TATA KELOLA DATA DEFINISI Data governance is a data management concept concerning the capability that enables an organization to ensure that high data quality exists throughout the complete lifecycle of the data. The key focus areas of data governance include availability, usability, consistency, data integrity and data security and includes establishing processes to ensure effective data management throughout the enterprise such as accountability for the adverse effects of poor data quality and ensuring that the data which an enterprise has can be used by the entire organization. [https://en.wikipedia.org/wiki/Data_governance] Tata kelola data adalah konsep manajemen data mengenai kemampuan yang memungkinkan organisasi untuk memastikan bahwa kualitas data yang tinggi tersedia sepanjang siklus hidup lengkap dari data. Area fokus utama dari tata kelola data meliputi ketersediaan (availability), kegunaan (usability), konsistensi (consistency), integritas data (data integrity), dan keamanan data (data security) serta mencakup proses pembentukan untuk memastikan pengelolaan data yang efektif di seluruh perusahaan seperti akuntabilitas (accountability) untuk efek buruk dari kualitas data yang buruk dan memastikan bahwa data yang telah dimiliki perusahaan dapat gunakan oleh seluruh organisasi. Data governance encompasses the people, processes, and information technology required to create a consistent and proper handling of an organization's data across the business enterprise. It provides all data management practices with the necessary foundation, strategy, and structure needed to ensure that data is managed as an asset and transformed into meaningful information. Tata kelola data meliputi orang-orang (people), proses (process), dan teknologi informasi (information technology) yang diperlukan untuk menciptakan penanganan yang konsisten dan tepat dari data organisasi di seluruh perusahaan bisnis. Tata kelola data menyediakan semua praktik manajemen data dengan fondasi, strategi, dan struktur yang diperlukan untuk memastikan bahwa data dikelola sebagai aset dan diubah menjadi informasi yang bermakna. DAMA-DMBOK Data governance is the exercise of authority and control (planning, monitoring, and enforcement) over the management of data assets. The data governance function guides how all other data management functions are performed. Data governance is high-level, executive data stewardship. [37] Tata kelola data adalah pelaksanaan otoritas dan kontrol (perencanaan, pemantauan, dan penegakan) atas pengelolaan aset data. Fungsi tata kelola data memandu bagaimana semua fungsi manajemen data lainnya dijalankan. Tata kelola data adalah pengelolaan data eksekutif tingkat tinggi Tata kelola data dilakukan dengan sangat efektif sebagai program yang sedang berjalan (on-going program) dan proses peningkatan berkelanjutan. Setiap program tata kelola data yang efektif adalah unik, dengan mempertimbangkan masalah organisasi dan budaya yang berbeda, dan tantangan serta peluang pengelolaan data segera (immediate data management). Tata kelola data adalah istilah yang relatif baru, dan banyak organisasi terus memelopori pendekatan baru. Namun demikian, program tata kelola data yang efektif memiliki banyak karakteristik umum, berdasarkan pada konsep dan prinsip dasar. Data governance is not the same thing as IT governance [DAMA 62] Tata kelola TI membuat keputusan tentang investasi TI, portofolio aplikasi TI, dan portofolio proyek TI. Tata kelola TI menyelaraskan strategi dan investasi TI dengan tujuan dan strategi perusahaan. CobiT (Control Objectives for Information and related Technology) memberikan standar untuk tata kelola TI, tetapi hanya sebagian kecil dari kerangka kerja CobiT yang menangani pengelolaan informasi. Beberapa masalah kritis, seperti kepatuhan Sarbanes-Oxley, merentang kekhawatiran tata kelola perusahaan, tata kelola TI, dan tata kelola data. Data governance is focused exclusively on the management of data assets Tata kelola data difokuskan secara eksklusif pada pengelolaan aset data. Data governance is at the heart of managing data assets. [DAMA 62] dalam framework, digambarkan di tengah. Cara lain untuk menggambarkan posisi mengendalikan dari tata kelola data adalah sebagai "the management roof" atas fungsi manajemen data lainnya. CONTOH Masalah yang diputuskan oleh organisasi tata kelola data meliputi masalah keamanan data, masalah akses data, masalah kualitas data, masalah kepatuhan (compliance) peraturan, kebijakan 2|Page dan masalah kesesuaian standar, konflik nama dan definisi, dan masalah prosedur tata kelola data. [43] Every enterprise is impacted by governmental and industry regulations. Many