Uploaded by chairanisanatasha

MRIA Pert10 Kelompok3

advertisement
UNIVERSITAS INDONESIA
Audit Program PT XYZ
Dosen Pengajar:
Dr. Vera Diyanty S.E., MM
Kelas:
191 MK1
Manajemen Risiko dan Pengauditan Internal
Kelompok 3:
Anugerah Cahya Ningtias
(1906421360)
Isti Nazilah Hidayati
(1906421436)
Sarah Diba Rahmawati
(1906331005)
Vania Tyas Utami
(1806162433)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI MAKSI
JAKARTA
2020
STATEMENT OF AUTHORSHIP
“Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa /tugas terlampir adalah murni
hasil pekerjaan kami sendiri. Tidak ada pekerjaan orang lain yang kami gunakan tanpa
menyebutkan sumbernya.
Materi ini tidak/belum pernah disajikan/digunakan sebagai bahan untuk tugas pada mata ajaran
lain kecuali kami menyatakan dengan jelas bahwa kami menyatakan menggunakannya.
Kami memahami bahwa tugas yang kami kumpulkan ini dapat diperbanyak dan atau
dikomunikasikan untuk tujuan mendeteksi adanya plagiarisme.”
Nama
NPM
Anugerah Cahya Ningtias
1906421360
Isti Nazilah Hidayati
1906421436
Sarah Diba Rahmawati
1906331005
Vania Tyas Utami
1806162433
Mata Ajaran : Manajemen Risiko dan Pengauditan Internal
Judul Tugas
: Audit Program PT XYZ
Dosen
: Dr. Vera Diyanty S.E., MM
Tanggal
: 15 Desember 2020
Demikian Statement of Authorship ini dibuat dengan sebenarnya.
Tanda Tangan
Prosedur Audit Internal PT XYZ
Tujuan
Prosedur ini disusun dengan tujuan untuk memberikan keyakinan memadai bahwa kegiatan
Divisi Railway Operation setelah 1 tahun beroperasi komersial telah dilaksanakan sesuai
dengan peraturan yang berlaku, kebijakan Perusahaan serta menilai kecukupan internal
control.
Ruang Lingkup
Prosedur ini mengatur pelaksanaan audit internal yang mengacu pada Internal Audit Charter
PT XYZ tanggal 31 Januari 2019 dan Rencana Audit Tahun 2020.
Pelaksanaan audit internal terdiri atas proses-proses berikut:
1. Perencanaan Audit
2. Persiapan Audit
3. Pelaksanaan Audit
4. Tindak Lanjut
Definisi
 Audit merupakan suatu pemeriksaan sistematis untuk menentukan kesesuaian hasil
berbagai kegiatan yang dilaksanakan dengan aturan yang telah direncanakan atau
diterapkan, dan menilai efektivitas dan efisiensi untuk mencapai sasaran dari pedoman dan
prosedur yang diterapkan di Divisi Railway Operation.
 Audit internal merupakan audit yang dilaksanakan oleh tim audit internal terkait penerapan
pedoman dan prosedur dalam kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Divisi Railway
Operation.
 Auditor merupakan pihak yang melaksanakan kegiatan audit internal.
 Auditee merupakan pihak yang diaudit oleh auditor internal.
 Temuan major merupakan temuan yang berpengaruh langsung terhadap tidak tercapainya
sasaran dari pedoman dan prosedur yang diterapkan di Divisi Railway Operation.
 Temuan minor merupakan temuan yang tidak berpengaruh langsung terhadap penerapan
pedoman dan prosedur di Divisi Railway Operation sehingga efektivitas dan efisiensi
penerapan pedoman dan prosedur masih dapat tercapai.
 Temuan observasi merupakan temuan yang diperoleh setelah observasi yang tidak
termasuk dalam kriteria audit tetapi perlu dicantumkan untuk memberikan perbaikan yang
berkelanjutan.
