kerja praktek - SInTA UKDW - Universitas Kristen Duta Wacana

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Pendahuluan
Perkembangan ilmu pengetahuan dan peradaban manusia telah sampai pada era
informasi, dimana informasi menjadi kebutuhan pokok yang tidak dapat dipisahkan
dari hidup manusia. Informasi yang cepat dan aktual memungkinkan manusia
memperoleh segala sesuatu dengan cepat dan up-to-date.
Perkembangan teknologi komputer telah dimanfaatkan sebagai sarana pengolah
data pada berbagai instansi, perusahaan, pertokoan, dan sebagainya untuk
mendukung kemajuan usaha mereka. Kebutuhan informasi sebuah perusahaan sangat
diperlukan, sebab dengan adanya informasi tersebut seorang manajer dapat
mengambil keputusan yang tepat bagi kemajuan perusahaan.
Pengolahan data merupakan suatu hal yang penting dalam suatu instansi atau
perusahaan. Penerapan teknologi komputer membantu pengolahan data menjadi lebih
efisien dibandingkan dengan pengolahan data secara manual. Pengolahan data dalam
jumlah besar jika dilakukan secara manual dapat menimbulkan kesulitan dan
kesalahan yang tidak diinginkan karena faktor manusia. Oleh karena itu sistem
informasi yang handal sangat diperlukan dalam suatu instansi atau perusahaan.
1.2. Latar Belakang Masalah
Salah satu masalah yang cukup besar yang dihadapi oleh pabrik keramik dalam
penjualan barang-barang hasil produksi adalah masalah pengolahan data, baik itu
data yang berkaitan dengan persediaan barang maupun data penjualan. Saat ini
masalah tersebut dapat diatasi dengan memanfaatkan teknologi komputer sebagai
alat bantu pengolah data.
Selama ini perusahaan menggunakan sistem manual dalam pencatatan data stok
barang, transaksi penjualan dan piutang yang dikeluarkan. Pencatatan dengan sistem
manual membutuhkan tingkat ketelitian yang sangat tinggi dan waktu yang lama.
Karena itu perusahaan mengambil keputusan untuk membuat sebuah sistem
informasi dalam pencatatan data transaksi penjualan yang dapat mengatasi
1
permasalahan-permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan. Oleh karena itu, penulis
akan mencoba menyusun sebuah sistem informasi penjualan sebagai jawaban atas
permasalahan yang dihadapi perusahaan.
1.3. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka tugas akhir ini akan membuat
sistem informasi sebagai program bantu pengendalian transaksi penjualan pada
pabrik keramik.
1.4. Batasan Masalah
Sistem Informasi yang dibuat dapat menangani masalah penjualan dan piutang.
Selain pencatatan data dan pembuatan laporan, sistem informasi ini juga memberikan
fasilitas pemberian potongan harga/diskon dan piutang untuk transaksi penjualan
dalam jumlah besar. Ketentuan pemberian potongan harga dan piutang adalah
sebagai berikut:
•
Pemberian potongan harga/diskon:
¾ 2,5% untuk pembelian dengan jumlah 100 barang atau lebih untuk satu
macam barang
¾ 5% untuk pembelian dengan jumlah 250 barang atau lebih untuk satu
macam barang
¾ 10% untuk pembelian dengan jumlah 500 barang atau lebih untuk satu
macam barang
•
Informasi piutang:
¾ Pembelian kurang dari Rp. 500.000,00 harus lunas
¾ Pembelian antara Rp. 500.000,00 sampai Rp. 1.000.000,00 dengan uang
muka 50% dan sisanya diselesaikan dalam waktu 1 minggu.
¾ Pembelian lebih dari Rp. 1.000.000,00 dengan uang muka 25% dan
sisanya diselesaikan dalam waktu 1 bulan.
•
Sistem informasi ini juga memberikan fasilitas-fasilitas:
¾ Daftar piutang yang jatuh tempo.
¾ Report-report manajerial dan operasional.
2
1.5. Tujuan
Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir dengan judul “Program Bantu Pengendalian
Transaksi Penjualan Model ‘op afbetaling’ pada Pabrik Keramik” ini adalah:
1. Memenuhi kewajiban sebagai salah satu syarat agar dapat lulus dari Fakultas
Teknik Jurusan Teknik Informatika Universitas Kristen Duta Wacana.
2. Menerapkan teori perancangan yang diperoleh di bangku kuliah dengan
membuat suatu sistem informasi berbasis komputer.
3. Menyusun sistem informasi berbasis komputer secara sistematis, terstruktur,
terarah dan lengkap sehingga informasi tersebut benar-benar bermanfaat.
1.6. Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan untuk memperoleh data-data dalam
menghasilkan analisa yang tepat dan program yang sesuai kebutuhan perusahaan
adalah:
1. Studi Lapangan
a. Metode observasi, melakukan observasi langsung untuk mengetahui
keadaan dari perusahaan secara fisik.
b. Metode wawancara, untuk mengetahui kebutuhan sistem perusahaan.
Wawancara dilakukan dengan pimpinan perusahaan dan staf administrasi
yang menangani penjualan dan pencatatan piutang pabrik.
c. Metode analisa, untuk mempelajari dan menganalisa informasi yang
diperoleh sebagai dasar dalam perancangan sistem komputerisasi yang
akan diterapkan. Kemudian dilakukan perancangan sistem, yaitu
pendefinisian input dan output (laporan) yang diperlukan dan
perancangan database.
2. Studi Pustaka, dengan mempelajari buku-buku tentang sistem informasi,
penyusunan basis data dan macam-macam cara jual beli barang.
3
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini adalah:
Bab 1 merupakan Pendahuluan, yang menguraikan permasalahan, batasan masalah,
tujuan penulisan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
Bab 2 merupakan Landasan Teori, yang menguraikan teori tentang sistem
informasi, basis data dan perancangan basis data, serta macam-macam cara
jual beli barang.
Bab 3 merupakan Analisis dan Perancangan Sistem, yang menguraikan analisis
kebutuhan sistem dan perancangan sistem.
Bab 4 merupakan Implementasi Sistem, yang menjelaskan tentang implementasi
dari sistem yang dibuat.
Bab 5 merupakan Penutup, yang berisi kesimpulan dan saran yang diharapkan dapat
bermanfaat untuk pengembangan sistem informasi ini.
4