siklus akuntansi PT.WIDYA DUTA GRAFIKA.docx

SIKLUS AKUNTANSI
PT. WIDYA DUTA GRAFIKA
Oleh:
Safira Nawafillah Mustika | 175020300111037
Ni Wayan Widhi Yadnyani | 175020300111052
Yovi Gabriella Silitonga | 175020300111053
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2018
SIKLUS PEMBELIAN
A. Bagian Gudang
6
5
Mulai
5
Membuat surat
permintaan
pembelian
2
Surat Order
Pembelian
Laporan
Penerimaan Barang
N
Kartu
Gudang
2
Surat Permintaan
Pembelian
1
1
T
B. Bagian Pembelian
1
Surat Permintaan
Pembelian
7
2
1
1
Laporan
Penerimaan
Barang
Membuat
Surat Order
Pembelian
Menerima
faktur dari
pemasok
Faktur
Membuat Surat
Permintaan
Penawaran
Harga
8
PH
SPH
SPP
Surat Permintaan
Penawaran Harga
Memeriksa
Faktur
7
6
5
4
Membuat
Perbandingan
Harga
3
2
Surat Order
Pembelian
1
Faktur
5
Perbandingan Harga
4
3
2
C. Bagian Penerimaan dan Akuntansi
A
A
9
3
Menerima
barang dari
pemasok
SOP
Surat Pengantar
SOP
LPB
2
Faktur
Membuat
bukti kas
keluar
Membuat
Laporan
Penerimaan
Barang
Faktur
LPB
1
SOP
4
3
2
1
3
2
4
Membandingkan
faktur dari
pemasok dengan
SOP & LPB
Memeriksa
barang yang
dikirim
SOP
SOP
SOP
9
8
4
3
Laporan 1
penerimaan
barang
Bukti kas keluar
N
7
6
Selesai
Jurnal dan
Buku
Besar
10
A
SIKLUS PRODUKSI
SIKLUS PRODUKSI
Bagian desain, ilustrator, dan editor
Bagian produksi
Bagian gudang
Mulai
1
2
Mengonfirmasi
file desain dan
membuat
perencanaan
produksi
Permintaan BB
Penjualan
4
2
Memberikan desain
ke bagian produksi
Membuat
dokumen
permintaan
bahan baku
Buku
Buku
1
Permintaan BB
1
Mengirim BB
ke bagian
produksi
2
Selesai
2
3
3
Mempro
ses
Phase
Buku
dikirim
siap dikirim
Buku siap
Mengirim
ke bagian
penjualan
4
SIKLUS PENJUALAN
SIKLUS PENJUALAN
Pelanggan
Bagian Penjualan
Bagian desain, ilustrasi, dan editor
Bagian Produksi
Keuangan
Mulai
Menerima pesanan
dan mengonfirmasi
via email ke pelanggan
1
6
2
Memproduksi
buku sesuai
pesanan
Menerima pembayaran
DP via transfer
Melakukan pesanan
dengan mengirim
karya yang ingin
dipesan
Memproses
pesanan sesuai
persetujuan
2
1
Order Barang
Pelanggan melakukan
konsultasi ke bagian
desain dan melakukan
pembayaran DP via
transfer
2
1
A
7
Menerima buku
kemudian meminta
tagihan kekurangan
pembayaran ke
bagian keuangan
2
Mengirim pilihan
desain melalui email
ke pelanggan
1
Bukti pembayaran
A
Melakukan
pengecekan dan
membuat laporan
penyelesaian produksi
3
4
4
8
8
Memilih desain kemudian
mengonfirmasi melalui
email ke bagian desain
9
5
Tagihan kekurangan
pembayaran
2
5
Phase
Melakukan pertemuan
dengan pelanggan
untuk memberikan
tagihan
1
Menerima desain
yang disetujui
kemudian
mengirimkan ke
bagian produksi
Mengirim
tagihan
kekurangan
pembayaran
A
Mengirim
ke bagian
penjualan
10
Menerima buku dan
tagihan kemudian
mentransfer kekurangan
pembayaran
Penyelesaian
produksi
10
2
1
Tagihan kekurangan
pembayaran
A
7
9
1
10
Pelanggan
Bagian Penjualan
Bagian desain, ilustrasi, dan editor
Bagian Produksi
Keuangan
3
1
Menerima bukti
pembayaran via
email (dokumen
discan)
Menerima
pembayaran
2
11
Dokumen bukti
pembayaran
Menerima bukti
pembayaran via
email
1
A
11
Phase
Selesai
SIKLUS PENGGAJIAN
Pekerja
4
Bagian Keuangan
Pemilik Perusahaan
Mengotor
isasi
rekap
presensi
MULAI
2
2
Memeriksa dan
merekap data
kehadiran pegawai
berdasarkan Kartu
Jam Kerja Harian
Slip Gaji
tervalidasi
2
Bukti Transfer
Dana
1
2
Rekap Presensi
terotorisasi
N
1
2
Rekap Presesi
Memvalidasi
slip gaji
Menerima slip
gaji dan bukti
transfer dana
Membuat
slip gaji
1
Slip Gaji
tervalidasi
2
3
N
1
Slip Gaji
2
3
1
1
Mencocokkan bukti
transfer dana dengan
laporan penggajian
2
Slip Gaji
tervalidasi
4
3
N
tdk
ya
SESUAI?
Membuat
laporan
penggajian
Mentransfer gaji ke
karyawan
1
Bukti Transfer 2
Dana
3
2
Jurnal dan
buku besar
Phase
1
Laporan Penggajian 2
N
N
SELESAI
Meminta
pertanggungj
awaban
bagian
keuangan
Membuat
jurnal dan
buku besar
N
Mengotorisa
si laporan
penggajian
1
Laporan Penggajian 2
terotorisasi