SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN

1
SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN MAHASISWA BARU DAN UJIAN OLINE
BERBASIS WEB
Gusti putu hendra pramana
Jurusan sistem informasi, STMIK Pringsewu
Jl. Wisma rini No. 09 Pringsewu- Lampung
Telp. (0729) 22240 website: www.stmikpringsewu.ac.id
E-mail: [email protected]
ABSTRAK
Perkembangan dunia IT di indonesia berkembang sangat pesat, universitas-universitas
yang ada di indonesia pun telah banyak yang memanfaatkan perkembangan IT seperti
website tersebut, seperti dalam penerimaan mahasiswa baru dan ujian online,
Permasalahanya masih ada universitas yang belum memanfaatkan perkembangan IT
tersebut, untuk itu penulis akan membuat rancangan desain website tentang sistem informasi
penerimaan mahasiswa baru dan ujian online agar dapat di buka kapan saja dan dimana
saja, metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah perancangan sistem
yaitu perancangan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru dan ujian online berbasis
web, yang akan penulis rancang agar calon mahasiswa baru STMIK Pringsewu khususnya
lebih mudah memperoleh informasi tentang penerimaan mahasiswa baru dan ujian online
melalui media internet berbasis website.
Kata Kunci: pmb, ujian online
1.
PENDAHULUAN
1.1
Latar belakang masalah
bentuk online melalui media internet,
karena
dengan
internet
penyampaian
World wide web atau dikenal dengan
informasi dapat lebih mudah, praktis,
sebutan WWW merupakan salah satu
efektif dan efisien karena internet dapat di
fasilitas internet yang sangat populer saat
akses kapan saja dan dimana saja.
ini. Web sekarang sudah banyak digunakan
Masalahnya masih ada universitas yang
oleh universitas – universitas yang ada di
belum
menggunakan
internet
sebagai
indonesia, sebagai media promosi dalam
sarana informasi, juga sebagai sarana
2
pendaftaran
mahasiswa
Padahal
sistem informasi pendaftaran mahasiswa
banyak calon pendaftar yang tidak dapat
baru dan ujian online berbasis web, untuk
langsung
memudahkan pegawai administrasi dalam
datang
baru.
untuk
mendaftar
ke
universitas yang di minati dikarenakan
mengolah
dan
mengelola
data
serta
jarak, waktu dan kesibukan – kesibukan
perluasan informasi pada dosen, mahasiswa
yang lain, untuk itu sangatlah di perlukan
dan calon mahasiswa baru.
rancangan disain web yang dapat menjawab
semua permasalahan itu.
Dimana
sebuah
1.2
perguruan
tinggi
menggunakan Teknologi Informasi untuk
mempermudah proses kerja baik dosen,
mahasiswa,
maupun
administrasinya,
karena
pegawai
di
dalam
pengolahan dan pengelolaan data sangatlah
diperlukan keefektif dan keefisienan di
dalam penangananya untuk medapatkan
hasil yang maksimal, karena kesalahan data
sering kali terjadi pada sebuah instansi di
dalam pengolahan, penyimpanan, serta
pengelolaan
data
yang
Landasan Teori
kebanyakan
dilakukan secara manual.
Pendaftaran mahasiswa baru dan ujian
online contohnya yang merupakan salah
satu kegiatan yang memungkinkan adanya
ratusan bahkan ribuan calon mahasiswa
baru mendaftar masuk perguruan tinggi
setiap tahunnya, dengan pengelolaan dan
pengolahan data pendaftaran mahasiswa
baru yang dilakukan secara manual, Oleh
karena itu, di perlukan sistem komputerisasi
berupa website yang dapat mempermudah
kinerja agar lebih efektif dan efisien. Oleh
karena itu maka, penulis merancang sebuah
1.2.1 Sistem
Sistem adalah kumpulan dari
elemen - elemen yang berinteraksi
untuk
mencapai
suatu
tujuan
tertentu (Jogiyanto HM, 2005:2).
Sistem adalah suatu jaringan dari
prosedur – prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama –
sama
untuk
melakukan
suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu
sasaran
tertentu,
dimana
prosedur suatu sistem merupakan
suatu urut – urutan operasi klasikal
(tulis-menulis),
dan
melibatkan
beberapa orang di dalam satu atau
lebih departemen, yang diterapkan
untuk menjamin penanganan yang
seragam dari transaksi – transaksi
bisnis yang terjadi (Jogiyanto HM,
1989:11).
