 Tujuan
Tujuan dari analisis dan penulisan perencanaan strategis informasi ini adalah:
1.
Menghubungkan perencanaan strategi bisnis dengan perencanaan
strategi informasi.
2.
Mengindentifikasi
data
dan
informasi
yang
dibutuhkan
perusahaan untuk mengambil keputusan serta memanfaatkan
peluang yang ada.
3.
Memberikan gambaran strategi sistem informasi yang baru
berdasarkan hasil penelitian.
4.
Memberikan usulan solusi sistem informasi yang bersifat strategis
sehingga dapat memberikan hasil maksimal melalui proses jangka
panjang.
5.
Menganalisis kebutuhan teknologi baik software maupun
hardware untuk menunjang aktivitas kerja dan penyesuaian
terhadap perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.
4
1.3.2
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penulisan ini adalah:
1.
Membantu perusahaan untuk menganalisis kegiatan bisnisnya
secara menyeluruh
2.
Meningkatkan layanan informasi dengan peningkatan teknologi
dan sumber daya manusia
3.
Membantu pengembangan aplikasi secara strategis
4.
Membantu perusahaan agar dapat bersaing secara lebih efektif
untuk memperkuat posisi pasarnya
5.
Memberikan informasi yang tepat bagi pemimpin perusahaan
sehingga dapat mempermudah dalam pengambilan keputusan
yang berhubungan dengan perencanaan strategis
6.
Membantu penulis untuk mengetahui keadaan sistem perusahaan
di dunia nyata
1.4 Metodologi Penelitian
1.
Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan antara lain mencari data lewat literature, bukubuku yang berhubungan dengan topik ini.
2.
Penelitian Lapangan
Melakukan survei dengan cara wawancara dan kuesioner terhadap
pihak pihak terkait
5
3.
Analisis
Peninjauan ulang model perusahaan, analisis strategi bisnis,
analisis sasaran dan masalah, analisis faktor penentu kesuksesan,
analisis dampak teknologi , analisis dan evaluasi sistem yang ada
1.5 Sistematika penulisan
Dalam penulisan skripsi ini, penulis membagi pembahasan dalam 5 bab
agar memudahkan pembaca memahami materi yang akan disajikan. Adapun
gambaran singkat mengenai pembahasan dalam masing-masing bab tersebut
akan diuraikan sebagai berikut.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi mengenai latar belakang penelitian yang akan dibahas,
ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi
penelitian serta sistematika penulisan yang merupakan gambaran secara
menyeluruh dari skripsi ini.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini akan diuraikan mengenai penjelasan teori yang mencakup
kerangka teori dan kerangka pikiran mengenai Perencanaan Strategi
Informasi yang dapat mendukung skripsi ini.
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
6
Dalam bab ini mengenai analisis Top Down Clarification, sejarah
perusahaan, tinjauan model perusahaan, Analisis CSF, Analisis Bottom
Up dan Inside Out , Analisis dan Evaluasi Sistem Informasi yang ada,
Analisis Dampak Teknologi dan Pandangan Sistem Strategi.
BAB 4 PERENCANAAN STRATEGI PERUSAHAAN
Dalam bab ini akan dibahas tentang arsitektur sistem informasi, arsitektur
informasi, model relational entitas, dukungan sistem informasi, dukungan
perangkat keras, dukungan perangkat lunak, manejemen operasional
sistem informasi (matrik fungsional/aktivitas), dan rencana implementasi.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab yang terakhir ini akan dijelaskan beberapa kesimpulan
berdasarkan uraian yang dikemukakan pada bab-bab sebelumnya dan
memberikan saran-saran yang berguna untuk kelanjutan perkembangan
sistem informasi pada PT DUTA CAHAYA UTAMA RECORD pada
masa yang akan datang.
7