Open Journal System Version 3.0

OJS 3.0
Open Journal System Version 3.0
Dokumen Versi 1.0
4 September 2016
@author: Fahmi Choirunsyah
Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
BAB I
OJS 3.0
1.1. Apa yang Baru di OJS 3
Secara garis besar OJS versi sangat berbeda dengan OJS versi sebelumnya, yaitu versi 2. OJS 3 memiliki
perangkat tambahan dan fitur baru yang dikembangkan atas masukan dari komunitas dan para pengembang,
mulai dari flow yang lebih sederhana. Secara garis besar, fitur baru dari OJS 3.0.0 dapat dijelaskan sebagai
berikut:
a. Fitur Diskusi editorial
Untuk membantu melacak komunikasi yang merupakan bagian penting dari alur kerja pengajuan ini, OJS 3
memiliki fitur diskusi internal setiap tahap editorialnya (Submission, Ulasan, Copyediting, Produksi). Fitur
diskusi bekerja seperti sebuah forum komunikasi online, pengguna dapat membuat topik diskusi, mengajak
orang lain untuk berpartisipasi, dan mengirimkan pesan (termasuk dengan lampiran):
Gambar 1. Layar Diskusi Copyediting
Siapapun yang terlibat dengan pengajuan dapat dimasukkan dalam diskusi seperti, editor, bagian editor, penulis,
copyeditors, dll. Pengguna menerima pemberitahuan melalui email untuk memberitahu mereka tentang pesan
baru. Balasan terjadi mirip seperti di komentar blog atau forum posting:
Gambar 2. Permintaan Copyediting
Dan seluruh thread diskusi menjadi bagian dari History editorial.
1 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
b. Alur Kerja/Workflow lebih fleksibel
OJS 3 terdiri dari 4 tahap editorial: Submission, di mana pengajuan baru ditangani (ditolak, ditugaskan untuk
bagian editor, dll); Review, di mana peer review dan penulis revisi berlangsung; Copyediting, dimana ditinjau
dan direvisi File dikirim untuk copyediting; dan Produksi, di mana final, versi copyedited diubah menjadi
format diterbitkan (PDF, HTML, dll), mengoreksi, dan dijadwalkan untuk publikasi. Workflow dapat dijelaskan
sebagai berikut:
Submission
Review
Copyediting
Publish
Production
Gambar 3. Workflow yang fleksibel
Untuk meningkatkan fleksibilitas editorial, Anda dapat dengan mudah memindahkan kiriman dari satu tahap ke
tahap lain tanpa menyelesaikan salah satu mungkin tugas pada tahap itu. Jika anda tidak melakukan
copyediting? Tidak ada masalah, hanya melewatkan dengan klik tombol Kirim ke Produksi.
Anda juga dapat melibatkan pengguna Anda inginkan dalam setiap tahap. Jika jurnal Anda tidak melibatkan
penulis dalam proofreading, Anda hanya bisa mengecualikan mereka dalam diskusi.
c. Peran Lebih Fleksibel
Selain membuat alur kerja yang lebih fleksibel, kini Anda dapat dengan mudah mengubah nama-nama
peran(Roles) yang ada. Seperti misalnya, anda lebih suka dengan kata Manajer Redaksi dibandingkan dengan
Journal Manager, di OJS 3 ini memungkinkan anda untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan jurnal anda.
Juga, jika Anda ingin membuat peran baru, Anda dapat melakukan itu. OJS 3 memungkinkan anda membuat
peran apa pun yang Anda inginkan, dan terhubung dengan setiap (atau semua) tahap alur kerja jurnal.
2 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
Gambar 4. Aturan Pengguna (Roles)
Anda juga dapat mengkonfigurasi peran kustom untuk memiliki izin mirip dengan peran yang ada, seperti
penulis, pengulas, bagian editor, dll Sebagai contoh, jika Anda membuat Editor-in-Chief peran baru, Anda bisa
memberikan bahwa akses peran untuk semua 4 tahap editorial, dan izin sama seperti editor dan manajer jurnal
(kemampuan untuk melakukan apa saja dengan pengaturan jurnal dan apa pun dengan pengiriman).
