DAFTAR ISI BAB I Pendahuluan Latar Belakang Maksud dan

DAFTAR ISI
BAB I
Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Maksud
dan
Tujuan
C. Ruang Lingkup
BAB II Panduan Pengisian
BAB III Penutup
1
BAB I
Pendahuluan
I.1 Latar Belakang
Tahun 2015 BATAN mulai mengembangkan menu Citasi Artikel pada aplikasi Sistem
Perencanaan Litbangyasa 2 (SIPL2). Tujuan dari dikembangkannya menu tersebut adalah untuk
menginventarisir data artikel/publikasi ilmiah yang dihasilkan oleh para Peneliti/Fungsional
BATAN sekaligus melihat seberapa banyak penulis lain yang menyitir artikel tersebut. Sejauh
ini pelaporan publikasi ilmiah yang dihasilkan oleh unit kerja di BATAN belum terintegrasi
dengan pelaporan kegiatan di SIPL2. Demikian pula dengan data penulis yang menyitir masih
belum diketahui. Dengan adanya menu baru ini diharapkan data-data terkait artikel/publikasi
Peneliti/Fungsional BATAN dapat terdatabase secara rapi.
Artikel yang terpublikasi secara internasional maupun nasional kemudian disitir oleh
penulis lain, mengindikasikan bahwa hasil-hasil penelitian BATAN telah sampai kepada
masyarakat. Hal ini sejalan dengan Indikator Kinerja Utama BATAN yang ingin dicapai yaitu
hasil penelitian BATAN tidak hanya terpublikasi tetapi juga diacu oleh pihak lain.
Dasar Hukum yang digunakan dalam melaporkan artikel/publikasi ilmiah oleh
peneliti/fungsional BATAN adalah :
a.
Renstra BATAN Periode 2015-2019
b. Draft Perka IKU BATAN
c.
Draf Perka Pedoman Penyusunan Perjanjian Kinerja dan Penyusunan Laporan Kinerja
BATAN, Kedeputian/Sekretariat Utama, dan Unit Kerja
I.2 Maksud dan Tujuan
Tujuan dibuatnya panduan aplikasi SIPL2 menu Citasi Artikel adalah untuk memudahkan
pengguna (Peneliti dan Fungsional di BATAN) dalam menggunakan aplikasi SIPL2 khususnya
menu Citasi Artikel untuk kelengkapan data dukung pelaporan kegiatan yang telah
dilaksanakan kepada Kepala Unit Kerjanya. Dengan adanya panduan ini, pengguna dapat
mengetahui cara menginput data dan mengunggah artikel/publikasi ilmiah yang telah
dibuat.
I.3 Ruang Lingkup
Aplikasi SIPL2 menu Citasi Artikel adalah aplikasi berbasis web, sehingga akan memudahkan
pengguna dalam mengakses dan menyampaikan data tanpa batasan ruang dan waktu.
2
Panduan Pengisian Aplikasi SIPL2 menu Citasi Artikel diperuntukkan bagi Peneliti/Fungsional
BATAN yang memiliki artikel/publikasi ilmiah. Untuk menampilkan hasil yang optimal,
disarankan Peneliti/Fungsional BATAN mengaksesnya dengan menggunakan browser Mozilla
Firefox.
BAB II
Panduan Pengisian Aplikasi SIPL (Citasi)
Aplikasi SIPL2 dapat diakses melalui alamat web http://223.25.97.98/sipl2/index.php
kemudian pilih menu SIPL2. Pada halaman muka aplikasi terdapat menu Home. Untuk melakukan
peng-input-an data, pengguna harus mengakses menu Login serta memasukkan username dan
password.
Gambar 1. Laman muka aplikasi SIPL2
Setelah berhasil melakukan login, pengguna akan masuk pada halaman pertama dengan
ucapan Selamat datang. Beberapa menu yang tersedia adalah Home, Renstra, Perencanaan Tahun
N+1, Penetapan Tahun N, Pelaporan dan Pengaturan Sistem. Pada Menu Pelaporan terdapat 2 Sub
Menu yaitu Laporan Triwulan dan Citasi Artikel.
3
Gambar 2. Menu Citasi Artikel
Menu Citasi Artikel ditujukan bagi penulis BATAN untuk mengunggah judul
artikel/publikasi ilmiahnya yang telah dicitasi (disitir) oleh penulis lain baik dalam jurnal
internasional, jurnal nasional, prosiding, maupun buku. Penulis dapat menelusuri penulis lain
yang telah menyitir artikelnya melalui aplikasi Gogle Scholar atau Scopus. Oleh karena itu
setiap penulis disarankan memiliki profil di Gogle Scholar serta mengunggah hasil-hasil
publikasinya untuk memudahkan melakukan penelusuran sitirannya.
