STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 3.1 Mahasiswa Mahasiswa program jalur akademik (S-1 dan S-2). 3.1.1 Jelaskan sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program sarjana dan magister yang diterapkan pada institusi ini serta ketersediaan pedoman tertulis tentang rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru. Penerimaan mahasiswa baru di Universitas Yudharta Pasuruan dilakukan setiap tahunnya pada semester ganjil. Sistem rekruitmen dan seleksi penerimaan mahasiswa baru untuk Program Sarjana dan Magister berpedoman pada Surat Keputusan (SK) Rektor Universitas Yudharta Pasuruan Nomor: 444/S1/A1.UYP/I/05/2018 tentang SOP Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Yudharta Pasuruan. SOP tersebut diadakan agar Universitas Yudharta Pasuruan memperoleh mahasiswa baru yang memiliki kualifikasi akademik dan/atau non akademik sesuai standar yang telah ditetapkan. Unsur utama sebagai pelaksana SOP penerimaan mahasiswa baru tersebut adalah PPIK (Pusat Pengembangan Informasi dan Komunikasi) Universitas Yudharta Pasuruan. Adapun secara ringkas, SOP penerimaan mahasiswa baru dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa baru Sosialisasi penerimaan mahasiswa baru Universitas Yudharta Pasuruan dilakukan melalui beberapa media, antara lain: a. Website http://www.yudharta.ac.id b. Brosur Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik berjalan c. Presentasi (promosi) langsung ke lembaga pendidikan tingkat SMA/MA/SMK dan/atau sederajat di wilayah Kabupaten/Kota Pasuruan d. Promosi melalui media sosial dan papan reklame Adapun kriteria penerimaan mahasiswa baru adalah sebagai berikut: a. Lulus dari satuan pendidikan dan ujian nasional SMA/MA/SMK/MAK dan/atau yang sederajat. b. Memenuhi persyaratan umum sesuai kualifikasi Fakultas/ Program Studi. Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 88 Adapun kriteria penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana adalah sebagai berikut: a. Lulus dari Program Sarjana S1 b. Memenuhi persyaratan umum sesuai kualifikasi Prodi S2 (Pendidikan Agama Islam) 2. Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru a. Pendaftaran Reguler Pendaftaran calon mahasiswa baru merupakan jalur reguler seleksi calon mahasiswa baru yang memiliki motivasi yang tinggi dan ketrampilan untuk mengikuti dan menyelesaikan pendidikan di Universitas Yudharta Pasuruan. b. Pendaftaran Online Bagi calon mahasiswa baru yang berasal dari luar daerah Universitas Yudharta Pasuruan menyediakan layanan pendaftaran online melalui website https://yudharta.ac.id/id/profil/pendaftaran-mahasiswa-baru/dan https://sister.yudharta.ac.id/index.php/pmb Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 89 3. Proses Seleksi Calon Mahasiswa Baru a. Program Sarjana (S1) Pelaksanaan seleksi calon mahasiswa baru program sarjana (S1) dilaksanakan melalui tahapan-tahapan antara lain: 1) Tes Potensi Akademik Tes ini dilaksanakan secara tertulis dan diikuti oleh seluruh calon mahasiswa baru untuk setiap gelombang pendaftaran. Adapun materi tes sebagaimana terlampir. 2) Tes Psikologi Tes psikologi ini dilaksanakan guna mengetahui kesiapan calon mahasiswa baru untuk menempuh pendidikan di Universitas Yudharta Pasuruan. Selain itu hasil dari tes psikologi ini akan memunculkan rekomendasi kepada seluruh Program Studi kemungkinan adanya calon mahasiswa baru yang membutuhkan perlakuan khusus. Tes ini dilaksanakan oleh PPIK bekerjasama dengan Pusat Layanan Psikologi (PLP) Fakultas Psikologi Universitas Yudharta Pasuruan. b. Program Magister (S2) Pelaksanaan seleksi penerimaan mahasiswa baru program Magister (S2) dilaksanakan tes pengetahuan umum, tes tulis kemampuan bahasa asing (Inggris) dan tes wawancara. c. Menyerahkan surat keterangan kesehatan jasmani dan bebas narkoba untuk program sarjana (S1) dan Magister (S2). 4. Penetapan Hasil Selesi Mahasiswa Baru Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 90 Pengambilan keputusan untuk penetapan penerimaan mahasiswa baru dilakukan berdasarkan hasil proses seleksi. Selanjutnya PPIK sebagai pelaksana penerimaan mahasiswa baru melakukan sidang bersama tim yang sudah ditunjuk oleh Rektor. 