definisi sistem
advertisement
Konsep Informasi 1. Data Apakah yang dimaksud Data ? Apakah yang dimaksud Informasi? Data Pengolahan Informasi 1. Data Fakta yang dapat dicatat/direkam , belum mengandung arti sehingga belum dapat digunakan Untuk pengambilan keputusan. Data dapat berupa huruf, kalimat, berita , simbol, gambar dan lainnya. 2. Informasi Hasil dari pengolahan data yang sudah mengandung arti dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan 3. Pengolahan data Adalah segala cara untuk merubah data menjadi informasi Ada 2 macam operasi untuk pengolahan data, yaitu: 1. Operasi Arithmatika + - x / 2. Operasi Logika > < = ≥ ≤ ≠ 4. Siklus Data & Informasi . Data Manajer Puncak Informasi Manajer menengah Data Pelaksana Informasi Data Informasi 5. Kualitas Informasi Akurat Up to date Relevan Lengkap Akurat Informasi yang ditampilkan tepat dalam hal perhitungan-perhitungan Up to date Informasi yang ditampilkan tepat pada saat dia dibutuhkan Relevan Informasi yang ditampilkan tepat pada orang yang memerlukan Lengkap Informasi yang ditampilkan dapat menjawab segala kebutuhan perusahaan 6. Tipe Informasi Kuantitatif - Akuntansi - Non Akuntansi Non kuantitatif Kuantitatif Informasi dalam bentuk besaran angka Akuntansi : Laporan Neraca R/L Non Kuntansi : Laporan Statistik Non Kuantitatif Informasi bukan dalam bentuk besaran angka Contohnya: Gambar Berita 7. Nilai Informasi Berujud (Tangible) Dalam bentuk besaran uang Tidak Berujud (intangible) Dalam bentuk kualitas Hubungannya dengan manfaat sistem • Tangible : Manfaat yang dapat diukur langsung dengan nilai uang • Intangible : Manfaat dalam bentuk kualitas Tangible : Penggunaan kertas pada sistem lama menghabiskan 20 rim dalam 1 bulan, dengan sistem baru menggunakan kertas hanya 5 rim dalam 1 bulan Dapat dihitung nilai uangnya Intangible : Hasil studi mahasiwa pada sistem yang lama dibagikan dalam bentuk kartu nilai, pada sistem yang baru dapat dilihat melalui sms dan melalui web site. Tidak dapat dihitung nilai uangnya Studi kasus Sebelum sitem dibangun dapat melayani pelanggan 1 hari 20 orang, Sesudah sistem dibangun dapat melayani pelang gan 1 hari 40 orang, Bila 1 orang pelanggan menghasilkan Rp.1.000,-, Sedangkan biaya u/ membangun sistem Rp.40.000.000,- untuk masa Pemakaian 10 tahun, serta biaya pemeliharaan dan operasi masing2 4% & 5% pertahun dari Biaya membangunnya, Berapa keuntungan sistem ? 8. Kategori Informasi 1. Informasi Strategis 2. Informasi Taktis 3. Informasi Teknis Informasi strategis • Informasi yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka panjang, mencakup informasi eksternal (tindakan pesaing, pelanggan), rencana pengembangan perusahaan dan sebagainya. Informasi Taktis • Informasi yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah seperti informasi tren penjualan yang dapat digunakan untuk menyusun rencana penjualan dan pemasaran. Informasi Teknis • Informasi yang dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari-hari, seperti informasi persediaan stok barang, retour penjualan dan laporan kas harian.
