3803 1 sd 7 (sd dg UTS) SIM POLBAN (Dosen Rendra tris Surya) 02 Oktober 2018 (terbaru)

Dosen:
Drs. Rendra Trisyanto Surya M.Si., DipComp
Mobile Phone: 0858 603 80882
E-Mail: [email protected]
Group FB and WA: Mahasiswaku(rendratris)
1
Deskripsi Mata Kuliah SIM:
 Membahas pemanfaatan TI dalam sistem informasi
guna menghasilkan informasi bagi pengambilan
keputusan operasional, manajerial dan strategis
dalam organisasi perusahaan.
 Melalui mata kuliah SIM ini mahasiswa
diperkenalkan konsep dasar sistem informasi
menejemen, struktur sistem informasi dan
pengembangannya, termausk topik-topil trebaru dlm
SIM.
2
Tujuan Instruksional Umum:
 Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan
mahasiswa dapat mengenal kebutuhan informasi
pada berbagai level pimpinan (manajer), dan
menemukan sumber data yang terkait dengan
kebutuhan informasi (Information Literacy)
 Mempunyai gambaran rancangan sistem informasi
yg memadai dan memahami prinsip pengelolaan
SIM yang efektif berdasarkan Best Practice
3
Objektif Pertemuan:
Mhs dapat memahami SAP/GBPP Mk “SIM” secara
umum
2. Mhs menyetujui Tatib Perkuliahan SIM dan Komponen
Penilaian
3. Mhs mengetahui buku referensi wajib yang akan
digunakan dalam perkuliahan ini, dan bagaimna
memperoleh bahan-bahan perkuliahan
4. Pembahasan Konsep Dasar SIM:
- - Informasi dan organisasi - Mgt dan sistem
- - Informasi dan Teknologi - Struktur Sistem
- - Organisasi dan Manajemen - Klasifikasi sistem
- - Pemodelan Sistem
- - Manajemen dan Informasi
1.
4
Perkenalan (Who Am I and Who you are?)
 Pembahasan Tata tertib perkuliahan
 Komposisi Bobot Penilaian
 - Tugas (15%)
 - UTS (30%)
 - UAS (40%)
 - Nilai keaktifan (tanya-jawab) di kelas (15%)
 Bagaimana Bahan Kuliah dan perlu disiapkan?
5
Buku Referensi yg digunakan:
 1. Raymond McLeod and George Schell, “SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN”
 2. KC Laudon and JP Laudon, “Sistem Informasi
Manajemen:
mengelola perusahaan digital” (E-Book)
6
Informasi dan Organisasi
 Apa itu Informasi?
 Apa itu organisasi?
7
INFORMASI adalah data yang telah diproses sehingga
meningkatkan pengetahuan seseorang yang
menggunakannya (McFadden, 1999)
Jumlah ketidakpastian yang dikurang ketika sebuah
pesan diterima (Kroenke, 1992)
Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan (Davis, 1999)
8
Kualitas Informasi
A
k
u
r
a
t
T
e
p
a
t
W
a
k
t
u
R
e
l
e
v
a
n
M
u
d
a
h
M
u
r
a
h
H
a
n
d
a
l
Nilai dari informasi ditentukan dari 2 hal yaitu :
manfaat dan biaya mendapatkannya
9
Information is a part of Five Main Resources
of the organization today:
 Personnel
}
 Material
 Machines
 (including facilities and energy)
 Money
 Information (and data)
}
Physical
Conceptual
1-10
10
Factors Stimulating Interest in
Information Management
 Increasing complexity of business activity
 International economy
 Worldwide competition
 Increasing complexity of technology
 Shrinking time frames
 Social constraints
 Improved computer capabilities
 Size
 Speed
1-11
11
Who are the Users?