Definisi
menyebutkan
yang
bahwa
lain
sistem
merupakan suatu kumpulan dari
komponen – komponen yang saling
berhubungan
satu
dengan
yang
lainnya membentuk satu kesatuan
3
untuk
mencapai
tujuan
(pengguna)dengan
program
(Jogiyanto HM, 2003:34).
aplikasi
Melalui
Dari beberapa definisi diatas dapat
program
disimpulkan bahwa sistem adalah
melakukan
serangkaian metode dan prosedur
data, mulai dari pencatatan hingga
atau teknik yang disatukan oleh
pemrosesan
instruksi
informasi.
yang
ada
tertentu
sehingga
membentuk suatu kesatuan yang
utuh.
DBMS.
GUI
inilah
user
aktifitaspenanganan
data
menjadi
Dalam sistem ini, GUI yang
digunakan berupa halaman web
yang
1.2.2 Informasi
Menurut (Davis,1995). Informasi
adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi
penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan saat ini atau
mendatang. Dan dapat di simpulkan
Informasi adalah data yang telah
disusun sedemikian rupa sehingga
bermakna dan bermanfaat karena
dapat
dan
dikomunikasikan
seseorang
kepada
yang
menggunakannya
untuk
akan
membuat
keputusan, sedangkan data sebagai
diakses
melaluisebuah
browser.
Web
adalah layanan
internet
yang
paling
memiliki
kemampuan
dan lain lain.
link
grafis
yang
dan
sangat
bagus. Keistimewaan inilah yang
telah menjadikan web sebagai
service
yang
paling
pertumbuhannya.
cepat
Web
mengizinkan pemberian highlight
(penyorotan/penggaris-bawahan)
pada kata-kata atau gambar dalam
sebuah
dokumen
untuk
menghubungkan atau menunjuk ke
media lain seperti dokumen, atau
file suara.
bahan baku informasi, didefiniskan
sebagai fakta mengenai objek, orang
tampilan
banyak
Web dapat menghubungkan
dari
sembarang
tempat
dalam
sebuah dokumen atau gambar ke
sembarang tempat di dokumen
1.2.3 GUI (Graphical User
Interface)
Menurut
lain. Dengan sebuah browser yang
memiliki Graphical User Interface
(Hartono,2004).
GUI adalah program yang bertugas
menangani komunikasi antara user
(GUI),
link-link
dihubungkan ke tujuannya.
dapat
4
decvelopment
1.2.4 web
Menurut (Suteja,2007). Web
environment
(pengembangan),
testing
adalah sebuah penyebaran informasi
environment
melalui internet. Sebenarnya antara
production
www (world wide web) dan web
data).
adalah sama karena kebanyakan
diletakan
orang menyingkat www menjadi
maupun dalam satu server. Tujuan
web saja. Web merupakan hal yang
dibuatnya environment adalah agar
tidak dapat dipisahkan dari dunia
tahap development dan testing tidak
internet.
terganggu
Melalui
web,
setiap
pemakai internet bisa mengakses
(pengujian),
environment
Environment
pada
(on-line
ini
dapat
server
aktifitas
dan
terpisah
user
di
production environment.
informasi-informasi di situs web
1.2.6 MySQL
yang tidak hanya berupa teks, tetapi
Merupakan
juga dapat berupa gambar, suara,
pengelola
film, animasi, dll.
database
salah
satu
yang sering
dipakai dalam kombinasi sistem
yang
1.2.5 DBMS (Database
adalah
sistem
Untuk
melakukan
database tempat penyimpanan data
pengaksesan
yang
harus
database
MySQL,
dan memiliki
MySQL
extension
datanya
salingberhubungan
interface
(Widigdo, 2003).
Management System)
DBMS
menggunakan
terhadap
pengelola
digunakan
yang
di
relasi dengan yang lain, misalnya
dalamnya banyak terdapat fungsi-
Oracle dan SQL Server.
fungsi
untuk
memanipulasi
DBMS adalah gudang data
(memanajemen) database MySQl
dari sistem. Kumpulan file yang
diantaranya input data, update data,
tidak saling terkait satu samalain
menghapus data, pengambilan data
tidak
dan
dapat
disebut
(Oetomo,2002:102).
mengakses
bahasa
database
Untuk
lain
sebagainya,
sehingga
proses lebih cepat dan mudah.
