Tugas Teori Organisasi dan Administrasi PERANCANGAN

TUGAS TEORI ORGANISASI DAN
ADMINISTRASI
PERANCANGAN STRUKTUR
ORGANISASI
ANGGOTA KELOMPOK
1. Azzadina Raiza
125030207111046
2. Moh. Ariful Hakim
125030207111034
3. Firman Kurniawan
125030200111188
4. Luki Arinta Putri
125030200111076
PENGERTIAN PERANCANGAN
STRUKTUR ORGANISASI
Organisasi merupakan sekumpulan orang yang membentuk sebuah sistem
terpadu mengenai bagaimana orang-orang dalam organisasi mencapai
tujuan yang sama. Tujuan tersebut sering dituangkan dalam sebuah wadah
yakni Visi, sehingga terbentuklah organisasi.
Organisasi berasal dari kata dasar organ, arti harfiahnya dalam istilah
biologi kurang lebih berarti sekumpulan jaringan yang membentuk satu
kesatuan dimana dapat melakukan fungsi tertentu secara independen. Kata
organ mendapat imbuhan ’isasi’, sehingga bisa diartikan sebagai proses dan
sekumpulan aktivitas.
Secara spesifik perancangan organisasi adalah sebuah usaha formal, atau
proses yang terarah untuk mengintegrasikan manusia, informasi dan
teknologi dalam sebuah organisasi.
IDENTIFIKASI PERBEDAAN
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN
Struktur organisasi meliputi :
a. Struktur Fungsional
b. Struktur Produk
c. Struktur Matriks
STRUKTUR FUNGSIONAL
Kelebihan
Kekurangan
1. Paling sesuai untuk lingkungan
yang stabil
1. Pengambilan keputusan menumpuk
pada puncak organisasi.
2. Dapat mencapai skala ekonomis
pada masing-masing bagian.
2. Koordinasi antar bagian / fungsi
tidak terlalu baik.
3. Merangsang berkembangnya
keterampilan yang bersifat
fungsional.
3. Inovasi terbatas.
4. Sesuai untuk organisasi berukuran
kecil sampai sedang.
5. Baik bagi organisasi yang
menghasilkan satu atau sejumlah
kecil jenis produk.
STRUKTUR PRODUK
Kelebihan
Kekurangan
1. Paling sesuai untuk lingkungan
yang tidak stabil dengan perubahan
cepat.
1. Tidak mampu mencapai efisiensi
ekonomis.
2. Penanggung jawab produk jelas.
2. Koordinasi antar produk sulit.
3. Koordinasi antar fungsi baik.
3. Keahlian teknis hilang karena tidak
ada spesialisasi fungsional.
4. Mudah beradaptasi dengan tuntutan 4. Integrasi ataupun standardisasi
luar.
antar produk sulit tercapai.
5. Sesuai untuk organisasi berukuran
besar.
6. Baik bagi organisasi yang
menghasilkan banyak jenis produk.
STRUKTUR MATRIKS
Kelebihan
Kekurangan
1. Mampu mencapai tingkat koordinasi
1. Adanya wewenang ganda menyebabkan
yang diperlukan untuk menjawab tuntutan munculnya kebingungan.
“ganda” lingkungan.
2. Dapat memanfaatkan karyawan secara
fleksibel.
2. Menghabiskan banyak waktu untuk
koordinasi.
3. Sesuai untuk pengambilan keputusan
3. Hanya bisa berjalan jika hubungan
yang sifatnya rumit serta lingkungan yang bersifat kolegial bukan vertikal.
tidak stabil.
4. Sangat sesuai untuk organisasi ukuran
sedang.
ORGANISASI CAMPURAN
(HYBRID DESIGN)
Jenis organisasi ini merupakan gabungan dari struktur organisasi dan
fungsional. Masing-masing produk yang diproduksi memiliki fungsifungsi yang dibutuhkan oleh produk tersebut. Selain itu, organisasi juga
memiliki struktur fungsional yang tetap mengontrol secara terpusat
jalannya organisasi. Terdapat dua contoh struktur campuran yaitu
perusahaan multinasional (MNC) dan organisasi jaringan (network).
DUA CONTOH STRUKTUR
CAMPURAN
Perusahaan
Multinasional(MNC)
Pada tahap perkembangannya yang sangat
lanjut dapat menjadi sebuah organisasi yang
sangat kompleks. Tahap tersebut mengambil
desain struktur yang di sebut matriks global
(global matrix). Proses ini biasanya terjadi
manakala MNC meluaskan aktivitasnya ke
berbagai negara dalam skala yang tidak
dapat ditangani oleh struktur-struktur biasa.
Struktur ini disebut campuran karena
perusahaan-perusahaan lokal yang tersebar
di berbagai benua biasanya tidak persis
sama dalam hal desain strukturnya. Kita
barangkali akan menemukan semua ragam
desain struktur di sini, mulai dari struktur
sederhana, divisonal, matriks, hingga
struktur hibird.
Struktur Jaringan
Dalam bentuk yang sangat ekstrem,
struktur jaringan menghasilkan apa yang
disebut dengan organisasi virtual. Di sini
semua aktivitas organisasi telah habis dioutsourcing. Satu-satunya yang tersisa
dalam organisasi adalah sekelompok
kecil eksekutif dan sebuah kantor dengan
beberapa
ratus
pegawai.
Ukuran
perusahaan multinasional adalah rata-rata
di atas 10 ribu orang.
Peran Administrasi dalam Perancangan Struktur
Organisasi
Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama
antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan
memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan
berhasil guna. Dan Administrasi dalam arti sempit adalah
kegiatan yang meliputi : catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan ketik-mengetikm agenda dan sebagainya yang
bersifat teknis ketatausahaan. Jadi didalam organisasi ,
administrasi sangat berguna untuk merancang struktur organisasi
untuk mencapai tujuan yang diinginkan . Jadi dengan adanya
administrasi , jadi nantinya dalam struktur organisasi kita akan
tahu bagaimana pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan
dikoordinasikan secara formal.