Perencanaan dan pengembangan sdm Program Magister

Perencanaan dan pengembangan sdm
Program Magister Konsentrasi Manajemen SDM
Pertemuan Kedua
12 November 2016
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
2.1 PENGEMBANGAN SDM
Pengembangan adalah proses persiapan individu individu untuk memikul
tangggung jawab yang berbeda atau lebih tinggi di dalam organisasi,biasanya
berkaitan dengan peningkatan kemampuan intelektual atau emosional yang
diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan yang lebih baik. Pengembangan
(development) mengarah pada kesempatan kesempatan belajar (learning
opportunities) yang didesain guna membantu pengembangan para pekerja.
Pengembangan mempunyai ruang lingkup yang lebih luas dibandingkan
dengan pelatihan.
2.2 PELATIHAN SDM
Pelatihan adalah serangkaian aktivitas yang diprogram untuk meningkatkan
keahlian keahlian,pengetahuan,pengalaman,atau pembahasan sikap seorang
individu. Di dalam pelatihan ini juga merupakan penciptaan suatu lingkungan
dimana
karyawan
dapat
memperoleh
dan
mempelajari
sikap,kemampuan,keahlian,pengetahuan dan prilaku spesifik yang berkaitan
dengan pekerjaan atau performansi kerja.
Pelatihan dan Pengembangan adalah istilah istilah yang kadang kadang
digunakan secara bergantian. Secara tradisional,pengembangan dilihat
sebagai kegiatan yang biasanya diasosiasikan dengan para manajer yang
mempunyai
pandangan
tentang
masa
depan.
Sebaliknya,pelatihan
mengandung perhatian yang lebih segera dan diasosiasikan dengan
Page 1 of 6
Dr.FakhryZamzam,MM
Perencanaan dan pengembangan sdm
Program Magister Konsentrasi Manajemen SDM
peningkatan pengetahuan dan keterampilan karyawan non manajerial dalam
pekerjaan mereka saat ini.
Pembedaan demikian bisa dianggap terlalu menyederhanakan masalah
didalam
era
pengembangan
yang
ditandai
karyawan
dengan
secara
pengembangan
keseluruhan
HRM,karena
dianggap
krusial.
Pengembangan ini dicerminkan dalam komitmen terhadap multiskilling dan
mode operasi (cara kerja yang fleksibel).Telah muncul pemahaman bahwa
sumber daya manusia itu berharga dan harus dikembangkan jika organisasi
ingin tetap mempekerjakan dan tetap mengharapkan komitmen mereka saat
bekerja.Harus diingat bahwa para manajer sekalipun perlu senantiasa dilatih
karena
mereka
juga
membutuhkan
operasional,terlepas
kreativitas,sintesis,kemampuan
dari
keterampilan
atau
kualitasnya
abstraksi,pengembangan
kemampuan
(misalnya
pribadi,yang
diasosiasikan dengan pengembangan manajemen.
Dari uarian tersebut adalah masuk akal bila pelatihan dan pengembangan
dianggap interaktif (timbal balik),saling melengkapi.Dengan demikian adalah
langkah yang masuk akal bagi organisasi untuk menghasilkan pengembangan
sumber daya manusia (misalnya pelatihan dan pengembangan) yang akan
dimasukkan dalam rencana pemberdayaan karyawan (misalnya seleksi) dan
rencana strategis organisasi secara keseluruhan sehingga pelatihan dan
pengembangan karyawan bukanlah merupakan sebuah pilihan,melainkan
bagian intrinsik dari praktek HRM dan investasi pada manusia.
2.3 TEKNIK PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
Pegawai yang mempunyai kualifikasi tertentu dapat disediakan melalui dua
cara di dalam organisasi, pertama,organisasi dapat menyeleksi orang orang
terbaik yang tersedia,kedua,orang orang yang ada di dalam perusahaan
dapat dilatih dan dikembangkan untuk menghasilkan potensi penuh mereka.
