BAB III DESKRIPSI INSTANSI A. Sejarah Perusahaan PT. New

BAB III
DESKRIPSI INSTANSI
A. Sejarah Perusahaan
PT. New Ratna Motor merupakan salah satu dari 5 jaringan utama PT.
Toyota Astra Motor yang merupakan Agen Tunggal Pemegang Merk Toyota
di Indonesia dalam memasarkan Produk Toyota untuk wilayah Jawa Tengah
dan Yogyakarta melalui jaringan Nasmoco Group. Nama PT Nasmoco sendiri
merupakan singkatan dari New Asiatik Motor Company. Untuk memberikan
total pelayanan kepada pelanggan, PT. New Ratna Motor melalui jaringan
Nasmoco Group tidak hanya fokus pada penjualan unit mobil melainkan juga
pada pelayanan purna jual yaitu jasa bengkel (perbaikan kendaraan) dan
spare part (penyediaan suku cadang). PT New Ratna Motor melalui jaringan
Nasmoco Group telah memiliki 21 cabang/dealer dengan layanan penjualan
unit kendaraan dan penyediaan sparepart yang tersebar di hampir seluruh
kota-kota besar di wilayah Jawa Tengah dan Yogyakarta.
PT. Nasmoco Bengawan Motor Slamet Riyadi didirikan Hari Rabu tanggal
29 November 1972 oleh Bp. Andreas Setjawardaja, BP. Titus Setjawardaja,
Bp. Hadi Listyosaputro, dan Bp. Hardjo Budi dengan nama CV. Bengawan
Motor yang bergerak di bidang penjualan mobil dan bengkel, terletak di Jalan
Slamet Riyadi No. 155 (lama) / 177 (baru) sesuai dengan akte Notaris No. 47
yang dibuat oleh Notaris Maria Theresia Budi Santoso, SH. Adapun pimpinan
perusahaan pada waktu itu adalah Bp. Budi Wijaya.
Karena perkembangan kota dan adanya aturan dari Pemda Dati II
Surakarta, bahwa usaha perbengkelan tidak boleh teretak di tengah kota maka
perusahaan dipindahkan ke barat dengan lokasi di JL. Brigjend Sudiarto No.
64, yang sekarang menjadi Jl. Slamet Riyadi No. 494 (lama) / 556 (baru),
peresmian took baru tersebut dilakukan oleh Bapak Wali Kota Dati II
Surakarta yaitu Bp. Soemari Wongsoprawiro pada tanggal 7 September 1974
[Type text]
26
27
yang akhirnya tanggal tersebut dijadikan hari lahirnya PT. Nasmoco
Bengawan Motor Slamet Riyadi.
Perkembangan selanjutnya sehubungan dengan pesatnya perusahaan maka
status perusahaan diubah dari CV menjadi PT dengan nama PT. Nasmoco
Bengawan Motor Slamet Riyadi yang dikukuhkan dengan akte No. 47 tanggal
12 Juni 1987 oleh Notaris Maria Theresia Budi Santoso, SH.
Pada tahun 1993 Gedung / Show Room PT. Nasmoco Bengawan Motor
dipugar secara total sesuai dengan standart Toyota Astra Motor dan gedung
baru diresmikan pada tanggan 3 April 1993 oleh Walikota Dati II Surakarta
Bp. R. Hartomo.
Gambar III.1
Peta Jaringan Nasmoco
Sumber: www.nasmoco.co.id
PT. Nasmoco Bengawan Motor Slamet Riyadi merupakan salah satu cabang
Nasmoco Group di area Jawa Tengah yang beralamatkan di Jl. Slamet Riyadi No.
558 Solo. PT. Nasmoco Bengawan Motor Slamet Riyadi melayani Penjualan,
Service, dan Sparepart. PT. Nasmoco Bengawan Motor Slamet Riyadi memiliki
104 karyawan yang dikepalai oleh seorang Kepala Cabang yaitu Bp. Hariyanto.
