BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada tahun 2019 perkembangan dunia teknologi informasi semakin cepat memasuki berbagai bidang bisnis, seperti bisnis ke bisnis sehingga semakin banyak pelaku bisnis yang berusaha meningkatkan kwalitas usahanya, Widarma (2019:105). Dalam hal perkembangan teknologi informasi ini, segala sesuatu pekerjaan mudah untuk dikerjakan. Tanda teknologi informasi meningkat yaitu ditandai dengan munculnya perangkat lunak yang semakin terbarukan seperti sistem berbasis website. Menurut Sutabri (2012:06) sistem adalah sesuatu yang terdiri atas kegitan-kegiatan yang erat hubungannya satu sama lain untuk mencapai tujuan yang ditentukan. Website atau situs dapat diartikan sebuah halaman-halaman yang berisi data-data yang dapat ditampilankan berbentuk gambar, teks, animasi, suara dan bersifat statis atau dinamis yang antar halaman saling terhubung, Aulia (2012:17). Dalam proses sebuah sistem terdapat inputan sebuah data yang akan di proses untuk dijadikan informasi, data dapat berupa data primer dan data sekunder. Data adalah bahan mentah untuk informasi yang masih harus diolah agar menjadi sebuah informasi, Bambang Hartono (2013:16). Sumber Daya Manusia (SDM) salah satu faktor penting dalam pencapaian tujuan organisasi, menempatkan seseorang yang tepat pada tempat yang tepat merupakan tantangan bagi para manajer kepegawaian guna mendapatkan efisiensi dan efektifitas pencapaian tujuan organisasi tersebut. Seiring dengan hal tersebut tuntutan akan informasi kepegawaian yang dapat memberikan gambaran secara komprehensif bagi para manajer tersebut merupakan suatu kebutuhan yang harus dipenuhi dalam rangka pengembangan dan pengelolaan SDM, Rivai (2014:12). PT. Putra Andalan Sriwijaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaan alat berat yang bertempat di pelabuhan LKS ( Lambung Karang Sakti ), Kec. Tanjung Laga, Desa Srimenanti Km. 31. PT. Putra Andalan Sriwijaya ini didirikan oleh Bapak Antonius Lais pada 1 Februari 2014. PT. Putra Andalan Sriwijaya memiliki total seluruh karyawan sebanyak 57 karyawan yang terbagi didua tempat yaitu Prabumulih dan Palembang. Di Prabumulih berjumlah 35 karyawan dengan posisi, manager, Supervisor, HRD ( Human Resors Departement ), logistik, keuangan, mekanik, security, operator, helper. Sedangkan di Palembang berjumlah 22 karyawan dengan posisi, supervisor, admin, security, mekanik, operator, helper. PT. Putra Andalan sriwijaya masih mengolah data karyawan pada absensi dan penggajian dengan cara manual. Pada proses absensi saat ini yaitu dengan membuat form data karyawan di kertas, yang kemudian di centangkan nama karyawan yang hadir oleh staff admin, kemudian diserahkan ke supervisor untuk diverifikasi kembali, setelah diverifikasi oleh supervisor maka staff admin akan melaporakan ke bagian HRD. Pada proses mengajukan cuti, karyawan mengisi form cuti yang disediakan, kemudian diserahkan ke supervisor HRD untuk ditanda tangani, sehingga penggajian karyawan sesuai. Pengelolaan data yang manual dirasakan kurang relevan lagi dalam menjawab tuntutan organisasi yang semakin dinamis. Karna sistem yang berjalan saat ini masih konvensional maka menimbulkan beberapa kesalahan seperti daftar kehadiran yang sering salah dan tidak tersimpan dengan baik sebagai arsip perusahaan. Sehingga karyawan sering mengajukan banding untuk kehadiran dan selisih gaji. Bukan hanya itu dengan sistem yang masih konvensional informasi yang didapat oleh pimpinan tidak aktual karna proses yang panjang sehingga memakan waktu yang lama. Di dunia Informatika yang sekarang ini go online, pengelolaan data pegawai menggunakan website telah menjadi pilihan yang sudah seharusnya diambil oleh PT. Putra Andalan Sriwijaya, hal ini mengingat infrastruktur website yang dapat dimanfaatkan secara optimal dengan menambahkan pengelolaan data pegawai menggunakan website. Perkembangan teknologi website yang pesat saat ini telah banyak dimanfaatkan berbagai organisasi sebagai media dalam membangun aplikasi pengelolaan data pegawai. Kemampuan penyimpanan data secara besar serta penyediaan informasi secara cepat, akurat, dan terbaru telah menjadikan website sebagai pilihan utama bagi perusahaan. Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka penulis membuat judul praktik kerja lapangan (PKL) ini adalah “Sistem Pengolahan Data Karyawan Pada PT Putra Andalan Sriwijaya Berbasis Website“. 