analisis dan perancangan sistem manual

 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM MANUAL
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
PADA CV. NOIA ENTERPRISE
ANALISYS AND MANUAL DESIGN OF CASH INFLOW
AND OUTFLOW SYSTEM AT CV. NOIA ENTERPRISE
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan
Diploma III Program Studi Akuntansi
Oleh
Hana Evelina Andriani
NIM. 105111014
JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG
BANDUNG
2013
ABSTRAK
Penelitian bertujuan untuk mengetahui sistem penerimaan dan pengeluaran
kas pada CV. Noia Enterprise dan untuk mengetahui apakah sistem penerimaan
dan pengeluaran kas yang ada pada CV. Noia Enterprise sudah memadai atau
belum. Penulis juga memberikan usulan sistem penerimaan dan pengeluaran kas
kepada CV. Noia Enterprise agar sistem dapat berjalan lebih baik.
Metode analisis yang digunakan adalah metode analisis deskriptif dengan
pendekatan kualitatif. Melalui wawancara dan observasi, penulis menganalisis
masalah yang terjadi dan mendeskripsikannya menggunakan flowchart sehingga
penulis dapat menarik kesimpulan untuk usulan perbaikan sistem penerimaan dan
pengeluaran kas agar sesuai dengan teori yang ada.
CV. Noia Enterprise (Noia) adalah perusahaan yang baru menjadi badan
usaha pada tahun 2011. Noia memiliki tiga divisi dalam kegiatan usahanya, yaitu
Noia Store yang bergerak di bidang perdagangan, Noia Grafika yang bergerak di
bidang jasa percetakan, dan Noia Teknologi yang bergerak di bidang jasa
pemasangan CCTV. Divisi Noia Grafika adalah divisi yang transaksinya paling
sering terjadi di Noia, sehingga alur kas masuk dan keluar memiliki intensitas
yang tinggi. Karena intensitas alur kas yang tinggi, maka dibutuhkan sistem
penerimaan dan pengeluaran kas yang memadai.
Dari hasil penelitian yang telah diperoleh, dapat ditarik kesimpulan bahwa
Divisi Noia Grafika dapat memperbaiki sistemnya dengan memisahkan fungsi
terkait dan penambahan dokumen pendukung.
Kata kunci: Sistem penerimaan kas, sistem pengeluaran kas, CV. Noia
Enterprise, Divisi Noia Grafika
ABSTRACT
This research is purpose to knowing CV. Noia Enterprise’s cash inflow and
outflow
system and to knowing if that system is good enough or not. The writer is
giving suggestion to recovery the system in order to get better.
The analysis method using descriptive analisys method with qualitative
approach. Trough in interview and observation, the writer analyzing the problem
and describe with flowchart so that conclusion can be drawn for the proposed
improvement of the system to fit the theory.
CV. Noia Enterprise (Noia) is a company that has a business entity in 2011.
Noia has three divisions in the business activities, namely Noia Store in the field
of sales activity, Noia Grafika in the field of printing, and Noia Technology in the
field of CCTV. Noia Grafika is the division which the most in Noia, so the cash
inflow and outflow has a high intensity. Because of the high intensity of cash flow,
then it takes the cash inflow and outflow system must be good enough.
Of research results that have been obtained, can be drawn the conclusion
that the Noia Grafika division can improve the systems with the separate functions
and the addition of related supporting documents.
Keywords: Cash inflow system, cash outflow system, CV. Noia Enterprise, Noia
Grafika Divison
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat
rahmat, hidayah, dan kasih sayang-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan
laporan Tugas Akhir yang berjudul “Analisis Dan Perancangan Sistem Manual
Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada CV. Noia Enterprise”.
Ucapan terimakasih yang paling dalam penulis ucapkan untuk Orang Tua
tercinta, Mamah Vita Anggraeni yang selalu memberi semangat, dukungan, doa,
serta kasih sayangnya. Alm. Papah Eliezer Mantik yang selama hidupnya tak
pernah henti memberi motivasi dan pelajaran yang sangat berarti. Noviellyani,
kakak penulis yang selalu menemani penulis saat menyusun Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunannya, penulis juga banyak memperoleh bimbingan dan
dukungan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Arry Irawan, S.E., M.Si. selaku Ketua Program Studi Akuntansi
Politeknik Negeri Bandung dan dosen pembimbing yang telah
memberikan pengarahan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini.