Pada menu Citasi Artikel memuat 2 informasi utama yaitu Artikel BATAN dan
Artikel yang Menyitir. Menu tersebut hanya terdapat 1 pilihan aksi yaitu Input yang
difungsikan untuk memasukkan informasi artikel BATAN beserta penyitirnya.
Gambar 3. Menu Input Data Artikel
4
Untuk memasukkan data baru, penulis harus mengklik menu Input. Kemudian
penulis dapat memasukkan data Unit Kerja Penulis, Judul Artikel, Dipublikasikan pada, Jenis
Terbitannya, Tahun Terbit, dan nama Penulis.
Gambar 4. Menu Tambah untuk Data penyitir
Setelah selesai melakukan input data artikel yang ditulis, langkah berikutnya adalah
memasukkan data Penulis yang mensitir artikel tersebut. Caranya adalah mengklik tombol
tambah, maka akan muncul kolom yang harus diisi informasi terkait judul artikel yang
menyitir, Tahun artikel yang menyitir, jenis publikasinya, nama jurnal/publikasinya, penulis
yang menyitir, dan pengindeksnya. Untuk saat ini hanya ada 2 pilihan menu pengindeks
yaitu Gogle scholar dan Scopus. Tombol menu swasitir dapat dipilih Tidak apabila penulis
tidak termasuk yang menyitir tulisannya sendiri, dipilih menu Ya apabila penulis menyitir
tulisannya sendiri. Apabila berdasarkan pencarian di Gogle Scholar atau Scopus terdapat
lebih dari satu penulis atau artikel yang menyitir Artikel BATAN, maka penginputan data
penyitir dilakukan dengan mengklik ulang menu Tambah.
5
Gambar 5. Menu Penyimpan Data
Setelah semua data artikel dan penyitirnya lengkap diinput, langkah berikutnya
adalah mengklik tombol Save. Tampilan data citasi artikel yang telah diinput adalah seperti
Gambar 6 berikut ini. Dibawah penulis artikel BATAN terdapat menu upload, menu tersebut
digunakan untuk mengunggah artikel yang dimaksud secara utuh dalam format PDF. Untuk
mengubah data/mengedit, penulis dapat memilih menu pensil. Apabila ingin menghapus
data yang telah diinput, penulis dapat memilih menu silang/delete.
Gambar 6. Tampilan Data yang telah Diinput
Penulis dapat mengulangi tahap input data apabila ingin menambahkan data citasi
artikel. Langkah yang sama juga dilakukan untuk memasukkan data artikel BATAN dan
Penulis yang menyitir. Setelah semua data artikel BATAN beserta penulis yang menyitir telah
selesai diinput, aplikasi ini juga dapat menampilkan dalam format xls dan dibuka dengan
6
microsoft excel. Langkah yang diperlukan adalah mengklik menu Save to excel, maka
tampilan datanya akan seperti Gambar 7 dibawah ini.
Gambar 7. Tampilan Data Citas Artikel dalam Format Excel
BAB III
Penutup
Fasilitas menu citasi akan dimanfaatkan sebagai basis data hasil publikasi ilmiah BATAN.
Peneliti/Fungsional di unit kerja yang memiliki artikel dapat memasukkan seluruh penyitir tulisannya.
Apabila publikasi ilmiah tersebut dihasilkan oleh lebih dari satu orang dalam satu unit kerja, maka
cukup penulis pertama yang memasukkan. Jika penulis berada dalam unit kerja yang berbeda, maka
masing-masing penulis dapat memasukkan datanya, hal ini sebagai daftar kekayaan intelektual
masing-masing unit kerja. Jika penulis pindah unit kerja, maka data publikasi pada tahun N
kepindahan yang dimasukkan dalam sistem, sedangkan untuk tahun sebelum N kepindahan maka
publikasi dapat diinputkan oleh unit kerja sebelumnya (baik oleh penulis lainnya atau PKDI unit kerja
sebelumnya).
Publikasi ilmiah yang diinputkan dibatasi dalam rentang waktu publikasi 2010 keatas. Kriteria
artikel BATAN dinyatakan disitir adalah jika 85% hasil sitiran diperoleh dari jurnal dan 80%
diantaranya dalam status terkini (5-7 tahun terakhir).
7
8