KETENTUAN PEMBERANGKATAN PESERTA PROGRAM

KETENTUAN PEMBERANGKATAN PESERTA
PROGRAM INTERNSIP DOKTER INDONESIA ANGKATAN II TAHUN 2016
I.
Persiapan Pemberangkatan
1. Jadwal pemberangkatan dapat diunduh pada web site internsip.
2. Setiap Provinsi penempatan PIDI, diharapkan terdapat 1 (orang) koordinator/perwakilan
peserta yang akan diberangkatkan.
3. Koordinator/perwakilan dapat dipilih atau mengajukan diri dan atau ditunjuk oleh Sekretariat
KIDI Pusat.
4. Koordinator/perwakilan peserta per provinsi bertugas berkoordinasi dengan Penanggung
Jawab Pemberangkatan dari Sekretariat KIDI Terkait mekanisme Pemberangkatan (Nama Tim
dari Sekretariat KIDI akan disampaikan via email/sms/telpon setelah ditentukan nama
koordinator peserta).
a. Koordinator Provinsi wajib menghubungi perwakilan/Koordinator Kabupaten untuk
meneruskan segala informasi dari Sekretariat KIDI.
b. Mengirimkan
Email
notofikasi
kepada
Sekretariat
KIDI
melalui
alamat:
[email protected] dengan Subject email : koordinator provinsi ...... (Contoh:
Koordinator Provinsi Sumut)
5. Bagi peserta yang berangkat dari Kota Jakarta dan atau peserta lokal (mendapat wahana di
provinsi asal universitasnya) Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) akan disiapkan oleh
Penanggung Jawab Pemberangkatan Sekretariat KIDI.
6. Peserta yang berangkat di luar poin 5 di atas wajib mengurus Surat Perintah Perjalanan Dinas
(SPPD) yang sudah di Cap dan ditandatangani oleh Pejabat di Dinkes Propinsi Asal Universitas.
(format dapat di unduh melalui web Internsip)
7. Membawa Pas Foto dan dokumen (fotocopy yang telah dilegalisir seperti Ijazah, sumpah
dokter, STR dan dokumen lainnya) untuk pengurusan Surat Ijin Praktek (SIP) di masing masing
daerah wahana penempatan.
8. Membawa perlengkapan pribadi secukupnya dan perlengkapan lainnya yang dibutuhkan
selama pelaksanaan internsip.
9. Peserta wajib konfirmasi tranportasi pemberangkatan yang digunakan, disampaikan kepada
koordinator provinsi yang akan diteruskan kepada Penanggung jawab Pemberangkatan dari
Sekrtariat KIDI.
II. Pemberangkatan
1.
Peserta PIDI diberangkatkan dengan transportasi udara, darat (bus atau kereta), laut dan
sungai sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dari Kota Provinsi asal Universitas
menuju Kota Provinsi Pembekalan.
2.
Khusus transportasi udara tiket pesawat akan ditunjuk petugas yang bertanggungjawab terkait
pengadaan tiket dan diemail kepada koordinator peserta setiap Provinsi.
3.
Peserta dilarang merubah jadwal/tujuan/kelas yang menggunakan pesawat setelah konfirmasi
kepada penanggung jawab pemberangkatan terkecuali terjadi forcemajure (bencana alam atau
kendala teknis maskapai dibuktikan dengan surat keterangan dari maskapai tersebut).
4.
Peserta yang berangkat tidak sesuai dengan jadwal yang ditetapkan, maka biaya
pemberangkatan yang ditimbulkan ditanggung oleh peserta bersangkutan.
5.
Pembatalan dan atau tidak menggunakan tiket pesawat yang telah dipesankan oleh
Penanggung jawab Pemberangkatan Sekretariat KIDI wajib mengembalikan biaya tiket sesuai
dengan nilai yang tertera pada tiket.
6.
Wajib menyerakan boardingpass kepada Tim Pemberangkatan Sekretariat KIDI pada saat tiba
di tempat pembekalan secara kolektif sesuai asal kota/bandara pemberangkatan sebagai bukti
terbang.
7.
Jika terjadi kehilangan boardingpass yang bersangkutan wajib mengurus ke maskapai terkait
di kota pembekalan.
8.
Pengurusan dan biaya kelebihan bagasi di tanggung oleh masing-masing peserta.
III. Pembekalan
1.
Peserta wajib mengikuti pembekalan sesuai dengan jadwal yang ditentukan (terkecuali pada
saat jadwal pembekalan sedang melangsungkan pernikahan atau sakit/rawat inap dengan
menunjukkan dokumen pendukung yang sah).
2.
Berpakaian rapi dan sopan serta menggunakan snelly jas dokter berwarna putih.
3.
Selama acara berlangsung diharapkan tertib dan memperhatikan materi yang disampaikan
oleh Nara Sumber.
4.
Menandatangani daftar hadir pembekalan
5.
Menerima dan menandatangani bukti penerimaan BukuPedoman, Log Book Pesertadan
Compact DiscPIDI.
IV. Penyerahan Berkas
Peserta menyerahkan berkas pada hari kedatangan atau sebelum pembekalan sebagai berikut:
a. Boardingpass bagi yang menggunakan pesawat
b. SPPD dikumpulkan berdasarkan wahana tujuan secara kolektif
c. Surat Keterangan Sehat dan hasil penunjang kesehatan dikumpulkan berdasarkan wahana
tujuan secara kolektif
d. Bukti tiket yang sah selain pesawat.
e. Pakta Integritas (ditandatangani di atas meterai Rp.6000, sesuai dengan petunjuk)
dikumpulkan berdasarkan wahana tujuan secara kolektif.
V. Akomodasi
1. Peserta mendapatkan penginapan/hotel (Twin Share)/1 kamar untuk dua orang selama acara
pembekalan.
1.
2.
Sekretariat KIDI tidak memfasilitasi dan menanggung biaya bagi peserta yang membawa
keluarga.
3.
Setiap peserta akan mendapat biaya transportasi dan akomodasi pemberangkatan sesuai
dengan Standar Biaya Umum Tahun 2016 yang ditetapkan melalui Peraturan Menteri
Keuangan Nomor:65/PMK.02/2015, sebagai berikut :
a. Transportasi selain pesawat akan di ganti sesuai dengan biaya yang tercamtum pada bukti
tiket.
b. Taxi dari rumah ke Bandara/Terminal/Stasiun/Pelabuhan (menunjukan bukti tiket
perjalanan)
c. Uang Harian Pejalanan selama pemberangkatan dari asal kota berangkat hingga ke tempat
tujuan/wahana.
d. Biaya perjalanan dari Kota Provinsi Pembekalan menuju wahana tujuan.