5. Pengumuman Hasil Selesi Mahasiswa Baru Ketetapan hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru diumumkan melalui website dan papan informasi PPIK. 6. Instrumen Pendaftaran dan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Instrumen yang digunakan dalam proses pendaftaran dan seleksi penerimaan mahasiswa baru melalui antara lain: a. Instrumen Pendaftaran Mahasiswa Baru 1) Calon mahasiswa baru mendapatkan brosur dan formulir pendaftaran dari panitia PMB dan/atau PPIK secara gratis; 2) Calon mahasiswa baru menentukan 1 (satu) program studi pilihan; 3) Formulir pendaftaran yang telah diisi selanjutnya diserahkan kepada panitia PMB; 4) Bagi calon mahasiswa baru yang telah ditetapkan diterima, wajib melakukan herregistrasi sesuai jadwal yang ditentukan; 5) Fotocopy ijazah dilegalisir sebanyak 4 lembar; 6) Fotocopy SKHUN dilegalisir sebanyak 4 lembar; 7) Pas-photo terbaru berwarna ukuran 3x4 cm sebanyak 4 lembar; b. Instrumen Seleksi Mahasiswa Baru 1) Materi tes potensi akademik untuk Program Sarjana (S1); 2) Materi tes Psikologi untuk Program Sarjana (S1); 3) Materi tes tulis pengetahuan umum untuk Program Magister (S2); 4) Materi tes tulis bahasa asing (Inggris) untuk Program Magister (S2); 5) Materi tes wawancara untuk Program Magister (S2). :3.1.2 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi akademik dan kurang mampu secara ekonomi, fisik, serta implementasinya. Berdasarkan Surat Keputusan (SK) Rektor Universitas Yudharta Pasuruan Nomor: 502/S1/A1.UYP/I/02/2014 tentang bantuan biaya pendidikan bagi mahasiswa. Bantuan biaya pendidikan tersebut diimplementasikan dalam bentuk beasiswa sebagai berikut: Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 91 1. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Beasiswa ini diberikan kepada bebeapa mahasiswa yang memiliki nilai indeks prestasi komulatif (IPK) minimal 3,00. 2. Beasiswa bagi Mahasiswa Kurang Mampu (BBM) Beasiswa ini diberikan kepada mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi, melalui rekomendasi Wakil Rektor III bidang kemahasiswaan. 3. Beasiswa Khusus Guru Madrasah Diniyah (MADIN) Beasiswa ini deselenggarakan melalui kerjasama Universitas Yudharta Pasuruan dengan Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur melalui Subdinas Pergurag, Dinas Pendidikan Kabupaten Pasuruan. 4. Beasiswa bagi Mahasiswa hafal Al-Qur’an 30 Juz Beasiswa ini diberikan kepada mahasiswa yang hafal al-Qur’an 100% selama studi di Universitas Yudharta Pasuruan. 5. Beasiswa Yudharta Peduli Beasiswa ini diberikan bagi mahasiswa kurang mampu dan guru Madrasah Diniah (MADIN) secara ekonomi senilai 50% untuk seluruh biaya pendidikan selama studi di Universitas Yudharta Pasuruan. 3.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa berdasarkan prinsip ekuitas (SARAsuku, agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan politik). Kebijakan penerimaan mahasiswa baru Universitas Yudharta Pasuruan sesuai dengan prinsip ekuitas. Dokumen kebijakan yang sesuai dengan prinsip ekuitas oleh Universitas Yudharta Pasuruan diimplementasikan secara konsisten yang mengacu pada Permendiknas No. 34 Tahun 2010 serta Surat Keputusan Rektor Nomor 444/S1/A1.UYP/I/05/2014 tentang SOP Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Yudharta Pasuruan. Adapun nilai ekuitas tersebut dapat dilihat melalui data mahasiswa dengan latar belakang agama di Universitas Yudharta Pasuruan, yakni sebagai berikut: Tabel 3.1.3.1. Agama yang dianut Agama Islam TS 3 TS 2 450 TS 713 611 Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 92 Kristen 2 1 1 Katholik 1 1 - Hindu - - - Budha - - - 453 715 612 TOTAL Penerimaan mahasiswa baru di Universitas Yudharta Pasuruan juga menerapan kesetaraan gender, berdasarkan data statistik yang dihimpun untuk mahasiswa baru pada tiga tahun terakhir seperti pada tabel berikut: Tabel.3.1.3.2. Rekapitulasi Gender Mahasiswa Jenis Kelamin TS 3 TS 2 TS Laki-laki 211 348 326 Perempuan 242 367 286 TOTAL 453 715 612 Dilihat dari status sosial juga Universitas Yudharta Pasuruan memberikan kesempatan pada calon mahasiswa yang orang tuanya memiliki kemampuan dari yang berstatus sosial rendah, sedang/menegah dan tinggi/menegah keatas dengan kisaran penghasilan dari ≤ 1 juta sampai yang diatas 5 juta. Hal tersebut dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel. 3.1.3.3. Tingkat Penghasilan Orang Tua/Wali Tahun ≤ 1 juta 1 < 5 Juta ≥ 5 Juta TOTAL 2013 91 317 45 453 2014 142 501 72 715 2015 123 428 61 612 Prinsip-prinsip yang dianut dalam kebijakan penerimaan mahasiswa baru di Universitas Yudharta Pasuruan tersebut dilaksanakan secara konsisten dan berkesinambungan.Bukti tersebut dapat dilihat dalam laporan tahunan penerimaan mahasiswa baru oleh PPIK Universitas Yudharta Pasuruan. 