Membenahi SISTEM AKUNTANSI dan KEUANGAN

merancang
SISTEM AKUNTANSI
dan KEUANGAN
TUGAS KELOMPOK
1. Buatlah cerita mengenai satu
sistem keuangan dari
backdrop
2. Inventarisir kegiatan yang
baik
3. Inventarisir kegiatan yang
kurang baik
4. Apakah sistem keuangan
tersebut sudah memadai?
selamat datang
di pesta kerja
akan beginikah
akhirnya?
TUJUAN ORGANISASI
Mengapa
perlu
sistem
keuangan
yang
memadai?
Menyediakan informasi
keuangan yang memadai
untuk mengambil
keputusan.
Menjaga harta
organisasi.
Mengukur kinerja
unit-unit organisasi.
PROSES:
TRANSPARAN
& AKUNTABEL
Jadi, inilah
SISTEM KEUANGAN
YANG MEMADAI…
OUTPUT: AKURAT & TEPAT WAKTU
INFORMASI yang dihasilkan = SESUAI
KEBUTUHAN pihak-pihak yang
berkepentingan
+
bagaimana
membangun
sistem
keuangan
yang memadai
(sesuai kebutuhan organisasi)
ANALISA
SISTEM YANG BERJALAN
» Analisa Output
» Analisa Kebijakan
» Struktur
Organisasi
» Prosedur yang
berlaku
» Formulir yang
digunakan
MEMOTRET
4
UNSUR SPI
Siapa saja
PIHAK INTERNAL
organisasi yang
terkait dengan
unit keuangan?
...,
INFORMASI apa
yang mereka
butuhkan?
TUGAS KELOMPOK
Donatur
Individu
Lembaga
Donor
Bank
Pajak
Auditor
• Laporan Keuangan
Program
Laporan
Akuntansi
Undangan tender
• Laporan Pajak
• Laporan Akuntansi
• Laporan Akuntansi
• Dokumen keuangan
Board
Laporan Akuntansi
Direktur
• Laporan Akuntansi
• Info Keuangan
SISTEM
AKUNTANSI &
KEUANGAN
INTERNAL
Pihak
III
• Laporan Akuntansi
EKSTERNAL
IDENTIFIKASI OUTPUT
Program
Info Keuangan
Staf
TUGAS KELOMPOK
Lembaga
Donor
Bank
Pihak
III
Pajak
Auditor
INTERNAL
Donatur
Individu
EKSTERNAL
INVENTARISIR:
TRANSAKSI apa saja yang terjadi
dengan pihak-pihak berikut?
SISTEM
AKUNTANSI &
KEUANGAN
Board
Direktur
Program
Staf
PIHAK
DONOR
DONATUR
BANK
TRANSAKSI
Penyajian laporan keuangan program untuk masing-masing lembaga donor:
Laporan Penerimaan dan Penggunaan Dana,
Laporan Status Anggaran,
Laporan Status Dana.
Penerimaan donasi melalui bank
Penerimaan donasi secara tunai
Transfer dana dari/kepada lembaga donor
Pembayaran ke pihak III
Setor tunai (penyimpanan uang yang diterima tunai sebelum digunakan kembali).
PIHAK III
Pembayaran tagihan melalui bank.
Pembayaran secara tunai.
DIREKTUR,
BOARD
Penyajian laporan akuntansi secara periodik:
Laporan Posisi Keuangan
Laporan Aktivitas
Laporan Arus KS
Laporan Perubahan Aktiva Bersih
Penyajian info keuangan untuk kepentingan pengambilan keputusan yang bersifat
khusus.