 Managers
 Nonmanagers
 Persons & organizations in the firm’s
environment
1-12
12
The Influence of Management
Level on Information Source
Strategic planning level
Environmental
Management control level
Operational control level
Internal
1-13
13
The Influence of Management
Level on Information Form
Strategic planning level
Summary
Management control level
Operational control level
Detail
1-14
14
Managers Can Be Found on All
Levels and in All Functional
Areas of the Firm/Organization
Strategic planning level
Management Control Level
Operational Control
Level
Finance
Function
Human
Resources
Function
Information
Services
Function
Manufacturing
Function
Marketing
Function
1-15
15
What Managers do -Fayol’s Functions
Strategic
Management
Operational
Planning Level
Control Level
Control Level
Plan
Direct
Organize
Control
Plan
Control
Staff
Organize
Direct
Staff
Control
Direct
Staff
Organize
Plan
1-16
16
Definisi Organisasi
 Organisasi adalah sekelompok orang yang
bekerjasama dalam struktur dan koordinasi tertentu
dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu
(Griffin, 2002)
 Sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki
tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan
tujuannya tersebut melalui kerjasama
(Ernie&Kurniawan,2005)
17
Informasi mempengaruhi Organisasi melalui sistem informasi
Menyediakan informasi yang
mudah diakses dan bersifat
interactive bagi ekesekutif
Top
Executive Information
System
Decision Supoort
System
Middle
Management Information
System
Transaction Processing
System
Lower
Menyediakan info, model, dan
perangkat lunak penganalisa
informasi untuk pengambilan
keputusan
Mengkonversi
data
yang
berasal dari TPS menjadi
informasi yang lebih berguna
untuk mengelola dan memantau
kinerja bisnis
Menghimpun dan menyimpan
informasi transaksi
Management Level
Data master dan data
transaksi
18
Hubungan MIS dan DSS
19
HUB TPIS and DSS
TP
Order
S Processing
MIS
SALES
DATA
System
ORDER FILE
Materials Resource
Planning System
PRODUCTION MASTER FILE
General Ledger
System
ACCOUNTING FILES
2.17
UNIT
PRODUCT
COST
MIS
REPORTS
PRODUCT
CHANGE
DATA
EXPENSE
DATA
MANAGERS
MIS FILES
20
Informasi dan Teknologi Informasi:
 Apa itu Teknologi Informasi? (apa sama pengertiannya
dengan KOMPUTER?)
 Apa itu Sistem Informasi?
 Apa saja Elemen utama dari Sistem Informasi?
 Apakah Teknologi Informasi merup bagian dari Sistem
Informasi? (atau sebaliknya)?
21
 “Information technology is a
contemporary term that describes
the combination of computer
technology (hardware and software)
with telecommunications
technology (data, image, and voice
networks).”
22
Menurut Haag dan Keen ( 1996 )
Teknologi Informasi adalah seperangkat alat yang
membantu manusia bekerja dengan informasi dan
melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan
pemrosesan informasi
1.
Menurut Martin ( 1999 )
Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi
komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang
digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi,
melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk
mengirimkan informasi
2.
23
• Pengertian Teknologi Informasi
Menurut Williams dan Sawyer ( 2003 )
Teknologi
Informasi
adalah
teknologi
yang
menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur
komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data,
suara, dan video
3.
Teknologi Informasi adalah gabungan antara teknologi
komputer dan teknologi telekomunikasi.
24
 Jadi:
 T I menggunakan seperangkat komputer untuk
mengolah data, sistem jaringan untuk
menghubungkan antar komputer.
 Teknologi telekomunikasi digunakan agar data
dapat disebar dan diakses secara global.
25
Peran TI dlm kegiatan
Komputerisasi
26
• Fungsi Teknologi Informasi (secara keseluruhan):
Capture
Proses penyusunan rekord aktivitas yang terperinci
1.
Processing
Proses mengubah, menganalisis, menghitung dan
mengumpulkan semua bentuk data atau informasi
2.
Generation
Proses yang mengorganisir informasi kedalam bentuk yang
bermanfaat.
3.
27
Storage dan Retrieval
Storage : Proses penyimpanan data atau informasi
Retrieval : Proses penempatan salinan data untuk
pengolahan lebih lanjut atau untuk
ditransmisikan ke pengguna lain
4.
Transmission
Proses Komputer mendistribusikan informasi melalui
jaringan komunikasi
5.
28
Lalu, apa itu Sistem Informasi ?
 Sistem Informasi dapat dibedakan menjadi 2,
sistem informasi manual dan sistem
informasi berbasis komputer (CBIS).
Contoh SI manual?
