Prof. Dr. Hj. Endang Siti Astuti Aziz, M.Si: SISDM Berperan Penting

Prof. Dr. Hj. Endang Siti Astuti Aziz, M.Si: SISDM
Berperan Penting Dalam Organisasi
Dikirim oleh humas3 pada 12 Juli 2011 | Komentar : 0 | Dilihat : 8770
Prof. Dr. Hj. Endang Siti
Astuti Aziz, M.Si.
Mengingat semakin kompleksnya permasalahan-permasalahan Sumber Daya Manusia (SDM) yang perlu ditangani
dan semakin mendesaknya kebutuhan untuk mengembangkan SDM berkualitas yang berkinerja tinggi dalam
rangka mencapai tujuan organisasi maka diperlukan sebuah sistem yang efektif dan efisien untuk diterapkan dalam
organisasi. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM) merupakan salah satu sistem yang bisa diterapkan
untuk mencapai tujuan organisasi. Demikian disampaikan Prof. Dr. Hj. Endang Siti Astuti Aziz, M.Si dalam orasi
ilmiahnya sebagai Guru Besar yang berjudul "Peran Strategis Sistem Informasi Sumber Daya Manusia di
Organisasi." Selasa (12/7) di Gedung Widyaloka Universitas Brawijaya (UB). Endang dikukuhkan sebagai Guru
Besar dalam Ilmu Manajemen Sistem Informasi Sumberdaya Manusia ke-12 untuk Fakultas Ilmu Administrasi
serta Guru Besar ke-142 untuk UB.
Lebih lanjut Endang memaparkan pengelolaan sumber daya manusia semakin terbantu dengan perkembangan
teknologi informasi sehingga semakin banyak organisasi yang menggunakan SISDM atau dalam istilah asli adalah
Human Resources Information System (HRIS) yang merupakan bentuk pertemuan antara teknologi informasi (IT)
dengan fungsi-fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM).
Implementasi SISDM
Endang memaparkan beberapa aplikasi SISDM yang telah digunakan dalam MSDM pada perusahaan diantaranya
adalah; aplikasi perencanaan SDM yang meliputi aplikasi pembuatan bagan organisasi, aplikasi peramalan gaji,
aplikasi analisis / evaluasi jabatan dan aplikasi perencanaan permodelan kerja. Aplikasi tersebut adalah aplikasi
level operasional dan perusahaan yang memiliki aplikasi tersebut sejumlah 76%. Aplikasi yang digunakan dalam
perekrutan adalah aplikasi penelusursan pelamar dan aplikasi pencarian internal sebesar 69%. Sedangkan aplikasi
kompensasi yang digunakan perusahaan sejauh ini meliputi aplikasi peningkatan penghargaan, aplikasi gaji,
aplikasi kompensasi eksekutif, aplikasi insentif bonus dan aplikasi kehadiran paling banyak digunakan perusahaan
yaitu sebesar 88%.
Peran Strategis SISDM
Menurut Endang, SISDM memiliki peran strategis bagi peningkatan kinerja organisasi dan kinerja bagian SDM
untuk bisa mendukung tercapainya keunggulan kompetitif. Peran SISDM bagi organisasi diantaranya adalah;
SISDM bisa mengintegrasikan pengelolaan SDM pada seluruh fungsi-fungsi dalam organisasi atau departemen
yang tersebar di seluruh organisasi. Menyediakan informasi yang sangat penting untuk menunjang pengambilan
keputusan manajer terkait dengan pengelolaan SDM. Serta SISDM bisa memudahkan penyelenggaraan monitoring
dan evaluasi SDM dalam organisasi. Sedangkan peran SISDM dalam Departemen SDM diantaranya; memeriksa
kekapabilitasan para karyawan guna mengisi kekosongan-kekosongan yang diproyeksikan di dalam organisasi,
menyoroti posisi para pemegang jabatan yang diperkirakan akan dipromosikan,pensiun, atau diberhentikan serta
mendeskripsikan pekerjaan spesifik atau klasifikasi pekerjaan yang memiliki tingkat perputaran yang tinggi,
pemecatan, ketidakhadiran, kinerja, dan masalah-masalah yang melebihi standar normal.
Endang memberikan contoh peran strategis SISDM yang telah dinilai dengan diterapkannya "Enterprise Resource
Planning" (ERP) pada beberapa perusahaan yang merupakan sistem terintegrasi untuk mengelola kegiatan semua
usaha termasuk keuangan, produksi, SDM, pemasaran dan kegiatan perusahaan lainnya.
"Jika manajemen puncak menyadari tentang peran strategis SISDM ini, maka status SISDM tentu akan meningkat.
Karena SDM SISDM nya bagus maka akan memberikan kontribusi terhadap kinerja dan keunggulan bersaing,
dibarengi dengan kemampuan eksekutif dan manajer terampil menggunakan IT." pungkas Endang.
Curriculum Vitae
Prof. Dr. Hj. Endang Siti Astuti Aziz, M.Si lahir di Madiun 57 tahun silam. Menyelesaikan pendidikan sekolah
dasar hingga menengah atas di kota kelahirannya. Meraih gelar Sarjana Muda Administrasi Bisnis dari Fakultas
Ketatanegaraan dan Ketataniagaan (FKK) Universitas Brawijaya (1976), Sarjana Administrasi Bisnis (1979),
Master (2000) dan Doktor (2006). Prof. Endang saat ini menjadi anggota TIM PPIKID dan Assesor Sertifikasi
Dosen UB. [arr]
Artikel terkait
Jalan Sehat Dies Natalis Ke-57 FIA
Dosen FIA Presentasi di University of Twente
Minat Bisnis Internasional Gelar Pelatihan Ekspor Impor
FIA Tuan Rumah Workshop Finalisasi KKNI Rumpun Ilmu Perpustakaan dan Informasi Indonesia
Pengelola Rumpun Ilmu Informasi Se-Indonesia Bahas Finalisasi KKNI di FIA UB