Deskripsi Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen / Aplikasi

DESKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Balai Riset dan Observasi Laut menggunakan beberapa sistem informasi yang membantu
mempermudah dan memperlancar tugas-tugas instansi. Beberapa aplikasi yang dipergunakan adalah
sebagai berikut:
1. E-SKP (http://prestasikerja.kkp.go.id)
Aplikasi ini mempermudah bagian Tata Usaha, khususnya Kepegawaian dalam memantau dan
menilai kinerja pegawai dari suatu instansi, dalam hal ini adalah Balai Riset dan Observasi Laut.
Setiap pegawai setiap tahun harus menyusun target kerja mereka masing-masing. Dari target
tersebut setiap bulannya akan dilakukan evaluasi kinerja berdasarkan tagert bulanan. Atasan
langsung masing-masing pegawai juga diminta untuk melakukan penilaian terhadap perilaku
pegawai yang bersangkutan.
Manfaat e-SKP di Balai Riset dan Observasi Laut
a. Untuk Atasan: Atasan dapat memantau capaian kerja dari masing-masing pegawai, sehingga dapat
memberikan penilaian terhadap kinerja pegawai
b. Untuk Pegawai: Memudahkan pegawai untuk mengetahui target yang belum tercapai. Dan bagi
pegawai yang menjabat fungsional tertentu banyak membantu dalam menyelesaikan target kerja
yang berhubungan dengan pungusulan angka kredit maisng-masing.
c. Untuk Kepegawaian: memudahkan dalam mengawasi kinerja pegawai, membuat pelaporan terkait
kepegawain dan dalam memberikan reward kepada pegawai dengan penilaian kinerja terbaik.
Screenshoot Aplikasi E-SKP
2. SIMPEG /Sistem Informasi Kepegawaian (http://simpeg.kkp.go.id/index.php)
 Aplikasi ini khusus dipergunakan oleh pengelola kepegawaian di masing-masing unit kerja di
lingkup Kementerian Kelautan dan Perikanan. Berisi tentang data-data pribadi semua pegawai di
lingkup KKP, baik PNS maupun non PNS. Aplikasi ini terintegrasi dengan aplikasi E-Pegawai
 Aplikasi ini dimanfaatkan dengan sangat baik oleh bagian kepegawaian untuk memantau
perubahan-perubahan yang terjadi dalam kepegawaian. Pengelola kepegawain BROL dengan
segera dapat memutuskan/mengusulkan perubahan yang terjadi mulai dari pangkat, jabatan, masa
pensiun, pemberian penghargaan pengabdian, perubahan dalam keluarga pegawai dan lain
sebagainya. Sehingga tidak terjadi keterlambatan dalam memberikan hak maupun
menginformasikan kewajiban apa saja yang harus dipenuhi oleh seorang pegawai.
Tampilan SIMPEG KKP
Tampilan halaman depan login operator
Tampilan untuk meng-input data PNS
Tampilan input data pegawai kontrak
3. E-Pegawai (http://epegawai.kkp.go.id/)
Aplikasi e-Pegawai bisa diakses oleh semua pegawai baik PNS maupun non PNS. Di dalam aplikasi ini
terdapat data pegawai setiap satker lingkup KKP. Aplikasi ini terintegrasi dengan SIMPEG. Masingmasing PNS dapat login dengan menggunakan NIP masing-masing, sedangkan nagi pegawai non PNS
login menggunakan nomer identitas. Aplikasi ini dimanfaatkan pegawai BROL untuk menyusun
logbook harian. Bagi pejabat struktural, aplikasi ini dimanfaatkan untuk memantau kinerja pegawai
yang berada di bawahnya, karena setiap pegawai diharuskan melaporkan kegiatan sehari-harinya
melalui logbook. Selain dengan SIMPEG, aplikasi ini jua terintegrasi dengan e-SKP.
Tampilan e-Pegawai
4. SIKEPO KKP
Aplikasi ini dipergunakan sebagai suatu sistem informasi manajemen presensi online lingkup KKP.
Setiap satuan kerja wajib mempergunakan sistem presensi ini. Fungsi dari aplikasi ini sangat
bermanfaat bagi kepegawaian dalam mengawasi tingkat kedisplinan masing-masing pegawai terkait
dengan jam masuk dan jam pulang pegawai satuan kerja. Dari sistem ini juga memudahkan bagi
pengelola keuangan yang mengurus belanja gaji pegawai dalam perhitungan tunjangan bulanan bagi
PNS. Karena dari aplikasi ini dapat diperhitungkan jumlah potongan yang diterapkan kepada pegawai
sabgai hukuman karena adanya keterlambatan, ijin, tidak masuk kerja tanpa keterangan dan
sebagainya.
Balai Riset dan Observasi Laut baru saja memanfaatkan aplikasi ini, setelah mendapatkan mesin
presensi yang bisa mendukung sistem aplikasi. Saat ini masih dalam tahap uji coba, jika berhasil,
rencananya presensi online ini akan berlaku per September 2017
Tampilan SIKEPO KKP
Tampilan halaman depan SIKEPO
5. E-Peneliti
E-peneliti merupakan aplikasi yang dibangun oleh instansi pembina jabatan Fungsional Peneliti, LIPI.
Aplikasi ini sangat bermanfaat bagi para peneliti, khususnya pada saat pengajuan DUPAK Peneliti.
Para peneliti yang mengajukan DUPAK Peneliti tidak perlu mengirimkan dokumen-dokumen usulan
berupa hardcopy, karena softfile dokumen tersebut dapat dikirim secara online melalui Aplikasi ePeneliti
Tampilan E-Peneliti
6. DASHBOARD BRSDM KP (http://sipmonev01.litbang.kkp.go.id/dashboard2)
Dasboard ini merupakan aplikasi yang dipergunakan untuk memonitoring kinerja masing-masing
satuan kerja di lingkupa Badan Riset dan Sumberdaya Manusia Kelautan dan Perikanan. Mulai dari
capain fisik maupun anggaran masing-masing satker dapat dilihat disini. Setiap bulannya, bagian
pelaporan akan meng-update data-data anggaran dan fisik kegiatan dalam aplikasi ini. Dari dashboard
ini peringkat satker dalam hal kinerja dapat dilihat, Sehingga memacu satker agar dapat mencapai
target kinerja masing-masing.
Tampilan DASHBOARD
7. RKAKL Online (https://rkakldipa.kemenkeu.go.id)
Aplikasi ini membantu dalam hal perencanaan anggaran satker. Seksi Tata Operasional
mempergunakan aplikasi ini untuk berkoordinasi dalam menyusun anggaran satker setiap tahunnya.
Mulai dari perencanaan anggaran, perencanaan pendapatan satker malelui PNBP sampai dengan
revisi anggaran. Aplikasi ini mempercepat penyusunan anggaran setiap satker dan dalam kordinasi
dengan DJA
Tampilan RKAKL Online
8. KINERJAKU (www.kinerjaku.kkp.go.id)
Aplikasi dipergunakan untuk mengevaluasi kinerja masing-masing satker di Kementerian Kelautan dan
Perikanan. Masing-masing satker akan menunjuk pegawai sebagai operator aplikasi ini. Dari Aplikasi
ini, memudahkan dalam mengevaluasi kinerja satuan kerja, terkait dengan penetapan kinerja masingmasing.
Tampilan KINERJAKU