 Tindakan perbaikan merupakan tindakan yang perlu diterapkan untuk melakukan
perbaikan terhadap temuan-temuan dari tim audit internal.
Peran dan Tanggung Jawab
1. Kepala Divisi Railway Operation berperan dan bertanggung jawab atas:
 Penyusunan pedoman dan prosedur sebagai ketentuan serta panduan pengelolaan
stasiun;
2.
3.
4.
5.
 Berkoordinasi dengan pihak eksternal terkait dengan pelayanan stasiun;
 Penerbitan Manpower Planning untuk Departemen Station Service dan Departemen
Station Master; dan
 Secara umum memastikan jalannya operasional stasiun dan kereta.
Kepala Departemen Station Service berperan dan bertanggung jawab atas:
 Penerbitan instruksi kerja dan formulir untuk pengelolaan stasiun;
 Melakukan penilaian kinerja Petugas Stasiun;
 Pengelolaan kontrak dan pembayaran Pihak Ketiga;
 Pengelolaan pusat data penumpang dan pendapatan; dan
 Rekonsiliasi bulanan data kartu dan data pendapatan.
Tim Auditor berperan dan bertanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan audit
terhadap Divisi Railway Operation sebagai auditi berdasarkan jadwal yang telah
direncanakan.
Penanggungjawab Audit berperan dan bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi dan
pengawasan atas program audit internal yang telah direncanakan.
Ketua tim audit berperan dan bertanggung jawab untuk memimpin seluruh pelaksanaan
program audit dan menyampaikan kesimpulan dari kegiatan audit internal ke dalam
laporan audit.
Prosedur
A. Kualifikasi Tim Auditor
Tim audit terdiri dari penanggung jawab audit, ketua tim audit, dan anggota tim audit yang
sesuai dan kompeten di bidangnya. Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh tim audit adalah
sebagai berikut:
1. Penanggung Jawab audit harus memiliki kualifikasi tentang audit dan harus mampu
melakukan evaluasi, monitoring dan mampu bertanggung jawab atas pelaksanaan audit
agar berjalan sesuai dengan rencana program audit yang telah ditetapkan.
2. Ketua tim audit harus memiliki sertifikat pelatihan auditor yang diselenggarakan oleh
lembaga berwenang, memiliki kemampuan manajerial untuk mengelola tim audit-nya,
dan memiliki kemampuan yang baik untuk melakukan presentasi atas hasil audit kepada
pihak manajemen perusahaan PT XYZ. Ketua tim audit juga harus mampu melerai jika
terjadi konflik dilakukan rapat/meeting atas hasil temuan.
3. Anggota tim audit harus memiliki sertifikat pelatihan auditor. Pelatihan tersebut harus
diselenggarakan oleh auditor terkualifikasi.
C. Tahapan Program Audit Internal
Tahapan program audit internal yang dilaksanakan pada PT XYZ adalah sebagai berikut:
Tahapan Proses Perencanaan Audit
No
A.
Kegiatan
Perencanaan Audit
1. Menyusun rancangan program Audit
internal pada awal tahun kegiatan audit
untuk setiap penugasan, program, audit
dibuat secara tertulis dan sistematis.
2. Membahas rancangan program audit
internal PT XYZ
3. Menyetujui rancangan program audit
internal
4. Mendistribusikan program audit
internal yang telah disetujui kepada
pihak-pihak yang berkepentingan
B. Persiapan Audit
1. Mengirim surat pemberitahuan terkait
pelaksanaan audit internal kepada
pihak-pihak yang berkepentingan
2. Menetapakan Tim Audit Internal dan
memastikan bahwa anggota Tim yang
ditunjuk bukan berasal dari bagian yang
akan diaudit.
3. Membuat dan mengesahkan surat tugas
pelaksanaan audit internal
4. Melakukan rapat terkait pembuat daftar
periksa dan menyerahkan kepada tim
Audit Charted
C. Pelaksanaan Audit
1. Ketua Tim Auditor dan Top Mangement
PT XYZ membuka kegiatan audit
internal dan memperkenalkan peserta
yang diaudit serta konfirmasi jadwal
audit.
