1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pembelian dan

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pembelian dan penjualan merupakan kegiatan yang mempengaruhi
jumlah persediaan. Kedua hal tersebut saling berkaitan dan merupakan inti dari
kegiatan di dalam perusahaan. Perkembangan usaha penjualan dan pembelian
pada saat ini terjadi dengan sangat pesat sehingga menjadikan informasi sebagai
salah satu hal yang sangat penting peranannya dalam menunjang jalannya
operasi-operasi di dalam perusahaan demi tercapainya tujuan yang ingin dicapai
oleh perusahaan. Oleh sebab itu dibutuhkan sistem yang telah terkomputerisasi
untuk menunjang dalam pemrolehan dan pendistribusian informasi agar dapat
bersaing di era globalisasi ini.
PT. Aluphi Hijau Lumina adalah bentuk usaha perseroan terbatas yang
bergerak di bidang pendistribusian lampu Philips Obstruction Lights untuk
menara BTS ke pemilik dan subkontraktornya. Saat ini pencatatan atas transaksi
pembelian dan penjualan perusahaan masih dilakukan secara manual dan bisa
dikatakan kurang memadai melihat kenyataan transaksi yang terjadi relatif besar
jumlahnya. Hal ini dianggap kurang efektif dan efisien karena membutuhkan
waktu yang lebih lama dan tenaga yang lebih besar dalam pengorganisasian dan
pendistribusian data yang ada.
Berdasarkan uraian diatas, maka akan dirancang sebuah aplikasi basis
data dengan tujuan dapat mempermudah proses penjualan dan pembelian
sehingga kinerja perusahaan dapat lebih efektif dan efisien.
2
1.2 Ruang Lingkup
Agar pembahasan dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini lebih terarah,
maka perlu pembatasan ruang lingkup dengan hanya membahas hal-hal sebagai
berikut :
1. Perancangan sistem penjualan
Meliputi penginputan data customer, data penjualan, data tagihan,
cetak laporan rincian penjualan, melihat stok barang dan penghitungan
total penjualan.
2. Perancangan sistem pembelian
Meliputi penginputan data supplier, data barang, stok barang dan
data pembelian.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa sistem penjualan dan
pembelian yang terjadi di PT. Aluphi Hijau Lumina dan merancang aplikasi basis
data yang mendukung sistem penjualan dan pembelian dengan mempertimbangkan
kebutuhan dan permasalahan yang dihadapi pengguna.
Manfaat yang bisa didapatkan dengan dilakukannya penelitian ini antara lain:
1. Memudahkan akses dan distribusi data penjualan dan pembelian yang dilakukan
oleh perusahaan.
2. Meningkatkan integritas data karena data akan disimpan di dalam satu tempat,
yaitu di dalam basis data yang telah terintegrasi.
3. Mengurangi duplikasi data yang diakibatkan oleh kesalahan pencatatan.
3
1.4 Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini antara lain:
1. Tahap Analisis
•
Studi Lapangan
Pengumpulan data dilakukan dengan salah satu dari metode factfinding yaitu wawancara dengan business manager mengenai penjualan
dan pembelian di PT. Aluphi Hijau Lumina dan juga observasi terhadap
sistem yang sedang berjalan di PT. Aluphi Hijau Lumina.
-
Wawancara
Wawancara dengan business manager untuk mendapatkan
informasi dan gambaran mengenai sistem penjualan dan pembelian di
PT Aluphi Hijau Lumina yang kemudian akan dianalisa untuk
mengidentifikasi kebutuhan sistem.
-
Observasi
Melakukan kegiatan observasi di PT Aluphi Hijau Lumina untuk
mengetahui lebih jelas mengenai sistem penjualan dan pembelian
yang sedang berjalan.
•
Studi Pustaka
Di dalam metode studi pustaka ini data yang kami peroleh berasal dari
buku-buku dan berbagai sumber kepustakaan yang ada untuk dijadikan
sebagai referensi dalam melakukan analisis kebutuhan sistem yang sesuai
dengan topik penelitian ini. Terutama yang berhubungan dengan
perancangan basis data serta teori mengenai penjualan dan pembelian.
