Bab 9 Masalah khusus kantor.indd

BAB 9
MASALAH-MASALAH KHUSUS
antara KANTOR PUSAT dan
KANTOR CABANG
' Akuntansi Kantor Agen
' Akuntansi Kantor Cabang
' Metode Pencatatan Persediaan
' Laporan Keuangan Konsolidasi
' Contoh Transaksi
397
MASALAH-MASALAH KHUSUS ANTARA KANTOR
PUSAT DAN KANTOR CABANG
Masalah-masalah khusus antara kantor pusat dan kantor cabang yaitu:
1. Pengiriman barang dagangan ke kantor cabang di nota di atas harga
pokok
2. Pengiriman uang atau barang dagangan antarcabang.
PENGIRIMAN BARANG DAGANGAN KE KANTOR CABANG
DENGAN NOTA DI ATAS HARGA POKOK
Kantor pusat dalam mengirim barang dagangan ke kantor cabang sering
terjadi harga yang tertera di nota lebih besar dari harga pokok. Dalam hal ini
kantor cabang tidak mengetahui kalau harga di nota adalah lebih besar dari
harga pokok. Jadi, saat kantor cabang menerima barang dagangan di kantor
pusat, kantor cabang mencatat penerimaan barang dagangan kantor cabang
sebesar harga nota. Sedangkan kantor pusat mencatat pengiriman barang
ke kantor cabang sebesar harga pokoknya. Selisih harga nota dengan harga
pokok dicatat sebagai cadangan kelebihan harga. Sehingga kantor cabang
kalau menjual barang dagangan yang dari kantor pusat pasti dengan harga jual
di atas harga yang tertera di nota. Tujuan kantor pusat membuat harga di nota
lebih besar dari harga pokok adalah untuk mengantisipasi supaya laba yang
diperoleh tidak terlalu rendah.
398
Contoh 1:
Kantor pusat mengirim barang dagangan yang harga pokoknya Rp1.000.000,00
ke kantor cabang. Kantor pusat mencatat harga nota 25% di atas harga pokok.
Jurnal yang dibuat oleh kantor pusat dan kantor cabang adalah sebagai
berikut:
Kantor pusat
KC
Kantor cabang
Rp1.250.000,00
Pengir. barang ke KC
Rp1.000.000,00
Cadangan kelebihan harga Rp250.000,00
Pengir. brg dr KP Rp1.250.000,00
KP
Rp1.250.000,00
Contoh 2:
Kantor pusat mengirim barang dagang ke kantor cabang dengan harga pokok
Rp 1.000.000,00 di nota 30% di atas harga pokok. Pada akhir tahun diperoleh
data dari kantor cabang sebagai berikut:
o Penjualan
Rp 1.400.000,00
o Biaya
Rp 50.000,00
o Persediaan akhir Rp 130.000,00
Jurnal yang dibuat kantor cabang dan kantor pusat sebagai berikut:
Keterangan
Kantor Pusat
dlm Rp000,00)
Kantor Cabang
(dlm Rp000,00)
Saat pengiriman barang ke KC KC
31 Desember 200x
(Jurnal Penutup)
Cadangan kelebihan harga yg
30
melekat di persd Akhir:––– x
30
Rp130.000 = Rp30.000,00
Barang dagang yg terjual
Rp300.000–Rp30.000 =
Rp270.000
1.300
Pengir. dr KP 1.000
Peng brg ke KC 1.000
KP
1.000
Cad kelebihan hrg 300
KC
180
Penjualan
1.400
Laba KC
180
Persed akhir
130
Pengiriman dr KP 1.300
Biaya-biaya
50
KP
180
Cad kelebihan hrg 270
Laba KC
Laba KC
L/R
270
450
450
Apabila dibuat perhitungan laba/rugi oleh kantor pusat adalah sebagai
berikut:
399
Penjualan
Pengiriman brg dg ke KC Rp
Persediaan akhir
(Rp
Rp 1.400.000,00
1.000.000,00
1.000.000,00)
(Rp 900.000,00)
Rp 500.000,00
(Rp 50.000,00)
Rp 450.000,00
Laba kotor
Biaya
Laba KC
Contoh 3:
Pada tanggal 1 Juni 2007 kantor pusat mengirim barang dagangan dengan
harga pokok Rp1.000.000,00 ke kantor cabang. Harga nota 25% di atas harga
pokok. Biaya pengiriman ke kantor cabang Rp50.000,00.
1 November 2007 kantor cabang mengembalikan 30% barang dagang yang
diterima dari kantor pusat. Dalam pengembalian ini kantor cabang mengeluarkan
biaya pengiriman ke kantor pusat Rp30.000,00.
