sistem manajemen pembagian kerja yang

SISTEM MANAJEMEN PEMBAGIAN KERJA YANG
MEMPENGARUHI TERHADAP EFEKTIVITAS
KINERJA KARYAWAN
Oleh :
Nor Faridah
NIM 01112046
PENDAHULUAN
Sumber Daya Manusia dalam suatu perusahaan itu sangatlah
penting. Karena Sumber Daya Manusia adalah penggerak dalam
mencapai tujuan organisasi. Mengingat hal tersebut, maka
manajemen perusahaan harus berlomba-lomba dalam mencari
bibit karyawan yang unggul. Selanjutnya setelah pencarian,
adalah penempatan dan pemberian job desk yang sesuai dengan
keahlian dan jabatannya.
Job desk tersebut tentunya harus seuai dan jelas dengan beban
kerja di masing-masing jabatan agar pelaksana tugas tersebut
dapat bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah mereka
laksanakan. Namun apa yang terjadi bila beban kerja yang mereka
terima tidak sesuai dengan pembagian kerja yang telah disepakati
sesuai dengan jabatan masing-masing. Apakah hal tersebut adalah
bentuk loyalitas yang diharapkan perusahaan? Ataukan ada
sebuah pengaruh dari akibat pembagian tugas tersebut terhadap
kinerja karyawan selanjutnya?
Sistim Manajemen
PT.Makadata
Pembagian
Kerja
Efektivitas
Kinerja
Karyawan
Lingkaran Materi
Hubungan
Antara
Pembagian
Kerja dan
Efektivitas
Kinerja
Karyawan
Tolak Ukur
Efektivitas
Pembagian
Kerja
Uraian Pembagian Kerja menurut Hasibuan
(2007:33)
1. PEMBAGIAN KERJA
 Identifikasi pekerjaan atau jabatan, yaitu
Menurut Hasibuan (2007:33)
memberikan nama jabatan.
Pembagian kerja yaitu
 Hubungan tugas dan tanggung jawab, yakni
informasi tertulis yang
perincian tugas dan tanggung jawab secara
menguraikan tugas dan
nyata diuraikan secara terpisah agar jelas
tanggung jawab, kondisi
diketahui.
pekerjaan, hubungan
pekerjaan, dan aspek-aspek  Standar wewenang dan pekerjaan, yakni
kewenangan dan prestasi yang harus dicapai
pekerjaan pada suatu jabatan
oleh setiap pejabat harus jelas.
tertentu dalam organisasi
 Syarat kerja harus diuraikan secara jelas.
 Ringkasan pekerjaan atau jabatan,
hendaknya menguraikan bentuk umum
pekerjaan dengan hanya mencantumkan
fungsi-fungsi dan tugas utamanya.
 Penjelasan tugas dibawah dan diatasnya,
yakni harus dijelaskan jabatan dari mana
sipetugas dipromosikan dan jabatan mana
petugas akan dipromosikan.
Beban Kerja
Adalah Tugas yang harus diselesaikan sesuai dengan tanggung jawab yang dimiliki.
Indikator beban kerja dalam penelitian ini adalah :
a. Mendadak tidaknya suatu tugas
b. Tingkat kesulitan karyawan untuk menyelesaikan tugas
c. Ketercukupan waktu yang diberikan
d. Jumlah teman kerja yang bisa membantu
Faktor-faktor yang mempengaruhi
2. EFEKTIVITAS KARYAWAN efektivitas kerja. Menurut Strees
dalam Tangkilisan (2005:151) ada 4
Efektivitas adalah suatu organisasi yang
(empat) faktor yang mempengaruhi
berhasil dapat diukur dengan melihat
efektivitas kerja yaitu:
pada sejauh mana organisasi tersebut
dapat mencapai tujuan yang sudah
ditetapkan. Pentingnya efektivitas
1.
organisasi dalam pencapaian tujuantujuan organisasi, dan efektivitas adalah
kunci dari kesuksesan suatu organisasi. 2.
3.
