MANAJEMEN WAKTU

MANAJEMEN WAKTU
5 CARA MANAJEMEN WAKTU
MEMBUAT TO – DO LIST
◦ Cara mengatur waktu yang baik adalah dengan membiasakan diri menyusun daftar apa yang
harus dikerjakan.
◦ Bikin juga daftar kegiatan untuk satu atau beberapa bulan ke depan. Bahkan sampai satu tahun
kalau memang diperlukan.
◦ Gunakan aplikasi reminder yang banyak tersedia di smartphone. Aplikasi ini akan membantu
mengingatkan Anda apa yang harus dikerjakan dalam waktu dekat.
◦ Karena tidak ada jaminan Anda akan bisa mengingat semua daftar to-do list tersebut. Ketika
Anda lupa, maka kegiatan Anda bisa berantakan.
TENTUKAN SKALA PRIORITAS
◦ Setelah daftar apa yang harus Anda kerjakan selesai disusun,
tentukan mana yang mendapat prioritas utama dan mana yang
bisa dikesampingkan lebih dulu.
◦ Lihat dengan seksama kegiatan hari itu dan tandai mana yang
harus dilakukan lebih awal.
◦ Segera lakukan dan jangan ditunda!
◦ Abaikan semua gangguan yang datang sampai pekerjaan prioritas
tersebut selesai secara tuntas.
TENTUKAN TENGGAT WAKTU
◦ Setiap pekerjaan yang Anda lakukan harus punya batas atau tenggat waktu yang pasti. Jangan
pernah membuat tenggat dari “Jam Karet”.
◦ Tenggat waktu juga melatih Anda untuk lebih bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang
diemban.
◦ Atur tenggat waktu setiap pekerjaan dan beri jeda sebelum melakukan pekerjaan berikutnya.
Jeda ini bertujuan untuk memberi Anda kesempatan melakukan evaluasi, apakah pekerjaan
tersebut sudah sesuai dengan arahan dan tujuan atau harus direvisi.
◦ Dengan demikian, pekerjaan Anda pun dipastikan punya kualitas sesuai standar yang ditetapkan
perusahaan.
◦ Anda juga harus patuh terhadap tenggat yang sudah ditentukan. Mengabaikan tenggat waktu
hanya akan membuat kerja Anda jauh dari efektif dan tidak akan produktif.
FOKUS
◦ Tinggalkan semua hal yang bisa berpotensi memunculkan
gangguan terhadap proses kerja Anda.
◦ Salah satu yang sangat berpotensi besar menjadi gangguan adalah
smartphone. Jangan sampai teralihkan apabila notifikasi yang
masuk bukan dari customer atau orang yang penting.
◦ Ketika bekerja menggunakan internet, usahakan juga
menghindari membuka situs yang tidak ada kaitannya dengan
pekerjaan Anda.
◦ Kalau memang hanya dipakai untuk mengirim file melalui email,
lakukan saja sesuai yang dibutuhkan. Jangan terpancing untuk
melakukan browsing yang hanya akan membuat waktu Anda
terbuang sia-sia.
AMBIL ISTIRAHAT YANG CUKUP
◦ Setiap menyelesaikan satu pekerjaan, beri kesempatan
tubuh dan otak Anda untuk beristirahat. Sekitar 10-15
menit saja.
◦ Gunakan waktu istirahat untuk sekadar meregangkan otot.
◦ Memaksakan langsung meneruskan kepada pekerjaan
berikutnya hanya akan membuat hasil yang tidak maksimal.
Bagaimana pun pikiran Anda harus disegarkan
kembali sebelum kembali “memanas” oleh pekerjaan
selanjutnya.
◦ Semakin pintar Anda mengatur waktu, semakin dekat pula
Anda meraih tujuan atau impian.
QUOTES
Time is what we want most, but what we spend worst.
William Penn