2. Auditor Internal melakukan koordinasi
dan komunikasi dengan bagian yang
akan diperiksa sebelum audit dilakukan.
3. Melaksanakan prosedur audit sesuai
dengan jadwal dan lingkup yang telah
ditetapkan.
4. Tim Auditor Internal memeriksa
kelengkapan dokumen pendukung
untuk setiap transaksi.
Tim Audit
Charter
Pelaksana
Top
Kepala Bidang
Management
dan
PT XYZ
Kepala Bagian
Tim
Auditor
5. Membahas hasil temuan yang
ditemukan oleh masing-masing anggota
Tim Auditor yang dipimpin oleh ketua
Tim Auditor
6. Menutup kegiatan audit internal dan
membuat laporan hasil temuan beserta
tindak lanjutnya yang telah
ditandatangani oleh Auditor dan Auditee
dan menyerahkan laporan asli kepada
Tim Audit Charted dan tembusan
kepada Kepala Bidang/Kepala Bagian
terkait
D. Tindak Lanjut
1. Tim Auditor melakukan reviu dan
monitoring atas tindak lanjut hasil audit
2. Tim Audit Charted dan Top
Management PT XYZ memonitor hasil
audit internal yang telah dilakukan
3. Mendistribusikan Laporan Audit
Internal kepada Top Management PT
XYZ, Kepala Bidang dan Kepala
Bagian.
Keterangan:
: Terminal (Start, End)
: Proses (Menyatakan tugas yang dilakukan)
: Titik konektor pada halaman lain
Indikator Kinerja
1. Lama waktu perencanaan audit
2. Lama waktu persiapan audit
3. Lama waktu pelaksanaan audit
4. Lama waktu pembuatan laporan audit dari audit terakhir
hingga closing meeting
Susunan Tim Audit Internal
Nama
Andi Mallarangeng
Agus Suhendar
Fiya Natilda
Jabatan
Penanggungjawab
Ketua Tim
Anggota Tim
: 7 Hari Kerja
: 8 Hari Kerja
: 60 Hari Kerja
: 10 Hari Kerja
Lampiran
Lampiran 1. Jadwal Kegiatan Audit Internal Divisi Railway Operation PT XYZ
No
Kegiatan
Divisi yang Diaudit
A
Perencanaan Audit
Menyusun rancangan program Audit internal pada awal tahun kegiatan audit
untuk setiap penugasan, program, audit dibuat secara tertulis dan sistematis.
Membahas rancangan program audit internal PT XYZ.
Menyetujui rancangan program audit internal.
Mendistribusikan program audit internal yang telah disetujui kepada pihakpihak yang berkepentingan.
Persiapan Audit
Mengirim surat pemberitahuan terkait pelaksanaan audit internal kepada
pihak-pihak yang berkepentingan.
Menetapakan Tim Audit Internal dan memastikan bahwa anggota Tim yang
ditunjuk bukan berasal dari bagian yang akan diaudit.
Membuat dan mengesahkan surat tugas pelaksanaan audit internal.
Melakukan rapat terkait pembuat daftar periksa dan menyerahkan kepada tim
Audit Charter.
Pelaksanaan Audit
Ketua Tim Auditor dan Top Mangement PT XYZ membuka kegiatan audit
internal dan memperkenalkan peserta yang diaudit serta konfirmasi jadwal
audit.
Auditor Internal melakukan koordinasi dan komunikasi dengan bagian yang
akan diperiksa sebelum audit dilakukan.
Melaksanakan prosedur audit sesuai dengan jadwal dan lingkup yang telah
ditetapkan.
Tim Auditor Internal memeriksa kelengkapan dokumen pendukung untuk
setiap transaksi.
