BAB III LANDASAN TEORI 3.1 Sistem Sistem dapat dilakukan

BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Sistem
Sistem dapat dilakukan dengan 2 pendekatan, yaitu pendekatan prosedur
dan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, yang mempunyai tujuan
tertentu. Dengan pendekatan komponen, sistem merupakan kumpulan dari
komponen-komponen yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu.
(Herlambang & Tanuwijaya, 2005)
3.2 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah elemen dari sistem yang terdiri dari tujuan,
masukan, keluaran, proses, mekanisme pengendali dan umpan lingkungan dan
sistem yang lain.
1. Tujuan
Tujuan merupakan pedoman sistem untuk melaksanakan tugas serta
merupakan pemacu untuk mencapai hasil tertentu. Sesuai dengan
keberagaman sistem, setiap sistem tidak mempunyai tujuan yang
identik sama persis. Meskipun berbeda-beda sistem, namun secara
umum tujuan dari sebuah sistem adalah sebagai berikut (Hall, 2001) :

Untuk mendukung organisasi dari sistem tersebut

Untuk menentukan pengambilan keputusan dari sistem

Untuk menentukan arah kegiatan dari operasi perusahaan
13
14
2. Masukan
Masukan (input) adalah segala sesuatu yang dimasukkan ke dalam
karakter-karakter huruf maupun berupa numerik. Data ini diproses
dengan metode-metode tertentu dan akan menghasilkan keluaran
berupa informasi yang dihasilkan dapat berupa laporan maupun solusi
dari proses yang telah dijalankan.
3. Proses
Semua bahan yang dimasukkan ke dalam sistem akan diolah atau
diproses menjadi keluaran, yaitu informasi yang berguna bagi
pemakainya. Kegiatan yang ada dalam proses meliputi, mencatat,
mengklasifikasi, menghitung, menganalisis, membuat hipotesa dan
perkiraan-perkiraan, menarik kesimpulan, serta membuat keputusan.
Hasil proses ini akan diberikan pada bagian berikutnya yaitu keluaran.
4. Keluaran
Keluaran (output) diterima dari proses yang dihasilkan. Hasil dari
proses bisa berupa informasi, laporan, gambar dan grafik.
5. Batas
Batas merupakan pemisah dari antara sistem dengan daerah di luar
sistem. Sistem yang berada di luar sistem disebut lingkungan. Ada 8
elemen lingkungan yang mempengaruhi sistem yaitu pemasok,
pelanggan, serikat pekerja, masyarakat, keuangan, pemegang saham
atau pemilik, pesaing, pemerintah, masyarakat global.
15
3.3 Entity Relational Diagram
Entity Relational Diagram (ERD) merupakan penggambaran hubungan
antara beberapa entity yang digunakan untuk merancang database yang diperlukan.
(Marlinda, 2004)
Adapun simbol-simbol Entity Relational Diagram dapat dilihat pada tabel
3:
Tabel 3.1 Entity Relational Diagram
16
3.4 Web
Web merupakan sistem yang menyebabkan pertukaran data di Internet
menjadi mudah dan efisien. Web terdiri atas 2 komponen dasar, yaitu :
 Server Web : sebuah komputer dan software yang menyimpan dan
mendistribusikan data ke komputer lainnya (yang meminta informasi)
melalui internet.
 Browser Web : software yang dijalankan pada komputer pemakai
(client) yang meminta informasi dari server Wet dan menampilkannya
sesuai dengan file data itu sendiri. (Ellsworth & Ellsworth, 1997)
3.5 World Wide Web
World Wide Web merupakan jaringan dokumen yang sangat besar yang
saling dihubungkan satu sama lain; satu set protokol yang mendefinisikan
bagaimana sistem bekerja dan mentransfer data; dan sebuah software yang
membuatnya bekerja dengan mulus. Web menggunakan teknik hypertext dan
multimedia
yang
membuat
internet
mudah
digunakan,
dijelajahi
dan
dikontribusikan. (Ellsworth & Ellsworth, 1997)
3.6 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah model logika data atau proses yang
dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan ke mana tujuan data yang
keluar dari sistem, di mana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data
tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada
data tersebut. (Kristanto, 2004)
17
Langkah-langkah dalam Data Flow Diagram dibagi menjadi tiga tahap
atau tingkatan, yaitu :
1. Diagram Konteks
Diagram dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan
diproses
atau dengan
kata lain diagram
konteks digunakan
untuk
menggambarkan sistem secara umum atau global keseluruhan sistem yang ada.
2. Diagram Nol
Diagram Nol dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam
diagram konteks, yang penjabarannya lebih terperinci.
3. Diagram Detail
Diagram Detail dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail
lagi dari tahapan proses yang ada di dalam diagram Nol.
Adapun simbol-simbol Data Flow Diagram dapat dilihat pada tabel 3.2 :
Tabel 3.2 Simbol Data Flow Diagram
18
3.7
System Flow
System Flow adalah bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara
menyeluruh dari satu sistem di mana bagan ini menjelaskan urutan prosedurprosedur yang ada dalam sistem dan biasanya dalam membuat system flow
sebaiknya ditentukan pula fungsi-fungsi yang melaksanakan atau bertanggung
jawab terhadap sub-sistem yang ada. (Jogiyanto, 1998). Adapun simbol-simbol
System Flow dapat dilihat pada tabel 3.3 :
Tabel 3.3 Simbol System Flow