DBMS,digunakan
SQL
(Structured
Query
1.3
Tujuan penelitian
Language). DBMS dan program
Tujuan dilakukannya perancangan web
aplikasi dibagi lagi menjadi beberap
sistem informasi PMB dan ujian online
work
adalah :
environment,
yaitu
5
a. Menberikan
informasi
tentang
b. Metode pustaka (kepustakaan)
penerimaan mahasiswa baru (PMB) dan
Metode ini penulis gunakan yaitu
melakukan pendaftaran serta ujian online
untuk mendapatkan data dengan
melalui media web site.
cara mengumpulkan konsep-konsep
b. Mempermudah proses pendaftaran dan
atau teori-teori dari buku-buku dan
penerimaan mahasiswa baru.
referensi lainnya seperti melalui
c. Dapat mempermudah pegawai bagian
media
internet,
yang
dapat
administrasi agar dapat bekerja dengan
menunjang perancangan sistem dan
lebih efektif dan efesien dalam proses
berkaitan
penerimaan mahasiswa baru.
yang berkaitan dengan penyusunan
dengan
permasalahan
jurnal ini.
1.4
Batasan masalah
Pada penelitian ini penulis membatasi
2.1
Perancangan sistem
masalah hanya pada data perancangan
Di dalam perancangan sebuah sistem
sistem informasi penerimaan mahasiswa
informasi penerimaan mahasiswa baru dan
baru dan ujian oline berbasis web di
ujian
STMIK Pringsewu.
persiapan yang meliputi perangkat keras
online
ini
diperlukan
beberapa
(hardware), perangkat lunak (software) dan
2.
sumberdaya
METODE PENELITIAN
manusia
(Hartono,2004),
Metode penelitian yang digunakan pada
hardware yang penulis gunakan dalam
penelitian ini adalah perancangan sistem
perancangan sistem informasi ini adalah
informasi, adapun alur penelitian ini antara
notebook acer aspire one series nav50 dan
lain :
sofware yang akan di gunakan dalam
a. Metode observasi
perancangan program ini adalah adobe
Metode ini penulis lakukan untuk
photoshop,
mengumpulkan
data-data
juga
xampp untuk membuat DBMS. DBMS
mendapatkan
hal-hal
yang
(Database
diperlukan
management
dreamweaver,
sistem),
sediri
penelitian
adalah sistem database atau penyimpanan
perancangan sistem informasi ini
data yang datanya harus saling memiliki
dengan
obyek
hubungan dan relasi dengan yang lain. Bila
penelitian secara langsung yaitu ke
kumpulan file yang tidak terkaitan satu
STMIK Pringsewu.
sama lain itu tidak dapat disebut dengan
cara
untuk
macromedia
mendatangi
database ( Oetomo,2002 ).
6
3.
HASIL
Dari hasil penelitian, perancangan sistem
informasi penerimaan mahasiswa baru dan
ujian
online,
yang
penulis
rancang
implementasi rancangan program webnya
adalah
sebagai
berikut
implementasi
program sehingga halaman web dan soal
test masuknya siap untuk diakses :
Gambar
3.2
Rancangan
halaman
pendaftaran.
Dalam perancangan halaman pendaftaran
ini terdapat formulir pendaftaran yang harus
diisi dengan biodata calon mahasiswa
beserta jurusan yang di pilih atau diminati
setelah itu pilih lanjut dan secara otomasis
Gambar 3.1 Rancangan halaman home
akan masuk ke halaman login.
Pada awal pembukaan web ini dirancang
tampilan halaman awal website
penulis
rancang
informasi-informasi
seperti
ini,
yang
terdapat
tentang universitas
bila ingin mendaftar klik menu pendaftaran.
Gambar 3.4 Rancangan halaman login.
Pada
halaman
login
pendaftar
harus
regristrasi ulang untuk mendapatkan sandi
rahasia
yaitu
dengan cara melakukan
pembayaran di bank mandiri, disini juga
7
terdapat form admin yang dapat di akses
apa bila ada informasi tentang pendaftaran
yang
kurang
dimengerti
oleh
calon
pendaftar, setelah login pendaftar klik menu
ujian masuk.
Gambar 3.6 implementasi soal ujian
masuk.