Gambar 5. Roles Details
d. Akses Tugas lebih Fleksibel
Sebuah gangguan umum dengan OJS 2 adalah kebutuhan untuk beralih peran untuk melakukan tugas yang
berbeda. Misalnya, jika Anda adalah seorang pengguna terdaftar baik sebagai manajer Journal dan Editor, Anda
memiliki akses ke kedua kiriman serta pengaturan jurnal.
Namun, jika Anda berada di tengah-tengah mengedit penyerahan, tetapi menyadari bahwa Anda perlu untuk
men-tweak pengaturan pada situs web, Anda harus pergi ke halaman rumah pengguna Anda, pilih peran Anda
sebagai Journal Manager, masuk ke halaman rumah Manajer Journal, dan kemudian memilih pengaturan yang
sesuai. Dalam OJS 3, jika Anda login sebagai pengguna dengan izin untuk mengakses kedua kiriman dan
pengaturan jurnal, Anda tidak perlu lagi membuat saklar rumit. Pengaturan ini hanya tersedia di sebelah kiri
sidebar.
3 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
Gambar 6. Dashboard
*intinya anda dapat memainkan semua peran anda dalam sekali login saja
e. File Submission Tidak Terbatas
Dalam OJS 2, penulis dapat mengirimkan satu "utama" file (biasanya artikel naskah) dan kemudian lain
"tambahan" file yang ditangani secara berbeda. Dalam OJS 3, penulis sekarang dapat meng-upload jumlah file
yang tidak terbatas, file utama (pasal naskah, gambar, tabel, data set, dll), menggunakan Add File Pilihan lain.
Gambar 7. Dokumen Tambahan Submit
Ini semua bisa dibuat tersedia sebagai bagian dari proses peer review, serta di Copyediting dan Produksi tahap.
Tujuannya di sini adalah untuk mengurangi perbedaan artifisial yang dikenakan antara artikel naskah dan file
lainnya. Untuk Misalnya, gambar tokoh adalah pusat untuk naskah dan harus memiliki pilihan untuk
diperlakukan sebagai bagian dari utama pengajuan.
f. Antarmuka disesuaikan
Selain membuat alur kerja lebih disesuaikan, kami juga telah membuat user interface yang lebih fleksibel.
Dalam OJS 2, menciptakan tema baru, style sheet dan template digabungkan. Untuk mengurangi beban ini, kami
telah memisahkan style sheet dan template yang mendasari untuk antarmuka administrasi dan antarmuka
untuk pembaca.
Hal ini membawa dua manfaat: pertama, pengguna yang bekerja dengan beberapa OJS 3 jurnal (misalnya,
sebagai editor untuk satu, seorang penulis yang lain, dan resensi untuk ketiga) akan selalu memiliki pengalaman
pengguna yang sama di antarmuka administrasi - itu akan selalu terlihat sama di dalam; kedua, memisahkan
4 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
pembaca antarmuka template dan style sheet berarti bahwa mereka akan secara signifikan lebih kecil dan lebih
mudah untuk memodifikasi.
g. Upload Tema Bootstrap Anda!
OJS 3 memungkinkan Anda untuk meng-upload tema bootstrap, sehingga memudahkan jurnal Anda untuk
memiliki tampilan yang unik.
Gambar 8. Tema Bootstrap
h. Desain responsif
Kurangnya responsif (kemampuan halaman web jurnal untuk menyesuaikan dengan ukuran layar pembaca - dari
telepon, untuk tablet, untuk komputer desktop) adalah masalah besar bagi OJS 2. OJS 3 pembaca antarmuka
sepenuhnya responsif.
i. Pendaftaran Lebih Sederhana
Untuk memudahkan pendaftaran bagi pengguna baru, kami memprioritaskan satu set kecil bidang yang
diperlukan pada satu layar (misalnya, nama, afiliasi, email, dll), dan memungkinkan pendaftaran untuk
melanjutkan setelah mereka beberapa selesai.
Gambar 9. Halaman Registrasi
5 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
Pengguna baru dapat langsung melanjutkan untuk membuat Submission atau menerima
permintaan ulasan. OJS 3 memiliki pilihan untuk mengisi profil lebih lengkap jika dia
ingin, atau dapat diminta oleh editor untuk mengisi rincian pada suatu titik kemudian (seperti
pada penerimaan pengajuan nya).