KARYAWAN
Pembayaran gaji melalui bank
Hutang
Pembayaran hutang
DIVISI
PROGRAM/
MANAJEMEN
Permintaan uang muka program
Pertanggungjawaban uang muka program
Pengadaan barang atau jasa
AUDITOR
Audit proyek
audit lembaga
SISTEM KEUANGAN
ORGANISASI
Sub sistem
Penerimaan
Sub sistem
Penganggaran
Sub sistem
Pelaporan
Sub sistem
Pengeluaran
PEMILAHAN FUNGSI
dalam SISTEM KEUANGAN
SISTEM AKUNTANSI dan KEUANGAN
SISTEM KEUANGAN
Penerimaan uang
Pembayaran
Dokumentasi arsip
Pencatatan
SISTEM AKUNTANSI
Dokumentasi arsip
Pencatatan
INFORMASI KEUANGAN
• Laporan Penerimaan dan
Pengeluaran Dana
• Laporan Status Anggaran
• Laporan Status Dana
• Info keuangan lain sesuai
kebutuhan manajemen
LAPORAN AKUNTANSI
 Laporan Posisi Keuangan
 Laporan Aktivitas
 Laporan Arus Kas
 Laporan Perubahan Aktiva
Bersih
 Catatan Laporan Keuangan
Manajemen, Divisi
Lain, Lembaga Donor
Direktur, Board, Lembaga Donor,
Auditor, Jaringan Publik
PETA PROSEDUR
SISTEM KEUANGAN ORGANISASI NIRLABA
SUBSISTEM
PENGANGGARAN
SUBSISTEM
PENERIMAAN
PROSEDUR
PENERIMAAN
MELALUI KAS
PROSEDUR
PENERIMAAN
MELALUI BANK
SUBSISTEM PENGELUARAN
PROSEDUR
PERMINTAAN
UANG MUKA
PROSEDUR
PENGADAAN
BARANG / JASA
PROSEDUR
PENGELUARAN
MELALUI BANK
PROSEDUR
PEMBAYARAN
BIAYA
PERSONIL
PROSEDUR
PEMBENTUKAN
KAS KECIL
Model Sistem Keuangan
yang Dikembangkan oleh
Yayasan Penabulu untuk
Organisasi Nirlaba dengan
Struktur Organisasi
Sederhana
PROSEDUR
PERTANGGUNG
JAWABAN UANG
MUKA
PROSEDUR
PENGISIAN
KAS KECIL
SUBSISTEM PELAPORAN
PROSEDUR
PENGELUARAN
MELALUI KAS
PROSEDUR
PENYAJIAN
INFORMASI
KEUANGAN
PROSEDUR
PELAPORAN
AKUNTANSI
MENGURAIKAN PROSEDUR
FLOWCHART
NARASI
KOMPONEN
• Kegiatan
• Pelaksana
• Formulir
• Hasil
LANGKAH-LANGKAH
1. Identifikasi Hasil Akhir
2. Tentukan Input (Data)
3. Tentukan kegiatan
pertama, siapa
pelaksananya, formulir
apa yang digunakan, dan
hasilnya.
4. Lanjutkan kepada
kegiatan berikutnya,
dengan memperhatikan
aliran dokumen.
5. Akhir prosedur biasanya
ditandai dengan adanya
penyimpanan hasil akhir.
TUGAS KELOMPOK
Silakan PILIH
SATU PROSEDUR,
lalu buatlah
URAIANNYA.
Berapa lama
WAKTU yang
Anda butuhkan?
KEBIJAKAN PROSEDUR
FUNGSI
MENGATUR KERJA PROSEDUR
• Tim kerja
ATURAN UMUM
• Batasan waktu
• Batasan besaran
• Batasan penggunaan uang
• Kewenangan
• Tindakan khusus
• Metode
TUGAS KELOMPOK
Selamat MEMBUAT KEBIJAKAN,
untuk prosedur yang
baru saja Anda uraikan.
Sepakati, berapa lama
WAKTU untuk
berdiskusi kelompok.
URAIAN TUGAS
Kumpulan pekerjaan yang
menjadi tanggung jawab
suatu jabatan.
1. Kumpulkan semua prosedur.
2. Pilihlah salah satu jabatan.
3. Catatlah semua pekerjaan
yang menjadi tanggung
jawabnya.
UJI COBA & PERBAIKAN
Tetapkan
jangka
Lakukan di
awal
periode
akuntansi
Rangkailah
komunikasi
waktu
ujicoba
Sosialisasikan
proses dan hasil
perbaikan
Setiap Sistem bisa KETINGGALAN
ZAMAN