Soal – soal ujian masuk adalah soal pilihan
Gambar 3.5 Rancangan halaman
ujian
ganda calon mahasiswa dapat menjawabnya
masuk.
hanya dengan mengklik jawaban yang di
Pada halaman ini pendaftar harus login
anggap benar dan harus di selesaikan dalam
ulang terlebih dahulu untuk mendapatkan
jangka waktu 45 menit, setelah selesai klik
soal test ujian masuk online, setelah login
tombol selesai, apabila calon mahasiswa
akan muncul soal – soal test masuknya dan
selesai menjawab lebih dari jangka waktu
implementasi soalnya sebagai berikut:
yang di tentukan calon mahasiswa tersebut
di anggap galal dan harus regristrasi ulang
kembali untuk mendapatkan soal ujian
masuk lainya.
4.
PEMBAHASAN
Pada
sistem yang
diharapkan
bisa
akan
dibangun,
menangani masalah -
masalah seperti berikut:
1. Mahasiswa bisa mendapatkan semua
informasi
tentang
penerimaan
mahasiswa baru melalui web ataupun.
8
Misalnya informasi program studi dan
masuk, maka admin mengubah status
konsentrasi,
syarat pendaftaran mahasiswa tersebut
biaya
kuliah, jadwal
kegiatan penerimaan mahasiswa baru,
menjadi
dan lain-lain;
melanjutkan ke prosedur berikutnya;
2. Mahasiswa tersebut bisa melakukan
7.
pendaftaran secara online melalui web
pembayaran online harus tetap datang
tanpa
ke
harus
mendaftar
menjadi
member dulu;
3.
lengkap. Sehingga
Mahasiswa
yang
bisa
melakukan
sekretariat penerimaan mahasiswa
baru atau hub admin pada website
Dalam
form
mahasiswa
pendaftaran,
penerimaan mahasiswa baru di hari-hari
harus mengisikan form
berikutnya untuk melihat jadwal ujian
tersebut secara lengkap. Jika sudah
tes dan mengambil kartu ujiannya;
mendaftar, berarti mahasiswa sudah
8.
terdaftar di sistem;
tugas admin adalah mengubah status
4. Mahasiswa yang berada di luar kota
tes
atau
jurusan diterima. Nantinya semua hasil
luar propinsi
pembayaran
transfer
bisa
melakukan
uang pendaftaran
ke
rekening
Setelah mengikuti ujian tes, maka
mahasiswa
dan menginputkan
via
akan ditampilkan ke sistem dan papan
panitia
pengumuman sehingga mahasiswa bisa
penerimaan mahasiswa baru. Kemudian
mendapatkan
mahasiswa bisa melakukan konfirmasi
kelulusannya dan pilihan jurusan yang
pembayaran online melalui web;
diterima;
5.
9.
Untuk
melakukan
pembayaran,
konfirmasi
mahasiswa
menginputkan
nama
pendaftarannya
harus
dan email
terlebih
dahulu.
informasi
Sistem
pencarian
nomor
mahasiswa
pun
bisa
pendaftaran
yang
data pendaftarannya
10.
Setelah
itu
Setelah
ketika
mendapatkan
informasi data pendaftar secara detail
ini dilakukan agar
berdasarkan gelombang masing-masing,
tidak
salah
dalam
melakukan konfirmasi;
6.
bisa
nama
baru bisa melakukan
konfirmasi. Hal
mahasiswa
Mahasiswa
atau
diinputkan
berada di form pencarian;
detail.
melakukan
data kelulusan berdasarkan
Sehingga sistem akan menampilkan
secara
tentang
admin
yaitu gelombang khusus, gelombang I,
dan seterusnya;
melakukan
cek
11.
Mahasiswa pun bisa melakukan
pembayaran mahasiswa tersebut via e-
pencarian data pendaftar
berdasarkan
banking dan ternyata pembayarannya
nama atau nomor pendaftarannya. Hal
9
ini
berguna misalkan ada mahasiswa
tentang universitas dan pendaftaran agar
yang ingin mengetahui adakah
calon pendaftar lebih mudah mengenali,
temannya yang mendaftar di kampus
dan mendapatkan informasi - informasi
tersebut;
tentang universitas tersebut, pada halaman
12. Admin tetap harus menginputkan
berikutnya adalah halaman pendaftaran di
data
yang
sini penulis
data
formulir yang harus diisi oleh calon
pendaftarannya bisa masuk ke sistem
mahasiswa yaitu yang berisikan identitas
dan bisa diproses. Penganalisaan sistem
diri calon mahasiswa, asal sekolah dan
merupakan
dari
jurusan yang diminati. Pada halaman ujian
pengembangan sistem yang menentukan
masuk calon mahasiswa harus login ulang
keberhasilan sitem informasi yang di
terlebih dahulu untuk mendapatkan soal -
hasilkan.