 CBIS atau selanjutnya disebut sistem
informasi (SI), adalah jenis sistem informasi
yang sebagian kegiatannya dilakukan dg
menggunakan komputer dan Teknologi
Informasi
 Perhatikan definisi2 Sistem Informasi
berikut ini:
29
Alter (1992)
Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja,
informasi, orang, dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah
organisasi
Bodnar dan Hopwood
(1993)
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan
perangkat lunak yang dirancang untuk
mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi
yang berguna
Gelinas, Oram, dan
Wiggins (1990)
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia
yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen
berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk
menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta
menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai
30
Hall (2001)
Sistem informasi adalah sebuah rangkaian
prosedur formal di mana data
dikelompokkan, diproses menjadi
informasi, dan didistribusikan kepada
pemakai
Turban, McLean, Sebuah sistem informasi mengumpulkan,
dan Wetherbe
memproses, menyimpan, menganalisis,
(1999)
dan menyebarkan informasi untuk
tujuan yang spesifik
Wilkinson
(1992)
Sistem informasi adalah kerangka kerja
yang mengkoordinasikan sumberdaya
(manusia, komputer) untuk mengubah
masukan (input) menjadi keluaran
(informasi), guna mencapai sasaransasaran perusahaan.
31
Contoh2 Sistem Informasi:
 Sistem reservasi pesawat terbang
 Sistem untuk menangani penjualan kredit
kendaraan bermotor
 Sistem biometrik
 (Diskusikan, apa tipe/jenis Sistem Informasi Bisnis
tersebut diatas!)
32
Contoh Sistem Informasi
(Lanjutan…)
 Sistem POS (point-of-sale)
 Sistem telemetri
 Sistem berbasiskan kartu
cerdas (smart card)
33
Contoh Sistem Informasi
(Lanjutan…)
 Sistem yang dipasang pada tempat-tempat publik yang
memungkinkan seseorang mendapatkan informasi seperti
hotel, tempat pariwisata, pertokoan, dan lain-lain
 Sistem layanan akademis berbasis Web
 Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data
Interchange atau EDI)
 E-government atau sistem informasi layanan
pemerintahan yang berbasis Internet.
34
Hub SI, TI dan komputer
35
Komponen Sistem Informasi Mgt (CBIS):
 Perangkat keras (hardware)
 Perangkat lunak (software) atau program
 Prosedur
 Orang
 Basis data (database). Apa itu Database?
 Jaringan komputer dan komunikasi data
36
Kegunaan Sistem Informasi:
 Proses kerja lebih cepat
 Mendukung efisiensi:
 Super market, ATM, E-Banking
 Informasi dapat didistribusikan dengan cepat dan
berjangkaun global  melalui Internet. Apa ada saat
ini SI tanpa jaringan?
37

Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar,
dan dengan kecepatan tinggi
Menyediakan komunikasi dalam/antar organisasi
Menyimpan informasi yang mudah diakses

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas :


o Menyajikan informasi dengan jelas
o Mengotomatisasi proses yang tadinya dikerjakan
manual
o Mempercepat pengetikan dan editing
o Pembiayaan menjadi lebih murah
38
IT & Business Environmen
39
 Information Technology - hardware, software, and
networks yang membuat SI dapat bekerja.
 Information System – Seperangkat komponen yang
saling berhubungan yang berfungsi untuk
pengumpulan, penyimpanan, dan pemrosesan data
sehingga menghasilkan informasi
 Business process – Serangkaian langkah atau aktivitas
yang saling berhubungan, yang menggunakan orang,
informasi, dan sumberdaya lainnya, untuk
menciptakan value, baik untuk pelanggan internal
maupun eksternal
 Critical point dalam pengembangan SIM
 Semakin jelas proses bisnis maka pengembangan
semakin mudah
 Bisnis proses biasanya dilengkapi dengan SOP
40
 Firm (or organization) – terdiri dari sejumlah besar proses
bisnis yang saling tergantung yang bekerja bersama untuk
menghasilkan produk dalam suatu lingkungan bisnis.
 Business environment – termasuk perusahaan dan
sejenisnya yang mempengaruhi keberhasilan, seperti
pesaing, penyuplai, pelanggan, pemerintah, dan keadaan
demografi, sosial, dan ekonomi.
41
Organisasi dan Manajemen:
 Apa itu organisasi?
 Apa itu Manajemen?
 Apa itu Manajer?
