perencanaan web - Dini Tri Wardani

PERENCANAAN WEB (WEB PLAN)
2.1 skema web plan (web plan teks outline)
Dapat dipastikan, inti rencana dan situasi pasar dari sebuah bisnis atau
organisasi adalah isi (content).Banyak hal-hal yang dapat di tambahkan di
dalamnya atau dihilangkan agar sesuai dengan kebutuhan.Rencana standard
ini merupakan sebuah titik awal yang sangat bagus.
Dalam dunia nyata akan sangat mungkin untuk menggambarkan skema
berdasarkan apapun bentuk kebutuhan perusahaan. Walaupun itu isi site,
komunitas, perdagangan, atau hal lain, ataukah bentuknya
memperdagangkan produk atau jasa, B2B atau B2C, maupun organisasi
nonprofit. Meskipun skemanya tidak akan berubah pada beberapa aspek
sebagai hasilnya, berikut adalah sebuah contoh skema standard untuk web
plan.
Dibawah ini skema web plan yang merupakan bentuk sistematis dari suatu
perencanaan bisnis di internet atau e-business, dengan perpektif managerial
keuangan dan strategi pasar dalam penetrasi secara online dan offline.
Anda dapat mendeskripsikannya dalam e-business anda, dan menjadikan
suatu penjadwalan kembali bentuk strategi website anda serta menghindari
runtuhnya bisnis dot-com.
A. Executive summary
Sasaran
kuncikesuksesan
B. Analisis pasar
Segmentasi pasar (Market Segmentation)
Ikhtisar Demografis Website (Website Demographics Summary)
Analisis Industri (Industry Analysis)
C. Strategi Website
Model atau Bentuk Bisnis
Site positioning
Traffic Forecast
Persyaratan Pengembangan
Milestones
Front End
Back End.
Sumber-sumber yang di butuhkan
Pengembangan dimasa datang
D. Strategi dan Implementasi
Batas Kpmpetitif (Competitive Edge)
Strategi Pemasaran Website.
Strategi Pemasaran Online.
Ramalan Pemasaran Online.
Aliansi Strategi Internet.
E. Analisis Finansial
Analisis Break-event.
Pengeluaran dan kontribusinya
F. Pengendalian
Pengaruh Organisasional
Risiko dan Asumsi.
Contingency Plan.
Tabel 2.1
2.2 Tabel-tabel web plan
Ramalan pasar, ramalan traffic, ramalan penjualan atau (business
benefit).Anggaran pengeluaran, dan milestone yang spesifik adalah hal
terpenting harus dimiliki oleh sebuah web plan.Pastikan untuk
mengikutsertakan table-tabel penting tersebut sebagai bagian dari rencana.
Memang, jika rencana-rencana untuk setiap website itu berbeda-beda
berdasarkan inti dari rencananya, maka akan sangat sulit bagi kita untuk
membayangkan sebuah rencana yang tidak memiliki bobot,namaun
setidaknya kita masih memiliki kelima table penting tersebut. Hal ini akan
memberikan nilai tambah di atas yang lain.
2.2.1
Ramalan pasar
Ramalan pasar berdasarkan segmentasi dan project market growth
selama lima tahun. Untuk penjelasan lebih lanjutnya dapat dilihat
pada bagian ramalan pasar atau Market Forecast.
Gambar 2.1 ramalan pasar
2.2.2
Perkiraan traffic
Sebuah rencana website harus menyertakan estimasi traffic di masa
akan datang secara bertanggung jawab dan masuk akal. Terdapat
beberapa alat pengukur traffic yang mungkin dapat di pakaai,
misalnya page view, session, dan sebagainya.poin yang penting
disini bukannya pengukur apa yang di gunakan, tetapi apa yang
dapat diaplikasikan atau digunakan secara konsisten dan dapat
dilacak demi keberhasilan lebih lanjut dapat dilihat pada bagian
Perkiraan Traffic atau Traffic Forecast .
Gambar 2.1 tabel perkiraan grafik
2.2.2.1 Ramalan penjualan
Ramalan penjualan berdasarkan produk atau
layanan.Perhitungan matematisnya sangat sederhana.Sebuah
rencana website tidak dapat dibuat secara lengkap tanpa adanya
ramalan penjualan.
2.2.2.2 Milestones
Bagian ini mungkin table paling penting dari keseluruhan
rencana ;mmilestone yang jelas dalam realisasinya, dengan
manajer-manajer, deadlines, dan anggaran. Lebih lanjut
pengenai hal ini akan di jelaskan pada bagian milestone.
2.2.2.3 Ilustrasi angka dengan grafik
Berhubungan dengan angka-angka haruslah jelas dan
visual.Rencana website haruslah menyertakan teks, table-tabel,
dan grafik.Berikut ini beberapa grafik penting yang harus
diikiutsertakan dalam rencana.Seperti halnya semua bentuk
rencana bisnis, web plan juga harus menyertakan ilustrasi grafik
yang baik dari angka-angka ini. Hal ini akan memudahkan orang
untuk melihat aliran ramalan, proyeksi, anggaran, dan tabletabel lain dengan menggunakan grafik bisnis yang dapat
memudahkan angka-angka dipahami. Berikut beberapa contoh
grafik yang harus terdapat dalam web plan.
2.2.3
Berikut gambar gambar mengenai perkiraan web plan