3.1.4 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang berdasarkan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa, serta informasi mengenai jumlah provinsi asal mahasiswa. Sistem penerimaan mahasiswa baru yang dilaksanakan oleh Universitas Yudharta Pasuruan menerapkan prinsip pemerataan wilayah asal mahasiswa melalui sistem Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 93 penjaringan secara nasional melalui sistem pendaftaran online. Sistem ini dilakukan guna mendukung upaya memperluas akses masyarakat di seluruh Indonesia untuk dapat masuk ke Universitas Yudharta Pasuruan. Calon mahasiswa dapat memilih program studi di Universitas Yudharta Pasuruan tanpa harus datang ke tempat pendaftaran di lingkungan kampus Universitas Yudharta Pasuruan untuk melakukan pendaftaran dan mengikuti proses seleksi, tetapi cukup dengan melakukan pendafataran dan seleksi secara online. Berdasarkan data 3 tahun terakhir mahasiswa baru Universitas Yudharta Pasuruan berasal dari berbagai kabupaten dan kota serta provinsi di Indonesia Penerimaan mahasiswa di Universitas Yudharta Pasuruan sangat terbuka kepada semua warga di Indonesia dari SMA/MA/SMK sederajat, yang akan melanjutkan pendidikannya di Universitas Yudharta Pasuruan. Hal tersebut dapat dilihat sebagai berikut: Tabel.3.1.4.1. Sebaran mahasiswa Baru Universitas Yudharta Pasuruan Propinsi Jumlah (%) JAWA TIMUR 574 93.79 JAWA BARAT 6 0.98 JAWA TENGAH 2 0.33 D I YOGYAKARTA 4 0.65 DKI JAKARTA 1 0.16 SUMATERA BARAT 2 0.33 RIAU 4 0.65 JAMBI 7 1.14 LAMPUNG 6 0.98 KALIMANTAN SELATAN 2 0.33 KALIMANTAN TIMUR 4 0.65 612 100,00 % TOTAL Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 94 3.1.5 Profil Mahasiswa Tuliskan data seluruh mahasiswa program jalur akademik (S-1 dan S-2) dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. Tahun Akade- Daya mik Tampung (1) (2) Jumlah Jumlah Jumlah Calon Mahasiswa Mahasiswa Baru Ikut Lulus Seleksi Seleksi (3) (4) Regular bukan Total Mahasiswa (Student Body) Reguler Transfer(1) Transfer (5) bukan Transfer(1) Transfer (6) (7) (8) Program Akademik (S-1, S-2, S-3) TS-4 (11-12) 900 712 701 701 0 2.390 0 TS-3 (12-13) 1.000 686 645 645 0 2.460 0 TS-2 (13-14) 1.000 546 453 453 0 2.625 0 TS-1 (14-15) 1.000 744 715 715 0 2.730 0 TS (15-16) 1.000 756 612 612 0 2.850 0 Jumlah 4.900 3.419 3.126 3.126 0 13.055 0 Total Mahasiswa pada TS NMR = 2.850 NMT = 0 Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang (1) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke institusi perguruan tinggi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari perguruan tinggi lain. 3.1.6 Jelaskan tata cara dan instrumen yang digunakan untuk mengetahui kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan. Evaluasi tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan di Universitas Yudharta Pasuruan dilaksanakan setiap akhir semester pada tahun akademik berjalan. Unsur utama sebagai pelaksana dalam survei ini adalah Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Universitas Yudharta Pasuruan. Adapun tata cara yang digunakan dalam mengukur kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan dilakukan dengan mekanisme evaluasi melalui kuesioner. Evaluasi dilakukan dengan membuat kuesioner layanan kemahasiswaan dan disebarkan atau diberikan kepada mahasiswa yang dipilih secara random pada satu waktu kuesioner disebarkan. Angket yang akan dievaluasi harus memuat kriteria sebagai berikut: Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 95 (1) Sahih. Artinya bahwa landasan yang bertujuan mengetahui instrument kuesioner hasil survey dapat dipercaya, semua instrument yang digunakan harus memiliki keterandalan tingkat tinggi. Pengukuran ini memiliki tujuan untuk menentukan apakah instrument kuesioner layanan kemahasiswaan tersebut sungguh-sungguh mengukur variabel yang ingin diukur, karena suatu kuesioner akan valid atau tidak valid tergantung pada sipengguna atau pemakai kuesioner tersebut. (2) Andal, artinya bahwa untuk menguji keandalan (reliabelitas) instrument dilakukan dengan menggunakan bantuan komputer program SPSS 17,0 for windows. Reliabelitas atau keandalan adalah kemantapan konsistensi, prediktabilitas/keterlamaan, dan kejituan/ketepatan/akurasi. 