Page 2 of 6
Dr.FakhryZamzam,MM
Perencanaan dan pengembangan sdm
Program Magister Konsentrasi Manajemen SDM
Sesungguhnya,kedua pendekatan ini merupakan bagian dari proses yang
sama karena begitu seorang individu diseleksi dia haruslah menjalani
beberapa
pelatihan,terlepas
dari
apapun
kualifikasinya.Oleh
karena
itu,pelatihan dan pengembangan karyawan haruslah dikembangkan.
Program program pelatihan dan pengembangan terfokus pada tiga bidang :
1. Sosialisasi (orientasi)
2. Pelatihan
3. Pengembangan
Program program dalam bidang bidang ini memenuhi kebutuhan kebutuhan
yang berbeda,tetapi format format yang digunakan adalah serupa.
2.4 SOSIALISASI, PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
Sosialisasi,pelatihan
dan
pengembangan
pegawai
merupakan
usaha
organisasi yang sengaja dilakukan untuk meningkatkan kinerja sekarang dan
yang akan datang dengan meningkatkan kemampuan. Secara khusus
“sosialisasi” mengacu pada mengajarkan kebudayaan perusahaan dan filsafat
mengenai
bagaimana
melakukan
usaha,
“melatih”
mengacu
kepada
meningkatkan keterampilan yang dibutuhkan saat ini atau yang segera
muncul, dan “pengembangan” mengacu pada peningkatan keterampilan
dalam jangka panjang. Di dalam praktek,tentu saja,perbedaan perbedaan
yang sangat jelas ini menjadi sangat kabur,karena ketiga jenis kegiatan
merupakan komponen komponen dari sistem yang diintegrasi (secara ideal).
Sistem ini disebut sebagai sistem pelatihan,meskipun meliputi ketiga
komponen tersebut.
Perlunya sosialisasi (pergaulan),pelatihan dan pengembangan dapat timbul
karena banyak alasan. Setelah dimasukan kedalam pekerjaan baru atau
organisasi baru,semua pegawai mula mula perlu “mempelajari segalanya”
yaitu,melalui sosialisasi,mereka harus belajar bagaimana segalanya dilakukan
di dalam lingkungan yang baru termasuk hal hal yang tidak dapat mereka
Page 3 of 6
Dr.FakhryZamzam,MM
Perencanaan dan pengembangan sdm
Program Magister Konsentrasi Manajemen SDM
temukan tertulis di dalam pedoman kebijaksanaan dan prosedur. Selain itu
pegawai baru mungkin tidak memiliki keterampilan yang cukup;perubahan
teknologi
menimbulkan
kebutuhan
akan
keterampilan
kerja
yang
baru;rancang ulang pekerjaan menuntut para pegawai untuk mempelajari
lebih banyak keterampilan; para pegawai yang ditranfer atau dipromosikan
mungkin menuntut keterampilan dan pengetahuan baru;produk baru
menuntut teknologi yang sebelumnya tidak digunakan para pegawai; atau
perubahan strategi perusahaan dapat berarti bahwa manajemen senior perlu
menggunakan
perilaku
kepemimpinan
yang
baru
dan
memperoleh
pengetahuan bisnis baru.
Dalam beberapa kasus ini,perlu sosialisasi,pepelatihan dan pengembangan
dengan segera;di lain pihak,kebutuhan dikemudian hari dapat diantisipasi dan
direncanakan.
Contoh :
Secara khusus tahap tahap sosialisasi meliputi jam jam kerja yang lama
dalam suatu lingkungan kerja penuh tekanan.Sepanjang tahap ini,pegawai
pegawai yang baru mempelajri nilai nilai perusahaan yang sangat penting
dan kisah kisah organisasi,termasuk pentingnya suatu produk dan kisah kisah
mengenai dedikasi dan komitmen para pegawai lama yang telah pensiun.
Sosialisasi yang intensif ini meningkatkan komitmen pada keberhasilan
perusahaan,keinginan bekerja untuk jam jam yang lama,mengurangi absensi
dan peralihan.
Setelah sosialisasi awal ini,dilanjutkan dengan pelatihan dan pengembangan.
