Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Teknologi Informasi

Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
BAB 2
Konsep Dasar Sistem, Informasi
dan Sistem Teknologi Informasi
•
•
•
•
•
•
Konsep Dasar Sistem
Tujuan Sistem Informasi
Komponen - Komponen Sistem Informasi
Klasifikasi Sistem
Karakteristik Sistem
Sistem Sosio-Teknologi
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Konsep Dasar Sistem
• Sistem
- Struktur
- Proses
• Definisi Sistem (system)
 Pendekatan Prosedur
kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.
Contoh : sistem akuntansi, sistem ini didefinisikan sebagai
kumpulan dari prosedur-prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas,
penjualan, pembelian, dan buku besar.
 Pendekatan Komponen.
kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan
tertentu.
Contoh : sistem komputer, sistem ini didefinisikan sebagai
kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak.
Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Tujuan Sistem Informasi
• Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi
• Informasi
- data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para
pemakainya.
Akurat
Tepat Waktu
Relevance
Informasi
berguna
Pilar-pilar Informasi yang Berguna
Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Komponen-komponen Sistem Informasi
Siklus Pengolahan Data
INPUT
MODEL
OUTPUT
Siklus Pengolahan Data yang Dikembangkan
INPUT
MODEL
Basis
Data
OUTPUT
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
 Komponen Sistem Informasi :
 komponen input atau komponen
masukan,
 komponen model,
 komponen output atau komponen
keluaran,
 komponen teknologi,
 komponen basis data dan
 komponen kontrol atau
komponen pengendalian.
 Informasi yang relevan
(relevance) dapat dicapai dengan
komponen model.
 Informasi yang tepat waktu
(timeliness) dapat dicapai dengan
komponen teknologi.
 Informasi yang akurat (accurate)
dapat dicapai dengan komponen
kontrol.
Data
INPUT
Diolah
MODEL
Informasi
OUTPUT
TEKNOLOGI
BASIS
DATA
KONTROL
Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM

•
•
•
Komponen Input
Merupakan data yang masuk ke dlm sistem informasi.
Data untuk sistem informasi perlu ditangkap dan dicatat di
dokumen dasar (Source Document).
Dokumen dasar membantu dalam penanganan arus data sistem
informasi :
1. Menunjukkan macam data yang harus dikumpulkan dan
ditangkap.
2. Data dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat.
3. Mendorong lengkapnya data akuntansi.
4. Sebagai pendistribusi data.
5. Membantu pembuktian terjadinya transaksi yang sah, shg
berguna utk pelacakan pemeriksaan (audit trail).
6. Sebagai cadangan atau pelindung (back-up) dari file-file data
di komputer.
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Proses memasukkan data
yang ditangkap di dokumen dasar
data
dokumen
dasar
proses
memasukkan
data
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM

•
•
Komponen Model
Model logika, menunjukkan suatu proses perbandingan
logika.
Model matematik, menunjukkan proses perhitungan
matematika.
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM

•
Komponen Output
Produk dari sistem informasi adalah output
berupa informasi yang berguna bagi para
pemakainya.
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM



Komponen Teknologi
Mempercepat sistem informasi dalam pengolahan datanya.
Kategori Komponen Teknologi :

Teknologi Sistem Komputer (perangkat keras dan
perangkat lunak)

Teknologi Sistem Telekomunikasi
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM

•
•
Komponen Basis Data
Basis data (data base) : kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di
perangkat keras komputer dan digunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya.
Yang berhubungan dengan basis data :
- database
- storage
- DBMS (Data Base Management Systems)
contoh : RDBMS (Relational Data Base Management
System), dBASE, Fox Base, Microsoft Access,
Oracle, dll
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM

•
Relational Data Base Management System
(RDBMS)
Menggambarkan suatu file basis data seperti suatu tabel,
yaitu bagian kolom menggambarkan field dari data dan
bagian baris menunjukkan record dari data.
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Nama File : PENJUALAN.DBF
Rec#
Tanggal
Jam
Kode
Barang
1
2
3
4
05-05-99
05-05-99
06-05-99
07-05-99
09:05:55
19:05:59
09:00:15
11:15:05
105
104
515
104
Harga
Jual
Unit
Jual
Kode
Kasir
5000
1500
7500
1500
1
1
1
2
005
007
002
001
Nama File : MASTER_BARANG.DBF
Rec#
KodeBrg
1
2
3
4
5
101
102
103
104
105
NamaBrg
Harga
Pokok
Harga
Jual
Unit
Sisa
Reorder
Point
Arloji
Baju
Celana
Dasi
Ember
50000
10000
12000
5000
3000
75000
20000
25000
15000
5000
7
5
5
10
3
5
5
7
15
2
Nama File : KASIR.DBF
KodeKasir
NamaKasir
Alamat
TglMasuk
001
002
003
Ali
Budi
Catur
Jl. Buntu 515
Jl. Tembus 13
Jl. Pintas 12
12/07/85
15/09/90
17/03/87
…
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM


Komponen Kontrol atau Pengendalian
Digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh
sistem informasi merupakan informasi yang akurat.
Sistem pengendalian atau kontrol dalam sistem informasi dapat
diklasifikasikan sebagai:


Sistem pengendalian secara umum (general control
system)
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pengendalian organisasi.
Pengendalian dokumentasi.
Pengendalian perangkat keras.
Pengendalian keamanan fisik.
Pengendalian kemanan data.
Pengendalian komunikasi.
Sistem pengendalian aplikasi (application control
system)
1.
2.
3.
Pengendalian masukan (input control)
Pengendalian proses (processing control)
Pengendalian keluaran (output control)
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
PENGENDALIAN APLIKASI
Pengendalian
Masukan
Pengendalian
Proses
Pengendalian
Keluaran
PENGENDALIAN SECARA UMUM
Pengendalian organisasi.Pengendalian dokumentasi.
Pengendalian perangkat keras.Pengendalian keamanan fisik.
Pengendalian kemanan data.Pengendalian komunikasi.
Komponen pengendalian
Back
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Klasifikasi Sistem
 Sistem asbtrak (abstract system) lawan sistem fisik
(physical system)
 Sistem alamiah (natural system) lawan sistem buatan
manusia (human made system)
 Sistem pasti (deterministic system) lawan sistem
probabilistik (probabilistic system)
 Sistem tertutup (closed system) lawan sistem terbuka
(open system)
Sistem informasi masuk di dalam klasifikasi sistem fisik,
sistem buatan manusia, sistem pasti, dan sistem terbuka.
Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik, karakteristik
sistem adalah suatu sistem mempunyai :
1. Komponen-komponen
sistem (components)
atau subsistem-subsistem.
2. Batas sistem (boundary)
3. Lingkungan luar (environment)
4. Penghubung (Interface)
5. Tujuan (goal)
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Batas Sistem
Sub
Sistem
Sub
Sistem
Sub
Sistem
Penghubung Sistem
Sub
Sistem
Komponen
Sistem
Komponen
Sistem
Lingkungan Luar
Komponen
Sistem
Komponen
Sistem
Karakteristik Suatu Sistem
Home
Sistem Teknologi Informasi BAB 2 – Copyright By Jogiyanto HM
Sistem Sosio-Teknologi
Struktur
Organisasi
Tugastugas
Kultur
Sistem
Informasi
Manusia
Komponen-komponen organisasi
yang membentuk sistem sosio-teknologi
Home