3.1.7 Jelaskan hasil pelaksanaan pengukuran kepuasan mahasiswa menggunakan instrumen tersebut. Penilaian Kepuasan Mahasiswa pada Layanan Administratif Total nilai (score) pada setiap aspek dalam instrumen (kuisioner) kepuasan mahasiswa pada layanan administratif yang telah diisi oleh mahasiswa dihitung dan ditabulasikan oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI). Untuk memperoleh nilai secara komprehensif, LPMI menjumlahkan seluruh nilai (score), kemudian menghitung nilai rerata untuk seluruh aspek penilaian. Nilai rerata digunakan sebagai dasar untuk menilai dan menyimpulkan kualitas layanan administratif kepada mahasiswa sebagai berikut: ● Nilai rerata 1,00 – 1,49 : Layanan Sangat Tidak Memuaskan ● Nilai rerata 1,50 – 2,49 : Layanan Tidak Memuaskan ● Nilai rerata 2,50 – 3,49 : Layanan Memuaskan ● Nilai rerata 3,50 – 4,00 : Layanan Sangat Memuaskan Survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan administratif pada tahun 2015 menghasilkan respons sebagai berikut: Tabel 3.1.7.1. Prosentase Berdasar Tingkat Kepuasan Layanan Administratif No. Aspek yang Dinilai Skor Keterangan 1. Kemudahan prosedur pelayanan; 3,80 SM 2. Kesesuaian syarat pelayanan dengan jenis 3,82 SM Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 96 pelayanannya; 3. Kejelasan petugas pelayanan; 2,75 M 4. Kedisiplinan petugas; 2,83 M 5. Tanggung jawab petugas; 3,82 SM 6. Kemampuan petugas; 2,83 M 7. Keramahan petugas; 3,71 SM 8. Ketepatan waktu/jam pelayanan; 2,78 M 9. Kecepatan pelayanan; 3,62 SM 10. Keadilan dalam pelayanan; 3,90 SM 11. Kenyamanan lingkungan; dan 2,76 M 12. Keamanan lingkungan. 2,69 M 3,28 M Total Hasil penilaian kepuasan mahasiswa disampaikan oleh LPMI kepada masing-masing unsur pelayanan yang dinilai dalam bentuk surat serta rekomendasi (saran-saran konstruktif), dengan tembusan surat kepada atasan langsung dari unsur pelayanan yang bersangkutan. Unsur pelayanan wajib menindaklanjuti hasil penilaian kepuasan mahasiswa dan rekomendasi LPMI. Atasan langsung staf pelayanan administrasi wajib memonitor kegiatan pelayanan di lingkungan lembaganya berdasarkan rekomendasi LPMI, serta melakukan pembinaan kepada staf pelayanan administrasi. Penilaian Kepuasan Mahasiswa pada Layanan Proses Pembelajaran Total nilai (score) pada setiap aspek dalam instrumen (kuisioner) layanan proses pembelajaran setiap dosen dan setiap mata kuliah yang telah diisi oleh mahasiswa dihitung dan ditabulasikan oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI). Untuk memperoleh nilai secara komprehensif, LPMI menjumlahkan seluruh nilai (score), kemudian menghitung nilai rerata untuk seluruh aspek penilaian. Nilai rerata digunakan sebagai dasar untuk menilai dan menyimpulkan kualitas proses pembelajaran kepada mahasiswa sebagai berikut: ● Nilai rerata 1,00 – 1,49 : Layanan Pembelajaran Sangat Buruk ● Nilai rerata 1,50 – 2,49 : Layanan Pembelajaran Buruk ● Nilai rerata 2,50 – 3,49 : Layanan Pembelajaran Cukup Baik ● Nilai rerata 3,50 – 4,49 : Layanan Pembelajaran Baik ● Nilai rerata 4,50 – 5,00 : Layanan Pembelajaran Sangat Baik Tabel 3.1.7.2. Prosentase Berdasar Tingkat Kepuasan Layanan Proses Pembelajaran Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 97 No. Aspek yang Dinilai Skor Keterangan 1. Kedisiplinan pelaksanaan pembelajaran; 3,80 SM 2. Kejelasan pokok-pokok bahasan perkuliahan/RKPS; 3,82 SM 3. Konsistensi materi kuliah sesuai RKPS; 2,75 M 4. Kejelasan materi kuliah pada setiap pertemuan; 2,83 M 5. Pelaksanaan evaluasi hasil proses pembelajaran; 3,82 SM 3,28 M Total 3.1.8 Lengkapilah tabel berikut, untuk data pelayanan kepada mahasiswa dalam satu tahun terakhir. No. Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa (1) 1 Uraian Kegiatan (2) Bimbingan dan (3) Frekuensi Jumlah Pelaksanaan Mahasiswa (4) (5) 1. Bimbingan pemrograman konseling matakuliah semester oleh 2 kali per dosen pembimbing akademik semester (PA) 2. Bimbingan penulisan skripsi bagi mahasiswa program sarjana (S1) 2 Minat dan bakat 1. (ekstra kurikuler) 8-14 kali per tahun akademik 30-40 orang mahasiswa per dosen 2-4 orang mahasiswa per dosen Pembinaan Himaprodi Teknik Sipil (HIMATEKSI) 2. Pembinaan Himaprodi Teknik Industri (HIMTI) 3. 4. 