BAB 1 SIA : Suatu Tinjauan

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI:
TINJAUAN MENYELURUH
POKOK BAHASAN 1
Definisi
• Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu kesatuan sumbersumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan
untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi
informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun
komputerisasi.
Tujuan Belajar
1. Memahami konsep-konsep yang berhubungan
dengan siklus-siklus transaksi dan struktur
pengendalian internal.
2. Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA
dalam suatu organisasi.
3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi informasi
suatu organisasi.
4. Karakterisasi pengembangan SIA
Tujuan Belajar 1
Memahami konsep-konsep
yang berhubungan dengan
siklus-siklus transaksi dan
struktur pengendalian internal
Informasi dan Keputusan-Keputusan
• Setiap organisasi menerima masukan-masukan dan
mengubahnya menjadi keluaran-keluaran berupa produk dan
jasa.
• Siapa dua pihak pengguna utama informasi akuntansi?
1 Pihak eksternal
2 Pihak internal
Informasi dan Keputusan-Keputusan
•
–
–
–
–
–
Siapakah pihak eksternal?
Para pemegang saham (stockholders)
Para investor (investors)
Para kreditor (creditors)
Lembaga-lembaga pemerintahan (government agencies)
Para pelanggan dan pemasok (customers and vendors)
Informasi dan Keputusan-Keputusan
• Siapakah pihak internal?
– Para pengelola (managers)
• Terdapat beberapa kebutuhan dan permintaan akan informasi
yang berbeda-beda sesuai jenjang manajerial pada suatu
organisasi.
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Manajemen
puncak
Manajemen
menengah
Manajemen
lini
Strategik
Taktis
Operasional
Orientasi Transaksi
Ringkasan dan
Saringan
Sistem-sistem Informasi
• Istilah sistem informasi yang terkini identik dengan
pemanfaatan teknologi komputer pada suatu organisasi.
• Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi berbasis
komputer?
• Adalah suatu kesatuan yang terdiri dari perangkat keras
danperangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data
menjadi informasi.
Sistem-sistem Informasi
Sistem pengelolaan data elektronik (PDE)
Sistem Pemrosesan data (PD)
Sistem informasi manajemen (SIM)
Sistem penunjang keputusan (SPK)
Sistem pakar (SP)
Sistem informasi eksekutif (SIE)
Sistem informasi akuntansi (SIAh)
Proses-proses Bisnis
• Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu
kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data,
unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang
logik.
• Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa
kejadian ekonomi, dan semuanya dapat
didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai
akhir.
• Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan
aktivita ekonomi yang sama.
Proses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Utama
Peneriman &
penyimpanan
matrrial
Distribusi &
Pengiriman material
Operasi
/ produksi
Pemasaran
Jasa
Proses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Pendukung
Pengadaan
Pengembangan
Teknologi
SDM
Infrastruktur
Perusahaan
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi
• Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok utama secara
tradisional:
1 Siklus pendapatan
2 Siklus pengeluaran
3 Siklus produksi
4 Siklus keuangan
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi
• Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan.
• Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan siklus akuntansi.
• Siklus ini memproses data dari keempat siklus transaksi baik
dengan akuntansi manajemen atau akuntansi keuangan menjadi
laporan keuangan.
Proses Pengendalian Internal
• Proses Pengendalian Internal adalah sebuah
proses yang dirancang untuk memastikan bahwa
tujuan-tujuan organisasi dapat dicapai, yaitu :
– Pelaporan keuangan yang handal
– Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi
– Dipatuhinya semua hukum dan peraturanperaturan yang diterapkan.
Proses Pengendalian Internal
•
•
–
–
–
–
Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal?
Lingkungan pengendalian
Penetapan risiko
Aktivitas pengendalian
Informasi dan komuniaksi
Monitoring/supervisi
Proses Pengendalian Internal
• Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas pada bagian
akuntansi?
• Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu individu atau
satu departemen.
• Apakah dilaksanakan auditi internal?
• Audit internal sebagai aktivitas evaluasi secara independen
dalam organisasi.
Tujuan Belajar 2
Menggambarkan struktur
organisasi fungsi SIA dalam
suatu organisasi.
The Information System Function
• Fungsi SIA adalah memproses data.
• Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari struktur organisasi
yang sederhana sampai dengan struktur organisasi yang
komplek, yang melibatkan beberapa speialis yang bermutu.
Fungsi SIA
Chief
Information
Officer
Manager
Systems
Analysis
Manager
Programming
Manager
Operations
Steering
Committee
Manager
Technical
Support
Manager
User
Support
Fungsi SIA
Manager
Systems
Analysis
Manager
Programming
Application
Analysts
Application
Programmers
Fungsi SIA
Manager
Operations
Maintenance
Programmers
File
Librarian
Data
Entry
Operators
Computer
Operators
Fungsi SIA
Manager
Technical
Support
Systems
Programmers
Communication
Database
Analysts
Administration
Tujuan Belajar 3
Mendiskusikan aplikasi-aplikasi
teknologi informasi pada
suatu organisasi.
End-User Computing
• End-user computing (EUC) adalah pihak yang langsung
memakai komputer.
• Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi dengan
penrangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya
profesional yang tersedia pada suatu organisasi.
