sistem informasi sumber daya

Manejemen Logistik
Rr.Tutik sri Hariyati, SKp., MARS
1


2
Manajemen logistik: upaya pengaturan logistik
pada pelayanan kesehatan untuk kepentingan
produksi jasa pelayanan kesehatan yg bermutu
dari mulai fase perencanaan s/d penghapusan
Manajemen logistik merupakan pengaturan
tersedianya bahan logistik setiap saat meliputi
jenis, jumlah, spesifikasi, kualitas dan waktu
secara efisien
Fungsi manajemen logistik







3
Perencanaan
Penganggaran
Pengadaan
Penyimpanan
Penyaluran/distribusi
Penghapusan
Pengendalian
Perencanaan





4
Berdasarkan kebutuhan waktu terdahulu
Berdasarkan permintaan masing-masing
unit
Berdasarkan catatan manual
User dan manajer terkadang punyai
pandangan yang berbeda dlm
perencanaan
Pengontrolan sulit
Penganggaran & Pengadaan




5
Data dari anggaran dan pengadaan
sebelumnya
Penetapan terkadang subyektif
Pengadaan terlambat, stok kosong
Rentan penyalah gunaan
Penyimpanan, penyaluaran &
penghapusan




6
Gudang pusat, gudang ruang unit
Manajemen storage
Ditribusi macet
Penghapusan:kadaluawarsa, rusak
Siklus logistik
7
perencanaan
penganggaran
penghapusan
pengendalian
pengadaan
penyaluran
penyimpanan
Sistem dalam logistik
Perencanaan
Analisis kebutuhan/deman diperoleh dari hasil
kebutuhan alat keperawatan/kesehatan dalan
pelaksanaan aksep
 Penganggaran
Analisis kebuthan diterjemahkan dalam bahasa
budgeting. Contoh kebutuhan betadine 2 lt, 1 lt
betadine Rp @ jadi anggran yang dibutuhkan
2 x Rp @
Total cost ?

8
Lanjutan sistem logistik
Pengadaan
Masalah: barang apa yang menjadi prioritas,
berapa dan kapan/economic order quantity,
biaya order/order cost
 Penyimpanan dan penyaluran
Kegiatan penannganan, pencatatan administrasi
fisik, unsur pertanggung jawaban,
pembiayaan/holding cost
Hares adiatur sistem, alur, prosedur penyimpanan
dan sistribusi

9
Pemeliharan dan penghapusan


Memperhatikan proses administrasi, biaya
pemeliharaan
Memperhatikan kehilangan barang akibat
kesalahan kecelakaan, administrasi yang salah,
barang kadaluarsu
Bagaimana saudara merencanakan kebutuhan
logistik di unit kerja anda/ penganggaran?erta
order kebutuhan?
10
Menetapkan Total Cost/TC
Tc = HC + OC +MC
Q= quantity = V 2DS/hc
HC= ½ Q x hc
OC = D/Q x S
hc = 20% x P (Price)
MC/Material cost = D x P
OC= Order Cost
HC = Holding cost
MC = D X P = 600 x Rp. 600.000 = 36.000.000
11
latihan
D = 600 unit/th
S = Cs = 50.000
P = 600.000
Tentukan budgeting/anggaran yg hares dikeluarkan
Hc = 20% x 600000 = 120.000
Q = V 2DS/hc = V 2 x 600 x 50000/120000= 22.36
HC = 1/2Q x hc = ½ x 22.36 x 120.000 = 1.341.600
OC = D/Q x S = 600/22,36 x 50000 = 1.341.681
TC= HC + OC + MC
TC= 1.341.600 + 1.341.681 + 3.600.000 = 38.683.281
12
Kapan pesan barang

Jika ada waktu tunggu saat pemesanan/lead
time dan tidak ada stok maka barang akan
kososng sehingga pelaksanaan askep akan
terganggun untuk itu butuh stok pengaman/stok
minimal/buffer stock
Jlm psn
Pemakaian
LT
Buffer S
13
reorder
Ttk penerima
Lead time
contoh
Demand dalam sehari 1000
 Lead time 2 hari maka
 Minimal stock/buffer stock = D x Lt
 MS = 1000 x 2 = 2000
Reorder point dilakukan jika stok sama dengan
jumlah persedian minimum + jemulah
pemakaian selama lead time
Reorder point jika MS + pemakaian selama lead
time = 2000 + (1000) X 2 = 4000

14
Logistik non Kesehatan




15
Alat administrasi
Inventaris ruangan
Sistem informasinya meliputi: daftar
pembelian, kepemilikan, th, spsesifikasi,
asal produk, harga, kondisi
Perlu evaluasi, apakah perlu pembelian
atau perbaikan
Alur Sim Logistik FIK










16
Tindakan askep di ruangan
16Kebutuhan barang
Perkiraan anggran
Pengajuan perencanaan kebutuhan dan anggran unit
ruang
Deman re, perkiraan anggranan oleh manajer dengan
memperhitungkan TC, OC, OC
Penetapan reorder point
Pemesanan oleh manajemen
Penyimpanan dan ditribusi ke unit rawat
Pemeliharaan dan pengendalian
Evaluasi dan umpan balik