Jurnal yang harus dibuat oleh kantor pusat dan kantor cabang adalah sebagai
berikut:
Keterangan
1 Juni 2007
Pengiriman dari KP ke KC
1 November 2007
Pengembalian barang dg dr KC
ke KP
30% x Rp1.000.000,00 =
Rp300.000,00
30% x Rp250.000,00 =
Rp75.000,00
30% x Rp1.250.000,00 =
Rp375.000
30% x Rp50.000,00 =
Rp15.000,00
Kantor Pusat
(dlm Rp000,00)
KC
1.300
Peng brg ke KC 1.000
Cad kelebihan hrg 250
Kas
50
Pengiriman ke KC 300
Cad kelebihan hrg 75
Rugi kelebihan hrg 45
KC
420
Kantor Cabang
(dlm Rp000,00)
Pengir. dr KP
1.250
Bi. Pengir dr KP 1.000
KP
1.300
KP
Pengir. dr KP
Bi. Pengir.
Kas
420
375
15
30
Keterangan:
Rugi kelebihan biaya kirim Rp45.000,000 sebenarnya adalah biaya kirim barang
seharga 30% x Rp1.000.000,00 = Rp300.000,00 yang dikirim dari KP ke KC
dan dikembalikan lagi dari KC ke KP. Biaya kirim ke KC 30% x Rp50.000,00–
Rp15.000,00 ditambah biaya kirim ke KP Rp30.000,00.
400
PENGIRIMAN UANG ATAU BARANG DAGANGAN ANTAR
KANTOR CABANG
Apabila kantor pusat mempunyai beberapa kantor cabang ada kemungkinan
terjadi transfer uang atau barang dagang antar kantor cabang. Transfer
antar kantor cabang terjadi mungkin kantor cabang yang satu mempunyai
kelebihan uang transfer antar kantor cabang tersebut harus atas perintah atau
sepengetahuan kantor pusat. Sehingga bila ada transfer antar kantor cabang
baik kantor pusat maupun kantor cabang pengirim dan kantor cabang penerima
harus membuat catatan.
Jadi, dalam catatan kantor cabang pusat bisa terlihat bahwa uang atau barangnya
telah berpindah dari kantor cabang yang satu ke kantor cabang yang lain.
Apabila uang transfer uang atau barang dagangan antarcabang memerlukan
ongkos angkut, biasanya terjaga rugi akibat kelebihan biaya kirim.
Misal:
Kantor pusat memiliki 2 (dua) kantor cabang. Kantor pusat mengkritik
barang dagangan ke kantor cabang I dengan biaya kirim ke kantor cabang I
Rp100.000,00. Kemudian ternyata barang dagangan yang ada di kantor cabang
I harus ditransfer ke kantor cabang II. Dalam pengiriman ini kantor cabang I
mengeluarkan biaya kirim ke kantor cabang II Rp80.000,00. Sebenarnya apabila
barang dagangan tersebut dikirim langsung dari kantor pusat ke kantor cabang
II biaya kirim yang diperlukan hanya Rp120.000,00.
Dari contoh tersebut terlihat bahwa total biaya kirim barang dagangan dari
kantor pusat ke kantor cabang II adalah sebesar Rp100.000,00 + Rp80.000,00
= Rp180.000,00. Apabila barang dagangan tersebut dikirim langsung dari
kantor pusat ke kantor cabang II hanya memerlukan biaya kirim Rp 120.000,00.
Sehingga terdapat selisih biaya kirim Rp180.000,00–Rp120.000,00=Rp60.000,
00. Apabila digambarkan sebagai berikut:
Kantor Pusat
•
Rp120.000,00
Kantor Cabang II
Rp100.000,00
Rp80.000,00
•
Kantor Cabang I
401
Contoh 4:
Pada tanggal 1 Februari 2007 kantor pusat mengirim uang sebesar
Rp50.000.000,00 ke kantor cabang I. 1 Juli 2007 kantor pusat memerintahkan
kantor cabang I agar mentransfer uang sebesar Rp20.000.000,00 ke kantor
cabang II. Jurnal yang dibuat adalah sebagai berikut:
Tgl
KP (dlm Rp000,00)
KC I (dlm Rp000,00)
1 Feb
KC I
Kas
1 Juli
50.000
Kas
50.000
KC II
20.000
KC I
20.000
50.000
KP
50.000
KP 20.000
Kas
20.000
KC II (dlm Rp000,00)
Kas
20.000
KP
20.000
Contoh 5:
1 Februari 2007 kantor pusat mengirim barang dagang seharga Rp30.000.000,00
ke kantor cabang I. Biaya kirim barang dagangan dari kantor pusat ke kantor
cabang I Rp400.000,00.
1 Juli 2007 kantor pusat memerintahkan kantor cabang I agar mengirimkan
barang dagangan yang diterima dari kantor pusat seharga Rp10.000.000,00 ke
kantor cabang II. Kantor cabang I mengeluarkan biaya kirim ke kantor cabang
II sebesar Rp150.000,00. Apabila kantor pusat mengirim langsung barang
dagangan tersebut ke kantor cabang II kantor pusat memerlukan biaya kirim
Rp250.000,00.
