tutorial penggunaan aplikasi video conference

TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI
VIDEO CONFERENCE CISCO WEBEX
SEAMEO SEAMOLEC
Southeast Asian Ministers of Education Organization Regional
Open Learning Centre
2016
1
Cara Menggunakan Aplikasi Video Conference
Cisco Webex di Laptop dan PC
Pada saat melakukan video conference, admin menggunakan 2 cara untuk mengundang
para peserta, cara yang pertama yaitu dengan memberikan Number Meeting + Password
dan cara yang kedua yaitu dengan cara mengirimkan Link room webex.
A. Cara 1 Bergabung Dengan Menggunakan Number Meeting
1. Buka Aplikasi Web browser Google Crome
Google
Crome
Gambar 1. Icon Aplikasi Web browser Google Crome
Gambar 2. Tampilan Aplikasi Web Browser Google Crome
2
2. Ketikan alamat webex pada web browser (www.webex.com)
Gambar 3. Alamat Aplikasi Webex
3. Pilih Join
Klik Join
Gambar 4. Tampilan aplikasi webex, Pilih Join untuk bergabung
4. Masukan Number Meeting yang diberikan oleh admin SEAMOLEC
Klik Join
Isi Number Meeting
Isi Nama Lengkap
Isi Email
Isi Password
Klik Join
Gambar 5. Tampilan untuk memasukan Number Meeting, Nama, Email dan Password
3
Number Meeting dan Password akan diberikan oleh admin SEAMOLEC dan setiap sesi
video conference Number Meeting dan Password berbeda.
5. Masuk Area Video Conference
Gambar 6. Tampilan Proses masuk ke area video conference
6. Area Video Conference
Gambar 7. Tampilan Area Video Conference
4
B. Cara 2 Bergabung Dengan Menggunakan Link Room Webex.
Cara yang kedua admin akan memberikan link room webex, contoh link sebagai berikut.
https://seamolec.webex.com/seamolec/e.php?MTID=meec001ee7d5acc7347f1f6318d130
e36
1. Buka Web Browser
Google
Crome
Gambar 8. Icon Aplikasi Web browser Google Crome
2. Copy-Paste link room webex pada web browser
Gambar 9. Tampilan copy-paste link room webex pada web browser google crome
3. Masukan nama dan email
Isi Nama Lengkap
Isi alamat email
Klik Join
Gambar 10. Tampilan pengisian biodata nama dan email
5
4. Masuk Area Video Conference
Gambar 11. Tampilan Proses masuk ke area video conference
7. Cara mengaktifkan Audio video conference
Klik Quick Start -->Connect to Audio
Klik Connect Audio
Gambar 12. Tampilan untuk mengaktifkan Audio
6
8. Pengaturan level Speaker dan Microphone
Pengaturan Speaker
Pengaturan
Microphone
Gambar 13. Tampilan pengaturan Speaker dan Microphone
Fungsi Speaker adalah untuk mendengarkan outuput suara dari narasumber dan
peserta lain sedangkan fungsi Microphone adalah untuk input suara sehingga dapat
didengar peserta lain. Apabila menu “Mute” dicentang [˅] = TIDAK AKTIF, sedangkan
menu “Mute” tidak dicentang [ ]= AKTIF
7
9. Cara Cek Fungsi Speaker dan Microphone
Klik Audio Computer Audio Setting
Klik Test
Klik OK
Cara cek speaker berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara klik “Test” apakah suara keluar
atau tidak. Sedangkan cara cek Microphone berfungsi atau tidaknya yaitu dengan cara kita
inputkan suara sehingga ada indikator lampu yang menyala pada tampilan Microphone.
8
10. Cara Aktifkan Kamera
Klik ikon
Kamera
Gambar 14. Tampilan mengaktifkan kamera
Kamera
Sudah aktif
Gambar 15. Tampilan kamera sudah aktif
9
11. Cara aktifkan Microphone untuk input suara saat video conference
Klik Ikon
Microphone
untuk aktifkan
Microphone
Apabila indikator microphone
(merah) maka microphone dalam kondisi tidak aktif atau
sedang “Mute”, untuk mengaktifkannya klik ikon microphone tersebut.
Kondisi
Microphone aktif
Ketika video conference berlangsung, dan Pemateri atau Host mengintruksikan untuk
Silent/Mute Microphone maka klik ikon microphone tersebut hingga indikator merah (tidak
aktif), dan untuk bertanya maka harus diaktifkan kembali microphone tersebut hingga indikator
tidak merah (aktif).
10
12. Cara Chatting dengan Host atau peserta lain
Klik Chat untuk
memanfaatkan fitur
Chatting
Halaman untuk tulis
pesan
Klik “Send” untuk
mengirimkan isi pesan
13. Melihat participant/Peserta yang bergabung Video Conference
Klik “Participant” untuk
melihat peserta yang
bergabung
11
14. Cara 1 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.
Klik “More” Share
Application
Pilih tampilan aplikasi yang akan bagikan untuk dilihat ke peserta video conference
Gambar 16. Tampilan menu Share Application
12
Gambar 17. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.
15. Cara 2 Share tampilan aplikasi atau tampilan halaman di laptop sendiri.
Klik Share  ApplicationPilih aplikasi yang akan di tampilkan
Gambar 18. Tampilan menu Share Application
13
Gambar 19. Tampilan salah satu aplikasi yang di share ke semua peserta video conference.
Fungsi Share application adalah untuk membagikan tampilan halaman aplikasi yang ada
dilaptop/PC kepada peserta yang bergabung saat video conference.
Untuk mengakhiri share application klik tombol Stop Sharring
14
Cara Menggunakan Aplikasi Penggunaan Video Conference
menggunakan HP Android
1. Pastikan HP terkoneksi dengan Internet
2. Buka Aplikasi Play Store di HP
Gambar 1. Tampilan Aplikasi Play Store
3.
Unduh dan Install Aplikasi Cisco Webex
Ketikan Cisco Webex
Gambar 2. Tampilan Aplikasi Cisco Webex Meetings
15
4. Tampilan Icon Aplikasi Cisco Webex
Icon Cisco Webex
Gambar 3. Tampilan Icon Webex
5. Buka Aplikasi Webex
Gambar 4. Tampilan Aplikasi Webex
16
Pilih Join meeting dan masukan Number Meeting dan Password yang diberikan oleh
admin SEAMOLEC.
Gambar 5. Tampilan membuka aplikasi room conference
Aktifkan Camera
Aktifkan Microphone
17