NOTULENSI RAPATBESAR2 DIALOG JURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI TAHUN 2021 Hari, Tanggal Waktu Tempat Agenda : Rabu, J1 Maret 2021 :18.J0 :Online(Google Meeting) Dembukaan Progress Report dan Kendala Tambahan DoadanPenutup AGENDA1:PEMBUKAAN AGENDA2:PR0GRESSREP0RTdanKENDALA - Ketua pelaksana Progress 1. Sudah melakukan konsultasi terkait progress setiap sie kepada SC 2. Sudah menyelesaikan proposal dan dalam tahap memintakan tanda tangan. 1. Sudah membuat plan ABCD Kendala 1. Tanggal berubah mendadak yang menyebabLan tanda tangan stuck di Pad Luqman Target 1. Memfixkan tanggal pelaksanaanya Prosentase: 80% Pertanyaandan Masukan : 1. Mas Lambang : Kira-kira untuk tanggal pelaksanaanya sendiri jadi kapan/ Opsi pertama tanggal 9 april 2021 dari kaprodi paktri, pad riza dan bu ninda sudah menyetujui, namun pad luqman masiL belum ada kabar. - Sekretaris Progress 1. Sudah menyelesaikan semua surat yang dibutuhkan oleh setiap sie, sudah mendapatkan tanda tangan dari ketua pelaksana, hanya tinggal meminta tanda tangan dari ketua hima saja. Terjeda dikarenakan harus menunggu keputusan dari birokrasi terkait tanggal pelaksaan dialogjurusan. 2. Sudah membuat dan mengedarkan presensi pada setiap rapat dialog jurusan. 1. Sudah membuat dan menyampaikan notulen setiap rapat pada forum whatsapp grup. 4. Sudah terlanjur menyelesaikan surat peminjaman zoom meeting, sudah mendapatkan tanda tangan dari bu ruri, namun untuk tanggal pelaksanaanya sendiri masih sesuai dengan jadwal sebelumnya yakni tanggal 2 April 2021. Kendala 1. Masih menunggu informasi lebih lanjut dari ketua pelaksana mengenai kepastian dari dosen. Target 1. Segala bentuk surat menyuratharus sudah selesai max H-J sebelum acara. Prosentase: 90% Pertanyaan dan Masukan 1. Mbak bungsu:Sudah menyelesaikan surat apa saja selain undangan/ Sudah semua mbak. 2. Mbak bungsu : Masukan jangan lupa setelah mendapat tanda tangan dari mas lambang bisa dimintakan stempel kepada sekretaris 2 HIMA JPE - Bendahara Progress 1. Sudah berkoordinasi dengan ketupel mengenai dana prosposal 2. Sudah berkonsultasi dengan bendahara umum HIMA JPE mengenai dana proposal dan sudah diam 1. Sudah membuat reng2an dana dan berkonsultasi dengan ketupel 4. Sudah berkonsultasi mengenai reng2an dana dengan bendahara umum himajpe dan sudah di as S. Sudah berkoordinasi dengan ketupel mengenai perubahan sumber dana yang semula dari dana prodi menjadi dana swadaya 6. sudah menyiapkan plan ABC Kendala Belum ada Target 1. Karena tugas yang harus dikerjakan sebelum acara sudah terselesaikan dan belum ada kendala, maka target saya semoga di hari H nanti proses pendanaan berjalan lancar sesuai kebutuhan dan sebisa mungkin melakukan penghematan, serta dapat menyelesaikan pembuatan dana real paling lambat H+2 acara Prosentase: 90% Pertanyaan dan Masukan 1. Nashir : Untuk konsumsinya ini nanti beli sendiri atau tidak yaw Jadi untuk konsumsinya nanti itu sudah dianggarkan sama panitia. -SieAcara Progress 1.Sudahmembuatsusunanacxa 2. Sudah mengonsep pelaksanaan dialogjurusan secara online menggunakan zoom sendiri dan tidak ada live report 1. Sudah berkoordinasi dengan ketupel terkait dengan pelaksanaan sharing session yang diadakan tanggal 28 kemarin pukul 1100 4.SJahmembutpatundanmenenuknJessodepnitia S.Sudahmembuat@anABC 6. Sudahmen/apknMC,Moderator, Timekeepe,Pembaaan0nvoice. Moderator= Intan, Time Keeper= Affandy, Pembacaan Ourvoice= Farah, Rafly, Yoga, Hafidz. 