gbpp dasar-2 manajemen rs

ORGANISASI DAN MANAJEMEN II
TOPIK 4 : PENILAIAN KARYA
TUJUAN
INSTRUKSIONAL
MATERI
PERKULIAHAN
TUJUAN
INSTRUKSIONAL UMUM
Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini
diharapkan mahasiswa dapat mengetahui
PENILAIAN KARYA
Klik di sini untuk melanjutkan
TUJUAN
INSTRUKSIONAL KHUSUS
1. Mahasiswa dapat menyebutkan
pengertian PENILAIAN KARYA
2. Mahasiswa dapat menguraikan
PENILAIAN KARYA
Klik di sini untuk melanjutkan
PENILAIAN KINERJA
Pendahuluan
- Menilai orang lain  Tindakan yang
tidak dapat dihindarkan kehidupan
sehari-hari
- Penilaian kadang dipengaruhi :





Penampilan
suara
Ciri-ciri pribadi lain
Bagaimana melakukan tugas
Bagaimana berinteraksi dengan orang lain
LANJUTAN
- Penilaian  salah satu fungsi
Manajemen
- Berkaitan dengan konpensasi,
komunikasi, perencanaan SDM,
pengembangan karier, Administrasi
pegawai, Pengkajian tenaga yang
potensial.
PENILAIAN KARYA
o Istilah penilaian karya = Penilaian Prestasi =
Performance Evaluation = Performance
Appraisal = Performance Review.
o Definisi Penilaian Karya :
 Penilaian secara menyeluruh terhadap
proses dan hasil karya seseorang pada
periode tertentu. (LPPM,1994)
A formal system of periodic review and
evaluation of an individual`s job performance
(R.Wayne Mondy, 1992)
PENILAIAN KARYA
o Inti dan tujuan Penilaian Karya :
INTI
- Diskusi formal antara atasan dan bawahan
- Bertujuan untuk mengetahui prestasi
bawahan saat ini.
- Bagaimana bawahan dapat memperbaiki
prestasi dimasa mendatang.
- Bawahan, atasan, institusi secara
keseluruhan  Manfaat
PENILAIAN KARYA
TUJUAN
Tujuan Utama :
– Inventarisasi SDM dalam suatu institusi
– Suatu program didisain mengembangkan
hubungan atasan-bawahan dan membantu
masalah yang terkait prestasi kerja.
– Mencapai saling pengertian dan penghargaan
keinginan individu dan sasaran org.
– Mengetahui Tk. Kepuasan kerja,
perkembangan karier, kebutuhan pelatihan dan
isu kepegawaian
Motivator karyawan untuk meningkatkan prestasi
Dasar :
 Karyawan ingin tahu apa yg diharapkan dari mereka
 Bagaimana pekerjaan mereka dinilai organisasi/
atasan
Performance Review Untuk meningkatkan
prestasi kerja
Potential Review Untuk mengenali potensi
kemampuan karyawan agar
dapat dikembangkan lebih lanjut
Reward Review Untuk dijadikan dasar keputusan
mengenai pemberian bonus,promosi, mutasi dan
demosi
MANFAAT PENILAIAN KARYA
- Meningkatkan komunikasi atasan –
bawahan
- Penilaian Karya dapat dipakai  alat
konseling
- Membantu atasan manilai diri sendiri
- Alat Menilai kebutuhan tenaga kerja
dan pengembangan karier
BEBERAPA HAL YANG MEMPENGARUHI
OBJEKTIVITAS PENILAIAN
1. Penilaian pada periode yg lalu
2. Penilaian kriteria yang lain
3. Senioritas, pangkat, Tk. Pendidikan
4. Penampilan
5. Hallo effect :
•
•
•
Similar to me effect (Kesamaan pribadi)
Cross culture biases (perbedaan Budaya)
Personal Prejudice (Prasangka)
Central Tendency (Tendensi menilai sedang)
6. Persahabatan / persaudaraan
5.
