PANDUAN PENGAJUAN KLARIFIKASI - Diktis

PANDUAN PENGAJUAN KLARIFIKASI
PUBLIKASI DIREKTUR PENDIDIKAN TINGGI ISLAM TENTANG
PENYELENGGARA KELAS JAUH
Direktur Pendidikan Tinggi Islam memberikan panduan bagi PTAI yang akan memberikan
klarifikasi atas publikasi PTAI sebagai Penyelenggara Kelas Jauh sebagai berikut:
A. Ketentuan Umum
1. Semua dokumen di-scan dan disimpan dalam format pdf, jpg atau jpeg dan dijadikan
dalam 1 folder (format rar atau zip)
2. Dikirim via email [email protected] atau
[email protected] c.c. [email protected].
3. Klarifikasi akan diproses setelah tanggal 31 Oktober 2013. Klarifikasi (complain) setelah
tanggal 31 Oktober tidak akan dilayani.
4. Hasil klarifikasi akan dipublikasikan kepada masyarakat melalui laman web
http://diktis.kemenag.go.id.
5. Klarifikasi ini tidak menghilangkan sanksi yang telah ditetapkan Direktur.
6. Penetapan sanksi yang dikeluarkan Direktur sebagaimana tertuang dalam surat Nomor:
Dj.I/Dt.I.IV/4/PP.00.9/3437/13 Tanggal 3 Oktober 2013 didasarkan pada laporan dan
hasil investigasi pada periode September 2012 s.d. Mei 2013.
B. Bagi PTAI yang telah Menutup Kelas Jauh
Berkas yang perlu diajukan adalah sebagai berikut:
1. Surat Pengantar Rektor/Ketua PTAI
2. Surat Pernyataan yang berisi hal-hal sebagai berikut:
a. Pernyataan Sudah melakukan penutupan kelas jauh per tanggal 7 Maret 2013.
b. Tidak bertanggungjawab atas kelas jauh yang mencatut nama PTAI-nya
c. Bersedia menerima sanksi jika kelas jauh yang masih ada dan benar-benar secara
resmi (official) diselenggarakan PTAI-nya.
d. Surat Pernyataan ditandatangani di atas materai 6000 dan berstempel PTAI
3. Lampiran, yakni deskripsi pelaksanaan kelas jauh pada PTAI yang meliputi:
a. Latar Belakang Penyelenggaraan Kelas Jauh
b. Informasi lokasi/daerah yang pernah dijadikan tempat kelas jauh (dengan alamat
lengkap)
c. Jumlah mahasiswa kelas jauh, dan data NIRM (Mahasiswa yang tidak
mempunyai NIRM di luar tanggung jawab Kementerian Agama)
d. Masa penutupan kelas jauh
Catatan:
Informasi lokasi ini sangat penting bagi Kementerian. Hal ini dimaksudkan untuk
melacak apakah penyelenggarakan kelas jauh yang mengatasnamakan PTAI terkait masih
dilakukan oleh ‘oknum’ tertentu, mengingat sebagian PTAI telah menyatakan tidak
menyelenggarakan Kelas Jauh.
C. Bagi PTAI yang Masih Menyelenggarakan Kelas Jauh
Berkas yang perlu diajukan adalah sebagai berikut:
1. Surat Pengantar Rektor/Ketua PTAI
2. Surat Pernyataan yang berisi hal-hal sebagai berikut:
a. Berkoordinasi dengan Kopertais Wilayah setempat untuk penutupan kelas jauh
b. Menentukan rencana batas akhir penarikan dan penutupan kelas jauh, dengan
rentang waktu maksimal 10 bulan.
3. Surat Pernyataan ditandatangani di atas materai 6000 dan berstempel PTAI
4. Lampiran, yang menggambarkan pelaksanaan kelas jauh meliputi:
a. Informasi lokasi pernah diselenggarakan kelas jauh
b. Jumlah mahasiswa kelas jauh saat ini
c. Masa dan tahapan penutupan kelas jauh
d. Pelaksanaan penjaminan mutu atas mahasiswa kelas jauh sebelum diluluskan.
5. Seluruh proses tersebut dilakukan dengan berita acara yang ditandatangani pimpinan
Kopertais.
D. Verifikasi
1. Verifikasi akan dilakukan oleh Kemenag (Direktur Pendidikan Tinggi Islam) bersama
Kopertais melalui visitasi (fact finding) atau pendalaman terhadap laporan/klarifikasi
yang ada.
2. Hasil verifikasi akan dipublikasikan di web diktis (diktis.kemenag.go.id).
3. Verifikasi akan ditetapkan dalam Berita Acara.
E. Penutup
Hal-hal yang belum diatur dalam panduan ini, akan diatur kemudian.
Jakarta, 21 Oktober 2013
Subdit Kelembagaan