Membahas hasil temuan yang ditemukan oleh masing-masing anggota Tim
Auditor yang dipimpin oleh ketua Tim Auditor.
Menutup kegiatan audit internal dan membuat laporan hasil temuan beserta
tindak lanjutnya yang telah ditandatangani oleh Auditor dan Auditee dan
menyerahkan laporan asli kepada Tim Audit Charter dan tembusan kepada
Kepala Bidang/Kepala Bagian terkait.
Tindak Lanjut
Tim Auditor melakukan reviu dan monitoring atas tindak lanjut hasil audit.
Pendisitribusian laporan audit internal pada pihak-pihak terkait.
Mendistribusikan Laporan Audit Internal kepada Top Management PT XYZ,
Kepala Bidang dan Kepala Bagian.
Divisi Railway Operation
1
2
3
4
B
1
2
3
4
C
1
2
3
4
5
6
D
1
2
3
Jan
Feb
Jadwal Kegiatan Audit Internal Tahun 2020
Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct
Nov
Dec
Lampiran 2. Kuesioner Audit Internal Divisi Railway Operation PT XYZ
No
1
Pertanyaan
Kelengkapan SOP/Pedoman Divisi Railway Operation
Apakah ada SOP/Pedoman untuk Kepala Divisi Railway Operation,
Kepala Departemen Station Service & Specialist Station Service? Bila
ada, tolong dikirimkan. Bila tidak ada, kenapa SOP/Pedoman tersebut
tidak dibuat?
2
a
b
c
3
SOP/Pedoman, Prosedur, Formulir, Instruksi Kerja
Apakah ada list SOP/Pedoman, Prosedur, Formulir, Instruksi Kerja yang
dimiliki Divisi Railway Operation?
Apakah ada SOP atau prosedur numbering dokumen Divisi Railway
Operation?
Software/Aplikasi apa saja yang diberikan tim konstruksi untuk
digunakan oleh masing-masing Departemen pada Divisi Railway
Construction? Apakah ada SOP/Pedoman, Prosedur, Formulir atau
Instruksi Kerja dalam menggunakan software/aplikasi tersebut?
Prosedur Evakuasi Kondisi Darurat
Pada saat terjadi kondisi darurat, apakah peran Station Master 1, 2, & 3,
Kepala Departemen Station Service, & Kepala Divisi Railway
Operation?
4
Simulasi Keadaan Darurat Area Stasiun & Kereta
a
Apakah ada list & jadwal simulasi yang sudah dan akan dilakukan?
b
Dasar penentuan jenis simulasi yang dilakukan?
c
Apakah terdapat prosedur simulasi keadaan darurat?
5
a
b
c
d
Prosedur Pengelolaan Pihak Ketiga
Apa referensi/rumus yang digunakan dalam melakukan penilaian kinerja
pihak ketiga?
Apa peran Station Manager, Kepala Departemen Station Master, Kepala
Departemen Station Service & Kepala Divisi Railway Operation yang
lebih detail dalam melakukan penilaian kinerja pihak ketiga?
Bagaimana pembagian tugas pengawasan Badan Usaha Jasa
Pengamanan (BUJP) antara Divisi Railway Operation dengan
Departemen Security?
Apakah kontrak BUJP 1, 2, & 3 bila sudah habis anggarannya akan tetap
berada pada Divisi Railway Operation?
Jawaban
Kesesuaian
(Ya/Tidak)
Kategori Temuan
Major
Minor
Observasi
No
Pertanyaan
e
f
6
a
b
c
7
a
b
c
d
8
a
b
9
Apakah Frontliner, Pegawai Kesehatan, Facility Care memberikan
jadwal dinasan (seperti security)? Bila tidak, kenapa?
Mengapa tidak ada prosedur pihak ketiga untuk Sewage Treatment Plant
(STP)?
Man Power Planning (MPP)
Apakah MPP yang ditetapkan sudah mengakomodir keseluruhan
kebutuhan pelaksanan tugas dan fungsi Departemen dan sesuai KPI yang
ada?