42
Definisi Organisasi
 Organisasi adalah sekelompok orang yang
bekerjasama dalam struktur (perusahaan) dan
koordinasi tertentu dalam mencapai
serangkaian tujuan tertentu (Griffin, 2002)
 Sekumpulan orang atau kelompok yang
memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk
mewujudkan tujuannya tersebut melalui
kerjasama (Ernie&Kurniawan,2005)
43
 Perusahaan (institusi) merupakan sistem fisik yang
dikelola dengan suatu sistem konseptual.
Perusahaan merupakan
 System lingkaran tertutup : dikendalikan untuk
mencapai tujuan dengan menggunakan
sistem umpan balik

 System terbuka : berhubungan langsung
dengan lingkungannya yang merupakan
sumber pengambilan sumberdaya  diubah 
menjadi produk dan jasa.
44
 Dapatkah tujuan organisasi dicapai tanpa
menejemen?
45
 Sedangkan yg dimaksud dengan :
A. Manajemen adl suatu pencapaian tujuan yang telah ditentukan
dengan menggunakan orang lain ( Robert. D. Terry )
B. Manajemen adl proses dimana pelaksanaan dari suatu tujuan
diselenggarakan dan diawasi. ( Encyclopedia of Social )
C. Manajemen adl suatu proses yg dilakukan oleh satu orang atau
lebih untuk mengkoordinasikan kegiatan - kegiatan orang lain
guna mencapai tujuan / hasil ( Evancevich )
D. Manajemen adl : membuat tujuan tercapai melalui kegiatan orang
lain dan fungsi-fungsinya dapat dipecah sekurang-kurangnya 2
tanggung jawab utama yakni perencanaan dan pengawasan (
Evancevich )
E. Manajemen adl suatu kegiatan atau seni untuk mengatur para
petugas kesehatan kesht non kesht guna meningkatkan keshtn
masy melalui program kesehatan ( Noto Atmojo )
- Siapa yg melakukan kegiatan manajemen
di dalam suatu organisasi?
46
Fungsi-fungsi (kegiatan) Manajemen yg
dilakuan Manajer:
Merencanakan
Mengorganisasikan
Menyusun Staff
Mengarahkan
Mengontrol
Selain fungsi manajemen, ada Peran Manajerial sbb:
@ Interpersonal Roles
@ Informational Roles
@ Decisional
47
What Managers do ?
(Mintzberg’s Roles)
 Interpersonal roles
 Figurehead
 Leader
 Liaison
 Informational roles
 Monitor
 Disseminator
 Spokesperson

Decisional roles
– Entrepreneur
– Disturbance
handler
– Resource allocator
– Negotiator
1-48
48
Jadi, setiap manajer hrs memiliki
Management Skills :
 Communications
 Problem solving
}
How can an
information
specialist help?
1-49
49
 Computer literacy
 Information literacy
(What’s the difference of both “Literacy”?)
1-50
50
PENGOLAH & SPESIALIS
INFORMASI
Pengolah Informasi Merupakan elemen kunci didalam sistem
konseptual yang meliputi :
- Komputer
- Non Komputer
- Kombinasi antara kedua hal diatas.
Spesialis informasi
memiliki tanggung jawab dalam mengembangkan dan memelihara
sistem informasi yang berbasis komputer.
51
SPESIALIS
INFORMASI
Para Spesialis Informasi yang berhubungan dengan SIM
Database
Administrator
User
System
Analisyst
Programmer
Operator
Computer
Network
Specialist
52
Bagaimana Informasi membantu manajer
dlm memecahkan masalah yg dihadapi?
- Berikan Contohnya?
53
Problem Solving
Business Meals
Tours
Voice Mail
Written Media
Telephone
Unscheduled Meetings
Scheduled Meetings
Periodicals
Electronic mail
Letters & Memos
Noncomputer reports
Computer Reports
Internal Sources
External Sources
Oral Media
1-54
54
 Jadi, Organisasi tdk mungkin mencapai tujuannya
tanpa ada kegiatan manajemen yg dilakukan oleh
manajer.
 Manajer dalam menjalankan fungsi manajemen
menggunakan informasi yg berasal dari sistem
informasi manajemen (SIM).
55
Manajemen dan Informasi
 Anda sdh paham bukan apayg dimksud dengan Manajemen
dan Informasi?
 Setiap kegiatan Manajemen memerlukan Informasi.
