Paparan Pak Adi - Kepegawaian Universitas Jember

SISTEM PENDATAAN ULANG PNS
ELEKTRONIK
2015
Pendataan Ulang Pegawai Negeri Sipil
Pastikan Anda
Mendaftar !
copyright @2015 Kedeputian Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Dasar Hukum
• Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara
• UU No. 11 Tahun 2008 tentang ITE
• Inpres No. 3 Tahun 2003 tentang e-Gov
• Perka BKN No. 20 Tahun 2008 tentang SAPK
• Perka BKN No. 19 Tahun 2014 tentang SOTK BKN
LATAR BELAKANG
• Kegiatan PUPNS terakhir dilakukan tahun 2003 ->
perlu dilakukan PUPNS secara periodik minimal
setiap 10 tahun sekali.
SUKSESKAN
PUPNS
2015
• Membangun fungsi monitoring dan evaluasi data
kepegawaian untuk meningkatan dan memelihara
keakurasian data
• Membangun kepedulian dan kepemilikan (sense
of awareness/ownership) PNS terhadap data
kepegawaiannya
• Menata ulang sistem informasi kepegawaian
sesuai amanat dalam UU No. 5 Tahun 2014
tentang ASN.
• Dinamika perubahan organisasi dan pemekaran
wilayah, serta adanya perubahan dalam
manajemen kepegawaian termasuk didalamnya
manajemen ASN.
• Kebutuhan spesifik data (data welfare PNS seperti
Perumahan, Kesehatan, Asuransi, Pendidikan dsj.)
TUJUAN
• Untuk memperoleh data yang
akurat, terpercaya dan
terintegrasi, sebagai dasar
kebutuhan dalam
mengembangkan sistem
informasi kepegawaian ASN yang
mendukung pengelolaan
manajemen ASN yang rasional
sebagai sumber daya aparatur
negara.
Ruang Lingkup
•
•
•
•
•
Prosedur Pendaftaran PUPNS;
Prosedur Pengisian PUPNS;
Prosedur Verifikasi Data;
Prosedur Administrator PUPNS;
Prosedur Bantuan Sistem PUPNS.
Pengertian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Hak Akses = Kewenangan penggunaan sistem e-PUPNS
Login = proses akses menggunakan user name dan password
Validasi = kegiatan pemeriksaan keabsahan syarat/kondisi
Verifikasi = kegiatan pembuktian kebenaran data
User Admin = user yang bertugas sebagai administrator
User Verifikator = user yang bertugas memverifikasi data
User Executive = user yang mendapat hak akses untuk
monitoring dan laporan
CAKUPAN DATA PUPNS 2015
• Data Pokok Kepegawaian (Core Data)
• Data Riwayat (Historical Data)
–
–
–
–
Kepangkatan,
Pendidikan,
Jabatan,
Keluarga
• Data Sosial Ekonomi (kesejahteraan) PNS
– Pendidikan anak
– Perumahan
• Self assessment
– Competency and potency Individual
• Lainnya (stakeholder PNS)
PRINSIP DASAR e-PUPNS
• E-PUPNS wajib dilakukan secara mandiri oleh
semua PNS di seluruh Indonesia.
• Portal e-PUPNS secara resmi akan dibuka mulai
26 Oktober 2015 s.d 30 November 2015 dengan
alamat http://pupns.bkn.go.id
• Bagi PNS yang sudah melaksanakn Registrasi
PUPNS Tgl 1 s.d 3 Oktober 2015 dgn Instansi
Kemdikbud akan dihapus setara otomatis oleh
Kemdikbud.
• Bagi PNS yang sudah melaksanakn Registrasi
PUPNS Tgl 4 s.d …. Oktober 2015 dgn Instansi
Kemdikbud menunggu peralihan dari Kemdikbud
BERKAS YG HARUS DI SIAPKAN PUPNS ( 3 RANGKAP)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Fotokopi SK CPNS
Fotokopi SK PNS
Fotokopi Konfersi NIP
Fotokopi Karpek biasa
Fotokopi Karpek Elektronik
Fotokopi SK pangkat awal sampai Terakhir
Fotokopi SK Berkala Terakhir
Fotokopi SK jabatan awal s.d dengan SK jabatan Akhir
Fotokopi SK Tugas belajar dan SK Ijin belajar
Fotokopi Ijazah yang dipakai pada saat pengangkatan CPNS
Fotokopi Ijazah yang dipakai pada SK pangkat terakhir
Fotokopi Berita Acara Sumpah PNS
Fotokopi KTP
Fotokopi Kartu Keluarga
Fotokopi NPWP
Fotokopi BPJS / ASKES
RIWAYAT PENDIDIKAN
1.Fotokopi Ijazah yang
dipakai pada saat
pengangkatan CPNS
2.Fotokopi Ijazah yang
dipakai pada SK pangkat
terakhir
JADWAL PELAKSANAAN
ePUPNS 2015
LANJUTAN
UNIT KERJA YANG TIDAK ADA DALAM OTK
1. PSIK
2. PSSI
3. LEMBAGA PENELITIAN
4. LPM
5. LP3
6. KTU PASCASARJANA
7. UPT RUSUNAWA
8. UPT UMC
9. UPT BSMKU
10.UPT KEARSUPAN
UNIT KERJA UNTUK OTK YG TIDAK ADA
1. PSIK Univ. Jember Kaprodi, Sekretaris
2. PSSI Univ. Jember Kaprodi, Sekretaris
3. LEMBAGA PENELITIAN
Ket. Lembaga, Sekretaris
4. LPM
Univ. Jember
Kepala Bagian, Kasubbag
5. LP3
6. KTU PASCASARJANA Kepala Bagian
7. UPT RUSUNAWA
8. UPT UMC
Univ. Jember
9. UPT BSMKU
10.UPT KEARSUPAN