USULAN PENELITIAN SARJANA RANCANG BANGUN APLIKASI INVENTARISASI ASET DENGAN MENGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) ( Studi Kasus pada Universitas Boyolali ) Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat menempuh Matakuliah Skripsi Pada Program Studi SI Teknik Informatika ( NAMA DAN NIM ANDA DISINI) PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BOYOLALI BOYOLALI 2016 HALAMAN PENGESAHAN LEMBAGA RANCANG BANGUN APLIKASI INVENTARISASI ASET DENGAN MENGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) ( Studi Kasus pada Universitas Boyolali ) USULAN PENELITIAN SARJANA Telah dipersiakan dan disusun oleh : NAMA ANDA NIM Menyetujui, Pembimbing Utama Boyolali, juni 2016 Dekan Fakultas Ilmu Komputer Ir. Budiono Inawati, M.Kom NIK 090909090908979 Ir. Pujiono, M.Si NIK 0988989897 Pembimbing Pendamping Joko Susilo, S.Kom BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat terasa manfaatnya dalam membantu permasalahan dalam suatu proses kegiatan. Kegiatan yang umumnya menggunakan peranan teknologi informasi seperti pengolahan data keuangan, pengolahan data penjualan dan pembelian, pengolahan data kepegawaian, pengolahan data inventarisasi barang dan lain-lain. Beberapa dari kegiatan tersebut selalu terkait dengan proses bisnis yang ada dalam perusahaan kegiatan tersebut tidak boleh lepas dari pengawasan dan harus dimonitoring setiap harinya, karena kegiatan tersebut adalah roda inti dalam berjalannya roda bisnis pada suatu perusaan atau di dalam suatu lembaga. Penelitian ini membahas tentang pentingnya inventaris dalam suatu instansi dikarenakan dalam Setiap instansi selalu memiliki keterkaitan dengan proses pengelolaan data barang / peralatan yang di miliki oleh perusahaan tersebut, hal itu bersifat sangat penting demi menjaga agar aset perusahaan aman, untuk itulah dibutuhkan suatu Sistem Informasi Inventaris dalam mengelola data tersebut. Inventarisasi barang merupakan pencatatan data yang hubungannya dengan barang atau aset di dalam sebuah instansi. Umumnya kegiatan dalam inventarisasi barang adalah pencatatan pengadaan barang, penempatan, dan pemeliharaan. Penelitian ini mengambil studi kasus yang ada pada Universitas Boyolali, di mana kegiatan inventarisasi barangnya masih kurang efektif di karenakan pengelolaan data - data barang, dan beberapa data – data pendukung yang ada masih di kelola secara manual dan menggunakan aplikasi sederhana. B. Rumusan Masalah Agar dalam penelitian ini tidak keluar dari pokok pembahasan maka Pembatasan masalah ditekankan pada pencatatan barang, penelusuran barang, pemutasian barang dan laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan untuk setiap periode C. Tujuan Dengan melihat latar belakang dan rumusan masalah di atas, maka tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membuat suatu aplikasi inventaris barang berbasis komputer yang sistematis, terstruktur dan terarah, sehingga dapat mendukung kinerja Universitas Boyolali. D. Manfaat Manfaat dari penulisan laporan Tugas Akhir adalah: 1. Menambah pengetahuan dan dapat mengetahui serta mempraktekkan semua teori yang telah didapat pada masa perkuliahan mengenai pemrograman, basisdata, pembuatan sistem informasi dan mengaplikasikannya. 2. Menambah pengalaman dalam dunia kerja untuk dapat bekerja sama dengan banyak pihak 3. Mempermudah dalam pekerjaan dengan sistem informasi inventaris barang yang ada di Universitas Boyolali sehingga kecepatan operasional menjadi lebih efektif, cepat dan akurat BACA JUGA : CARA MEMBUAT PROPOSAL DIJAMIN LANGSUNG ACC ! BAB II LANDASAN TEORI A. Sistem Informasi Suatu sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan. Beroperasi bersama-sama untuk mencapai beberapa sasaran atau tujuan. Sistem mengacu pada kelompok elemen yang dipadukan untuk tujuan bersama dalam mencapai beberapa tujuan. Sebuah sistem harus mempunyai lebih dari satu elemen dan semua elemen dari suatu sistem harus mempunyai hubungan yang terpadu. B. Konsep Dasar Data “Data adalah representative fakta dunia nyata yang mewakili sutu objek seperti manusia (pegaeai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya”. (Fathansyah, 2002 : 2) Jelasnya data itu dapat berupa apa saja dan dapat ditemui di mana saja. Kemudian kegunaan data adalah sebagai bahan dasar yang objektif (relative) di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan oleh pemimpin organisasi. C. Barang Barang adalah benda-benda yang berwujud, yang digunakan masyarakat untuk memenuhi kebutuhannya atau untuk menghasilkan benda lain yang akan memenuhi kebutuhan masyarakat. Jasa adalah suatu barang yang tidak berwujud, tetapi dapat memberikan kepuasan dan memenuhi kebutuhan masyarakat D. Inventaris Inventarisasi merupakan proses mengelola pengadaan atau persediaan barang yang dimiliki oleh suatu kantor atau Perusahaan dalam melakukan kegiatan operasionalnya. tanpa adanya inventori suatu kegiatan usaha tidak akan terlaksana, untuk itu keberadaan inventori sangat penting. Inventaris kantor sangatlah penting bagi kelangsungan sebuah Instansi. Apabila salah satu atau beberapa perlengkapan mengalami gangguan, maka pasti akan menghambat jalannya roda perekonomian Perusahaan yang biasanya berupa tidak teraturnya keorganisasian sebuah inventaris kantor atau kurangnya sebuah sistem dalam menginventaris perlengkapan kantor. BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Metodologi Penelitian Untuk mendapatkan data yang tepat dan akurat guna kesempurnaan aplikasi sistem yang akan dibuat maka diperlukan suatu metode penelitian. 