1.2 Ruang Lingkup Dalam laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini penulis berfokus untuk membuat sistem pengolahan data karyawan pada PT. Putra Andalan Sriwijaya. Adapun ruang lingkup penelitian adalah sebagai berikut : 1. Sistem pengolahan data karyawan ini dapat digunakan oleh staff administrasi, HRD dan pimpinan PT. Putra Andalan Sriwijaya. 2. Pengolahan berisikan data karyawan, absensi karyawan, gaji karyawan, cuti karyawan. 3. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah PHP, dan MySQL sebagai database. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan PKL Tujuan penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah membuat sistem pengolahan data karyawan berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP untuk membantu PT. Putra Andalan Sriwijaya dalam mengelola data karyawan sehingga tertib dan membuat data karyawan dapat tersimpan dengan aman. 1.3.2 Manfaat PKL 1.3.2.1 Manfaat Bagi Penulis Manfaat yang penulis peroleh dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah 1. Untuk menyelesaikan mata kuliah Praktik Kerja Lapangan. 2. Mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama pendidikan di STMIK Palcomtech Palembang 3. Sebagai media penyesuaian diri dalam dunia kerja dimasa yang akan dating. 1.3.2.2 Manfaat Bagi PT. Putra Andalan Sriwijaya Adapun manfaat yang didapat bagi perusahaan tempat praktik kerja lapangan, antara lain : 1. Memberikan kemudahan dalam proses pengolahan data karyawan kepada perusahaan. 2. Mendapatkan laporan seputar penggajian karyawan ( data karyawan, data presensi, data gaji bulanan, data potongan ) lebih cepat dan tepat. 3. Meminimalisir kesalahan dan kehilangan berkas data kepegawaian. 1.3.2.3 Manfaat Bagi Akademik Manfaat yang didapat bagi akademik dalam melakukan praktik kerja lapangan ini, antara lain : 1. Sebagai bahan referensi bagi penulis selanjutnya dalam pembuatan laporan pkl dengan bidang yang berkaitan 2. Laporan pkl ini diharapkan dapat menjadi acuan dan dorongan bagi akademik untuk dijadikan tolak ukur atas keberhasilan selama ini dalam mendidik dan membekali ilmu bagi penulis sebelum memasuki dunia kerja yang lebih luas. 1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL 1.4.1 Tempat PKL Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) di lakukan di PT. Putra Andalan Sriwijaya yang beralamat di . 1.4.2 Waktu Pelaksanaan PKL Waktu Praktik Kerja Lapangan (PKL) di laksanakan mulai tanggal 24 September 2019 sampai dengan 25 Oktober 2019, dari hari senin sampai dengan hari jum’at pukul 08.00 WIB sampai dengan selesai. 1.5 Teknik Pengumpulan Data Dalam penelitian ini Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1.5.1 Observasi Menurut Ashari & Suranti (2014:60), Observasi yaitu mengumpulkan data dengan cara mengadakan pengamatan secara langsung atau peninjauan langsung terhadap objek penelitian. Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan yang sedang berlangsung terutama pada obyek yang diteliti sehingga tahu persis sistematika penggajiandi tempat penelitian. 1.5.2 Wawancara Menurut Supriyati (2011:48) Wawancara adalah Cara yang umum dan ampuh untuk memahami suatu keinginan atau kebutuhan. wawancara adalah teknik pengambilan data melalui pertanyaan yang diajukan secara lisan kepada responden. Mengumpulkan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang terlibat langsung dengan sistem yang sedang dianalisis guna memperoleh data yang tepat dan akurat. Penulis mewawancarai bagian administrasi dan keuangan tentang sistem penggajian yang telah ada atau berjalan selama ini, baik kelemahannya dan juga sistem penggajian yang diharapkan ke depannya. 1.5.3 Studi Pustaka Studi pustaka, menurut Nazir (2013:19) teknik pengumpulan data dengan mengadakan studi yang bisa dijadikan sebagai bahan untuk mengumpulkan dan mengkaji data dengan membaca berbagai literatur yang ada kaitannya dengan masalah yang akan dibahas seperti buku, Penelitian, jurnal maupun bentuk tulisan lainnya yang isinya berkaitan erat dengan masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi tertulis. 1.5.4 Dokumentasi Menurut Pritandhari & Ratnawuri (2016:5), Dokumentasi adalah metode pengumpulan data yang bersumber pada hal-hal atau benda-benda yang tertulis, seperti buku-buku, majalah, dokumen, peraturan-peraturan, notulen, rapat, catatan harian dan sebagainya. Dalam metode ini penulis mengumpulkan data dengan cara mengambil foto atau mendokumentasikan beberapa berkas dan kegiatan yang berisikan data-data karyawan yang bekerja di PT. Putra Andalan Sriwijaya.
