Deskripsikan pengertian sistem data base serta keunggulannya

BAB 6
SISTEM DATA BASE
Pertanyaan
1. Deskripsikan pengertian sistem
data base serta keunggulannya
dibandingkan dengan sistem file.
2. Deskripsikan pengertian dari logical
view dan phisical view.
3. Apa yang dimaksud dengan skema
(schema) data base serta sebutkan
dan jelaskan tingkatannya?
4. Dari schema level mana sistem data
base dirancang? Jelaskan.
5. Jelaskan kegunaan dari DDL, DML
dan DQL.
Pertanyaan
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Jelaskan kegunaan dari DDL, DML dan
DQL.
Sebutkan dua jenis DQL serta
deskripsikan teknis penggunaannya.
Deskripsikan dan berikan ilustrasi
pengertian operasi: project, restrict, dan
join pada saat seseorang memanfaatkan
data base.
Deskripsikan langkah-langkah dalam
perancangan sistem data base.
Deskripsikan target/sasaran
perancangan sistem data base.
Dalam diagram REA, apa yang dimaksud
dengan resource, event, dan agent?
PERAN DATA DAN SIA
Data digunakan untuk
merepresentasikan seluruh
kegiatan dan kekayaan suatu
organisasi, oleh karenanya data
memegang peran yang sangat
sentral dalam setiap organisasi.
Peran SIA adalah untuk menjamin
efektifitas dan efisiensi manajemen
data.
SISTEM FILE VS SISTEM DATA BASE
Dalam sistem file data disimpan
dalam file-file tersendiri, terpisah
satu dengan lainnya. Setiap file
hanya bisa diakses dengan
sistem aplikasi tertentu, sebagai
akibat pemutakhiran data
(updating) tidak dapat
dilaksanakan secara serentak.
SISTEM FILE VS SISTEM DATA BASE
Dalam sistem data base, data
disimpan dalam file, kemudian filefile tersebut ditempatkan dalam satu
tempat yang disebut dengan data
base. Data dalam setiap file dapat
dihubungkan dengan data dalam file
lain. Pemutakhiran data hanya
dilakukan terhadap file yang tersedia
dalam data base.
PENDEKATAN FILE VS DATA BASE
PENDEKATAN FILE
File # 1
Item A
Item B
Item C
File # 2
Item B
Item D
Item E
File # 3
Item B
Item E
Item F
PENDEKATAN DATA BASE
Program
Aplikasi # 1
Program
Aplikasi # 1
Program
Aplikasi # 2
Program
Aplikasi # 3
Data Base
Item A
Item B
Item C
Item D
Item E
Item F
Data base
management
system
Program
Aplikasi # 2
Program
Aplikasi # 3
DATA BASE MANAGEMENT SYSTEMS (DBMS)
DBMS adalah sistem untuk
pengelolaan data base, sekaligus
sebagai interface atau penghubung
antara data base dengan sistem
aplikasi (lihat gambar).
Personil yang bertanggungjawab
terhadap sistem data base disebut
dengan data base administrator
(DBA)
LOGICAL VIEW DAN PHYSICAL VIEW
Rancangan data base terdiri dari
dua bagian, yaitu logical view dan
physical view.
Logical view adalah rancangan
tentang penyajian data dalam suatu
laporan. Physical view adalah
rancangan tentang penyimpanan
data dalam media penyimpan.
ILUSTRASI LOGICAL VIEW VS
PHYSICAL VIEW
LOGICAL VIEW
Laporan Kredit
Nomor Pelanggan
Batas Kredit
Saldo
Laporan Bulanan
Nama Pelanggan
Alamat
Saldo
DATA
Nomor pelanggan
Nama pelanggan
Alamat
Batas kredit
Saldo
PHYSICAL VIEW
Sistem
penyimpanan
data
dalam disk
PERAN DBMS DALAM SISTEM DATA BASE
LOGICAL VIEW
LOGICAL VIEW
Data Penjualan
Bulan Agustus
Data Piutang
Nama
Saldo Jk. Waktu
Agus
30.000 10 hari
Bayu
40.000 25 hari
Candra 55.000 55 hari
1
DBMS
(Data base
management
system)
Sistem operasi
DATA
BASE
2
3
4
DBMS menterjemahkan logical
view pengguna sistem/
informasi ke dalam berbagai
instruksi untuk menampilkan
data dari data base.
Sistem operasi
menterjemahkan permintaan
DBMS ke dalam berbagai
instruksi untuk secara fisik
mengambil/memanggil data
dari berbagai disk.
PHYSICAL VIEW
SKEMA SISTEM DATA BASE
Skema adalah gambaran umum tentang
struktur data base. Terdapat tiga tingkatan
skema struktur data base, yaitu: tingkat
konseptual, tingkat eksternal, dan tingkat
internal. Skema tingkat eksternal,
berfungsi untuk mendiskripsikan konsep
pelaporan, skema tingkat konseptual,
berfunsi untuk mendeskripsikan
manajemen data untuk memenuhi skema
tingkat eksternal, sedangkan skema
tingkat internal, berfungsi untuk
mendeskripsikan konsep perancangan
data dan program untuk memenuhi skema
tingkat konseptual.