PROSES PENILAIAN KARYA
BAWAHAN - ATASAN
– MENYUSUN URAIAN PEKERJAAN
– MEMBUAT RENCANA KERJA DAN
STANDAR PENILAIAN
– PERIODE PELAKSANAAN
– MENYIAPKAN BUKU CATATAN
PENILAIAN PRESTASI
– WAWANCARA PENILAIAN PRESTASI
– BAGAIMANA HASIL KERJA HINGGA
SAAT INI
PROSES PENILAIAN KARYA
Faktor apa (+/-) yang mempengaruhi hasil
kerja tersebut
Bagaimana potensi kariernya dalam waktu
dekat
Halangan – halangan apa yang sekiranya
dapat menghambat kemajuan dimasa YAD
Kemungkinan merubah uraian Rencana kerja
PENILAIAN KARYA
 Penanggung jawab Penilaian Karya :
- Penanggung jawab Administratisi
- Kepala
Bagian Kepegawaian
- Petugas yang terlibat :
- Atasan dari atasan langsung (Atasan pejabat
penilai)
- Atasan langsung (Pejabat Penilai)
- Bawahan
- Kelompok
- Kelompok Penilai
- Menilai Diri sendiri
- kombinasi
 PERIODE PENILAIAN : - 6 Bulan - 1 Tahun
PRINSIP PENILAIAN KARYA
- Bermanfaat
- Prestasi (Job Related ) bukan
sifat
- Praktis (Mudah, Lengkap,
Dapat Dilaksanakan)
- Penilaian mampu mengetahui
apa yang seharusnya diketahui
objektive
- Ada Standar
SEMUA ASPEK PEKERJAAN
BAWAHAN YANG DINILAI
- Karyawan yang prestasi kerjanya marjinal jangan terlalu
lama dibiarkan
- Karyawan bekerja tdk baik Tegur  Menurunkan
Kredibilitas
- Supervisor jujur (tdk melebih-lebih/ mengurangi)
- Standar yg digunakan sesuai dg pekerjaan
- Standar relevan dg pekerjaan, bukan dg orangnya
- Penilaian didasarkan fakta bukan kesan
- Kepribadian dan kebiasaan kerja ind. Jgn mempengaruhi
apa yg sudah dikerjakan karyawan
- Karyawan harus paham betul standar prestasi
- Catatan Penilaian Rahasia
PENILAIAN KARYA
o Prasyarat suatu program yang efektif
- Langkah pertama -- > Mengenali adanya
suatu kebutuhan
- Antara atasan dan bawahan harus saling
menghormati
- Gaya kepemimpinan harus menunjang
terhadap perkembangan karyawan
- Atasan dan bawahan harus mempunyai
hubungan yang baik
- Bawahan harus mau menerima saran untuk
perbaikan prestasi
PENILAIAN KARYA
 Menghindarkan keluhan diskriminasi
penilaian
Tidak ada standar yang objektif
Penilai tidak konsisten dlm memberikan
penilaian
Perlu Pelatihan :
– Supervisor hrs mengenal betul pekerjaan
bawahan
– Supervisor harus dilatih melihat instrumen
kinerja
PENILAIAN KARYA/ KINERJA
PENILAIAN KARYA DIDASAR KAN ATAS
PERBANDINGAN DG KARYAWAN LAIN
- Ranking
- Paired Comparison
- Forced Distribution
• MEMILIH TEKHNIK YANG TEPAT
- Sukses program PK tidak tergantung pada Teknik
 ttp tergantung pada bagaimana sistem yang
digunakan dan siapa yang menggunakan
MEMILIH TEKHNIK YANG TEPAT
- Faktor mempengaruhi tekhnik :
- Tujuan penilaian yg spesifik
- Pertimbangan keuangan
- Iklim manajemen MBO cocok
dg manajemen partisipatif
- Tingkat pengalaman karyawan
pada suatu pekerjaan
 WAWANCARA PENILAIAN
- Diskusi formal atasan-bawahan
- Penting
- Sukses/gagal -- > Persiapan
 KRITERIA YG HARUS DIPENUHI PK
- Didasarkan pada analisa jabatan yg
objektiF
- Konsisten
- Bermanfaat
- Valid
 METODA DAN TEKHNIK
- ada 2 Kategori :
1. Penilaian karya didasarkan
pada prestasi individu
2. Penilaian karya didasarkan
atas perbandingan dg Prestasi
karyawan lain*
PENILAIAN KARYA ATAS DASAR
PRESTASI INDIVIDU 
- Essay Evaluation
- Grafik Rating Scale
- Forced Choice (Memilih)
- Checlist and weighted checlist
- Critical insident technique (+/-)
PERSIAPAN WAWANCARA
- Isi wawancara (Kumpulkan data,
formulasikan kesimpulan sementara -- >
Ubah/ tambah/ buang)
- Proses Wawancara
( Memperkirakan bawahan dalam
menilai diri sendiri, jenis dan tingkat
penolakan yg mungkin timbul, cara
mengatasi penolakan)
- Pada akhir -- > Tetapkan sasaran baru
- Buat progress review
- Menilai perkembangan
- Melihat masalah yang dihadapi
- Cara mengatasi
- Lingkungan wawancara
- Pribadi
- Tidak diganggu/interupsi
- Informal
LATIHAN SOAL
Jawablah latihan soal topik 4
yang terdapat di :
http://elearning/portal/univ/mahasiswa
SELAMAT BEKERJA