Informasi diperoleh dari Sistem Informasi. Sistem
Informasi harus dikelola dg benar agar menghasilkan
informasi yang berkualitas (Manajemen Informasi).
Masih ingat, apa kriteria informasi yg baik?
56
Apa itu Manajemen Informasi?
 Segala kegiatan yang berkaitan dengan
pemerolehan informasi, penggunaan informasi
seefektif mungkin, dan juga pembuangan terhadap
informasi (yang tidak berguna lagi) pada waktu
yang tepat (McLeod, 1998)
 Operasi-operasi internal yang mengatur sumber
daya informasi dalam perusahaan untuk
mendukung kinerja dan hasil bisnis (Ebert &
Griffin, 2003)
57
Manajemen Informasi
Data Mentah
Data Mentah
Kumpul
Proses
Informasi yang berguna
Informasi yang tidak berguna
Buang
58
Ada bagian khusus yg melakukan
manajemen informasi (Tata Kelola
TI/SIM):
 MIS Departemen
 Divisi Teknologi Sistem Informasi (TSI)
 Kantor Dinas Kominfo
 PSI (SIM Polban)
 Dan nama-nama lain yg fungsinya sama.
59
A Functional Organization Structure
for Information Services (IT Function)
CIO
Manager
of systems
development
Manager
of systems
maintenance
Manager
of computer
operations
Manager
of systems
administration
Network
manager
Systems
analyst
Systems
analyst
Operations
personnel
Database
administrators
Network
specialists
Programmers
Programmers
18-60
60
Manajemen dan Sistem
 Para pimpinan organisasi (manajer) dalam mengelola
(me-manage) organisasi harus menggunakan sistem
konseptual
 Salah satu sistem konseptual tersebut adalah “Sistem
Informasi Manajemen (SIM)”.
61
Apa itu Sistem Informasi Manajemen
 Definisi ringkas dan formal dari Sistem Informasi
Manajemen (SIM), yaitu:
Serangkaian sub-sistem informasi yang
menyeluruh dan terkoordinasi yang secara
rasional mampu menstransformasikan data
sehingga menjadi informasi dengan berbagai
cara, guna meningkatkan produktivitas
manajemen, yang sesuai dengan gaya dan sifat
manajer.
62
 Beberapa point dari definisi SIM :
 Sistem Informasi Manajemen memiliki sub-sistem
informasi.

Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian sub-sistem,
dimana sub-sistem tersebut mendukung tercapainya sasaran
Sistem Informasi Manajemen dan organisasi sebagian dari subsistem berperan hanya dalam satu kegiatan atau lapisan
manajemen, sementara yang lainya berperan ganda.
 Sistem Informasi Manajemen adalah menyeluruh.

Sebuah Sistem Informasi Manajemen mencakup sistem
informasi formal maupun informal baik yang manual maupun
berkomputer. Komponen yang terpenting dalam Sistem
Informasi Manajemen adalah manajer yang pikirannya akan
memproses dan menyebarkan informasi secara berinteraksi
dengan elemen-elemen lain dari Sistem Informasi Manajemen.
63
 Sistem Informasi Manajemen adalah terkoordinasi.
 Sistem Informasi Manajemen di koordinasikan secara
terpusat untuk menjamamin bahwa data yang di proses
dapat di operasikan secara terencana dan terkoordinasi.
Semuanya untuk menjamin bahwa informasi melewati dan
menuju sub-sistem yang diperlukan, serta menjamin bahwa
sistem informasi bekerja secara efisien.
 Sistem Informasi Manajemen terintegrasi secara
rasional.

Sub-sistem dalam Sistem Informasi Manajemen adalah
terintegrasi (terpadu) sehingga kegiatan dari masing-masing
saling berkaitaan satu dengan yang lainnya, integrasi ini
dilakukan terutama dengan melewatkan data diantara subsistem tersebut.
64
 Sistem Informasi Manajemen mentransformasikan
data kedalam informasi.

Apabila data diolah dan berguna bagi manajer untuk
tujuan tertentu, maka ia akan menjadi informasi.
 Sistem Informasi Manajemen meningkatkan
produktivitas.