ILUSTRASI SKEMA DATA BASE
Sub-skema
User A
Sub-skema
User B
45
%10
45
%
%
Sub-skema
User C
Ali
300
Bambang 200
Camelia
600
Skema Tingkat Eksternal
(Menggambarkan konsep
pelaporan informasi).
PEMETAAN SKEMA TINGKAT EKSTERNAL KE SKEMA TINGKAT
KONSEPTUAL
Persediaan
Penjualan
Pelanggan
Penerimaan
Kas
PEMETAAN SKEMA TINGKAT KONSEPTUAL KE
DESKRIPSI SKEMA TINGKAT INTERNAL
Record Persediaan
Nomor Item
Deskripsi
Harga Perolehan
Record Penjualan
Nomor Pelanggan
Nama Pelanggan
Alamat Pelanggan
Skema Tingkat
Konseptual
(Menggambarkan
skenario konsep
organisasi data untuk
memenuhi skema tingkat
eksternal).
Skema Tingkat Internal
(Menggambarkan konsep
penataan data dan
pemrograman untuk
memenuhi skema tingkat
konseptual).
DATA DICTIONARY
Data dictionary adalah file yang
berisi informasi lengkap tentang
struktur dan isi data base.
Fungsi utama data
dictionary/kamus data adalah
untuk memudahkan memahami
dan mengetahui konsep dan isi
data base secara umum. Jika
disepadankan dengan buku,
kurang lebih sama dengan
indeks dan atau daftar isi.
BAHASA DATA BASE
Di dalam sistem data base terdapat tiga
fungsi dasar operasi data, yaitu:
• Membuat (creating)
• Mengubah (changing)
• Menanyakan (querying)
Perintah-perintah yang digunakan untuk
menjalankan tiga fungsi dasar data base
tersebut dinamakan dengan bahasa
data base, yang terdiri dari
• Data definition language (DDL)
• Data manipulation language (DML)
• Data query language (DQL).
BAHASA DATA BASE
Data definition language (DDL)
digunakan untuk (1) membangun data
dictionary, (2) mendefinisikan data, dan
(3) mendefinisikan format pelaporan
(logical view).
Data manipulation language (DML)
digunakan untuk pemeliharaan data, yang
mencakup operasi updating, inserting,
dan deleting bagian dari data base.
Data Query Language (DQL) digunakan
untuk pemanggilan data, pengurutan
data, dan penyajian laporan.
BAHASA DATA BASE
Terdapat dua jenis DQL, yaitu:
• Structured query language (SQL), sering
juga disebut dengan text-based query
language, yaitu query yang dilakukan dengan
menggunakan perintah/bahasa standar.
Contoh SQL: SELECT, FROM, WHERE,
ORDER BY, GROUP BY
• Query by example (QBE), sering juga
disebut dengan graphical query language,
yaitu query yang dilakukan dengan
menggunakan contoh tabel yang akan
dihasilkan dari query.
Kemungkinan DBMS juga dilengkapi dengan
report writer, yaitu bahasa yang digunakan
untuk memudahkan pembuatan laporan
BAHASA DATA BASE
Tiga jenis operasi dasar query:
1. PROJECT: membuat tabel baru dengan
memilih kolom tertentu dari tabel asli.
2. RESTRICT: membuat tabel baru dengan
memilih baris tertentu dari tabel asli
yang memenuhi kriteria tertentu.
3. JOIN: membuat tabel baru dengan
memilih kolom dan baris tertentu dari
dua atau lebih tabel. Operasi JOIN
sering digunakan karena data dari satu
file sangat jarang yang bisa memenuhi
kebutuhan informasi pengguna sistem.
FUNGSI-FUNGSI DALAM DBMS
• Data administrator (DA),
DA bertanggung jawab
dalam menentukan
data-data yang harus
tersedia untuk
memenuhi kebutuhan
informasi pengguna
sistem.
FUNGSI-FUNGSI DALAM DBMS
• Data base administrator (DBA),
bertanggung jawab dalam
bidang koordinasi,
pengawasan, dan pengelolaan
data base, agar sistem data
base dapat bekerja secara
efektif dan efisien.
• Application Programmers,
adalah penulis program
aplikasi untuk pengoperasian
sistem data base.
JENIS DATA BASE
• Relational data base
Adalah sistem data base dengan
manajemen data berbasis tabel.
• Object-oriented data base.
Adalah sistem data base dengan
manajemen data berbasis object. Object
adalah data yang menjadi bagian
program, di dalam data terdapat instruksi
tentang prosedur pemeliharaan data.
Suatu objek, yang merupakan gabungan
antara data dan instruksi disebut dengan
encapsulation.
ILUSTRASI OODB
Aktiva
Aktiva Lancar
Aktiva Tetap
Tingkat
Object
Kas
Piutang
Dagang
Budiman
Prananto
Persediaan
Aktiva Lancar
Lain
Object
Individual
Lainnya
Nama
: Budiman
No. Rekening : 120-157
Batas Kredit : 2.000.000
Saldo Baru : 1.213.000
Berdasar bukti penerimaan kas,
mutakhirkan saldo baru.
Sebagian data
yang disimpan
dalam object
individual
RDB VS OODB
Untuk mengoptimumkan sistem
data base, dimungkinkan untuk
menggabungkan relational dan
object-oriented data model.
Gabungan dari dua model data
base semacam ini disebut dengan
object-oriented relational DBMS
(ORDBMS).