5. Pembinaan Himaprodi Teknik Informatika 4-6 kali dalam 1 20-70 orang (HUMANIKA) tahun akademik mahasiswa Pembinaan Himaprodi oleh masing- per dosen Teknik Mesin masing dosen pembina Pembinaan Himaprodi Ilmu pembina Adm. Bisnis (HIMABIS) No. (1) Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa (2) Uraian Kegiatan (3) Frekuensi Jumlah Pelaksanaan Mahasiswa (4) (5) Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 98 6. Pembinaan Himaprodi Ilmu Adm. Publik (HIMABLIK) 7. Pembinaan Himaprodi Ilmu Komunikasi (HIMAKOM) 8. Pembinaan Himaprodi Psikologi (HIMAPSI) 9. Pembinaan Himaprodi PAI 10. Pembinaan Himaprodi PBA 11. Pembinaan Himaprodi Esy 12. Pembinaan Himaprodi IAT 13. Pembinaan UKM Resimen Mahasiswa (MENWA) 14. Pembinaan UKM Teater elIzzah 15. Pembinaan UKM Pagar Nusa 16. Pembinaan UKM Lingk. Hidup Sawunggalih 17. Pemb. UKM Paduan Suara Mahasiswa (Setya Ayudhya Choir) 3 Pembinaan soft skills 1. Pelatihan penulisan karya ilmiah mahasiswa 2. Kunjungan (visit) ke perusahaan dan instansi 3. Magang di perusahaan 4. Mengikut-sertakan mahasiswa pada berbagai kompetisi 5. Pengarahan penulisan proposal PKM 6. Mengirimkan Tim Indonesia Tapal Batas Wlayah NKRI 7.Pelaksanaan Diklatsar MENWA 8. Kegiatan Cultural Exchange With UK Petra Students 9. Kegiatan Cultural Exchange With Singapore Management Uniersity Students 10. Pembentukan Satgas dan kampanye Anti Narkoba 11. Kegiatan Study Governance 1 kali 4 kali 2 kali 75 orang mahasiswa 75-200 orang mahasiswa 30-50 orang mahasiswa 4 kali 1-5 mahasiswa 2 kali 60 mahasiswa 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 2 orang mahasiswa 200 orang mahasiswa 40 orang mahasiswa 20 orang mahasiswa 20 orang mahasiswa 150 orang mahasiswa Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 99 4 Beasiswa 1. Pemberian Beasiswa BBM Ditjen Dikti 2. Pemberian Beasiswa PPA Ditjen Dikti 3. Pemberian Beasiswa MADIN Mendikbud 4. Potongan 50% untuk yang Hafal Al-Qur’an 30 Juz 2 kali 2 kali 1 kali 1 kali 60 orang mahasiswa 11 orang mahasiswa 36 orang mahasiswa 24 orang mahasiswa 5. Pemberian Beasiswa Yudharta Peduli (Pengabdian) 5 Kesehatan 1. Dana Sosial untuk Kesehatan, Melahirkan, dan Kematian 1 kali 2. Bebas Gratis pelayanan Kesehatan di Poli Klinik 1 kali Pondok Pesantren Ngalah 6. Lainnya Santunan kepada keluarga mahasiswa terdampak bencana 1 kali 466 orang mahasiswa 101 orang mahasiswa 1 orang mahasiswa 3.1.9 Jelaskan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja. Universitas Yudharta Pasuruan memiliki program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan. Divisi Pengelolaan Website dan Tracer Study di bawah naungan PPIK (Pusat Pengembangan Informasi dan Komunikasi) merupakan unsur pelaksana yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan program ini dan dikoordinasi oleh Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama). Adapun ruang lingkup program tersebut antara lain: 1. Akses dan penyebaran informasi kerja Akses dan informasi tentang lowongan dan kesempatan kerja yang diterima oleh Divisi Tracer Study dan pengelolaan website dari berbagai organisasi/institusi/perusahaan didistribusikan kepada para mahasiswa dan alumni melalui website, media sosial group alumni (misalnya group WA untuk ditiap-tiap progrm studi, poster, pamphlet, dan lainlain) dan papan informasi. 2. Penyelenggaraan bursa kerja (job fair) Penyelenggaraan bursa kerja (job fair) merupakan suatu upaya untuk mendekatkan alumni dan calon alumni (sebagai pencari kerja) dengan Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 100 organisasi/institusi/perusahaan (sebagai pencari tenaga kerja). 3. Perencanaan Karir Perencanaan karir mahasiswa Universitas Yudharta Pasuruan dilaksanakan melalui cara-cara berikut: ● Pengarahan kepada mahasiswa tentang pemilihan kekhususan dan/atau konsentrasi keahlian pada masing-masing program studi. Pengarahan ini dilakukan oleh Kepala PPIK dan Ketua Program Studi, dengan tujuan agar mahasiswa dapat memilih konsentrasi keahlian yang tepat dan sesuai dengan karir yang akan dipilih dan dijalani setelah lulus. ● Penyelenggaraan pelatihan kewirausahaan bagi mahasiswa semester akhir untuk mendorong mereka dalam merintis usaha/industri secara mandiri sebagai entrepreneur. 