SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
advertisement
Selamat … Hari Raya Idul Fithri 1424 H Mohon Maaf Lahir Batin Semoga Semua Amal Ibadah Kita di Terima oleh Amiin. ﷲSWT, 1 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Pendahuluan DFD ERD Contoh Kasus Akhir Slide SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Perancangan Sistem Database 2 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Pendahuluan DFD ERD Contoh Kasus PENDAHULUAN • Pendekatan secara konsep dari proses pengolahan database. • Mulai dari sumber data, aliran data, proses yang dilakukan, dan tujuan aliran data dari hasil proses (baik tujuan akhir maupun tujuan antara). • Digunakan diagram alur data (data flow diagram – DFD) dan diagram hubungan entitas (entity relationship diagram – ERD). 3 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Data Flow Diagram - DFD • Merupakan tingkatan logis, tanpa harus mempertimbangkan lingkungan fisik tempat data disimpan (misalnya disket atau pita). • Menggambarkan sistem nyata berdasarkan aliran data. 4 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Simbol DFD 1. Simbol ALUR DATA Nama Menunjukkan alur data (informasi/ objek) yang mengalir. Nama alur data menunjukkan nama data yang mengalir tersebut, dan bisa lebih dari satu. 5 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Simbol DFD 2. Simbol PROSES DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus lanjutan Nama Proses N • Menunjukkan tugas/proses yang dilakukan secara manual/otomatis. • Simbol Proses menunjukkan alur data yang keluar dan masuk. • Nama proses berupa kalimat perintah yakni kata kerja aktif dan diikuti oleh klausa objek untuk menjelaskan proses tersebut. • N menunjukkan angka referensi dari proses tersebut. 6 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Simbol DFD 3. Simbol Terminator atau Entitas Eksternal lanjutan Nama Terminator • Menunjukkan tempat asal data (sumber) atau tempat tujuan data (Tujuan). • Nama entitas eksternal (terminator) ditulis dalam bentuk tunggal. 7 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Simbol DFD 4. Simbol Data store atau Penyimpanan Data lanjutan Nama Data store • Terlepas dari media penyimpanan fisik, simbol ini menunjukkan gudang informasi atau data. • Sangat sering terjadi bahwa unsur-unsur data tidak berjalan dari suatu proses ke proses berikutnya secara langsung, melainkan disimpan terlebih dahulu, sementara operasi lainnya atau penyusunan ulang unsur-unsur data terus berlangsung. 8 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Simbol DFD 4. Simbol Data store atau Penyimpanan Data lanjutan Nama Data store • Bila data store hanya diperbaharui selama atau sesudah proses tertentu maka untuk menunjukkan arah alur data ke gudang dibuat gambar anak panah yang mengarah pada gudang data tersebut. • Bila data dari gudang dipakai pada proses itu, maka kita gunakan satu anak panah yang mempunyai dua arah. 9 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Tingkatan DFD • Tingkatan pertama disebut dengan Diagram Konteks (Context Diagram). • Diagram Konteks menggambarkan sistem secara global. • Ditetapkan Entitas-entitas eksternal yang terlibat dalam proses, baik sebagai sumber maupun tujuan. 10 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Tingkatan DFD - lanjutan • Tingkatan berikutnya dikatakan sebagai Digram level nol (Zero Diagram / overview diagram). • Memberikan gambaran mengenai proses-proses apa saja yang akan dilakukan dan melibatkan entitasentitas eksternal yang ada serta data store – data store tertentu. 11 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Tingkatan DFD - lanjutan • Diagram level 1, merupakan penjabaran rinci dari setiap proses yang ada pada diagram level nol, secara khusus. Dimungkin akan muncul proses-proses detilnya. • Diagram level 2, merupakan penjabaran rinci dari setiap proses yang baru muncul pada diagram level 1, secara khusus. Dalam hal ini juga dimungkinkan akan muncul proses-proses detilnya. 12 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Tingkatan DFD - lanjutan • Tingkatan berikutnya akan kita definisikan sesuai dengan keadaan dari level sebelumnya, dengan harapan diagram ini akan memberikan pemahaman secara detil atau rinci mengenai sistem yang sedang dikerjakan. 13 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus 14 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Kelebihan DFD • DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus • • Adanya pembagian sistem ke dalam sub-sub sistem berdasarkan alur data pada sistem Adanya data store dan alur data (masuk atau keluar) pada sistem Adanya unsur-unsur eksternal, yaitu sumber dan tujuan dari sistem 15 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Kelemahan DFD Akan tetapi pada umumnya, DFD tidak menunjukkan : • Komposisi alur data dalam sistem • Syarat akses data dari data store • Keputusan dalam sistem • Loop dalam sistem • Kalkulasi • Kuatitas data dan atau proses 16 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Alasan Utama Diagram alur data dapat membantu para analis sistem untuk : 1. DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus • • • meringkas informasi tentang sistem mengetahui komponen kunci tentang sistem dan membantu dalam menentukan fungsi-fungsi yang dapat dipakai kembali membantu perkembangan aplikasi secara efektif 17 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Alasan Utama - lanjutan 2. DFD sebagai alat komunikasi yang baik antara pemakai dengan analis sistem sehingga sangat mudah untuk melakukan kaji ulang secara terus menerus guna perkembangan aplikasi tersebut. 3. DFD menunjukkan syarat-syarat pengaturan waktu dari berbagai macam proses 18 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Contoh Kasus 1 • DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus • Pimpinan POLDA XYZ ingin mengetahui dengan pasti keadaan personilnya (riwayat personil, penugasan, prestasi, penghargaan, dll) secara periodik. Bantulah keinginan KAPOLDA tersebut dalam bentuk perancangan sistem dengan menggunakan DFD & ERD ! 