Apakah SDM awak yang tersedia telah memenuhi seluruh kebutuhan
untuk menunjang pencapaian KPI departemen?
Adakah feedback yang dilakukan Departemen untuk menjamin
keefektifan pelaksanaan pelatihan baik terkait operasi maupun kesiapan
penanganan keadaan darurat/gangguan operasi?
Pengendalian Operasi
Apakah telah dilakukan evaluasi menyeluruh kecukupan SOP baik atas
keseluruhan prosedur bisnis proses unit kerja maupun detail rincian
SOP?
Apa yang menjadi pertimbangan dalam menetapkan materi dalam
pelaksanaan pelatihan/refreshment masinis? Apakah terdapat
standarnya?
Apakah telah dilakukan evaluasi atas efektivitas pelaksanaan pelatihan
baik materi pelatihan, modul ataupun metode pelatihan, berhubung
dalam pelaporan bahwa pelatihan yang bersifat teknis dilakukan dengan
melalui aplikasi Micsrosoft Teams?
Apakah terdapat kebijakan punishment and reward dari capaian
pelaksanaan tugas awak?
Manajemen Risiko
Apakah telah dilakukan pemantauan atas pelaksanaan tindak
lanjut/respon risiko pada Matrix Risiko? Dan pemantauan atas
efektivitasnya?
Apakah telah dilakukan kaji ulang Matrix Risiko terhadap risiko terbaru
atas adanya perubahan kondisi dan masalah operasional yang terjadi
terkait dengan Departemen?
Pengadaan Divisi Railway Operation
Pengadaan Barang/Jasa apa saja yang telah dilakukan Divisi Railway
Operation tahun 2020?
Jawaban
Kesesuaian
(Ya/Tidak)
Kategori Temuan
Major
Minor
Observasi
No
Pertanyaan
10
Prosedur Penilaian Kinerja Stasiun
Apa saja yang dilakukan Station Master untuk melakukan penilaian
terhadap Service & Safety Culture, Attendance, Cleanliness & Revenue
Handling? Jelaskan cara penilaian untuk masing-masing ruang lingkup
tersebut.
11
Penilaian Kinerja atau Deliverable Pekerjaan Pihak Ketiga
a
b
12
a
b
13
a
b
c
14
a
b
c
d
e
f
Siapa yang melakukan penilaian pekerjaan pihak ketiga?
Hal apa yang dilakukan oleh pihak penilai tersebut dalam melakukan
penilaian?
Absensi Pegawai Shift Divisi Railway Operation
Bila pegawai shift tiba-tiba tidak dapat hadir pada waktu kerja mereka,
apakah jadwal shift yang telah dibuat dilakukan
perubahan/revisi/catatan?
Apakah ada form persetujuan lembur?
Prosedur Inspeksi Pengelolaan Stasiun
Kapan mulai dilakukan Inspeksi Internal Stasiun? Sudah berapa kali
dilakukan?
Kapan mulai dilakukan Audit Internal Stasiun? Sudah berapa kali
dilakukan?
Sudah berapa kali dilakukan Survey Capaian SPM oleh pihak terkait?
Apakah Divisi Railway Operation memiliki checklist capaian SPM yang
menjadi dasar penilaian pihak terkait?
Penanganan Persebaran Covid-19 Pada Pegawai Divisi Railway
Operation & Pihak Ketiga
Apa saja yang dilakukan oleh Divisi Railway Operation agar pegawai
dan pihak ketiga terhindar dari Covid-19?
Apakah sudah dilakukan Rapid Test atau PCR?
Apakah ada pegawai Perusahaan atau pihak ketiga yang positif Covid19?
Bagaimana penyesuaian yang dilakukan atas beban kerja dan jadwal
awak dalam penyesuaian operasi akibat dampak wabah?