Sistem Informasi Manajemen dengan berbagai cara
mampu meningkatkan produktivitas, antara lain: dengan
kemampuan melaksanakan tugas rutin seperti penyajian
dokumen dengan efisien, mampu memberikan layanan
bagi organisasi intern dan ekstern, serta mampu
meningkatkan kemampuan manajer untuk mengatasi
masalah-masalah yang tidak terduga
65
 Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan gaya
manajer

Sistem Informasi Manajemen dikembangkan lewat
pengenalan atas sifat dan gaya manajerial dari personil
yang akan menggunakannya. Para perancang sistem
apabila akan mengembangkan Sistem Informasi
Manajemen hendaknya mempertimbangkan faktor
manusiawi dengan cermat. Apabila tidak demikian, maka
sistem yang dihasilkan tidak efektif.
66
Jadi, Kegunaan SIM?
Menyajikan informasi untuk pengambilan
keputusan untuk perencanaan, pengorganisasian,
pengendalian kegiatan operasi suatu
perusahaan/organisasi agar bersinergi dalam
proses meningkatkan kinerja dan kompetisi.
67
Struktur Sistem
 Apa yg dimaksud dengan SISTEM?
 Apa itu Struktur Sistem?
 Apa saja komponen dari suatu Sistem?
68
System Components
Component parts of a system that can
control its own operations
Objectives
Control
mechanism
Input
Transformation
Output
1-69
69
Open-Loop System
Input
Transformation
Output
1-70
70
Open versus Closed Systems
 Open system
 Connected to its environment by means of
resource flows
 Closed system
 Not connected to its environment
1-71
71
System
Subsystem A
Subsystem B
Subsystem A-1
Subsystem B-1
Subsystem A-2
Subsystem B-2
Subsystem A-3
Elemental
part B1
Elemental
Part C
1-72
72
Klasifikasi Sistem
73
SISTEM TERTUTUP
1.
2.
3.
Sistem Statis : tidak berubah dari waktu ke
waktu. Contoh : bangunan
Sistem dinamis sederhana : berubah, tapi pada
periode waktu yang sama akan kembali ke
keadaan semula. Contoh : jam, sistem tata surya.
Homostatis (cyberneties) : sistem yang statis di
dalam suatu lingkungan yang dinamis. Misal :
temperatur udara dalam ruangan yang ber-AC
74
SISTEM TERBUKA
1. Sistem sel → sel darah, tumor
2. Sistem sosiogenetik → sistem tumbuh
tumbuh
membesar
pada suatu tempat tertentu
berkembang
3. Sistem binatang (animal system)
tumbuh → berkembang → bergerak
4. Sistem manusia : tumbuh →berkembang/anak→
bergerak→punya akal →komunikasi
5. Sistem sosial :
menyangkut manusia & sistem lain →ada value
6. Sistem jagad raya (trancendental)
→ suatu sistem bisa menurut derajatnya (degenerate)
75
Diskusikan:
Bagaimana dg SIM. Msk
kategori yang mana?
76
Klasifikasi Sistem Informasi Bisnis
(Kategorinya didasarkan pada) :
 Level organisasi
 Area fungsional
 Arsitektur sistem informasi
77
Sistem Informasi menurut
Level Organisasi
 Sistem informasi departemen
 Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS)
 Sistem informasi perusahaan (enterprise information
system)
 Contoh : sistem informasi perguruan tinggi
 Sistem informasi antarorganisasi
 Contoh : eCommerce
78
Sistem Informasi Berdasarkan Fungsional
 Sistem informasi berdasarkan area fungsional
 Ditujukan untuk memberikan informasi bagi
kelompok orang yang berada pada bagian/fungsi
tertentu dalam perusahaan/organisasi
79
Contoh Sistem Informasi Fungsional:
 Sistem Informasi Akuntansi (accounting
information system)
 Sistem Informasi Keuangan (finance information
system)
 Sistem Informasi Manufaktur (manufacturing /
production information system)
 Sistem Informasi Pemasaran (marketing
information system)
 Sistem Informasi SDM (human resources
information system)
80
Fokus Mk SIM:
Sistem Informasi Akuntansi
 SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh
fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi)
 Mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan
keuangan dalam perusahaan
 (Jadi, apa bedanya SIM dan SIA?)
81
 - Apa bedanya SIA dan SIKeu..?
82
Sub2 Sistem Dalam Accounting
Information Systems
1-83
Sistem Informasi Keuangan
 SI yang menyediakan informasi pada fungsi
keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan.