4
2. Tahap Perancangan
Tahap perancangan yang dilakukan terbagi menjadi 2 tahap, yaitu :
•
Tahap Perancangan Basis Data
Melakukan perancangan basis data yang terdiri atas 3 langkah, antara lain:
1. Perancangan Basis Data Konseptual
Pengujian user requirement terhadap data-data yang merupakan
hasil pengumpulan data dan analisis yang telah dilakukan, lalu
dihasilkanlah sebuah skema basis data konseptual.
2. Perancangan Basis Data Logikal
Merupakan tahapan untuk memetakan model basis data
konseptual ke model basis data yang akan dipakai (model relasional,
hirarki atau jaringan). Perancangan ini tidak bergantung pada
pemilihan DBMS yang akan dipakai, itulah sebabnya perancangan
basis data secara logikal terkadang disebut juga sebagai pemetaan
model data.
3. Perancangan Basis Data Fisikal
Proses pemilihan struktur penyimpanan data dan jalur–jalur akses
pada file basis data untuk mencapai sebuah basis data yang baik pada
bermacam–macam aplikasi.
5
•
Tahap Perancangan Aplikasi
Melakukan perancangan aplikasi berbasis web yang meliputi :
1. Perancangan Aplikasi Layar Antarmuka (Interface).
Meliputi perancangan struktur menu-menu yang akan ditampilkan
dan pembuatan alur kinerja dari aplikasi dengan menggunakan STD
diagram. STD diagram merupakan diagram yang memodelkan tingkah
laku (behaviour) sistem berdasarkan pada definisi satu bagian dari
keadaan sistem.
2. Perancangan Aplikasi Transaksi.
Perancangan aplikasi transaksi dilakukan dengan menggunakan
metode Prototyping. Prototyping merupakan sebuah metode yang
digunakan untuk mentukan kebutuhan suatu aplikasi basis data dengan
melakukan pembuatan contoh model dari suatu sistem basis data.
1.5 Sistematika Penulisan
Bab 1 Pendahuluan
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, ruang lingkup
penelitian, tujuan dan manfaat dari penelitian yang dilakukan, metodologi yang
dilakukan dalam perancangan serta sistematika penulisan yang berkaitan dengan
topik penelitian yang akan dibahas.
Bab 2 Landasan Teori
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori menunjang dalam penelitian
ini antara lain mengenai teori penjualan, teori data, teori basis data, teori interaksi
6
manusia dan komputer (IMK), World Wide Web (WWW), dan sekilas teori
mengenai PHP dan MySQL.
Bab 3 Analisis dan Perancangan
Bab ini menjelaskan tentang riwayat dari perusahaan, visi dan misi
perusahaan, objektif dan tujuan bisnis perusahaan, struktur organisasi dalam
perusahaan, pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang, prosedur yang
sedang
berjalan
didalam
perusahaan,
kebutuhan
informasi
dari
user,
permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah tersebut. Selain
itu, bab ini juga menjelaskan tentang usulan prosedur yang baru dalam arti
prosedur yang akan dibuat, entity relationship diagram (ERD), normalisasi,
rancangan basis data yang terdiri atas 3 tahap (konseptual, logikal, fisikal),
perancangan proses, dan perancangan aplikasi yang terdiri atas STD diagram dan
rancangan layar.
Bab 4 Rencana Implementasi dan Evaluasi
Bab ini menjelaskan tentang perencanaan implementasi rancangan yang
telah dibuat yang terdiri dari tabel jadwal implementasi, spesifikasi sistem,
spesifikasi perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, personil, instalasi sistem
operasi dan DMBS yang digunakan untuk menjalankan basis data yang telah di
buat, backup dan recovery basis data datanya juga petunjuk penggunaan sistem
yang telah dibuat.
Bab 5 Simpulan dan Saran
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari penelitian dan saran–saran yang
sebaiknya dilakukan untuk dijadikan referensi dalam pengembangan penelitian
ini di waktu yang akan datang.