EUC: Aplikasi Mainframe
Database
Data
piutang dagang
Laporan pengguna
Query Language
Processor
User Submits
Query Language
Job
Database
Access Control
Software
Pemrosesan Data untuk End User
Pendekatan Tradisional
Pemakai
Spesialist sistem
informasi
Pemrosesan
Data
Pemrosesan Data untuk End User
Pendekatan End-User
Pemakai
Piranti lunak
Database dan
Personal Computer
Pemrosesan
Data
Pemrosesan Data untuk End User
• Personal computers (PCs) give end users their own processing
power.
• Once users have obtained data, they may perform additional
processing.
Teknologi Tanggap Cepat
• Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk
meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam
bisnis.
• KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu (
total quality management/TQM).
• Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan
sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif
dan efisien).
• KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.
Teknologi Tanggap Cepat
• Beberapa teknologi berinteraksi membuat sistem-sistem
tanggap cepat yang fisibel.
1. Standarisasi piranti keras dan lunak.
2. Pertukaran data elektronik (data interchange/EDI)
3 Koding produk secara universal (universali procuct code/UPC)
identifikasi bar code produk dan teknologi pemindaian.
Teknologi Tanggap Cepat
Sistem
komputer
peritel
Penjualan ritel
produk
Pindai Bar Code
Pertukaran data
elektronik (EDI)
Pengiriman
Order
Sistem
komputer
pemasok
Web Commerce
• Penjualan melalui World Wide Web sebagai
bagian dari perekonomian.
• Apakah banyak manfaatnya?
• Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu
menunggu pada suatu antrean pembelian.
• Satu manfaat bagi pedagang adalah
pemghematan biaya pemrosesan pemesanana,
karena dilakukan secara otomastis.
Pertukaran data elektronik (EDI)
• EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu komputer ke
komputer lainnya melalui jaringan komunikasi.
• Apa perbedaan antara EDI dan e-mail?
• Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan penafsiran
pesanpesan oleh manusai.
• EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer-komputer.
Pertukaran data elektronik (EDI)
Purchase Order
Retailer
Eliminates
Paper
Supplier
Saves
Time
Computer-Integrated
Manufacturing
• Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah
pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi pada
perusahaan-perusahaan manufaktur.
• CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi dengan
EDI, dan mendekatkan para produsendan pemasok dengan
para pelanggan lebih dekat.
Computer-Integrated
Manufacturing
•
–
–
–
Apakah komponen-komponen CIM system?
computer-aided design (CAD) workstations
Sistem pengendalian dan monitoring real-time production.
Sistem peengendalian order dan persediaan.
Electronic Funds Transfer (EFT)
• Electronic funds transfer systems adalah sistem pembayaran
via bank dilakukan secara elektronik terpadu.
• Bank-bank yang bersangkutan dapat memanfaatkan aplikasi
EDI.
Tujuan Belajar 4
Karakterisasi Pengembangan
SIA
Akuntan dan Pengembangan SIA
• Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas pengembangan
sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh
konsultan dari luar perusahaan.
• Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan juga oleh
auditor internal dan eksternal selama penelaahan struktur
pengendalian internal SIA.
Akuntan dan Pengembangan SIA
•
–
–
–
Tahapan umum proyek pengembangan SIA
Analisa SIA
Perancangan SIA
Implementasi SIA
Akuntan dan Pengembangan SIA
• Analisa SIA meliputi perumusan dan mengevaluasi solusisolusi untuk permasalahan SIA.
• Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara menyeluruh.
• Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat tujuan-tujuan
SIA.
Akuntan dan Pengembangan SIA
• Apakah tujuan umum dari analisa SIA?
- Untuk meningkatkan mutu informasi
– Untuk meningkatkan pengendalian internal
– Untuk meminimalkan biaya
Akuntan dan Pengembangan SIA
• Perancangan SIA adalah proses spesifikasi mendetail atas
solusi yang dipilih pada proses analisa SIA.
• Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efisiensi alternative
rancangan SIA secara tegas dari kebutuhan SIA secara
menteluruh.
Akuntan dan Pengembangan SIA
• Implementasi SIA adalah proses penempatan
revisi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan
berbagai metode ke dalam operasional.
• Hal ini melputi sebagai berikut:
– Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi
– Documentasi solusi
– Penelaahan SIA
Pendekatan SIA
• Apakaha pendekatan SIA?
• Pendekatan SIA adalah prosedur umum untuk administrasi
proyek SIA.
• Hal ini bertujuan untuk membantu dalam rangka
pengenbangan SIA yang efektif.
• Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA?
Pendekatan SIA
1
2
3
4
5
6
Merumuskan tujuan-tujuan SIA
Pembuatan berbagai alternative
Analisa SIA
Rancangan SIA
Implementasi SIA
Evaluasi SIA
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku
• Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan
kerja yang baru diantara para personnel yang
ada.
• SIA baru menghadirkan perubahan-perubahan
dalam job content dan memungkinkan perubahan
struktur formal organizational.
• faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational, and
personal juga dipertimbangkan.
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku
• Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk melksanakan SIA
dengan sukses dipastikan apda tahap perancangan SIA,
bukan sesudahnya.
• Filsafah rancangan user-oriented membentuk sikap dan
pendekatan pengembangan SIA dengan penuh
pertimbangan kontek organisasi.
Referensi
• Prentice Hall Business Publishing. 2001. Accounting
Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood.