latihan keterampilan manajemen tingkat dasar

LATIHAN KETERAMPILAN
MANAJEMEN TINGKAT DASAR
PUTUT HARGIYARTO
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK
MESIN FT UNY
LKMM TK DASAR
Pendidikan formal ekstra kurikuler
 Membentuk pemimpin yang berwibawa
dan memiliki kemampuan teknis
manajemen

TUJUAN LKMM TK DASAR

Tujuan umum:


Mampu selenggarakan kegiatan secara sistematis &
terencana
Tujuan khusus:





Rumuskan sasaran & jabarkan dalam program kerja
Antisipasi hambatan
Identifikasi peluang
Manfaatkan sumber daya
Mampu mengajak & mengendalikan partisipasi dalam
kegiatan
KEWIBAWAAN & INDIKASINYA
A WAJAR
KEKUASAAN
PERINTAH
PAKSAAN
TEKANAN
HUKUMAN
TUNDUK
KETINGGIAN
JABATAN
WAJAR
KEPERCAYAAN
KEAHLIAN
KETENANGAN
ADIL
DAPAT BERGAUL
SIKAP SOSIAL
JUJUR
PENGERTIAN
INSYAF
TAKUT
KETINGGIAN
PRIBADI
CARA PANDANG TERHADAP
PAKSAAN
MENJILAT
HUKUMAN
TONJOLKAN DIRI
DEMI KEKUASAAN
MEMANCING
MENJAJAH
TAK MAMPU
PERINTAH
PUJIAN
TEGURAN
CAKAP
PENGAWASAN
PEMBICARAAN
MEMPERCEPAT
PEKERJAAN
TINDAKAN SALAH
PEMIMPIN
PENGHARGAAN
KRITIK
CONTOH
PENGAWASAN
PERHATIAN
TANGGUNG JAWAB
SALAH-KHILAF
Diagram alir materi LKMM Tk. Dasar
INPUT
RUMUSKAN
PROGRAM
SUSUN &
REALISASI
PROGRAM
OUTPUT
CERAMAH - LATIHAN - STUDI KASUS
Tolok ukur
Pengambilan keputusan
Struktur & fungsi org
Pengendalian konflik
pengadministrasian
Evaluasi & kembangkan kegiatan
TOLOK UKUR KEBERHASILAN
Suatu patokan terukur yang dapat
digunakan untuk menilai kegiatan
 Sasaran minimal yang dapat ditentukan
dalam perencanaan kegiatan
 Syarat :

 Bahasa
yang jelas, ada kepastian
 Hindari kata-kata makna relatif

Fungsi :
 Ukur
tingkat keberhasilan
 Bantu agar evaluasi objektif

Teknik :
 Cantumkan
batas waktu
 Ukuran kuantitatif
 Cantumkan mutu minimal

Satuan:
 Waktu
– dana – partisipasi – organisasi - dll
Contoh matriks tolok ukur
keberhasilan
No
Sub
kegiatan
man
1
Publikasi
4 orang
2
Dst….
money
200.000,-
material
Selotip,
lem, tali,
bambu
dsb
machine
Pamflet,
spanduk
time
2 minggu
informasi
Media
cetak,
eletronik
JADWAL KERJA
Uraian jenis kegiatan & waktu yang dibutuhkan
secara sistematis untuk selesaikan rencana
kegiatan dengan tepat dan sukses
 Manfaat:





Pedoman beban tugas & batas waktu
Identifikasi tahapan kegiatan dengan prasyarat / tidak
Efisiensi & efektifitas
Bantu evaluasi proses
Faktor-faktor







Rincian kegiatan
Prasyarat – dahulu/kemudian
Kegiatan paralel/bersamaan
Waktu yang dibutuhkan setiap kegiatan
Personel yang dibutuhkan
Dana yang diperlukan
Teknik:


Tabel matriks
jaringan
Contoh matriks jadwal kerja
No
Kegiatan
1
Persiapan
a.
b.
c.
2
Pelaksanaan
a.
b.
c.
3
Evaluasi
a.
b.
c.
Jan
Feb
Mart
Apr
Mei
dst
Penyusunan usulan kegiatan

Teknik dan strategi
 Penentuan
tujuan : jelas, tegas, benar dan
terukur
 Perlu usaha rekayasa secara kreatif, dinamis
dan motivasi yang kuat sejak awal sampai
akhir
 Aplikatif, praktis, relaistik, efektif dan efisien
 Asas 5WH, 3MT, dan SWOT
Karakteristik usulan yang baik









Reasonable
Komprehensif dan sistematis
Kemampuan eliminir “gap”
Jaga variabel internal& eksternal yang
berpengaruh
Sebelum diputuskan – proses jalan terus
Ada usaha menentukan apa yang sebaiknya
Ada unsur peningkatan
Bahasa komunikatif
Hasil dapat diukur dan dievaluasi
Pembuatan usulan kegiatan
Nama kegiatan
Latar belakang
 Dasar kegiatan
 Waktu dan tempat kegiatan
 Tujuan kegiatan
 Bentuk kegiatan
 Sasaran/target kegiatan
 Judul/topik kegiatan dan nara sumber
 Susunan acara
 Rencana dan sumber pembeayaan
 Susunan panitia
 dll


Terima
kasih
semoga bermanfaat