1. Objek Penelitian Objek dalam penelitian ini adalah Universitas Boyolali, berlokasikan di jalan pandanarang No. 405 Boyolali 2. Metode Pengumpulan Data Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penyusunan penelitian ini penulis menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut: a) Studi Lapangan 1) Wawancara atau Interview Pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam menunjang kelengkapan data melalui metode wawancara atau interview. Penulis melakukan tanya jawab dengan pihak yang bertanggung jawab dalam inventaris barang yang ada di Universitas Boyolali mengenai bagaimana langkah-langkah dalam pengelolaan inventaris barang 2) Observasi Metode yang digunakan dalam pengumpulan data tidak hanya dengan metode wawancara atau interview tetapi juga melalui metode observasi. Penulis mencari data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi inventaris barang mulai dari pencatatan, pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan hingga peminjaman barang dengan melakukan survei di Universitas Boyolali. b) Studi Pustaka Metode Studi Pustaka ialah salah satu pencarian dan pengumpulan data dengan cara membaca buku, laporan-laporan yang berkaitan dengan objek penelitian dan dapat dijadikan sebagai dasar teori serta dapat dijadikan bahan perbandingan. B. Alat dan Bahan Adapun spesifikasi perangkat keras maupun lunak yang digunakan untuk mengolah data-data tersebut adalah sebagai berikut : a. Spesifikasi Perangkat Keras Type Processor : Intel(R) Core(TM) i3 CPU M330 2.13GHz Memory : 2,00 GB Harddisk : 100 GB Monitor : 14 Inch Keyboard : 104 key (standar) Mouse : PS/2 Optical mouse (standar) b. Spesifikasi Perangkat Lunak Windows 7 (Seven) Ultimate 64 – bit Edition sebagai sistem operasi Microsoft Office 2007, untuk penulisan laporan - Microsoft Visio 2007, untuk membuat DFD, ERD Adobe Photoshop CS, untuk membuat logo – MySQL, untuk database Adobe dreamweaver CC, untuk editor Sistem Xampp, untuk software server C. Metode Pengembangan Sistem Metode perancangan sistem yang digunakan adalah metode prototyping. Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja (prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis. Prototyping disebut juga desain aplikasi cepat (rapid application design/RAD) karena menyederhanakan dan mempercepat desain system. Metode ini dipilih karena prototype yang dibuat dapat digunakan untuk mengelola kembali kebutuhan dari perangkat lunak yang akan dikembangkan, sehingga pengembang perangkat lunak tidak harus merancang lagi semua dari awal. D. Analisa Sistem Yang Berjalan Tahap analisis sistem berjalan dalam pengolahan data inventaris barang yang ada pada Universitas Boyolali ini masih menggunakan aplikasi perkantoran dan merekap data inventaris ataupun melakukan pencatatan ke dalam buku besar kemudian hasil nya disimpan di map-map berupa dokumen arsip. Hal ini menyebabkan lambatnya pembuatan laporan serta pekerjaan yang dilakukan oleh staff-staff dalam mengolah data inventaris barang dikarenakan staff tersebut harus mencari data inventaris barang secara manual. Dalam pengolahan data inventaris barang sering terjadi kesalahan pengetikkan data oleh staff yang menangani data keragaan inventaris dan menghambat proses pengolahan data di bidang tersebut. adapun masalah yang dihadapi oleh Universitas Boyolali dibidang inventaris barang ini sebagai berikut: 1. Data inventaris barang ini di tulis oleh staff dengan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel (Aplikasi perkantoran), setelah ditulis lalu dicetak dengan printer. 2. Belum ada aplikasi yang dapat membuat pengolahan data inventaris barang mudah dipahami oleh staff. E. Menentukan Kebutuhan Sistem Baru Pada tahap ini dilakukan kegiatan penentuan kebutuhan software dan hardware, yang nantinya akan digunakan untuk menunjang berjalannya sistem yang dibuat. Adapun langkah-langkah yang dilakukan pada tahap ini adalah sebagai berikut: 1. Menguji dan memeriksa software yang akan digunakan untuk mengimplemetasikan spesifikasi login sistem yang telah dibuat. 2. Memilih dan memeriksa setiap perlatan komputer yang dibutuhkan dalam proses pengembangan maupun implementasi dan pemeliharaan sistem. 3. Memperhitungkan kebutuhan sumber daya manusia yang nantinya akan terlibat didalam operasional sistem dengan cara melakukan pemeliharaan maupun pelatihan serta penyuluhan terhadap personil yang terlibat. F. Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan penelitian dilaksanakan mulai dari bulan Junisampai dengan bulan Agustus 2016. Rincian kegiatan yang akan dilaksanakan. No. Kegiatan Juni I 1. Pengumpulan Data 2. Observasi 3. Perancangan Aplikasi 4. Implementasi dan pengujian 5. Laporan v II Juli III IV v v I II Agustus III IV v v I II III IV v v v v v v v v v v v
