Modul-6: How to Submit VGM

Modul-6: How to Submit VGM
CMA CGM Group eBusiness
Access our eBusiness site by using the CMA CGM
Group web sites:
URLs: CMA-CGM https://www.cma-cgm.com/
ANL https://www.anl.com.au/
CNC http://www.cnc-ebusiness.com/




Module ini akan menerangkan cara submit VGM di CMA CGM WEB
Pertama anda harus memiliki account untuk login kedalam web. Lihat Modul-1 untuk membuat account
Pastikan login dilakukan sesuai dengan Carrier pada masing-masing link diatas
Gunakan IE v10 atau versi setelahnya, Firefox atau Chrome browser untuk membuka website

 Sign-in menggunakan Account anda
Website hanya akan menampilkan Account anda
1
Keterangan:


Untuk Menginput VGM bisa dilakukan dengan 2 Cara
1. FORM Declaration
2. VGM UPLOAD (XLS)
Untuk memonitor VGM anda bisa gunakan VGM Dasboard
1. Input VGM dengan VGM Declaration (Recommended for 1 Container)
Click VGM Form
Declaration
Input Informasi
 Booking
 Container
Part of Container cukup disubmit
 VGM
dengan 1 Master BL number
 Name (Personal Name)
 Methode
 Cartificate (optional)
 Tare Weight akan muncul automatic ketika Container terisi. Bila Tare yang tercantum
tidak sesuai dengan actual / fisik container maka bisa di update
Click + Add VGM bila
ada Booking atau
Container lain
Click Submit untuk
mengirim
Setelah data di Submit, WEB akan memberikan message
2
2. Input VGM dengan VGM Upload (XLS) - Recommended for Multiple Container
3.
Keterangan:





VGM bisa di submit menggukanan XLS format yang sudah di sediakan di WEB
Satu template XLS bisa digunakan untuk beberapa Booking atau Container untuk Carrier yang sama
File akan di upload sekaligus dan web akan melakukan filter terhadap data yang di upload
Bila ada kekurangan atau kesalahan penginputan maka WEB akan memberikan error message
Perbaiki file kemudian coba upload ulang
Click VGM Upload
a. Input Booking reference (boleh lebih dari 1)
b. Click Download Template
Input Nomor Booking
(boleh lebih dari 1)
Click download
template
c. Save template pada PC
3
d. Setelah di save Open File
e. Lengkapi file dengan informasi kemudian save
 Berat VGM
 Input Satuan Berat (UOM)
 Name or Signature
 Methode (SM1 / SM2)
 Certificate (optional)
f.
Part of Container cukup disubmit
dengan 1 Master BL number
Click Upload Data
g. Click Select file, pilih file XLS yang sudah disimpan
Keterangan :



Jangan merubah Nama File
dari website
Apabila File tidah berhasil
di download karena
keterbatasan previlage
dari user hubungi IT.
Apabila File tidak berhasil
di select (system tidak
berhasil merespon)
Pergunakan Browser
4 IT
lain atau hubungi
h. Data telah ter-upload dan file siap di submit
Click submit my data
Web akan memberikan keterangan bila file berhasil di submit
5
VGM ERROR
Bila terdapat kesalahan pada file maka akan muncul Error


Periksa kembali file anda. Data yang kurang / tidak valid dan
nama file yang dirubah akan menyebabkan error
Ulangi langkah G dan H
6
VGM Dashboard
Status
VGM
Pada VGM Dashboard terdapat VGM Consult. Sebagai fungsi untuk memonitor VGM :



Current Status = Submitted => VGM telah tersubmit namun belum tervalidasi oleh CMA CGM
Current Status = Validated => VGM telah diterima oleh CMA CGM
Current Status = Error => VGM tidak berhasil tervalidasi oleh CMA CGM => periksa kembali dan
submit ulang
7