 Misal : Cash Flow dan informasi pembayaran
84
Model Sistem Informasi Keuangan (SIKeu)
85
Sistem Informasi Manufaktur
 SI yang bekerja sama dengan SI lain untuk
mendukung manajemen perusahaan (perencanaan
maupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah
yang berhubungan dengan produk atau jasa yang
dihasilkan
 Misal : data bahan mentah, profil vendor baru, jadwal
produksi
86
87
Istilah lain SI Manufaktur
 MRP (Material Requirements Planning)
 MRP II
 JIT (Just In Time)
 CIM (Computer Integrated Manufacturing
88
Implementasi CIM
 Menyederhanakan proses produksi, perancangan
produk, organisasi pabrik
 Menotomasikan proses-proses produksi dan fungsifungsi bisnisnya
 Mengintegrasikan seluru proses produksi dan
pendukungnya.
89
Sistem
Keteknikan
Sistem
Perencanaan
Sumber Daya
Manufaktur
Sistem
Pengendalian
Manufaktur
CAD / CAE
CAM
Simulasi dan
Prototipe Produk
CIM (Computer Integrated Manufacturing)
CIM menggabungkan sistem produksi fisik (seperti robotika, CAM,
kontrol mesin) dengan sistem informasi berbasis komputer
90
Sistem Informasi Pemasaran
 SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh
fungsi pemasaran
 Misal : ringkasan penjualan
 Mendukung keputusan yang berkaitan dengan
bauran pemasaran (marketing mix), mencakup 4P :
 Produk (product)
 Tempat (place)
 Promosi (promotion)
 Harga (price)
91
Riset
Pemasaran
Informasi
Pemasaran
Subsistem
Pemrosesan
Transaksi
Data Prospek
dan Konsumen
Data pesaing
Subsistem
Bauran Pemasaran
Subsistem
Produk
Basis
Data
Data transaksi
Subsistem
Tempat Peramalan
Penjualan
Subsistem
Promosi
Subsistem
Harga
Model Sistem Informasi Pemasaran
92
Sistem Informasi SDM
 SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh
fungsi personalia
 Misal : informasi gaji, ringkasan pajak, tunjangantunjangan, kinerja pegawai
 Sering disebut dengan istilah :
 HRIS (Human Resource Information)
 HRMIS (Human Resource Management Information
System)
 HRMS (Human Resource Management System)
93
Subsistem
Perencanaan SDM
Subsistem
Penggajian
Subsistem
Perekrutan
Subsistem
Riset SDM
Basis
Data
Subsistem
Kompensasi dan
Tunjangan
Subsistem
Tenaga Kerja
Subsistem
Intelijen
SDM
Subsistem
Pelaporan
Lingkungan
Model Sistem Informasi SDM
94
Sistem Pemrosesan Transaksi(TPIS)
 Merupakan jenis SI yang pertama kali
diimplementasikan
 Fokus utamanya adalah pada data transaksi
operasional
 Digunakan untuk menghimpun, menyimpan, dan
memproses data transaksi, sert meghasilkan lap buat
menejer lower (operational manager)
95
Pemasukan
Data
Pemrosesan
Transaksi
Laporan,
Dokumen,
Dan Keluaran
yang lain
Upload
Download
Basis
Data
96
Contoh form dari TPIS:
97
Jenis Pemrosesan Transaksi
 Pemrosesan Tumpuk (Batch processing)
 Data ditumpuk dulu dalam rentang waktu tertentu,
baru kemudian diproses
 Pemrosesan Seketika (online processing atau real
time processing)
 Setiap transaksi terjadi segera dilakukan proses
 Pemrosesan hibrid (inline)
 Perpaduan antara batch dan online
 Contoh : POS
98
Klasifikasi Menurut Arsitektur Sistem
 Sistem Inf Mgt (SIM) berbasis mainframe
 Sistem Inf Mgt Berbasis komputer pribadi (PC)
 Sistem Inf Mgt tersebar atau sistem komputasi
jaringan
99
Sistem Informasi Mgt (SIM)
tipe baru
(Perkembangan Terakhir):
100
Sistem Informasi Mgt Geografis
 Geographical information system / GIS
 Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk
menyimpan dan memanipulasi informasi geografis
(Aronoff, 1989)
 Digunakan untuk menangani data spasial atau
data tentang keruangan
 Banyak digunakan untuk pemetaan tanah dan
agrikultur, arkeologi, jaringan listrik, dan geologi
101
102
Sistem Informasi Mgt Terpadu
(ERP Inf System)
 Enterprise Resource Planning
 Merupakan aplikasi bisnis terintegrasi (sistem
informasi terintegrasi)
 Memiliki modul-modul seperti pengendalian
sediaan, utang dagang, piutang dagang,
perencanaan kebutuhan material hingga
penanganan sumber daya manusia
 Perangkat lunak ERP yang terkenal :
 SAP
 Baan
 Oracle
 PeopleSoft
103
Pemodelan Sistem
 Apa itu?