of these regulations dictate how data and information is to be managed. Generally, compliance with these regulations is not optional. Part of the data governance function is to monitor and ensure regulatory compliance. In fact, regulatory compliance is often the initial reason for implementing data governance. Data governance guides the implementation of adequate controls to ensure, document, and monitor compliance with data-related regulations. [49] Several frameworks do exist for related governance topics, including: Corporate Governance (COSO ERM). IT Governance (COBIT) Enterprise Architecture (Zachman Framework, TOGAF). System Development Lifecycle (Rational Unified Process, for example). System Development Process Improvement (SEI CMMI). Project Management (PRINCE II, PMI PMBOK). IT Service Management (ITIL, ISO 2000) Ning Zhang dan Qin jianYuan Tata kelola data (DG) mengacu pada manajemen keseluruhan dari ketersediaan, kegunaan, integritas, dan keamanan data yang digunakan dalam suatu organisasi. Sejak kemunculan awal tata kelola data sebagai masalah penting dan mendasar bagi organisasi, komunitas tata kelola data dan peneliti telah menerbitkan beberapa definisi tata kelola data. Meskipun definisi tata kelola data masih berkembang, penggunaan saat ini menggambarkan disiplin ini sebagai fasilitator bagi manajer untuk mengambil kendali atas semua aspek sumber daya data mereka. Pertama, beberapa peneliti berpendapat bahwa tata kelola data berbeda dari tata kelola informasi, Kooper (Kooper, et al 2011) menekankan bahwa tata kelola data dan tata kelola informasi pada dasarnya berbeda, ia menjelaskan tata kelola informasi adalah serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk membangun landasan normatif untuk memfasilitasi dan merangsang interaksi yang masuk akal, yang berarti bahwa tata kelola data berfokus pada aset data, tata kelola informasi terkait dengan interaksi. Namun, para sarjana lain mungkin menganggap mereka adalah hal yang sama, M. Godinez (M. Godinez, et al 2010) menganggap tata kelola informasi adalah disiplin yang mengatur aset data perusahaan sepanjang siklus hidup mereka. Ada banyak definisi, langkah pertama telah diambil untuk mendefinisikan kebijakan dan proses tersebut dari perspektif kepatuhan (Donaldson & Walker, 2004; Kahn & Blair, 2004). Selanjutnya, beberapa orang menekankan tata kelola data mengacu pada siapa yang memegang hak keputusan dan bertanggung jawab atas pengambilan keputusan organisasi, misalnya, Thomas (Thomas 2006) mengemukakan tata kelola data adalah sistem hak keputusan dan akuntabilitas, dilaksanakan sesuai dengan yang disepakati model -dua yang menggambarkan 3|Page siapa yang dapat mengambil tindakan apa dengan informasi apa, dan kapan, dalam keadaan apa, menggunakan metode apa. Budi Laksono Putro (Budi Laksono Putro et al 2015) menganggap tata kelola data adalah pengambilan keputusan dan wewenang untuk hal-hal yang berkaitan dengan data. Weber, K (Weber, K et al 2009) mengatakan bahwa tata kelola data menentukan kerangka kerja untuk hak keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong perilaku yang diinginkan dalam penggunaan data, untuk mempromosikan perilaku yang diinginkan, tata kelola data mengembangkan dan menerapkan kebijakan, pedoman, data seluruh perusahaan data , dan standar yang konsisten dengan objek, strategi, nilai, dan budaya organisasi. Sarjana lain memperhatikan kebijakan, proses, teknologi, dan tanggung jawab untuk kontrol dan pengelolaan data. Fernandes mengatakan bahwa tata kelola data mewakili kebijakan atau strategi perusahaan yang menetapkan tujuan untuk mengumpulkan data dan mengatur kepemilikan dan penggunaan data yang dimaksudkan (Fernandes L, O'Connor M 2009). Rosenbaum juga sepakat bahwa tata kelola data adalah proses di mana tanggung jawab penatalayanan dikonseptualisasikan dan dilaksanakan, tata kelola data menetapkan kebijakan luas untuk akses, manajemen, dan penggunaan data yang diizinkan (Rosenbaum, S 2010). Selain itu, beberapa peneliti berpendapat bahwa tata kelola data terkait erat dengan aset data, yang berarti pentingnya data digital dalam organisasi. Beberapa sarjana (misalnya Ladley 2012, M. Godinez et al 2010, Abrar Haider 2012, Aiken 2016) memperlakukan tata kelola data adalah cara perusahaan atau lembaga mengelola aset datanya, Hanya dengan menyusun kembali data sebagai aset strategis, organisasi dapat mulai mengatasi masalah tantangan baru tersebut. Dari hal di atas, kita dapat menemukan tata kelola data berisi banyak aspek, yang terbentuk dari konvergensi prosedur, teknologi, proses, kebijakan, tanggung jawab, dan hak pengambilan keputusan untuk sekumpulan data dalam organisasi. 4|Page