Jurnal yang dibuat sebagai berikut:
Tgl
KP (dlm Rp000,00)
KC I (dlm Rp000,00)
1 Feb
KC I
30.400
Peng brg ke KC I 30.000
Kas
400
Peng brg dr KP 30.000
Bi. Kirim
400
KP
30.400
1 Juli
Peng brg ke KC I 10.000
Peng brg ke KC II 20.000
KC II 10.250
Selisih Bi kirim 33,33
KC I
10.283.33
402
KC II (dlm
Rp000,00)
KP
10.283,33
Peng. dr KP 10.000
Peng. Brg dr KP 10.000 Bi.Kirim
250
Bi. Kirim
133,33
KP
10.250
Kas
150.000
Keterangan:
Rp10.000.000
1. –––––––––––– x Rp400.000,00= Rp133.333,00
Rp30.000.000
2. Biaya kirim apabila dikirim langsung dari KP ke KC II
3. (Biaya kirim dari KP ke KC I + dari KC I ke KC II) – dari KP ke KC II
(Rp 133.333,00+Rp150.000,00)-Rp250.000,00=Rp33.333,00
SOAL DAN PENYELESAIAN
Soal
PT Abadi mempunyai 2 (dua) kantor cabang, yang diberi namun kantor cabang
I dan kantor cabang II. Berikut ini adalah transaksi-transaksi baik yang terdapat
di kantor pusat, kantor cabang I maupun di kantor cabang II:
a. Pengiriman barang dagangan ke kantor cabang I dengan harga
pokok Rp540.000,00 dan ke kantor cabang II dengan harga pokok
Rp650.000.000,00. PT Abadi menetapkan kebijakan bahwa harga nota
110% dari harga pokok.
b. Biaya pengiriman barang dagangan ke kantor cabang I ditetapkan sebesar
7,5% dari harga nota. Sedangkan biaya pengiriman barang dagangan ke
kantor cabang II ditetapkan sebesar 7% dari harga nota.
c. Kantor pusat memerintahkan kantor cabang I untuk mengirimkan uang
sebesar Rp750. 000,00 kepada kantor cabang II.
d. Kantor pusat memerintahkan kantor cabang II untuk mengirim barang
dagangan ke kantor cabang I sebesar Rp6.820.000,00. Kantor cabang II
mengeluarkan biaya kirim ke kantor cabang I sebesar Rp35.000,00.
Diminta:
Buat jurnal yang diperlukan baik di kantor pusat, kantor cabang I maupun di
kantor cabang II.
Jawab:
Jurnal yang dibuat baik di kantor pusat, kantor cabang I maupun kantor cabang
II adalah sebagai berikut:
403
404
KC I
Rp6.871.150,00 Klbhn bi. Kir.
Rp 31.590,00
KC II
- Rp 6.902.740,00
KP memerintahkan KC II
untuk mengirimkan barang
dagangan ke KC I sebesar
Rp 6.820.000,00. Biaya
kirim dari KC II ke KC I
sebesar Rp 35.000,00
Peng brg ke KC II Rp 6.200.000,00 Peng. Brg ke KC I Rp 6.200.000,00
Rp750.000,00 Rp750.000,00
Kas
Pen. Brg dr KP
Bi. kirim
KP
KP
Rp
-
4.455.000,00
Rp4.455.000,00
Rp
Rp
-
Kas
KP
Biaya kirim
KP
Peng brg dr KP
KP
Rp6.902.740,00
- Rp 6.820.000,00
- Rp
35.000,00
- Rp
47.740,00
-
Rp 750.000,00
Rp 750.000,00
Rp 505.000,00
Rp 505.000,00
Rp 715.000.000,00
Rp715.000.000,00
Kantor Cabang II
6.820.000,00 KP
51.150,00
Pen. brg dr KP
Rp 6.871.150,00 Kas
Bi kirim
-
Rp 594.000.000,00 Rp594.000.000,00
Rp 750.000,00 - Rp 750.000,00
KC II
KC I
Biaya kirim
KP
KP memerintahkan KC I
untuk mengirimkan uang
sebesar Rp 750 juta ke
KC II
Rp4.455.000,00
Rp5.005.000,00
- Rp 9.960.000,00
KC I
KC II
Kas
Biaya pengiriman ke
Kantor Kantor Cabang
Kantor Cabang
KC I
Rp 594.000.000,00 Peng. Brg dr KP
KC II
Rp 715.000.000,00
KP
Cad. Kenaikan
- Rp119.000.000,00
Peng. Brg ke KC I - Rp540.000.000,00
Peng. Brg ke KC II - Rp650.000.000,00
Kantor Pusat
Pengiriman brg dagangan
dari Kantor Pusat
Keterangan