Etzioni dalam Tangkilisan (2005:139)
“Efektivitas adalah tingkat sejauh mana
suatu organisasi yang merupakan system 4.
social dengan segala sumber daya dan
sarana tertentu yang tersedia memenuhi
tujuan-tujuannya tanpa pemborosan dan
menghindai ketegangan yang tidak perlu
diantara anggota-anggotanya”
Karakteristik Organisasi dari
struktur dan teknologi organisasi
Karakteristik Organisasi dari
hubungan dengan pihal extern
Karakteristik pekerja pada
kenyataannya
Kebijakan dan praktek manajemen
3. Tolok ukur efektivitas kerja
Sharma dalam Tangkilisan (2005:140)
memberikan kriteria atau ukuran efektivitas
organisasi yang menyangkut factor internal
organisasi dan factor eksternal organisasi, yang
meliputi antara lain:
1. Produktivitas organisasi atau output
2. Efektivitas organisasi dalam bentuk
keberhasilannyamenyesuaikan diri dengan
perubahan-perubahan didalam dan dilur
organisasi
3. Tidak adanya ketegangan didalam
organisasiatau hambatan-hambatan konflik
diantara bagian-bagian organisasi.
METODE PENELITIAN
Study literatur, membaca
beberapa literatur
(bacaan) yang bersumber
dari internet
Tabel Quisioner terhadap karyawan
PT.Makadata tentang “Sistim Manajemen
Pembagian Kerja yang Mempengaruhi Efektivitas
Kinerja Karyawan”
•
Melakukan wawancara
dan angket dengan
beberapa orang
narasumber
•
Melakukan pengamatan
secara langsung terhadap
kinerja karyawan di
PT.Makadata Surabaya
•
KRITERIA
K
C
Sistim Kepemimpinan Manajer
√
Pembagian Job Desk Jabatan
√
Efisiensi Tugas
√
Loyalitas Karyawan
Kontrak Hak Karyawan
(Kesejahteraan)
B
√
√
Fasilitas Perusahaan
√
Suasana Hub antar karyawan
√
Komunikasi Manajer
√
SB
Hubungan antara pembagian kerja dengan efektivitas
kerja
Pembagian kerja berarti suatu pekerjaan yang harus diselesaikan,
dipecahpecah dalam sejumlah bagian dan langkah-langkah
perencanaan. Setiap bagian dan langkah pelaksanaan dilakukan
orang-orang yang berbeda keahlian dan tanggung jawab.Setiap
orang melakukan kerja dengan spesialisasi dalam bagian-bagian dari
suatu pekerjaan, tidak merupakan keseluruhan dari pekerjaan.
Dengan demikian pembagian kerja yang baik akan bermanfaat bagi
organisasi yang bersangkutan dalam penyelesaian pekerjaanpekerjaan yang berarti juga efektivitas akan tercapai.
Hubungan antara pembagian kerja dengan efektivitas kerja
Pembagian kerja berarti suatu pekerjaan yang harus diselesaikan,
dipecahpecah dalam sejumlah bagian dan langkah-langkah
perencanaan. Setiap bagian dan langkah pelaksanaan dilakukan
orang-orang yang berbeda keahlian dan tanggung jawab.Setiap
orang melakukan kerja dengan spesialisasi dalam bagian-bagian dari
suatu pekerjaan, tidak merupakan keseluruhan dari pekerjaan.
Dengan demikian pembagian kerja yang baik akan bermanfaat bagi
organisasi yang bersangkutan dalam penyelesaian pekerjaanpekerjaan yang berarti juga efektivitas akan tercapai.
ANALISIS PENGARUH
Hipotesis: Diduga adanya pengaruh yang erat antara penerapan
sistem manajeman mengenai job desk mereka terhadap kinerja
karyawan. Dari pendataan angket dan wawancara tersebut bisa
diketahui seberapa besar kepuasan para karyawan terhadap job
desk yang mereka lakukan dan sejauh mana keberhasilan sistem
manajemen PT.Makadata yang berlaku.
Sistem manajemen PT.Makadata tersebut jika kurang tepat
dalam pembagian job desk karyawan, awalnya karyawan akan
menganggap hal yang demikian itu sebagai wujud rasa loyalitas
kerja mereka. Namun seiring berjalannya waktu, hal tersebut
akan memicu beban kerja yang berlebihan yang akan
mengakibatkan tingkat kesetresan karyawan yang lebih tinggi.
Jika hal tersebut terjadi, maka ini juga dapat mempengaruhi
kinerja karyawan selanjutnya dan tidak akan adanya konsistensi
terhadap kontrak kerja serta tanggung jawab job desk masingmasing.
Berdasarkan penelitian ini, maka dapat disimpulkan bahwa
pembagian kerja sangat berpengaruh secara signifikan terhadap
kinerja karyawan.