Peraturan apa saja yang dibuat untuk penanganan Covid-19 terhadap
penumpang? (Lampirkan peraturan yang sudah disetujui)
Peraturan apa saja yang dibuat untuk penanganan Covid-19 terhadap
karyawan Divisi Railway Operation (DRO)? (Lampirkan peraturan yang
sudah disetujui)
Jawaban
Kesesuaian
(Ya/Tidak)
Kategori Temuan
Major
Minor
Observasi
No
Pertanyaan
g
h
i
j
k
15
a
b
c
d
Pengadaan menggunakan anggaran DRO apa saja yang dilakukan dalam
penanganan/penanggulangan Covid-19? (Berikan catatan pengadaan
yang dilakukan DRO atau Divisi lain)
Pihak mana yang melakukan pengadaan Vitamin? Bila DRO, apakah
sudah konsultasi dengan pihak medis?
Apa saja yang dilakukan DRO untuk memastikan pegawai stasiun tidak
terkena Covid-19?
Simulasi apa saja yang dilakukan terkait Covid-19?
Apakah kartu STT tidak digunakan selama Covid-19? Bila benar,
mengapa?
Penanganan Wabah Covid-19
Jelaskan mekanisme Pemantauan atas Physical Distancing Measures dan
pelaksanaan protokol kesehatan di kereta.
Apakah telah dilakukan penyesuaian jam kerja terkait usulan
perubahanGrafik Perjalanan Kereta dan pengurangan jam operasi ke
Dishub?
Apakah telah dilaksanakan arahan pencegahan wabah mengenai
Pengotimalan pengaturan shift di Divisi Railway Operation dan Railway
Maintenance serta Outsource Operasional?
Apakah Divisi OM telah melakukan benchmark studi bagaimana
operator perkeretaapian lain di berbagai belahan dunia melakukan
pengelolaan operasi dalam Masa Tanggap Darurat COVID-19?
Jawaban
Kesesuaian
(Ya/Tidak)
Kategori Temuan
Major
Minor
Observasi
Lampiran 3. Daftar Kebutuhan Dokumen yang Akan Diperiksa
No
1
Perihal
SOP / Pedoman
2
3
4
5
SOP, Prosedur,
Form
6
Prosedur / Laporan
7
Schedule
8
Simulasi
9
13
17
18
Penilaian Karyawan Pihak Ketiga sesuai dengan kegiatan bulanan pada SOP
MAN-SMPS-ABC-02 (April 2019 - Mar 2020)
Jadwal dinasan pihak ketiga (April 2019 - Mar 2020)
Scan absensi harian pihak ketiga yang disetujui Station Master/Manager
(BUJP, Frontliner, Pegawai Kesehatan, Facility Care, STP)
Scan laporan harian pihak ketiga
14
16
SOP/Pedoman, Prosedur, Formulir atau Instruksi Kerja penggunaan
software/aplikasi yang diberikan tim konstruksi
Prosedur pengawasan/laporan audit pelaksanaan operasional stasiun yang
diisi/dibuat oleh Master
Schedule & Station Manager dan Station Staff April 2019 - Maret 2020
(Dalam bentuk Excel & Scan)
List & jadwal simulasi yang sudah dan akan dilakukan
Prosedur simulasi keadaan darurat
Pihak Ketiga
12
15
SOP yang menjelaskan Jobdesc & Ruang Lingkup/kewenangan Kepala
Departemen Station Service
SOP yang menjelaskan Jobdesc & Ruang Lingkup/kewenangan Pegawai pada
Station Service
SOP atau prosedur numbering dokumen Divisi Railway Operation
Dokumen dasar penentuan jenis simulasi yang dilakukan
10
11
Permintaan Dokumen
SOP yang menjelaskan Jobdesc & Ruang Lingkup/kewenangan Kepala Divisi
Railway Operation
Pengendalian SDM
Man Power Planning untuk Departemen