2. Seluruh keluarga yang selalu memberikan dukungan serta doanya.
3. Bapak Rijali Nurman selaku pemiliki CV. Noia Enterprise.
4. Bapak Drs. Sudjana, M.Si, Ak. dan Ibu Yanti Rufaedah S.E., M.Si, Ak.
selaku dosen penguji yang telah memberi pengarahan serta kritik dan saran
yang membangun kepada penulis.
5. Bapak Dadang Hermawan, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Bandung.
6. Bapak Marno dan Teh Dadah selaku Staf Administrasi Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Bandung yang telah memberikan informasi yang sangat
bermanfaat bagi penulis.
7. Seluruh dosen dan staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bandung.
8. Sylvia Faroka yang sudah menemani penulis untuk berbagai kepentingan.
9. Luthfi A. yang sudah mengenalkan penulis pada pemilik perusahaan.
10. Keluarga besar Garuda Family yang selalu mendukung dan memberikan
hiburan yang sangat berarti untuk penulis.
11. Sahabat-sahabat, Sri Rahayu, Afina Aulia, Yohana Baptista, Fera Astuti,
Mira Silfia, Nenden Suciyana, dan Widdy Damayanti.
12. Teman berbagi ilmu dan infomasi, Vera Hutabarat, Risma Tazkia, Rima
Kusuma, Aay Anggraeni, Empat Fatimah, dan Mega Syafitri.
13. Teman-teman seperjuangan Akuntansi A angkatan 2010 Politeknik Negeri
Bandung.
Penulis menyadari bahwa laporan Tugas Akhir yang telah dibuat masih
jauh dari sempurna. Karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis
perlukan. Semoga dapat bermanfaat dan menambah wawasan yang lebih baik.
Bandung, Juni 2013
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ..........................................................................................................
i
ABSTRACT .......................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ iii
DAFTAR
ISI ....................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ............................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah ....................................................................
1
1.2. Identifikasi Masalah ..........................................................................
4
1.3. Pembatasan Masalah .........................................................................
4
1.4. Rumusan Masalah ............................................................................
5
1.5. Tujuan dan Manfaat Penelitian .........................................................
5
1.5.1. Tujuan Penelitian ..................................................................
5
1.5.2. Manfaat Penelitian ................................................................
6
1.6. Pendekatan Masalah ..........................................................................
6
1.7. Metodologi Penelitian .......................................................................
9
1.7.1. Metode Penelitian..................................................................
9
1.7.2. Data Penelitian ......................................................................
9
1.6.2.1 Jenis Data .............................................................................. 10
1.6.2.2 Sumber Data .......................................................................... 11
1.6.2.3 Teknik Pengumpulan Data .................................................... 11
1.7.3. Alat Analisis Data ................................................................. 13
1.8.
BAB II
Lokasi dan Waktu Penelitian ........................................................... 13
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Sistem ................................................................................................ 14
2.2. Akuntansi .......................................................................................... 17
2.3. Sistem Akuntansi .............................................................................. 17
2.4. Kas..................................................................................................... 20
2.5. Sistem Penerimaan Kas ..................................................................... 20
2.5.1. Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ...................... 21
2.5.2. Sistem Penerimaan Kas dari Piutang .................................... 23
2.6. Sistem Pengeluaran Kas Kecil .......................................................... 25
2.7. Sistem Pengendalian Intern ............................................................... 29
2.7.1. Unsur Pengendalian Intern Sistem Penerimaan Kas ............. 32
2.7.2. Unsur Pengendalian Intern Sistem Penerimaan Kas ............. 34
2.8. Pengembangan Sistem ...................................................................... 36
2.8.1. Tahapan Pengembangan Sistem ............................................ 36
2.8.2. Bagan Alir Dokumen ............................................................ 38
BAB III
HASIL PENELITIAN
3.1. Gambaran Umum Perusahaan ........................................................... 40
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan .................................................. 40
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ...................................................... 41
3.1.3. Logo Perusahaan ................................................................... 42
3.1.4. Alamat Perusahaan ................................................................ 42
3.1.5. Struktur Organisasi................................................................ 43
3.2. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Divisi Noia Grafika ..... 44
3.2.1. Fungsi yang Terkait............................................................... 45
3.2.2. Dokumen dan Pencatatan ...................................................... 46