104
Pengertian MODEL:
Representasi dari sistem, dibagi atas klasifikasi:
a. Bentuk
- ikonik : bentuk/struktur mirip dengan yang asli,
skala kecil
- analog  circuit electric
b. Penyajian – tertulis - verbal
105
Empat tipe model
1) model fisik
 ada tiga yang merepresentasikan sebagai skala model
2) model naratif
 lisan atau tulisan
3) model grafik
 menggambarkan entitasnya dengan sejumlah
garis,simbol,atau bentuk
4) model matematika
 Equation(s)
EOQ =
2PS
M
6-106
106
Model grafik dari konsep EOQ
biaya
Biaya total
Biaya
pengambilan
0
EOQ
Jumlah pesanan
6-107
107
Pesanan
pelanggan
penjual
an
1.
1.
Pesanan
penjualan yg
2.
diedit
Memesu
Edit
pesana
penjuala
n
kkan
data
Pesanan
penjual
an
2.
3.
Data
pesanan
Edit
Sales
Orders
Pesanan
penjual
an
Laporan
pesanan
File historis
Laporan
pesanan
penjualan
A. diagram
arus
Memesukkan
pesanan
penjualan
File historis
pesanan
penjualan
Pesana
n
penjual
an
Data
pesana
n
penjual
an
3.
Menyia
pkan
laporan
pesanan Lapora
n
pesana
n
Manager penjual
penjualan an
B. diagram arus data
6-108
108
Order processing DFD
109
Data flow diagrams
 DFDs model the system from a functional perspective.
 Tracking and documenting how the data associated
with a process is helpful to develop an overall
understanding of the system.
 Data flow diagrams may also be used in showing the
data exchange between a system and other systems in
its environment.
110
Kegunaan model
 Ke empat jenis model mempermudah pemahaman
dan komunikasi terhadap model tsb
 model matematika sebagai tambahan, menyediakan
kemampuan prediksi abstraksi simbolik penalaran
6-111
111
An MIS Model
Environment
Data
Information
Organizational
problem
solvers
Report writing
software
Mathematical
models
Database
Environment
Management
Information
System
12-112
112
Komponen SIM
 Hardware
 Software (OS, Utility and Soft Aplikasi)
 Prosedur, Kontrol (Appli Cont and GC)
 Database (DBMS)/data/Informasi
 Jaringan Komputer dam IT Infrastuktur
 People
 Manajemen
 Organisasi
113
Categories of Computer Systems
Computer Sizes
 Mainframes
 Large
 Centrally located
 Used by large organizations
 Minicomputers
 Mid-sized
 Today’s server market descended from these machines
8-115
115
Computer Sizes [cont.]
 Microcomputers
 Made possible by microprocessor
 PC -- used by one person, or by a few people in the
same area
8-116
116
Perlunya manajer memiliki
Literacy sbb:
 Computer Literacy
 Ability to use computing resources
 Information Literacy
 Understanding how and why information affects the
decision-making process
8-117
117
KESIMPULAN?
 Kerjakan dalam bentuk pertanyaan Quiz atau tugas!
1-118
118
- Bahan UTS: 1. Ch-1 sd ch-8 (Buku “MIS: managing The
Digital Firm”, 14th ed, By Kenneth C
Loudon and Jane, 2016)
2. ch-1 (The Organization: Its Managers,
Structure and Activities) by George
M. Scott
3. Bahan seluruh Slide ini (120 slides)
 My E-Mail: [email protected]
 My Blog: www.kompasiana.com/rendratris
 My Group Facebook: Mahasiswaku(Rendratris)
 My Group WA: Mahasiswaku(Rendratris)
 My Cover Music and VBlog:
www.smule.com/Rendrasurya1
119