SOP dan Prosedur Pengendalian atas pengelolaan SDM termasuk penetapan
Jam Kerja Personel Departemen Kantor Masinis dan mekanisme
perubahannya
SOP pengendalian disiplin masinis
19
SOP dan Prosedur Pemberian Pelatihan masinis baik pelatihan di kelas
maupun bimbingan didalam kabin
Program Rencana pelatihan masinis
20
Daftar dan contoh Materi pelatihan Masinis oleh Instruktur
21
Daftar pelatihan dan laporan pelatihan periode April 2019 s.d. Maret 2020
Ketersediaan Dok (Ada / Tidak Ada)
(Diisi oleh Divisi Railway Operation beserta judul & nomor file yang
diberikan. Bila file tidak ada, tolong dijelaskan apakah file tersebut belum
dibuat, tidak dibuat karena tidak diperlukan, atau pun keterangan lainnya)
No
22
Perihal
Laporan Kinerja
23
24
25
Pengadaaan
26
Inventarisasi
27
29
Penilaian Kinerja
Stasiun
Penilaian Kinerja
Pihak Ketiga
Jadwal Shift
30
Lembur
14
Inspeksi
Pengelolaan Stasiun
28
15
16
31
32
Covid - 19
Permintaan Dokumen
Laporan Operasional Kereta dan Laporan Penilaian Capaian SPM oleh Dinas
Perhubungan
Laporan Kepala Seksi dan Instrktur pada Kantor Masinis
(Sesuai Petunjuk Kerja Kantor Masinis (SOP-ABC-XX-01)
Bahwa Kepala Seksi dan Instruktur membuat kepada Kepala Departemen)
Laporan Kepala Departemen
(Sesuai Petunjuk Kerja Kantor Masinis (SOP-ABC-XX-01)
Kepala Departemen memberikan Laporan ke kantor pusat )
Revisi rencana pengadaan 2020 Divisi Railway Operation yang sudah dan
akan dilakukan setelah dilakukan penghematan (instruksi BOD & Divisi
Finance)
Laporan/checklist inventarisasi mingguan barang-barang stasiun sesuai dengan
kegiatan mingguan pada SOP MAN-SMPS-ABC-02 (April 2019 - Mar 2020)
Perhitungan station award yang telah dilaksanakan berdasarkan PRC-SMPSABC-06
Data penilaian/perhitungan kinerja pihak ketiga pada periode April 2019 - Mei
2020
Dokumen Jadwal Shift Stasiun (AA-PRC-SMPS-ABC-04-01) dan Pertukaran
Shift (AA-PRC-SMPS-ABC-04-02)
Scan Form persetujuan lembur karyawan shift Divisi Railway Operation (yang
mendapatkan uang lembur) periode Desember 2019 - Mei 2020
Seluruh data terkait pelaksanaan Inspeksi Internal Stasiun berdasarkan
inspeksi pengelolaan stasiun (PRC-SMPS-ABC-05) yang telah dilakukan
Seluruh data terkait pelaksanaan Audit Internal Stasiun berdasarkan inspeksi
pengelolaan stasiun (PRC-SMPS-ABC-05) yang telah dilakukan
Seluruh data terkait pelaksanaan Survey Capaian SPM berdasarkan inspeksi
pengelolaan stasiun (PRC-SMPS-ABC-05) yang telah dilakukan
Laporan penyesuaian operasi dalam situasi wabah Covid-19
33
Mekanisme pengaturan operasional saat terdapat Karyawan positif COVID-19
(khususnya Karyawan Operasional Organik)
Prosedur dan format strategi komunikasi area stasiun selama Covid-19
34
Prosedur Pembersihan stasiun dan peralatan selama Covid-19
35
Pengadaan tambahan yang dilakukan oleh Divisi Railway Operation dalam
menanggulangi penyebaran Covid-19
Ketersediaan Dok (Ada / Tidak Ada)
Daftar Referensi
Lampiran Notisi Audit Internal PT XYZ
Download