Perkiraan traffic web bulanan

Perkiraan traffic web tahunan

Web plan highlight

Penjualan bulanan

Ramalan penjualan tahunan

Analisis break event

Pasar potensial
2.2.4
Publishing sebagai bentuk manajemen
Bahaya terburuk dalam membangun perencanaan, yaitu tidak bisa
mengimplementasikannya. Diperlukan suatu kepastian bahwa
rencana tersebut telah benar-benar terdistribusi dengan baik dan
diterima oleh groub manajemen yang akan melaksanakannya. Inilah
yang dimaksud dengan mempublikasikan sebuah
perencanaan.Sebelum mencetak rencana yang dibuat, ada baiknya
mengecek ulang sampai ke edit final untuk memastikan bahwa
rencana ini dipublikasikan dengan baik sehingga komitmen yang
dibuat oleh manajer dapat dipahami benar dan jelas. Selain itu, harus
aja kejelasan juga bahwa aka nada pengecekan hasil , pembandingan
antara hasil yang sebenarnya dengan hasil yang direncanakan.
Dalam kasus ini , publikasi yang dimaksud adalah mendistribusikan
rencana dimana seluruh manajer dapat melihatnya. Orang-orang
yang membuat komitmen sebagai bagian dari rencana, perlu untuk
mengetahui komitmen tersebut secara tertulis bahwa rencana
tersebut akan dilacak atau dicek dan perbedaan-perbedaan yang
muncul antara perencanaan dengan hasil yang sebenarnya akan
diperhitungkan dan didiskusikan.
2.2.5
Final edit
Selalu melakukan pengeditan atas perencanaan. Kesalahan kata atau
angka akan mempengaruhi pembaca sehingga perlu untuk
melakukan final edit untuk rencana website .jika perlu gunakan spell
chek software untuk mengedit kalimat, atau proofread beberapa
orang. Derkadang orang lain dapat melihat kekurangan yang tidak
daapat dilihat oleh si pembuat rencana tersebut.untuk itu perlu
dilakukan pengecekan ulang angka-angka dalam table dan grafik.
2.2.6
Presentasi
Sebuah ptesentasi yang baik adalah presentasi yang dapat
memperjelas informasi, memberikan kejernihan, dan pertolongan
dalam memahami informasi.Presentasi penting untuk
mengkomunikasikan isi. Dalam pembuatan grafik sebaiknya
menggunakan warna-warna supaya angka-angkanya mudah
dipahami, tetapi akan sedikit repot bila digunakan untuk teks.
2.2.7
Dokumen cetak
Bagian yang dapat membuat sebuah perencanaan dianggap nyata
adalah keberadaannya secara fisik.Kebanyakan orang melihat
keberadaan fisik dalam bentuk dokumen tertulis.Untuk persentasi
cobalah untuk membuat dokumen yang mengkombi-nasikan teks
dengan table dan bagan secara bersamaan dalam format yang
atraktif.
 Jika memungkinkan, usahakan untuk menyatukan antara table-tabel dan
grafik dengan teks terkait yang dibahas sehingga pembaca dapat
menghubungkan sendiri pada waktu mereka membacanya.
 Halaman cover dan daftar isi harus selalu ada
 Appendix merupakan cara yang baik untuk memberikan back-up
informasi dan detail, seperti montly forecast. Appendix ini juga dapat
membantu mengatasi masalah penataan halaman.
 Usahakan untuk menempatkan rencana utama dalam vertical (portrait)
layout sehingga mudah dibaca, kemudian tempatkan monthly forecast-
nya serta anggaran dalaam bentuk horizontal (landscape) sehingga
keseluruhan bulan dapat ditampilkan dalam satu halaman.
2.2.8
Berhasil secara online
Dengan semakin banyaknya usaha dot-com yang berjatuhan,saat ini
semakin seulit menemukan e-firm yang cukup sukses (profitable).
Laporan terbaru dari the yankee group meyakini bahwa setiap bisnis
yang melakukan penjualan secara online dapat mencapai kesuksesan
selama mereka mau mengikuti tujuh elemen kunci.
Berikut ini ketujuh elmen kunci untuk mencapai kesuksesan online,
tujuh factor kunci bagi kesuksesan e-business :
1. Menjual produkpada tingka gross margin yang tepat untuk mempertahankan
model bisnis yang menguntungkan
2. Menawarkan kepada customer online proposisi nilai yang cukup meyakinkan.
3. Memastikan customer acquisition cost berada pada tingkat jumlah penjualan
rata-rata.
4. Memberikan kepada konsumen untuk memanfaatkan web bersahabat (userfriendly) yang mampu mengikat pengunjungnya.
5. Pencapaian trafficpengunjung yang signifikan sementara secara terus
menerus mengatur tingkat konversi yang tinggi.
6. Pengaturan pencapaian efektivitas biaya dan efisiensi produk
7. Memberikan customer support terbaik melalui multiple touch point.
Internet masi merupakan saluran baru bagi pelaksaan bisnis di banyak
perusahaan.Agar sukses di saluran baru ini, kita masi banyak memerlukan
strategi dan taktik khusus.
Peter Drucker mengatakan hal terbaik ketika beliau menyatakan bahwa “
Enterprises have to be managed as going concerns for wealth creation”. Para
investor menilai perusahaan ( dengan harga saham yang tinggi)
mengguanakan dasar ini. Drucker melanjutkan pernyataannya bahwa kunci
pengukuran sebuah bisnis dengan melihat produktivitas, kompetensi, dan
sumber alokasi informasi dapat membatu para pemimpin perusahaan
mengukur seberapa tingginya kreasi yang menyertainya. Untuk beberapa
saat, para investor dan pelaku bisnis telah mengukur kesuksesan e-business
dengan melihat seberapa banyak pengunjung yang mendatangi sebuah site
setiap bulannya atau pertumbuhan revenue,hits, dan jumlah produknya.