28
B. Visi dan Misi Perusahaan
1. Visi Perusahaan
Menjadi pelaku bisnis di bidang otomotif yang professional, dan sebagai
pemimpin pasar di era globalisasi.
2. Misi Perusahaan
Meningkatkan professional kerja dengan berbasis teknologi modern untuk
meningkatkan
totalitas
kepuasan
pelanggan.
Dan
menghasilkan
kembangan yang optimis bagi pemegang saham terus berupaya
meningkatkan kesejahteraan karyawan, serta ikut berperan terhadap
kepedulian lingkungan dan sosial. (Sumber: PT Nasmoco Bengawan
Motor)
C. Peraturan dan Tata Tertib Perusahaan
Perusahaan ini mengutamakan kedisiplinan karyawan, sehingga apabila
ada karyawan yang melanggar peraturan akan mendapat sanksi yang tegas.
Adapun peraturan-peraturan tersebut antara lain:
1. Sebelum masuk kerja harus absen terlebih dahulu dengan menggunakan
Fingerprint yang telah disediakan.
2. Mulai masuk kerja jam 08.00 WIB dengan terlebih dahulu dilakukan apel
pagi dan absen apel pagi.
3. Dalam melaksanakan pekerjaan harus menggunakan peralatan sesuai
standar Toyota.
4. Saat istirahat dimulai dan di akhiri dengan bunyi bel.
5. Saat masuk kerja dan selesai kerja juga diakhiri dengan bunyi bel.
6. Karyawan boleh mengambil cuti dengan melakukan konfirmasi terlebih
dahulu.
7. Jika karyawan sakit dan ijin tidak masuk kerja, maka harus menggunakan
surat ijin dari dokter.
8. Jika ada pekerjaan yang harus diselesaikan secepatnya, maka karyawan
harus kerja lembur.
29
9. Setiap akhir bulan diadakan meeting bersama dan seluruh karyawan harus
ikut. (Sumber: PT Nasmoco Bengawan Motor)
D. Kendaraan yang ditawarkan
1. New Limo
10. Avanza
2. Etios Taxi
11. Rush
3. Yaris
12. Kijang Inova
4. Vios
13. Fortuner
5. Altis
14. NAV 1
6. Camry
15. Land Cruiser
7. Toyota 86
16. HI Ace
8. Etios
17. Hilux
9. Agya
18. Truck Dyna
(Sumber: PT Nasmoco Bengawan Motor)
E. Struktur Organisasi
PT Nasmoco Bengawan Motor dibagi menjadi 4 divisi yaitu Marketing,
After Sales, Finance, HR & GA. Perusahaan ini dipimpin oleh Branch
Manager atau kepala cabang/dealer yang bertanggung jawab terhadap
kinerja dan perolehan keuntungan cabang/dealer. Dalam kegiatan
pengelolaan perusahaan, masing-masing divisi memiliki kegiatan dan
tanggung jawab yang berbeda. Berikut adalah penjelasan dari ke 4 divisi
tersebut:
1. Marketing/Penjualan ada 2 team yang bekerja, masing-masing team
memiliki pimpinan yang bertanggung jawab untuk mengkoordinir
semua kegiatan salesman, memberikan arahan kepada salesman, dan
mengevaluasi target salesman.
2. After Sales/Purna Jual atau bisa disebut juga pelayanan untuk mobil
yang sudah terjual, kegiatan yang termasuk dalam purna jual adalah
service kendaraan dan penjualan sparepart. Dalam kegiatan servis
30
merupakan tanggungjawab bagian bengkel, bagian bengkel dipimpin
oleh seorang Service Section Head (Kepala Bengkel), kepala bengkel
dibantu oleh seorang asisten bengkel. Bagian bengkel terdiri dari
Service Advisor (SA), Instructor, Foreman, dan Teknisi. Selain servis
kendaraan, kegiatan after sales lainnya adalah penjualan sparepart,
dalam bagian ini dipimpin oleh Part Section Head (Kepala Suku
Cadang).
