2013-10-08-Manajemen Nilai dan Resiko

Manajemen Nilai dan Risiko
di Perpustakaan
Materi Pelatihan Pustakawan ITB
Oleh
Ena Sukmana, S.Sos.
Selasa, 8 Oktober 2013
Tujuan Pelatihan
Memahami pengertian nilai dan risiko
 Memahami pengelolaan nilai dan risiko
 Mampu mengaplikasikan manajemen nilai
dan risiko dalam kegiatan operasional
perpustakaan

Pengertian Nilai
•Menurut Kamus Bahasa Indonesia, Nilai :
• Taksiran Harga
• Harga uang
• Angka kepandaian, biji, ponten
• Banyak sedikitnya isi;kadar ; mutu,
• Sifat-sifat (hal-hal) penting atau berguna
bagi kemanusiaan
• Sesuatu yang menyempurnakan manusia
sesuai dengan hakikatnya
• Pengertian umum, Nilai adalah hal penting
atau berguna bagi pencapaian tujuan
•Pengertian Nilai terkait dengan aspek efisiensi,
efektivitas dan keuntungan (Dallas, 2006 : xi)
Pemahaman Risiko
Pemahaman Risiko
Pengertian Risiko




akibat yang kurang menyenangkan, merugikan,
membahayakan dari suatu perbuatan atau tindakan (Kamus
Bahasa Indonesia)
Akibat negatif dari sebuah kejadian atau suatu keputusan
yang diambil (Pinontoan, 2010:10)
Kemungkinan akan terjadinya akibat buruk atau akibat
yang merugikan (Darmawan, 2006: 1)
Pengertian risiko terkait dengan jaminan bahwa nilai tidak
tergerus/berkurang akibat kecelakaan atau ketidakpastian
yang dapat dihindari (Dallas, 2006: xi)
Pengelolaan Nilai dan risiko
Terkait efisiensi, efektifitas, dan keuntungan
dalam mencapai tujuan
Jika nilai tidak dipertimbangkan dalam
manajemen, tujuan tidak dapat dicapai secara
maksimal
Nilai
Risiko
Terkait jaminan bahwa nilai tidak berkurang akibat
kecelakaan atau ketidakpastian yang dapat dihindari
Jika risiko tidak diidentifikasi dan dikendalikan,
maka nilai yang digunakan akan rusak/hancur
Pengelolaan Nilai dan risiko
Nilai
Sukses
SDM
Risiko
Faktor pengaruh terhadap nilai

Utility (Kegunaan)
–

Exchange (Pertukaran/Imbal balik)
–

Membuat suatu pekerjaan menjadi efektif
Apakah dapat ditukar misalnya dengan laba ?
Esteem (Penghargaan/Apresiasi)
–
Apakah dapat meningkatkan status atau
perasaan lebih baik, kepuasan atau kepercayaan
diri?
Prinsip Manajemen Nilai
Fokus manajemen thd kebutuhan
pengguna dan/atau menekankan kinerja
Style of
management
Fokus thd tujuan, sasaran, target
Focus on
outcomes
Value
management
principles
Effective
techniques
Mengenali teknik dan alat bantu utk
mencapai tujuan secara efektif
Human
dynamics
Mendorong SDM bekerjasama secara
proaktif
Business
environment
Mengenali dampak kegiatan thd
lingkungan internal maupun eksternal
Alur kajian manajemen nilai
Karakteristik Risiko
Threat
(ancaman)
Concequences
(Konsekuensi)
• Kemungkinan putusnya aliran
listrik dari PLN bagi layanan
Perpustakaan
• Akibat putusnya aliran listrik PLN
ke perpustakaan menimbulkan
kerusakan pada database
Jenis Risiko
Project
Consequential
(akibat langsung
dan mengganggu)
Benefits (risiko
mengganggu
manfaat/laba)
Project
risk
Business and
Political (risiko
mengganggu
domain publik)
Apa yang dilihat
oleh pengguna
Apa yang dilihat
oleh tim/manajemen
Kategori Risiko
Strategic and commercial risks
Economic, financial and market risks
Legal, contractual and regulatory risks
Organisation, management and human risks
Political risks and those associated with society
Environmental factors and acts of God (force majeure)
Technical, operational and infrastructure risks
Prinsip Manajemen Risiko

Ada 3 tingkat manajemen risiko:
Strategis – berkaitan dengan
masalah jangka panjang
Taktis – berkaitan dengan masalah
jangka menengah
Operasional – berkaitan dengan
masalah jangka pendek
Alur penerapan manajemen risiko
Alur penerapan manajemen nilai dan risiko
Manajemen Risiko di Perpustakaan
Fase 1 : Kajian Risiko
Identifikasi semua
ancaman
Identifikasi kejadian
mungkin terjadi
Identifikasi
konsekuensi
Hitung biaya yg
timbul
Teliti dan hitung
kemungkinan
Fase 2 : Kajian opsi pengendalian
Risk acceptance
Risk avoidance
Risk reduction
Risk transfer
Fase 3 : Kajian efektivitas dan biaya pengendalian risiko
Identifikasi biaya yg dibutuhkan
Uji efektifitas setiap opsi
pengurangan risiko
Hitung nilai total biaya
pengurangan risiko
Manajemen Risiko di Perpustakaan
Fase 4 : Pelaporan hasil kajian risiko
Buat laporan hasil identifikasi kajian risiko
Pelaporan memberi gambaran jumlah biaya minimal dan
maksimal utk antisipasi risiko
Fase 5 : Pemilihan opsi pengendalian risiko
Memilih opsi terbaik pengendalian risiko
Sesuai kondisi perpustakaan
Fase 6 : Implementasi pengendalian risiko
Jalankan program kegiatan pengendalian risiko
Komunikasikan dengan pengambil kebijakan
Fase 7 : Pengawasan dan pengendalian risiko
Harus menjadi SOP bagi perpustakaan
Dilaksanakan pustakawan sesuai posisinya
Beri laporan periodik kepada pengambil
kebijakan ttg kelangsungan kegiatan
Daftar Pustaka



Dallas, Michael. 2006. Value and risk management : a
guide to best practice. Oxford, UK : Blackwell
Nurochman, Arif. 2012. Manajemen Risiko Sistem
Informasi Manajemen Perpustakaan. Visi Pustaka, vol. 14,
no. 1, April 2012.
http://www.pnri.go.id/MajalahOnlineAdd.aspx?id=222
(diakses pada 7 Oktober 2013)
Pritchard, Carl L. 2010. Risk management : Concepts and
guidance. 4th ed. Arlington, VA: ESI International