Gambar 10. Halaman Awal
6 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
BAB II
INSTALASI OJS
Instalasi
1. Masuk Url Folder OJS 3.0.0 yang anda buat
2.Amati Spesifikasi yang dibutuhkan oleh OJS 3.0.0
7 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
3. Isi Akun Administasi
4. Pilih bahasa/ Lokasi utama (default) dari website OJS yang akan anda terbitkan
5. Pilih bahasa/ Lokasi tambahan untuk jurnal Anda
8 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
6. Buatlah Folder “FILES” untuk menampung file instalasi dari OJS 3.0.0
9 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
tuliskan: files
7. Isikan Client Character Set (Proses Encoding OJS), Pilihlah Unicode (UTF-8)
8. Pilih File Setting, tempatkan dimana dokumen yang tadi anda buat dengan nama
“FILES” diletakan
10 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
9. Isikan Database
10. Klik Instal Open Journal Systems
11 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
BAB III
SETTING HALAMAN ADMINISTRATOR
Login
Gambar 9. Halaman Login
Registrasi
Gambar 10. Halaman Registrasi
12 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
Halaman Jurnal Manajer
Gambar 11. Halaman Jurnal Manajer
Halaman Editor
13 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
Gambar 12. Halaman Editor
Halaman Reviewer
Gambar 13. Halaman Reviewer
Halaman Author
Gambar 14. Halaman Author
14 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
BAB IV
Penggunaan OJS
4.1 Registrasi sebagai Author dan Reviewer
1. Isilah Tab Profil
2. Isilah Tab Login
3. Klik Register
Kolom dengan tanda bintang “*” wajib di isi
Membuat Submission Baru
Edit Profil, dibutuhkan juga untuk memilih peran
Meneruskan Browsing, untuk melihat profil web jurnalnya
15 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
4.2 Submit Artikel
Sebelum melakukan submit artikel, anda harus terlebih dahuly login sebagai Author/Penulis, berikut ini adalah
dashboard dari author apabila anda telah berhasil login:
1. Untuk Melakukan submit, silahkan klik New Submission
2. Submission Language, pilih English
3. Section, pilih Artikel
4. Silahkan Isikan Komentar untuk Editor
5. Klik Save and Continue
6. Klik Article Component
7. Pilih Article Text
16 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
8. Upload File dengan cara Drag dokumen anda ke
halaman Upload Submission File
9. Klik Continue
10. Tuliskan nama Artikel yang Anda upload dan Continue
11. Apabila Anda memiliki file tambahan berupa
lampiran atau bukti-bukti serta sertifikat silajkan klik
Add Another File
12. Klik Save and Continue
17 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
13. Lengkapi Metadata
14. Apabila anda memiliki penulis kedua(Co-Author)
Silahkan Klik Add Contributor
15. Klik Save and Continue
16. Klik Finish Submission
17. Klik Ok untuk konfirmasi
18. Submit Telah Selesai
18 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
4.3 Reviewer Artikel
Sebelum anda memasuki halaman review, anda harus terlebih dahulu login sebagai reviewer. berikut ini adalah
langkah-langkah untuk melakukan review:
1. Klik Accept Review, untuk menyetujui akan
mereview
19 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
2. Klik Continue to Step #3, Apabila anda telah
setuju dan telah anda review dibagian abstrak
20 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan
Fahmi Aldi Choirunsyah
3. Klik artikel yang akan direview, kemudian
download
4. Klik Review Guidelines untuk mendownload panduan
bagi review, biasanya berisi manuscript evaluation form
dan ketentuan mereview
5. Isikan Komentar anda mengenai atikel
tersebut
6. Upload File Revisi, dengan klik Upload File
7. Silahkan pilih salah satu dari
rekomendasi hasil review anda




8. Klik Submit Artikel
9. Klik OK
21 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan


Accept Submission: Siap untuk Copy
Editing
Revisions Required: Membutuhkan
Perbaikan Kecil pada Naskah
Resubmit for Review: Membutuhkan
Perbaikan Besar pada Naskah
Resubmit Elsewhere: Tidak Cocok
dengan Lingkup Jurnal
Decline Submission: Naskah Ditolak
See Comments: jika tidak ada
rekomendasi di atas masuk akal, Anda
dapat meninggalkan komentar untuk
editor merinci Anda
Fahmi Aldi Choirunsyah
Referensi:
 https://pkp.sfu.ca/ojs
22 Lembaga Penelitian Universitas Pasundan