3. Finance
Dalam kegiatannya, Finance bertanggungjawab melakukan kegiatan
administrasi keuangan, melakukan kegiatan administrasi menyimpan
kas dan dokumen penagihan, melakukan administrasi perpajakan,
membuat laporan-laporan keuangan.
4. HR and GA
Dalam kegiatannya, HR and GA bertanggungjawab melancarkan
fungsi pelayanan urusan kepegawaian perusahaan dan melaksanakan
semua penerimaan dari luar perusahaan dan meneruskan kepada yang
bersangkutan
31
F. Struktur Organisasi PT. Nasmoco Bengawan Motor Slamet Riyadi
Gambar III.2
Struktur Organisasi PT. Nasmoco Bengawan Motor Slamet Riyadi
Sumber : PT. Nasmoco Bengawan Motor Slamet Riyadi
G. Deskripsi Jabatan
Deskripsi jabatan adalah uraian tertulis / penggambaran mengenai tugas,
wewenang, dan tanggungjawab masing-masing bagian yang terdapat dalam
struktur organisasi. Deskripsi jabatan pada masing-masing bagian dalam
struktur organisasi PT. Nasmoco Bengawan Motor Slamet Riyadi adalah
sebagai berikut :
1. Branch Manager / Kepala Cabang
Jabatan ini adalah pimpinan perusahaan PT. Nasmoco Bengawan
Motor. Jabatan tersebut mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
a. Memimpin dan bertanggungjawab terhadap eksisnya perusahaan.
b. Menetapkan tujuan perusahaan.
c. Menetapkan dan merumuskan kebijaksanaan perusahaan baik dalam
jangka pendek maupun jangka panjang.
d. Mengkoordinir,
mengevaluasi
kegiatan,
mengawasi
serta
memberikan petunjuk kepada para manajer dibawahnya.
2. F & I (Finance and Insurance)
Jabatan tersebut bertugas mengurusi pembayaran kredit khusus untuk
penjualan mobil.
3. CRC (Costumer Retention Coordinator)
Jabatan tersebut bertugas melayani semua urusan yang menyangkut
purna jual atau keluhan pelanggan.
4. Sales Section Head
Jabatan tersebut mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
a. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan salesman
b. Memberikan pengarahan terhadap salesman baik senior maupun
junior
c. Mengevaluasi pencapaian target dari salesman sesuai dengan
tingkatan (grade)
[Type text]
26
33
5. Administration Section Head
Jabatan tersebut bertugas mengkoordinir semua kegiatan di bidang
administrasi pembukuan, baik suku cadang, bagian servis, atau
penjualan.
6. Service Section Head
Jabatan tersebut mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Bertugas sebagai koordinator bengkel
b. Mengawasi pelaksanaan di departmen service
c. Mengkoordinasi semua kegiatan yang terkait dengan service
kendaraan
d. Bertanggungjawab atas perkembangan bengkel
7. Parts Section Head
Jabatan tersebut bertanggungjawab mengkoordinir kegiatan yang
berhubungan dengan suku cadang.
8. Sales Counter
Jabatan tersebut bertugas melayani konsumen yang akan membeli
mobil dengan cara langsung datang ke dealer.
9. Salesman
Jabatan tersebut bertugas menjual dan memasarkan mobil di lapangan.
10. Accounting
Jabatan tersebut mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
a. Mengerjakan rekening dan ikhtisar keuangan untuk laporan
keuangan.
b. Mengerjakan laporan keuangan perusahaan perbulan sampai
pertahun.
c. Memberikan data-data yang diperlukan bagi pihak yang berhak dan
berkepentingan
11. Administrasi Part
Jabatan tersebut bertugas mencatat administrasi yang berhubungan
dengan penjualan sparepart.
34
12. Administrasi Sales
Jabatan tersebut bertugas mencatat administrasi yang berhubungan
dengan penjualan.
13. Administrasi Service
Jabatan tersebut bertugas mencatat administrasi yang berhubungan
dengan service kendaraan.
