jenis-jenis eo - WordPress.com

SPONSORSHIP
Event Organizer
Tatap Muka 7
Desain Grafis, Awal Menggaet
Sponsor







Memuat gambar ilustrasi yang sesuai dengan
tema event
Menampilkan wajah artis atau nama-nama
penampil
Menampilkan informasi tempat, waktu
pelaksanaan dan harga tiket tanda masuk
Menampilkan logo-logo calon sponsor
Desain itu lalu kita print dalam ukuran kwarto
Pandanglah berulang-ulang
Kirimkan desain grafis itu melalui mail-list
Strategi Menggaet Sponsor
 “Betapa
sulitnya cari sponsor”.
 Menggaet sponsor adalah suatu seni di
bidang pemasaran.
 Pola pikir realistis mutlak harus diterapkan
 Menggaet sponsor identik dengan
memperoleh kepercayaan bisnis.
 Modal utama kita dalam menggeluti
bisnis EO adalah diri kita sendiri
Bekal Awal Bertemu Sponsor
 Event
yang Realistis
 Proposal yang Menarik
 Menghitung Target Dana Sponsor
 Daftar Sponsor dan Donatur
 Menentukan Kontraprestasi Sponsor
Kontraprestasi Sponsor












Judul acara
Logo pada poster
Logo pada leaflet/flyer
Logo pada backdrop
Logo pada T-Shirt
Logo pada topi/tas pinggang
Logo pada tiket/undangan
Logo pada Spanduk rentang
Logo pada spanduk tegak
Logo pada umbul-umbul
Logo pada kit acara (seminar)
Logo pada iklan media cetak
Lanjutan..













Logo/iklan pada booklet acara
Logo/iklan pada giant screen
Logo pada stiker
Logo pada ID Card
Penyebutan berita media cetak
Penyebutan oleh pembawa acara
Pembagian sampling produk
Penyebutan corner stand saat acara
Penyebutan pada spot iklan radio
Sponsor sebagai ticket box
Presentasi sponsor saat acara (sejauh tidak mengganggu)
Branding mobil promosi keliling
Sampling produk sponsor
Membuat Surat Penawaran
 Klasifikasi
 Sistem
Paket Sponsor
Surat Permohonan Kerjasama
Bersiap Bertemu Sponsor






Berkas surat permohonan kerjasama dan proposal yang
baik. Alamat tujuan lengkap dan tidak boleh salah.
Penampilan yang rapih, bersih dan segar setiap pergi
menuju calon sponsor.
Pengetahuan dan wawasan yang luas, khususnya
mengenai event yang akan digelar.
Serahkan langsung kepada pejabat pemegang keputusan
dari perusahaan sponsor tujuan.
Lakukan upaya memasukkan berkas permohonan
kerjasama itu tanpa lelah.
Siapkan draft berkas kontrak atau naskah kerjasama atau
naskah kesepakatan yang memuat antara lain bentuk
kontraprestasi yang diberikan, tahap-tahap pembayaran
dana sponsor, dan yang lainnya.
Komunikasi dengan Pejabat
Calon Sponsor







Pelajari secara mendalam tentang perusahaan calon sponsor itu
tentang profilnya, produknya, segmen pasar, area pasar,
strukturnya dan lain-lain.
Selain penampilan yang baik dan rapih, sikap percaya diri yang
wajar sangat perlu dibangun di dalam diri kita,
Bangun dialog yang rileks, santai, lakukan sapaan-sapaan ramah,
seolah-olah kita sudah mengenal cukup lama tanpa ada kesan
sok tahu.
Setelah berbasa-basi secukupnya, mulailah masuk topic utama,
Siapapun orang yang berhasil kita yakinkan dengan teknik
presentasi kita dan berhasil dengan baik, secara psikologis kita
akan lebih mudah bicara tentang uang.
Kunci utama dari taktik menggaet sponsor adalah membangun
kepercayaan
Jangan lupa mengarahkan pembicaraan menuju kesepakatan.
Kemauan Sponsor Secara
Umum
 Kepercayaan
 Memberikan
dana sponsor sedikit
mungkin dan memperoleh kontraprestasi
sebanyak mungkin.
 Membayar Dana Sponsor Mundur Sejauh
Mungkin
 Ingin Pelayanan Maksimal
TERIMA KASIH