7. Sudah membuat rundown teknis Kendala 1. Masih belum membuat plan untuk hari efektif Target 1. Sudah menyiapkan plan jikalau nanti acaranya padaa hari efektif atau hari kerja Prosentase: 80% Pertanyaan dan Masukan 1. Nova : Menambahkan jadi selain mengandalkan dari hasil our voice, kita juga sudah merekap semua aspirasi yang disampaikan oleh mahasiswa pada saat acara sharing session kemarin. 2. Mbar dina: Apakah sudah membuat hari efektiP MasiL belum mbar, itu salah satu kendala yang dihadapi oleh sie acara. 1. Mas restu : Kendala sie acara blm membuat plan ketika digjur nanti ya? Masukan silahkan bisa dibuat plan ketika dialog jurusan nanti dilaksanakan dihari efektif. Karena kalau membuatkan dadakan mendekati hari H takut tidak bisa maksimal. 1. Mas naufal: Mengenai hasil our voice dan sharing session itu apakah disaat dialogjurusan nanti hasilnya akan dibaca semua atau seperti apa? Jadi itu tidak dibacakan semua has hanya sekedar dijadikan pegangans aja untuk mengantisipasi jikalau forumnya nanti sepi. Jadi hnya sekdar dijadikan sebagai pemantik saja. 4. Mas lambang : sie acara yang join dimeethari ini ada berapa orange Ada anal mas, saya, citra dan pingkan S. Mas Lambang : Pemantikdariteman-teman kalian itu kira2 berapa orang? J-4 orang 6. Mas Lambang : Masukan cari pemantik yang bisa hidup ya karena biar dialogjurusan nanti bisa sesuai dengan harapannya. Mas Lambang : Masukan bisa nembusi juga anak yang kemarin speak up pada saat sharing session, agar nantinya anaknya sendiri yang bisa langsung speak up - Sie humas Progress 1. Sudah melakukan intern satu Kali 2. Sudah membagi job desc 1. Sudah membuat BC pamflet, BC undangan, BC link zoom 4. Sudah membuat tagline S. Sudah membuat plan A, B, dan C untuk pencarian masa 6. Sudah membuat interaktif gnA Dan isinya 7. Sudah membuat konsep pamflet 8. Sudah membuat gnA di Instagram 9. Mengundang PKDan PJ saat sharing session Kendala 1. Belum melakukan koordinasi dengan bu ruri terkait peminjaman zoom 2. Belum melakukan distribusi undangan karena Acara diundur 1. Belum koordinasi soal sertifikat Target 1. Meminjam zoom pada tanggal 2 2. Menyebar undangan PK Dan PJ pada tanggal 4 dan memastikan keempat delegasi datang 1. Koordinasi Sertifikat pada saat setelah proposal di approved 4. Memastikan semua delegasi datang Prosentase: 80% Pertanyaan dan Masukan 1. Mbar Pradev : Tadi Can katanya sie humas membuat plan selanjutnya yaw NaL itu kalau boleh tau plannya apa saja ya? Plan A itu setiap PK nantinya akan mengirimkan delegasi minimal 4 orang untuk datang di acara dialog jurusan ini; Plan B Kalo memang semisalkan dari PK atau delegasi tidak ada yang bisa hadir maka bisa meminta bantuan sama angkatan 2020; Plan C menggunakan google form terus diadakan pendaftaran. 2. Mbar Pradev : Masukan bisa minta jadwal kelas agar tau matkulnya jam berapa saja. Biar bisa menyempatkan ikut digjur padajamyang kosong. 1. Mas Restu : Terkait dengan zoom, apakah dari humas belum mengkonfirmasi di Bu Ruri/ Sudah konfirmasi tapi suratnya masih belum karena ada perubahan tanggal pelaksanaannya. - Sie Pubdekdok Progress 1. Sudah berkoordinasi dengan sie humas dan sie kesekretariatan terkait dengan sertifikat 2. Sudah berkoordinasi dengan sie humas terkait penyebaran pamflet dan pengadaan gnA di Instagram HIMA JPE 1. Sudah berkoordinasi dengan sie humas terkait penyebaran pamflet dan pengadaan gnA di Instagram Kendala 1. Karena rencana pelaksanaan dialog jurusan diundur maka mengedit ulang pamflet, sertifikat dan background belum untuk bagian tanggal pelaksanaannya Target 1. Menyelesaikan desain pamflet, sertifikat dan background Zoom Prosentase: 