Modul-3: Submit SI

Modul-3: Submit SI
CMA CGM Group eBusiness
Access our eBusiness site by using the CMA CGM
Group web sites:
URLs: CMA-CGM https://www.cma-cgm.com/
ANL https://www.anl.com.au/
CNC http://www.cnc-ebusiness.com/




Module ini akan menerangkan cara melakukan Submit SI di CMA CGM Web
Pertama anda harus memiliki account untuk login kedalam web. Lihat Modul-1 untuk membuat account.
Pastikan Submit SI dilakukan sesuai dengan Carrier pada masing-masing link diatas
Gunakan IE v10 atau versi setelahnya, Firefox atau Chrome browser untuk membuka website.
Sign-in menggunakan Account

Click
Submit SI



Pastikan anda telah memiliki
Booking Reference (Booking
Confirmation) yang valid
Pastikan anda telah memiliki
data lengkap untuk pembuatan
draft BL termasuk nomor
Container dan PEB
Untuk memudahkan pembuatan
SI Informasikan terlebih dahulu
Permintaan split Booking atau
part load Booking kepada
Booking team
Nomor Booking Split / Part load
akan diganti oleh Booking team
Step1 : Input Booking Reference
Input Booking Reference
Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW
Click
next
Page 1
Step2 : Check Vessel / Voyage / POL / POD
Update Print on BL as
jika diperlukan
Contoh : Surabaya, ID
Click
next
Step3 : Update Shipper / Consignee / Notify

Shipment parties adalah bagian pengisian
Shipper / Consignee / Notify
Click Create a Party
untuk membuat
Customer baru
Pilihan TO ORDER tersedia
untuk Consignee
Click + untuk
menambahkan TO ORDER
sebagai Consignee
Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW
Page 2
Untuk membuat customer Baru Click Create a Party kemudian akan muncul kolom isian seperti berikut





Lengkapi
Full Name (Nama Consignee atau Notify)
Address Details
City
Country
State (hanya untuk Negara Bagian USA)
Click
Create
Select Sebagai
Notify
Select Sebagai
Consignee
Select Sebagai
Shipper
Klik Save Draft >> masukan nama anda >> klik
Save untuk menyimpan sementara agar data
tidak hilang
Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW
Page 3
Consignee = Notify
Bila Consignee sama dengan Notify maka pada Party 2 harus diupdate sebagai berikut
Company Role #1 select
as Consignee
Company Role #2 select
as Notify
Click Add Role
Untuk menghapus
Untuk mengEdit
Bagian sebelah kanan dari Party dapat di Edit sesuai keinginan penulisan dalam BL
Click
untuk meng Edit
Edit Free Text & Save
Selesai pengisian
Party Click Next
Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW
Page 4
Step 4 : Container dan Cargo Description
Input nomor SEAL

Nomer Container terupdate
secara automatic ketika container
di pick up
Update Nomor Container jika
diperlukan
Isi Carrier Seal
Isi Cargo Description
Untuk Container lebih dari 1 lihat
di halaman 8









Pastikan Commodity sesuai dengan
pilihan HS.CODE dari system
Isi Cargo Gross weight (KGM)
Isi Volume (CBM / M3)
Isi Nb of package (Jumlah Barang)
Isi Type of package (Tipe Kemasan)
sesuai dengan pilihan dari system
Selesai pengisian
Click Next
Klik Save Draft >> Save untuk menyimpan
sementara agar data tidak hilang
Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW
Page 5
Step 5 : Payment, Type BL, dan Informasi lain
Payment
term
Yang Harus dilengkapi





Payment Term : Prepaid / Collect
Freight Payer : Pembayar Freight
Payment Location : Tempat pembayaran freight
Place of Issue : Tempat terbit BL
BL Comment = Nomer PEB / TGL / KPBC. Atau
informasi lain tentang instruksi BL (Part load / Split
Booking)
Lokasi BL akan
diterbitkan
PEB / TGL / KPCB
Tipe BL
Containe
r dan
Split
Booking
Negotiable : Akan diterbitkan Original BL dan Copy BL
lihat
halaman
Waybill : Hanya diterbitkan Sea Waybill dan Copy BL
9.
Untuk Part Load dan Split BL
lihat halaman 9.
Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW
Page 6
Step 6 : Submit SI





Pada tahap ini lakukan pengecekan
untuk Step 1 – 5 Pastikan data telah
terisi dengan benar
Lakukan Modify jika diperlukan
Submit SI setelah semua data di cek
Save sebagai Draft untuk
melanjutkan pengisian di lain waktu
Save sebagai Template jika data
berulang dan akan digunakan pada
shipment berikutnya




Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW
Pastikan Shipping Instruction telah
tersubmit dengan Sukses
System akan memberikan response
berupa nomor reference sebagai
bukti SI telah terkirim
SI Reference dapat digunakan untuk
pengecekan dengan Document
team
SI yang telah terkirim dapat dilihat
di menu eBusiness >> SI Dasboard
Page 7
 Mendapatkan Draft BL
Draft BL akan dikirim melalui email oleh [email protected] ke alamat email
Customer berupa PDF file. Atau Draft BL bisa dilihat pada eBusiness > Draft to be review
Click PDF untuk
melihat draft
BL
TIPS


Membuat satu description untuk banyak container
Part load dan Split BL
 Membuat satu Goods Description untuk banyak container
Pada Booking dengan jumlah container >1, cargo description dapat digabung menjadi 1
description pada container pertama dengan menandai pada Define for all container YES
Pada container pertama Click
Define for all Container
Masukan Goods Description
pada kolom ini
Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW
Page 8
 Part Load dan Split BL
Pengertian :
 Part Load BL adalah ketika 1 Booking berisi 1 container akan dipecah menjadi beberapa BL
 Split BL adalah ketika 1 Booking berisi banyak container akan dipecah menjadi beberapa BL
PART LOAD
Pada BL comment sebutkan jumlah Part Load
dan nomor Container
Click Part Load
Setelah pengisian SI untuk BL yang pertama, ulangi langkah yang sama
untuk BL yang selanjutnya
Pada BL comment sebutkan jumlah Split BL
dan nomor Booking
SPLIT BL
Click Split
Module-3: How to Submit Shipping Instruction V.02/201608/AW
Page 9