soal
pendaftaran
mahasiswa
mendaftar secara offline,
tahapan
setelah
kemudian
agar
awal
tahapan
dilanjutkan
analisa
tahapan
perancangan.
merancang ada form-form
test
ujian
masuknya
untuk
mengerjakan soal tersebut, disini juga
penulis memberi halaman login yang
terdapat form admin untuk bertanya bila
Tujuan pembuatan rancangan sistem
informasi penerimaan mahasiswa baru dan
ada informasi yang kurang jelas tentang
pendaftaran ini.
ujian online ini adalah menyediakan sarana
informasi tentang penerimaan mahasiswa
baru, untuk calon mahasiswa baru yang
5.
KESIMPULAN
Berdasarkan
kegiatan
yang
telah
tidak sempat untuk datang langsung ke
dilakukan oleh penulis selama perancangan
universitas
sistem informasi pendaftaran mahasiswa
yang
diminati,
juga
mempermudah kinerja pegawai administrai
baru
tersebut.
Pringsewu dan perancangan implementasi
Dan disini penulis merancang desain
web untuk penerimaan mahasiswa baru dan
dan ujian online
program
websitenya
pada STMIK
dapat
diambil
beberapa kesimpulan, antara lain :
ujian online yang memiliki empat halaman
yaitu halaman Home, halaman Pendaftaran,
1.
Sistem pendaftaran mahasiswa baru
halaman Ujian masuk, dan halaman Login.
masih banyak dilakukan secara manual
Pada halaman Home penulis merancang
maka
dengan menampilkan gambar atau simbol
analisis
universitas dan informasi – informasi
informasi pendaftaran mahasiswa baru
sangatlah
dan
diperlukan
sebuah
perancangan
sistem
10
dan ujian online ini untuk mempermudah
pendaftaran mahasiswa baru dan ujian
pegaiwai administrasi dalam
online
proses
pendaftaran mahasiswa baru.
2.
Perancangan
ini, nantinya diharapkan ada
upaya pengembangan lebih lanjut seperti
sistem
informasi
dengan penambahan features - features
penerimaan mahasiswabaru dan ujian
didalam perancangan web ini mengenai
online dapat memberikan kemudahan
informasi sistem akademik dan features
bagi
informasi pendaftaran mahasiswa baru
calon mahasiswa
mengakses
baru
dalam
informasi-informasi
dan
dan ujian online berbasis web.
melakukan proses pendaftaran serta
3.
konfirmasi
tentang perancangan sistem informasi
pembayaran
pendaftaran
Diharapkan dengan adanya jurnal
secara online.
pendaftaran mahasiswa baru dan ujian
3.
online
Analisis dan perancangan sistem
informasi pendaftaran mahasiswa baru
dan ujian online
berbasis
web
ini,
dapat
bermanfaat bagi pembaca.
yang baik akan
mempermudah dalam hal pengelolaan
7.
DAFTAR PUSTAKA
dan pengolahan data, serta pengambilan
keputusan sehingga dapat meningkatkan
Davis.1995. Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi. Yogyakarta.
kinerja STMIK Pringsewu nantinya.
Jogiyanto.a.1989.
6.
Berdasarkan kesimpulan di atas, berikut
ini merupakan beberapa saran yang dapat
bahan
pertimbangan
untuk
meningkatkan kualitas pelayanan dalam
pendaftaran
mahasiswa
baru,
sebagai
Laporan
ini
hanya
sebatas
perancangan sistem saja, diharapkan
dapat
dikembangkan
menjadi
suatu
program aplikasi sistem pendaftaran
mahasiswa baru beserta ujian onlinenya.
2.
b.2003.
c.2005.
Hartono.2004.
Dasar
pemrograman
web.(Skripsi). Fakultas Sains dan
Teknologi. Yogyakarta.
Oetomo.2002. Pemrograman database
berbasis web.(Tesis). Fakultas
berikut :
1.
tekhnologi
informasi.yogyakarta.
SARAN
dijadikan
sistem
Dengan
perancangan
adanya
sistem
analisis
dan
informasi
Sains
dan
Teknologi.
Yogyakarta.
Suteja.2007. Mudah dan Cepat
Menguasai Pemrograan Web.
Bandung.
Widigdo.2003.
Dasar
Pemrograman
PHP dan MySQL. Jakarta.