80% Pertanyaan dan Masukan 1. Nasir: untuk masalah zoomnya sendiri itu bagaimana/ Untuk zoomnya sendiri itu kan dari humas jadi Vita dari pihak dekdok menunggu konfirmasi dari sie humas 2. Mas Rafly: Tadi Lan sudah berkoordinasi dengan sie humas terkait penyebaran pamflet dan lira-kira itu Japan yaw Untuk penyebarannya masih menunggu tanggal fix-nya dari ke ketua pelaksana karena dari sie dekdok sendiri juga perlu mengedit pada bagian tanggal pelaksanaannya 1. Mas Noval : Dari jobdesknya sendiri apakah sudah ada pembagiannya? Sudah. Untuk pengoperasian zoom yang menjadi penanggungjawab itu anggara, dokumentasi sindy dan rachma, yang bertugas untuk spotlight kami bertiga (anggara, sindy, dan rachma) - Sie Kesekretariatan Progress 1. Sudah berkoordinasi dg sekertaris terkait pengiriman surat, link zoom, presensi, background kepada ketua ormawa 2. Sudah membuat daftar presensi panitia, peserta pada hari H 1. Sudah menyiapkan sertifikat kepanitiaan bersama sie pubdekdok dan sie humas 4. Sudah mencetak cue card dan berkordinasi dg si pubdekdok dan sie humas S. Sudah enyerahkan bukti pengeluaran kepada bendahara 6. Sudah berkoordinasi dg setiap sie agar tidak terjadi miskomunikasi 7. Sudah bertanggungjawab kepada korlap dan ketupel terkait pelaksanaan tugas Kendala Tidak ada Target 1. Untuk targetnya sendiri H-2 sertifikat sudah selesai kepengurusannya. Prosentase: 80% Pertanyaan dan Masukan 1. Mbar dina : Untuk penyebaran presensi khusus peserta di hari H itu bagaimana ya? Dilakukan dua Kali di awal dan di akhir menjelang kesimpulan 2. Mbar dina : Lalu untuk peserta yang masuk nya tidak barengan gitu gimana? Bisa minta tolong sama PK untuk membagikan presensi ulang. 1. Mbar dina : Masukan dari saya untuk masalah presensi yang tidak barengan nanti potensinya bisa minta tolong sama Dumas AGENDAS:TAMBAMAN 1. Nova (Ketupel): Terima kasih kepada mas mbar dan teman-teman semua yang sudah meluangkan waktunya untuk hadir pada rapat malam hari ini. Karena waktunya masih panjang mohon disiapkan dengan baik apa yang sekiranya perlu disiapkan. Terimakasih untuk progres yang sudah dilaksanakan panitia dengan sebaik mungkin. Dan tetap perhatikan kendala 2. Mbar Dani: Terkait hari H yang mundur mohon dipersiapkan lebih matang lagi acaranya, siapkan apa yang perlu disiapkan. Saya harap dari panitia bisa lebih aktif lagi dirapat berikutnya dan tetap jaga garis koordinasi nya juga. 1. Mas rafly : Silakan untuk para panitia semangatnya lebih ditingkatkan lagi, jobdesknya lebih dimatangkan lagi. Tetap semangat dan jaga garis koordinasinya dengan sie-sieyang Iain. 4. Mas Nando : Panitia lebih aktif lagi karena sekarang ini sudah rabes bulan rakoor lagi jadi harus lebih aktif lagi dalam menanggapi sie-sie Iain. Belum tentu anak yang ada di forum ini dapat menyimak dari awal sampai akhir. S. Mbar Pradev : Jika ada kendala apapun silakan bisa dikomunikasikan. Untuk humasnya agar selalu digencarkan dalam mengait massa. Untuk sie acara bisa dipersiapkan lagi, jika itu hari efektif ataupun hari libur. Untuk ketua pelaksana jangan lupa dosennya segera di pastikan bisanya tanggal berapa. 