4. Pelatihan Kerja Universitas Yudharta Pasuruan secara periodik telah memberikan pelatihan penyusunan lamaran pekerjaan dan teknik wawancara yang diperuntukan bagi mahasiswa tingkat akhir. Kegiatan pelatihan melamar kerja biasanya berupa latihan penulisan lamaran kerja dengan baik serta dilengkapi dengan pembuatan Curiculum Vite (CV). Selain berupa kegiatan pelatihan tersebut Universitas Yudharta Pasuruan juga aktiv dalam program pemerintah dalam rangka pembaerian latihan kerja seperti pada program COOP kurun waktu 3 tahun secara berkesinambungan Universitas Yudharta Pasuruan mendapatkan program COOP sejak tahun 2011 sampai pada tahun 2013. Universitas Yudharta Pasuuruan juga bekerja sama dengan PPK sampoerna Pandaan dalam pelatihan kerja seperti pelatihan berwirausaha hingga sampai pada pemasarannya yang dipandu oleh tim dari PPK sampoerna. 5. Penempatan kerja Pada program penempatan kerja Universitas Yudharta Pasuruan memfasilitasi melalui program magang yang berada dalam kurikulum ditiap program studi, sehingga banyak dari mahasiswa setelah mereka mengikuti program magang ditempat kerja untuk mendapatkan kesempatan untuk bekerja di perusahaan dimana mereka maggang. Disamping itu, Universitas Yudharta Pasuruan bekerjasama dengan beberapa perusahaan dalam menempatkan lulusan Universitas Yudharta Pasuruan di perusahaan tertentu, seperti halnya pada perusahaan PT. Duta Beton Mandiri, yang dilakukan oleh Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 101 perusahaan dan Universitas Yudharta Pasuruan baik melalui seleksi administrasi maupun seleksi kemampuan akademis yang dibutuhkan seperti bahasa Inggris dan TPA. 3.1.10 Jelaskan pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja. Universitas Yudharta Pasuruan juga melakukan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan yang mencakup: 1. Penyebaran Informasi Kerja Universitas Yudharta Pasuruan menyebarkan informasi kerja melalu web http://yudharta.ac.id tersedia pada info menu carer yang dapat diakses luas baik oleh mahasiswa maupun alumni, Selain itu juga informasi kerja di berikan pada Fakultas,Program Studi dan Hima dalam bentuk online, poster, pamflet dll, berikut merupakan penyebaran data informasi kerja dari berbagai perusahaan. Tabel 3.1.10. Jumlah Perusahaan Yang Melakukan Publikasi Informasi Kerja Tahun Jumlah Perusahaan Yang Melakukan Publikasi Informasi Kerja Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 102 2013 8 2014 13 2015 16 2. Penyelenggaraan Bursa Kerja Bursa Kerja yang pernah diselenggarakan dan bekerjasa dengan Universitas Yudharta Pasuruan adalah 1. PT. Indolakto 2. Universitas Yudharta Career (Lowongan Dosen) 3. Perencanaan Karir Dalam setiap kali adanya job fair yang diadakan Universitas Yudharta Pasuruan memberikan pembekalan dalam menghadapi dunia kerja serta kiat-kiat sukses dalam melamar dan mendapatkan pekerjaan, contohnya ketika ada bursa kerja dari Pemerintahan Pasuruan, Universitas Yudharta Pasuruan memberikan bimbingan karir untuk menambah kesiapan lulusan dan alumni untuk dapat sukses dalam melamar pekerjaan 4. Pelatihan melamar Kerja PPK sampoerna bekerja sama dengan Universitas Yudharta Pasuruan memberikan pelatihan kerja berupa kewirausahaan yang langsung dibimbing oleh pihak PPK Sampoerna, seperti pelatihan pembuatan aneka manisan dari berbagai buah, pelatihan pembuatan sirup dari sari buah, dll 5. Layanan Penempatan Kerja Universitas Yudharta Pasuruan juga menyediakan lowongan pekerjaan yang bekerja sama dengan berbagai perusahaan seperti: a. Lowoangan Kerja di Yudharta Pasuruan Career (Khusus Alumni) b. Lowongan Kerja di PT. Mandiri Investama Sejati c. Lowongan Kerja di PT. Indolakto d. Lowongan Kerja di TV9 3.1.11 Sebutkan pencapaian prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PKM, olahraga, dan seni dalam tabel berikut. Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 103 Tingkat* Waktu No. Nama Kegiatan (1) 1 Penyelengga Propinsi/ raan Wilayah (3) (4) (2) Mendapatkan PKMK dengan “usaha judul studio foto lingkungan 2011 Nasional (5) √ Internasional Prestasi yang Dicapai (6) (7) Lolos didanai di dan DIKTI tahun 2011. Yayasan Darut Taqwa Purwosari Pasuruan" (Oleh Akhmad Rifa’i) 2 Lomba Fotografi tahun 2014 √ Juara 3 3 Lomba Fotografi tahun 2012 √ Juara 2 4 Menulis 2010 √ Dimuat artikel pada rubik gagasan di jawa di JawaPos pos (Oleh Abdul Qosim) 5 Menulis artikel pada 2011 √ Dimuat rubik gagasan di jawa di JawaPos pos (Oleh Abdul Qosim) 6 Lomba Foto Hari Jadi 2014 √ Juara 3 2014 √ Juara 3 2014 √ Peserta 2013 √ Peserta Pasuruan ke-1085 (Oleh Edi Lukmanto) 