Suatu tujuan utama dari pepelatihan adalah menghilangkan kekurangan,baik
yang
ada
sekarang
maupun
yang
akan
datang
(diantisipasi),yang
menyebabkan pegawai bekerja dibawah tingkat yang diinginkan. Pepelatihan
untuk meningkatkan performansi sangat penting bagi organisasi organisasi
Page 4 of 6
Dr.FakhryZamzam,MM
Perencanaan dan pengembangan sdm
Program Magister Konsentrasi Manajemen SDM
dengan tingkat produktivitas yang tetap atau menurun. Ini juga penting bagi
organisasi yang dengan cepat menggunakan teknologi baru dan akibatnya
meningkatkan kecenderungan kekurangan pegawai. Dengan fokus jangka
panjang mereka,kegiatan pengembangan mempersiapkan para pegawai
untuk kemajuan karir dikemudian hari,bahkan bila hal tersebut belum
diindetifikasi. Kegiatan pengembangan juga menjamin bahwa para pegawai
memenuhi syarat untuk posisi yang mereka cita citakan.
Baik pelatihan maupun pengembangan dapat terjadi dalam dua situasi :
1. Pada saat pekerjaan mensyaratkan individu untuk memiliki keahlian
keahlian,pengetahuan,atau sikap yang berbeda dari atau disamping,yang
saat ini dimilikinya
2. Ketika kemajuan di dalam organisasi mensyaratkan individu untuk memiliki
keahlian,pengetahuan,atau sikap yang berbeda atau yang baru.
2.5 PENGEMBANGAN MANAJEMEN
Adalah sebuah aktivitas yang dilakukan untuk memastikan bahwa organisasi
mempunyai
kemampuan/kekuatan
manajerial
yang
dibutuhkan
untuk
menghadapi saat ini dan yang akan datang dengan penuh keyakinan
sehingga perlu upaya apa saja untuk memperbaiki kinerja manajemen
dengan menanamkan pengetahuan,mengubah sikap,atau meningkatkan
keterampilan. Dengan demikian upaya ini mencakup program in-house
seperti kursus,latihan dan penugasan yang bersifat rotasi;program program
profesional.
Sasaran paling utama dari program pengembangan tersebut,tentu saja,untuk
menaikkan kinerja masa depan dari organisasi itu sendiri.Karena alasan
ini,proses pengembangan manajemen umum terdiri dari :
Page 5 of 6
Dr.FakhryZamzam,MM
Perencanaan dan pengembangan sdm
Program Magister Konsentrasi Manajemen SDM
1.
Menilai
kebutuhan-kebutuhan
perusahaan
(misalnya,untuk
mengisi
lowongan eksekutif di masa depan,atau membuat agar perusahaan lebih
tanggap)
2. Menghargai kinerja manajer,dan selanjutnya
3. Mengembangkan diri manajer sendiri.
Pengembangan manajemen itu penting karena beberapa alasan. Untuk satu
hal,promosi
manajemen.
dari
dalam
merupakan
Pengembangan
satu
manajemen
sumber
utama
memudahkan
dari
bakat
kesinambungan
organisasi dengan mempersiapkan karyawan dan manajer dewasa ini untuk
secara mulus mengambil posisi tingkat lebih tinggi.
2.6 TUJUAN PENGEMBANGAN MANAJEMEN
(1) Mengidentifikasi para manajer yang kuat dan memastikan bahwa mereka
mendapatkan pengalaman,pelatihan dan pengembangan yang tepat.
(2) Menentukan tujuan-tujuan bagi peningkatan kinerja yang bisa dikenai
pengukuran,yang secara jelas mengkhususkan pada tanggung jawab.
(3) Menciptakan
suatu
iklim
yang
memikirkan
secara
serius
pelaksanaanrencana suksesi manajemen sehingga tetap berada dalam
tinjauan secara teratur.
Kampus Sudirman, 25 Oktober 2016
Page 6 of 6
Dr.FakhryZamzam,MM