6. Mbar Dina : Morton untuk hasil dari our voice, gnA dan lain-lain bisa segera dikirimkan ke saya. Untuk humas bisa lebih digancarkan lagi dalam mengait massa. Untuk panitia sendiri jangan hanya mementingkan sienya saja. Berikan juga masukkan atau tanggapan kepada sie Iain karena ini proker bersama jadi diharapkan bisa lebih aktif lagi. 7. Mas Naufal : Dari panitia nya sendiri yang saya soroti masih sama seperti rapat kemarin. Dalam kegiatan adakalanya acara tidak sesuai dengan ekspektasi yang kita harapkan, seperti halnya dengan pelaksanaan dialog jurusan ini, yang mana tanggal pelaksanaan tidak sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat jadi untuk koordinasi dan komunikasinya kalau bisa lebih ditingkatkan lagi. 8. Mas Restu : Untuk ketua panitia terkait dengan dosen yang belum dikonfirmasi bisa di follow up kembali, plan abcd juga bisa segera dikoordinasikan ke teman-teman yang Iain agar tidak terjadi miskomunikasi; Untuk koorlap mohon untuk terus dipantau setiap sienya; Untuk sekretaris terkait surat jika ketua pelaksana sudah memberitahu tanggal fix-nya segera diselesaikan kemudian notulensi dari hasil rapat sebelumnya ada beberapa yang belum lengkap jadi bisa diperbaiki lagi; Untuk bendahara silahkan dikoordinasikan kembali terkait anggaran dana dari tiap sienya; Untuk sie acara terkait dengan plan yang belum dibuat tadi bisa segera dibuat dan dikoordinasikan kembali dengan sie Iain; Untuk sie humas terkait zoom dan partisipasi lebih dipersiapkan lagi secara matang. Buat strategi semaksimal mungkin agar pada acaranya besok bisa sesuai dengan ekspektasi yang diharapkan; Untuk kesekretariatan jangan lupa untuk presensi pada hari H dipersiapkan. Jika ada kendala silahkan bisa dikomunikasikan di grup. Terkait rapat ini silakan difahami lagi. Ini tanggalnya Can belum fix jadi silahkan dimatangkan kembali jobdesk dari setiap sienya 9. Mas lambang : Untuk panitia saya harap bisa lebih aktif lagi, bisa dengan memanfaatkan forum grup semaksimal mungkin untuk berdiskusi terkait dengan kendala-kendala yang dihadapi dari setiap sie nya. Kemudian untuk angkatan 2018 kemarin bisa di follow up lagi yang membahas tentang kin. Kemudian untuk hasil sharing session ataupun our voice kemarin bisa dikelompokkan sesuai topic pembahasan supaya tidak ada yang rancu. AGENDA6:D0AdanPENUTUP NOTULENSI RAPAT BESAR 2 DIALOG JURUSAN (DIJUR) HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI TAHUN 2021 Hari, tanggal : Rabu, 31 Maret 2021 Waktu : 18.30 - selesai Tempat : Online (Google Meeting) Agenda : Pembukaan Progress Report dan Kendala Tambahan Do’a dan Penutup AGENDA 1 AGENDA 2 : PEMBUKAAN : PROGRESS REPORT dan KENDALA - Ketua pelaksana Progress : 1. Sudah melakukan konsultasi terkait progress setiap sie kepada SC 2. Sudah menyelesaikan proposal dan dalam tahap memintakan tanda tangan. 3. Sudah membuat plan ABCD Kendala : 1. Tanggal berubah mendadak yang menyebabkan tanda tangan stuck di Pak Luqman Target : 1. Memfixkan tanggal pelaksanaanya Prosentase : 80% Pertanyaan dan Masukan Mas Lambang : Kira-kira untuk tanggal pelaksanaanya sendiri jadi kapan/ Opsi pertama tanggal 9 april 2021 dari kaprodi paktri, pad riza dan bu ninda sudah menyetujui, namun pad luqman masiL belum ada kabar - Ketua pelaksana Progress : 4. Sudah melakukan konsultasi terkait progress setiap sie kepada SC 5. Sudah menyelesaikan proposal dan dalam tahap memintakan tanda tangan. 6. Sudah membuat plan ABCD Kendala : 2. Tanggal berubah mendadak yang menyebabkan tanda tangan stuck di Pak Luqman Target : 2. Memfixkan tanggal pelaksanaanya Prosentase : 80% Pertanyaan dan Masukan Mas Lambang : Kira-kira untuk tanggal pelaksanaanya sendiri jadi kapan/ Opsi pertama tanggal 9 april 2021 dari kaprodi paktri, pad riza dan bu ninda sudah menyetujui, namun pad luqman masiL belum ada kabar AGENDA 5 : TAMBAHAN 1. Nova : Terimakasih untuk semua progres dari masing-masing sie, perhatikan hal-hal kecil yang mungkin itu tidak penting tapi bisa berpengaruh pada