7 Kontes Foto Taman Safari 2 “Animal” (Oleh Noval Baihaqi) 8 Jambore Fotografi ( Oleh M. Nasihin) 9 Tim Indonesia Tapal Batas Wlayah NKRI (Oleh Alfian) 10 Festival Film Pasuruan Heritage 2012 √ Juara 3 (oleh Muis Maulidi) 11 Festival Humas 2012 √ Peserta 12 Festival Liputan Kerifan 2012 √ Peserta 2013 √ Juara 3 Budaya Lokal 13 Lomba Futsal se kabupaten Pasuruan 14 Lomba Teater 2013 √ Juara 2 15 Lomba Paduan Suara 2013 √ Juara 3 PKM Penelitian 2014 √ Lolos dan Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 104 didanai DIKTI PKM Kewirausahaan 2014 √ Lolos dan didanai DIKTI Pencak Silat 2014 √ Juara 2 Discovery PSSI di UNEJ 2014 √ Juara 3 Jember PKM Penelitian 2013 √ Lolos dan didanai DIKTI PHBD 2015 √ Lolos dan didanai DIKTI PMW Kopertis 7 2015 √ Lolos dan didanai L2DIKTI Jumlah NA= 13 NB= 9 NC= 0 Catatan: Beri tanda √ pada kolom yang sesuai 3.1.12 Jelaskan upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PKM, olahraga, dan seni. Universitas Yudharta Pasuruan telah memberikan berbagai upaya dalam meningkatkan prestasi mahasiswa dalam berbagai bidang: 1. Pada Bidang Akademik Menyelenggarakan program rutin berupa Pertemuan Ilmiah Mahasiswa dalam bentuk Diskusi dan Diskusi Panel, FGD, Simposium, Workshop, Lokakarya dan Seminar, dll. Selain itu juga memberikan program pelatihan dan bimbingan untuk mengikuti Lomba Karya Ilmiah, mengirimkan dan mendampingi kegiatan Lomba Karya Ilmiah yang secara rutin diikuti oleh mahasiswa yang merupakan bagian dari delegasi Universitas Yudharta Pasuruan Kegiatan tersebut antara lain: 1. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) 2. Penyelenggaraan Seleksi Mahasiswa Berprestasi 3. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM) Dalam hal lomba karya ilmiah mahasisw Universitas Yudharta Pasuruan mengadakan bimbingan dan pelatihan metodologi penelitian bagi mahasiswa, Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 105 mengadakan konsultasi dan pendampingan pembuatan proposal mandiri ataupun bersama kelompok kerja, mengadakan evaluasi terhadap proposal yang disusun oleh mahasiswa, mengadakan lomba penalaran dan keilmuan bagi mahasiswa baru, mengadakan lomba bagi mahasiswa lama, dan mengikuti lomba untuk berbagai tingkat. 2. Paada Bidang Non Akademik Untuk meningkatkan prestasi di bidang non-akademik pada Universitas Yudharta Pasuruan adalah dengan banyak membentuk banyak lembaga kemahasiswaan. Hal ini didasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi serta berdasarkan Surat Edaran Dirjen Dikti Depdiknas Nomor 2636/D/T/2006 tanggal 7 Juli 2006 mengenai Pola Pengembangan Kemahasiswaan (Polbangmawa). Secara umum program pengembangan minat dan bakat mahasiswa adalah dalam bidang: 1. Seni Teater Mahasiswa (EL-IZZAH) 2. Paduan Suara Mahasiswa (PSM Setya Ayudhya Choir), 3. Resimen Mahasiswa (MENWA) 4. Pencak Silat (Pagar Nusa) 5. Lingkungan Hidup (Sawunggalih) Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 106 3.2 Lulusan 3.2.1a Tuliskan jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan sarjana (S-1) tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Tahun Jumlah Lulusan s.d. Masuk TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) TS-6 (a4)= 219 196 93 26 12 (b4)= 4 (c4)= 141 457 421 399 86 47 18 341 701 674 643 123 68 550 (e1) = (f1) = 244 TS-5 TS-4 (d1) TS-3 =645 TS-2 453 TS-1 715 TS 612 Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a1, b1, c1, d1, e1 dan f1 harus tetap tercantum pada tabel di atas. TS = Tahun akademik penuh yang terakhir. TS-1 = Satu tahun sebelum TS. 3.2.1b Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan magister (S-2) lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut. Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Tahun Jumlah Lulusan Masuk TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS s.d. TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (9) TS-4 (a2)= 35 (b2)=46 (c2)=0 (d2) = (e2) = (f2) = TS-3 TS-2 TS-1 TS Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a2, b2, c2, d2, e2 dan f2 harus tetap tercantum pada tabel di atas. Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 107 3.2.2 Tuliskan rata-rata masa studi mahasiswa dan IPK lulusan dalam tabel berikut. No. (1) Program Pendidikan (2) 1. Sarjana (S-1) 2. Pascasarjana (S-2) Rata-rata Masa Studi Lulusan (Tahun) pada Rata-rata IPK Lulusan pada TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS (3) (4) (5) (6) (7) (8) 4.39 4.36 4.27 3.13 3.20 3.21 - - - - - - 3.2.3 Jelaskan kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan maupun dari pengguna lulusan, berikut keberadaan pedoman. Informasi mencakup: (1) kebijakan dan strategi, (2) instrumen, (3) monitoring dan evaluasi, dan (4) tindak lanjut. Universitas Yudharta Pasuruan melakukan proses pelacakan dan evaluasi lulusan yang didasarkan pada SK Rektor UYP Nomor 444/S1/A1.UYP/I/03/2015 tentang Pedoman Studi Pelacakan (Tracer Study) Lulusan dan SK Rektor UYP Nomor 452/S1/A1.UYP/I/03/2015 tentang Pedoman Pembinaan Mahasiswa dan Alumni. Adapum pelacakan lulusan dilaksanakan dengan tujuan: (1) Pendataan profil alumni (penyebaran, posisi, dan masa tunggu); (2) Pendataan kepuasan pengguna lulusan; dan (3) Umpan balik (feedback) bagi institusi dan program studi untuk memperbaiki mutu akademik maupun non-akademik. Untuk mencapai tujuan pelacakan lulusan seperti tersebut di atas, UYP menetapkan kebijakan bahwa: (1) Pelacakan lulusan dilakukan oleh bagian kemahasiswaan, berkoordinasi dengan program studi; (2) Pelacakan lulusan dapat dilakukan dengan salah satu atau kedua cara berikut: a. Pelacakan langsung pada lulusan; dan/atau b. Pelacakan melalui pengguna lulusan. Bagian kemahasiswaan membuat laporan hasil pelacakan lulusan, kemudian menyampaikan kepada Kepala PPIK untuk dibahas dalam rapat manajemen. Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 108 3.2.4 Jelaskan pelaksanaan studi pelacakan, hasil evaluasi dalam lima tahun terakhir, dan tindak lanjut dari evaluasi terhadap peningkatan mutu lulusan. Dalam melaksanakan studi pelacakan setiap program studi di Universitas Yudharta Pasuruan memiliki program pelacakan lulusannya sendiri dengan dibantu oleh ikatan alumni masing-masing program studi. Disamping itu, Universitas juga memantau secara spesifik prodi-prodi yang telah melakukan pelacakan lulusan tersebut. Secara umum Universitas Yudharta Pasuruan melaksanakan studi pelacakan terhadap lulusan dan evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna (perusahaan, lembaga pendidikan, dan stakeholder lainnya). No. Tahun (1) (2) Jumlah Lulusan Jumlah Lulusan yang Memberi pada Tahun Respon (3) (4) 1. TS-4 (2011-2012) 610 126 2. TS-3 (2012-2013) 439 98 3. TS-2 (2013-2014) 326 67 4. TS-1 (2014-2015) 298 68 5. TS (2015-2016) 402 106 2.075 465 Total 3.2.5 Himpunan Alumni Jelaskan apakah lulusan memiliki himpunan alumni di tingkat institusi perguruan tinggi. tidak memiliki memiliki Jika memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan institusi perguruan tinggi dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan, pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas. Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 109 Lulusan Universitas Yudharta Pasuruan memiliki himpunan alumni yang bernama IKAYUDHA (Ikatan Alumni Yudharta). Adapun pembinaan dan pengembangan jejaring alumni Universitas Yudharta Pasuruan diatur dalam SK Rektor Universitas Yudharta Pasuruan Nomor. 452/S1/A1.UYP/I/03/2015 tentang Pedoman Pembinaan Mahasiswa dan Alumni. Hingga saat ini, peranan dan kontribusi IKAYUDHA terhadap Universitas Yudharta Pasuruan antara lain sebagai berikut: Bidang Akademik a. Pengenalan profil alumni yang berhasil kepada mahasiswa baru melalui Program Pekan Sosialisasi dan Orientasi Pendidikan Tinggi (PaSOPaTi). b. Sumbangan buku ke perpustakaan. c. Sumbangan komputer di ruang kelas untuk menunjang proses belajar mengajar. d. Kegiatan pengembangan keilmuan bagi mahasiswa oleh alumni melalui kuliah tamu, pelatihan, FGD, workshop, dan lain-lain. e. Memfasilitasi alumni-alumni baru memperoleh tempat PKL/PKN, penyelesaian skripsi, dan pekerjaan. f. Memberikan masukan dan saran dalam pengembangan mutu akademik, di antaranya adalah: - Saran tentang perlunya berlangganan e-journal untuk mempermudah mahasiswa memperoleh artikel-artikel terbaru. - Saran untuk menambah dosen berkualifikasi Doktor. Pengembangan bidang non-akademik a. Terlibat dalam pengembangan minat dan bakat mahasiswa dalam kegiatan ekstra kurikuler. a. Sumbangan peralatan pada unit-unit kegiatan mahasiswa. b. Terlibat dalam kegiatan tutorial di luar kegiatan kurikuler. c. Pengkaderan alumni kepada mahasiswa melalui kegiatan UKM. Borang Akreditasi Institusi Universitas Yudharta Pasuruan 2016 | 110