14. Finance
Jabatan tersebut mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Melakukan kegiatan administrasi keuangan
b. Melakukan kegiatan administrasi menyimpan kas dan dokumen
penagihan
c. Melakukan administrasi perpajakan
d. Membuat laporan-laporan keuangan
15. Cashier
Jabatan tersebut bertugas menerima uang dari konsumen untuk
perusahaan dan mengeluarkan uang untuk kepentingan perusahaan
serta melaporkan posisi kas setiap hari untuk melaporkan seluruh
operasi perusahaan.
16. Collector
Jabatan tersebut bertugas menagih terhadap adanya piutang yang telah
jatuh tempo kepada debitur.
17. Personalia
Jabatan tersebut mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
a. Melancarkan fungsi pelayanan urusan kepegawaian perusahaan.
b. Melaksanakan semua penerimaan dari luar perusahaan dan
meneruskan kepada yang bersangkutan.
18. Security
Jabatan tersebut bertugas menjaga keamanan dan ketertiban
diperusahaan juga dilingkungan sekitarnya.
35
19. Office Boy
Jabatan tersebut bertanggungjawab dalam hal kebersihan di bagian
gedung utama (show room, toilet, dan kantor)
20. Cleaning Service
Jabatan tersebut bertanggungjawab dalam hal kebersihan di bagian
bengkel.
21. Driver
Jabatan tersebut mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
a. Mengirimkan kendaraan baru kepada konsumen pembeli atau
mengambil kendaraan baru dari kantor pusat Semarang atau bisa
dari dealer-dealer di Jawa Tengah.
b. Bertanggungjawab mengatur suku cadang kendaraan.
22. Control Room
Jabatan tersebut bertugas khusus untuk melihat keadaan di area
service dan mengecek waktu service yang seharusnya sudah selesai.
23. Instruktur
Jabatan tersebut bertugas melatih dan membimbing para teknisi.
24. SA (Service Advisor)
Jabatan tersebut mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
a. Berhubungan
langsung
dengan
pelanggan
dan
menerima
pelanggan.
b. Menganalisis kerusakan kendaraan.
c. Mengestimasi waktu dan biaya perbaikan kendaraan.
d. Work Order (W/O)
e. Memonitor perkembangan perbaikan kendaraan
f. Menerima Work Order (W/O)
g. Menginformasikan job progress kendaraan kepada customers.
h. Menindaklanjuti kegiatan setelah perbaikan.
25. Technician PDS
Jabatan tersebut bertugas menerima kendaraan baru yang datang
sebelum menyerahkan ke customer.
36
26. Lubbing
Jabatan tersebut bertugas mengecek kondisi mobil baru.
27. Washing
Jabatan tersebut bertugas mencuci mobil baru.
28. Service Plus
Jabatan tersebut bertanggungjawab untuk mempersiapkan kendaraan
yang akan dikirimkan kepada pembeli baik itu fisik maupun
kelengkapannya.
29. Tool Keeper
Jabatan tersebut bertugas mengkoordinir dan menjaga semua alat-alat
atau perlengkapan yang berhubungan dengan kebutuhan mekanik.
30. Foreman
Jabatan tersebut mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
a. Meningkatkan efisiensi bengkel
b. Menjamin mutu pekerjaan
c. Membina, mengarahkan, mengontrol kerja mekanik
d. Melakukan tes kendaraan jika diperlukan
31. Technician
Jabatan tersebut mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
a. Memperbaiki kendaraan customers sesuai dengan yang tertera pada
work order.
b. Melaporkan kepada Foreman jika mengalami kesulitan atau
memerlukan penggantian sparepart.
32. Foreman BP
Jabatan tersebut bertugas memberi order untuk melaksanakan
pekerjaan.
33. Technician BP
Jabatan tersebut bertugas melaksaakan dan mengkoordinir pengecatan
kemudian diserahkan ke borong.