3.2.3. Prosedur yang Membentuk Sistem........................................ 47
3.3. Analisis Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................... 55
3.4. Usulan Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang Ditawarkan
untuk Diterapkan pada CV. Noia Enterprise..................................... 57
3.4.1. Struktur Organisasi yang Diusulkan ..................................... 57
3.4.2. Prosedur Usulan Penerimaan Kas dari Uang Muka .............. 60
3.4.3. Prosedur Usulan Penerimaan Kas dari Pelunasan ................. 63
3.4.4. Prosedur Usulan Pengeluaran Kas ........................................ 67
3.4.5. Perancangan Usulan Form Tambahan .................................. 71
3.4.6. Laporan Arus Kas ................................................................. 73
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan ....................................................................................... 74
4.2. Saran.................................................................................................. 75
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Tabel Entitas dan Aktivitas Sistem Penerimaan Kas dari Uang
Muka Penjualan Divisi Noia Grafika ................................................. 49
Tabel 3.2 Tabel Entitas dan Aktivitas Sistem Penerimaan Kas dari Pelunasan
Divisi Noia Grafika ............................................................................ 51
Tabel 3.3 Tabel Entitas dan Aktivitas Sistem Pengeluaran Kas Divisi Noia
Grafika ................................................................................................ 53
Tabel 3.4 Tabel Entitas dan Aktivitas Usulan Sistem Penerimaan Kas dari
Uang Muka Penjualan Divisi Noia Grafika ........................................ 62
Tabel 3.5 Tabel Entitas dan Aktivitas Usulan Sistem Penerimaan Kas dari
Pelunasan Divisi Noia Grafika ........................................................... 66
Tabel 3.6 Tabel Entitas dan Aktivitas Usulan Sistem Pengeluaran Kas Divisi
Noia Grafika ....................................................................................... 70
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1
Simbol Flowchart......................................................................... 38
Gambar 3.1
Logo Perusahaan .......................................................................... 42
Gambar 3.2
Struktur Organisasi CV. Noia Enterprise ..................................... 43
Gambar
3.3
Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Uang Muka Divisi
Gambar 3.4
Noia Grafika ................................................................................ 50
Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Pelunasan Divisi Noia
Grafika ......................................................................................... 52
Gambar 3.5 Flowchart Sistem Pengeluaran Kas Divisi Noia Grafika.............. 54
Gambar 3.6
Struktur Organisasi Usulan CV. Noia Enterprise ........................ 58
Gambar 3.7 Flowchart Usulan Sistem Penerimaan Kas dari Uang Muka
Divisi Noia Grafika ..................................................................... 63
Gambar 3.8 Flowchart Usulan Sistem Penerimaan Kas dari Pelunasan
Divisi Noia Grafika ..................................................................... 67
Gambar 3.9 Flowchart Usulan Sistem Pengeluaran Kas Divisi Noia Grafika 71
Gambar 3.10 Formulir Kuitansi Usulan ............................................................ 71
Gambar 3.11 Formulir Permintaan Pengeluarann Kas Usulan ......................... 72
Gambar 3.12 Formulir Bukti Pengeluaran Kas Usulan ..................................... 72
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Faktur Penjualan.................................................................. L-1
Lampiran 2 Surat Jalan ........................................................................... L-2
Lampiran 3 Laporan Arus Kas Januari sampai Mei 2013 ...................... L-3
Lampiran 4 Surat Permohonan Penelitian .............................................. L-4
Lampiran 5 Kartu Bimbingan ................................................................. L-5
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan,
Zaki. 2008. Intermediate Accountin. Yogyakarta: BPFE.
Hariningsih, S. P. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Ardana Media.
Ikatan Akuntansi Indonesia. 2009. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Dewan
Standar Akuntansi Keuangan Ikatan Akuntan Indonesia.
Jusup, Al. Haryono. 2005. Dasar – dasar Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit Penerbit dan
Percetakan STIM YKPN.
Muawanah, Umi. 2008. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan.
Jakarta: Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorast
Jenderal Manajamen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen
Pendidikan Nasioanl.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Natalia, Novia. 2 Desember 2011. Sistem dan Prosedur Penerimaan dan
Pengeluaran Kas. http://www.jtanzilco.com/ . Tanggal Akses: 4 Juni 2013.
IAI. 2009. PSAK No.2.
Sadeli, Lili. M. 2006. Dasar-Dasar Akuntansi. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Susanto, Azhar. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Bandung: Lingga Jaya.
Daftar Riwayat Singkat
Data Pribadi
Nama
Tempat
dan Tanggal Lahir
Jenis Kelamin
Agama
Kewarganegaraan
Alamat
: Hana Evelina Andriani
: Cimahi, 12 Mei 1992
: Perempuan
: Islam
: Indonesia
Gg. Sukawahyu 5 No. 47/55 RT 03/RW
:
15
Cimahi - 40524
Latar Belakang Pendidikan
2004-2007
: SD Negeri 5 Cimahi
: SMP Negeri 3 Cimahi
2007-2010
: SMA Negeri 2 Cimahi
1998-2004