19 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Jawab Kasus 1 • DFD Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus • Langkah pertama kita buat Diagram Konteks. Diidentifikasi entitas eksternal yang terlibat dalam sistem, yaitu: • Personil • Pimpinan (KAPOLDA) • Sehingga diperoleh Diagram Konteks yaitu : 20 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen DFD PERSONIL Data pers. Info tugas, kasus, prestasi Sistem Informasi Personil POLDA Laporan Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus Jawab Kasus 1 - lanjutan KAPOLDA 21 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Jawab Kasus 1 - lanjutan Personil DFD Cek Personil 1 Data pers. Data pers. Info prestasi Simbol DFD Tingkatan DFD Contoh Kasus PERSONIL Data pers. Eval & Laporan 3 Laporan Data pers., tugas, kasus KAPOLDA Kasus Data kasus PenuGasan 2 Data tugas Tugas 22 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Entity Relationship Diagram - ERD • Dibangun berdasarkan persepsi dari dunia nyata. • Mengandung kumpulan dari objek-objek yang disebut entity (entitas) dan hubungan antara objek-objek tersebut. • Setiap objek bersifat unik, tampak dari atribut-atribut yang dimilikinya. 23 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus ERD - lanjutan • Merupakan kelanjutan dari DFD. • Entitas diperoleh dari DFD pada tingkatan terkahir, berdasarkan data store nya. • Hubungan DFD – ERD : data store (pada DFD) entitas (pada ERD) 24 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Komponen Utama ERD • Entity (entitas) Nama Entitas • Relationship Nama Relasi Contoh Kasus • Atribut Nama Atribut 25 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Entitas • Entitas adalah obyek yang dapat dibedakan dalam dunia nyata. • Entity set adalah kumpulan dari entitas yang sejenis. • Entity set dapat berupa : Obyek secara fisik : Rumah, Kendaraan, Peralatan. Obyek secara konsep : Pekerjaan , Perusahaan, Rencana. 26 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Relationship • Relationship adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entitas. • Relationship set adalah kumpulan relationship yang sejenis. 27 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Atribut • Adalah karakteristik dari entitas atau relationship, yang menjelaskan secara detail tentang entitas atau relationship tersebut. • Nilai Atribut merupakan suatu data aktual atau informasi yang disimpan pada suatu atribut di dalam suatu entitas atau relationship. 28 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Jenis Atribut • Key Atribut : Atribut yang digunakan untuk menentukan suatu entity secara unik. • Atribut Simple : Atribut yang bernilai tunggal. • Atribut Multivalue : Atribut yang memiliki sekelompok nilai untuk setiap instan entity. 29 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Jenis Atribut - lanjutan Contoh : ERD Komponen Utama Kardinalitas NRP Nama Gelar Tg.lahir Contoh Kasus Pegawai 30 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Jenis Atribut - lanjutan • Atribut Composite Suatu atribut yang terdiri dari beberapa atribut yang lebih kecil yang mempunyai arti tertentu. • Atribut Derivatif Suatu atribut yang dihasilkan dari atribut yang lain. 31 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Jenis Atribut - lanjutan Contoh Atribut Composite: ERD Komponen Utama Kardinalitas NamaDepan Nama tengah NamaBelakang Contoh Kasus Nama Pegawai 32 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Jenis Atribut - lanjutan Contoh Atribut Derivatif ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Tg.Lahir Umur Pegawai 33 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Rasio Kardinalitas • Menjelaskan batasan jumlah keterhubungan satu entitas dengan entitas lainnya. Contoh Kasus • Jenisnya : • 1 : 1 satu ke satu • 1 : N satu ke banyak (sebaliknya) • N : M banyak ke banyak 34 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Rasio Kardinalitas - lanjutan Contoh Hubungan 1 : 1 ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Pegawai 1 Milik 1 Kendaraan - Seorang pegawai memiliki satu kendaraan. - Satu kendaraan dimiliki oleh seorang pegawai. 35 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Rasio Kardinalitas - lanjutan Contoh Hubungan N : 1 atau1: N ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Pegawai N Kerja 1 Departemen - Seorang pegawai bekerja pada satu departemen. - Satu departemen mempekerjakan satu atau lebih orang pegawai. 36 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Rasio Kardinalitas - lanjutan Contoh Hubungan N : N ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Pegawai N Kerja N Proyek - Seorang pegawai mengerjakan satu atau lebih proyek. - Satu proyek dikerjakan oleh satu atau lebih orang pegawai. 37 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus 2 • Rancanglah ERD dari Kasus Sistem Informasi Personil POLDA XYZ ! (lihat contoh kasus 1..!) Contoh Kasus 38 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Jawab Kasus 2 • Berdasarkan jawab dari kasus 1, diperoleh data store nya yaitu Personil, Tugas dan Kasus. • Data store tersebut merupakan entitas pada ERD. • Sehingga diperoleh 3 entitas yakni Personil, Tugas dan Kasus, dengan ERD sebagai berikut : 39 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen Jawab Kasus 2 Krbn ERD Komponen Utama Kardinalitas K.Kss Kasus Tgl.K N.Kss M Hasil Contoh Kasus Personil - lanjutan N Kerja Tkp 1 Tugas NRP N.SK K.Sat Nama Tgl Sat T.Lhr Lama Loks 40 Suryadi M.T Sistem Informasi Manajemen ERD Komponen Utama Kardinalitas Contoh Kasus Selesai Penutup Terima Kasih Saudara telah mempelajari Modul ke-12, dan Coba Saudara terapkan di Unit Saudara ! Semoga mendapatkan manfaat Implementasinya..! Sampai jumpa di Modul ke-13 ..! 41