37
34. Part Counter Sales
Petugas sparepart yang bertugas mengantar pesanan dari toko dalam
kota dan sekaligus menawarkan sparepart tersebut ke toko dalam
kota.
35. Counter Part
Jabatan tersebut bertugas menjaga toko suku cadang, menjual suku
cadang di toko, dan menerima pesanan dari pemakai langsung atau
toko luar.
36. Part Sales
Petugas sparepart yang bertugas mengantar pesanan dari toko dalam
kota dan menawarkan sparepart tersebut ke toko dalam kota (sama
dengan Part Counter Sales).
37. Partsman
Jabatan tersebut bertugas mengantar pesanan dari toko luar kota.
38. Part Warehouse
Jabatan tersebut bertugas menjaga gudang.
H. Kepegawaian
1. Jumlah Karyawan
Jumlah karyawan yang ada di PT. Nasmoco Bengawan Motor Slamet
Riyadi adalah 104 orang yang terdiri dari :
a.
Branch Manager
b.
Section Head
c.
: 1 Orang
1) Administration (ADH)
: 1 Orang
2) Marketing (Supervisor)
: 2 Orang
3) Service (Kepala Bengkel)
: 1 Orang
4) Part (Kepala Part)
: 2 Orang
Marketing
1) Marketing Counter
: 3 Orang
2) Marketing Senior
: 3 Orang
38
d.
3) Marketing Executive
: 8 Orang
4) Marketing Junior
: 14 Orang
Administration
1) Staff Accounting
: 1 Orang
2) Staff Finance
: 3 Orang
3) Cashier
: 1 Orang
4) Colector
: 1 Orang
5) Adm Sales, Stock, PDS
: 3 Orang
6) Adm. Service
: 1 Orang
7) Adm. Part
: 1 Orang
8) Personalia & GA
: 1 Orang
9) Security
: 2 Orang
10) Office Boy
: 1 Orang
e.
CRC
: 1 Orang
f.
F&I
: 1 Orang
g.
Service
h.
1) Ass. Kepala Bengkel
: 1 Orang
2) Instruktur
: 1 Orang
3) Service Advisor
: 9 Orang
4) Foreman
: 6 Orang
5) Technical Leader
: 1 Orang
6) Technician
: 27 Orang
7) Technician PDS
: 1 Orang
8) Technician THS
: 1 Orang
Parts
1) Partsman
: 1 Orang
2) Parts Counter
: 1 Orang
3) Parts Sales
: 1 Orang
4) Parts Warehouse
: 2 Orang
39
2. Jadwal kerja karyawan, jam istirahat karyawan, dan jam buka bengkel PT.
Nasmoco Bengawan Motor adalah sebagai berikut :
a. Jadwal kerja karyawan
1) Senin – Jumat mulai pukul 08.15 WIB – 16.30 WIB
2) Sabtu pukul 08.15 WIB – 16.30 WIB
3) Minggu mulai pukul 09.00 WIB – 16.30 WIB
b. Jam istirahat karyawan
1) Senin – Kamis mulai pukul 12.00 WIB – 13.00 WIB
2) Jumat mulai pukul 11.30 WIB – 13.00 WIB
3) Sabtu mulai 12.30 (Hari Sabtu hanya setengah hari kerja)
c. Jam buka bengkel adalah buka 24 jam
3. Hak – Hak Karyawan
a. Hak Cuti
1) Hak cuti karyawan melahirkan selama 3 bulan
2) Hak cuti karyawan menikah selama 3 hari
3) Hak cuti karyawan ada keluarga inti yang meninggal 2 hari
4) Hak cuti karyawan ada acara keluarga 2 hari
b. Selain hak untuk cuti, PT. Nasmoco Bengawan Motor Slamet Riyadi
juga memperhatikan karyawan melalui pemberian tunjamgan antara
lain :
1) Tunjangan Kesejahteraan
2) Tunjangan Hari Raya
3) Tunjangan Sosial
4) Tunjangan Keluarga
5) Biaya Transport