progres kerja kalian 2. Mbak bungsu : Jangan ada miskomunikasi lagi dan ragu untuk berkomunikasi satu sama lain, siapkan tujuan yang sudah ada, yang terakhir stay safe and stay healthy 3. Mbak sahila : semua kendala yang ada bisa diselesaikan dalam forum dan tetap jaga komunikasi antar setiap sie 4. Mas Rafly : Silahkan para koor setiap sie, segala kendala bisa dicari solusinya atau diperbaiki lagi, apa yang kurang bisa ditambahkan, dan tetap jaga kmunikasi agar tidak terjadi miskomunikasi 5. Mas Ihkam : Lebih dijaga lagi koordinasi dan komunikasi dengan panitia lainnya, lebih diperhatikan lagi ketika mengirimkan pesan kepada dosen dan ketua ormawa lainnya, perhatikan hal-hal kecil yang mungkin itu tidak penting tapi bisa berpengaruh pada progres kerja kalian. Jika ada masalah didepan jangan nunggu perintah dari ketupel dulu bisa lebih menempatkan diri saja. 6. Mbak ayle : Bu ketupel dijaga koordinasinya terutama dengan SC dan PJ, tngkatkan sinergi antar semua sie, sie acara dimantapkan lagi teknisinya, sie humas lebih diperhatikan lagi dalam mengait massanya, intinya tetap semangat dan tetap memikirkan progress kerjanya. 7. Mbak dewi : Untuk setiap penyampaian progressnya silahkan terus ditingkatkan. Tetap semangat karena ada banyak jalan menuju kesuksesan. 8. Mbak pradev : Seluruh panitia bisa memaknai dialog jurusan ini apa? Rasakan memiliki proker ini, jadi bisa merasakan benar-benar kinerjanya harus seperti apa. Untuk setiap sienya disaat hari H itu bisa dicatat jobdesknya masing-masing. Kalau memang ada pertanyaan silahkan dimanfaatkan grupnya. 9. Mbak dani : Jangan sampai ada miskomunikasi antar setiap sienya. Apa yg disampaikan mas mbaknya tadi jangan sampai masuk telingan kanan keluar telinga kiri. 10. Mbak dina : Tetap dijaga komunikasinya jangan sampai ada miskomunikasi lagi. Digencarkan lagi untuk mengait massanya, untuk humas lebih diperhatikan lagi dobsdesknya dalam hal mengait masa. Waktu h-7 bisa ditingkatkan lagi progres kerjanya. 11. Mas naufal : Untuk panitia masih sangat kurang aktif dalam bertanya maupun menanggapi apa yang dipaparkan pada saat rapat besar ini, berkomunikasi dan berkoordinasi harus tetap dijaga. Jika terjadi masalah yang menghambat jobdesknya bisa disampaikan biar tidak merasa dibebankan ke dirinya sendiri. 12. Mas Restu : Untuk ketupel terkait dengan anggaran yg ada di proposal bisa segera diselesaikan. Untuk korlap diawasi dan dikondikan setiap sienya. Untuk sekretaris suratnya bisa segera diselesaikan. Untuk bendahara terkait reng-rengan dananya bisa segera dikoordinasikan kepaa bendahara umum. Untuk Sie acara bisa segera diselesaikan rundown teknisnya. Untuk sie humas terkait sosialisasi yang besok akan disampaikan kepada PK kelas besok bisa segera dikoordinasikan dan disampaikan dengan jelas kemudian terkait zoom bisa segera difollow up dan dikomunikasikan kembali. Untuk Pubdekdok pamphket sudah fix bisa segera dikoordinasikan ke humas kapan publikasinya. Untuk sie kesekretaruatan bisa ditampung juga saran dari mas mbak tadi. Respon kepedulian kepada sesama bisa lebih ditingkatkan dan untuk manajemen waktunya juga bisa lebih ditingkatkan agar tidak tumpang tindih acaranya. 13. Mas Lambang : Acara dijur ini kan sebagai jembatan penghubung di jurusan pendidikan ekonomi jadi usahakan menyiapkan kegiatan dijur yang benar-benar maksimal. Tolong ditanamkan dibenaknya masing-masing terkait dengan jobdesk pada kegiatan dijur ini. Tetap dipertimbangkan lagi saran dari mas mbaknya tadi, jikalau baik ya boleh dipakai. AGENDA 6 : DOA dan PENUTUP
