Perancangan Dan Implementasi Data Remunerasi
advertisement
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7 Perancangan Dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai (Studi Kasus : Balai Diklat Lingkungan Hidup Dan Kehutanan Pematangsiantar) Muhammad Safii AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar [email protected] Addi Muhammad AMIK Tunas Bangsa Pematangsiantar [email protected] Abstrak Remunerasi adalah balas jasa atau imbalan yang diberikan oleh perusahaan kepada tenaga kerjanya sebagai dari prestasinya karena telah membantu perusahaan dalam mencapai tujuan atau pun total kompensasi yang diterima oleh pegawai sebagai imbalan dari jasa yang telah dikerjakannya. Biasanya bentuk remunerasi diasosiasikan dengan penghargaan dalam bentuk uang, atau dapat diartikan juga sebagai upah atau gaji. Keyword - Remunerasi, Microsoft Visual Basic 6.0, SQL Server 2000. I. PENDAHULUAN a. Latar belakang masalah Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan (BDLHK) Pematangsiantar sebagai salah satu Instansi yang di dirikan dengan tujuan utama turut serta melaksanakan pembangunan nasional dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat umum. BDLHK Pematangsiantar sebagai salah satu instansi negara dalam rangka untuk mencapai efektifitas instansi, juga menyusun suatu anggaran untuk mencapai tingkat pencapaian hasil program dengan target yang diharapkan. Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, terutama di era globalisasi dan persaingan dunia yang sangat ketat saat ini, maka setiap generasi baru harus mampu menyesuaikan dan mengembangkan diri terhadap lingkungan yang akan dihadapinya dengan cara membekali diri dengan pendidikan. Remunerasi atau upah diberikan kepada salah seorang pekerja merupakan penghargaan atas pelaksanaan pekerjaan yang dilakukannya untuk kepentingan bisnis organisasi atau perusahaan maupun instans yang mengangkat atau memperkerjakannya. Jenis penghargaan itu tidak sekedar berbentuk upah atau gaji yang bersifat finansial(keuangan) tapi juga bersifat non 50 Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7 finansial (berupa pekerjaan atau tugas-tugas menarik). BDLHK Pematangsiantar khususnya bagian kepegawaian, penulis menemukan masalah dalam bidang remunerasi (tunjangan kinerja) pegawai, karena secara terkomputer menggunakan Microsoft Excel dalam menyajikan informasinya. Sehingga yang dihasilkan belum se-efesien mungkin untuk mengerjakan 64 data pegawai secara tepat. Dengan adanya masalah yang ditemukan maka penulis mengkonsultasikan kepada pegawai instansi untuk menggunakan aplikasi yang dapat membantu dan mempermudah penyelesaian pengerjaan data remunerasi pegawai dengan menggunakan program aplikasi berbasis Visual Basic 6.0 dimana dalam sistem ini database yang digunakan SQL Server 2000. Adapun sistem ini dibangun untuk memecahkan permasalahan yang timbul dan dapat mempermudah proses pengolahan data tahun 2015 pada remunerasi pegawai secara cepat dan efektif. b. Perumusan masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa dengan membangun sistem informasi ini dapat merubah proses transaksi data dari Microsoft Excel ke Microsoft Visual Basic 6.0 dan Database Microsoft SQL Server 2000 sehingga dapat memperlancar dan mempercepat pekerjaan pegawai dalam membuat laporan data remunerasi. c. Tujuan Masalah Adapun tujuan pembangunan sistem ini adalah: 1. Dengan adanya penelitian ini penulis merancang suatu aplikasi yang bersifat dinamis secara terkomputerisasi yang akan digunakan di Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar untuk dapat menghasilkan data remunerasi yang efektif dan akurat. 2. Dengan adanya aplikasi ini dapat mengminimalisir sumber daya manusia dan memaksimalkan sumber daya komputer di Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar. II. TINJAUAN PUSTAKA A. Defenisi Perancangan Perancangan adalah sekumpulan prosedur yang dilakukan untuk mengubah spesifikasi logis menjadi disain yang dapat diimplementasikan ke sistem komputer organisasi[1]. B. Defenisi Implementasi Implementasi adalah teknisi yang akan menjalankan sistem, pengujian sistem yang baru, dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional[2]. C. Defenisi Data Data dapat didefenisikan sebagai bahan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal[3]. D. Defenisi Remunerasi Remunerasi adalah kompensasi yang diterima seseorang sebagai imbalan atas kerja atau layanan yang dilakukan atau menyumbang, atau tindakan memberi sejumlah manfaat tambahan perusahaan kepada tenaga kerjanya karena telah berjasa kepada kantor atau perusahaan dalam membatu mencapai tujuannya. Remunerasi adalah salah satu komponen manajemen penghargaan[4]. E. Defenisi Pegawai Pegawai negeri adalah pegawai yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas negara lainnya, dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku [5]. F. Defenisi Visual Basic 6.0 Visual Basic merupakan development tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan Windows. Dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic menggunakan pendekatan visual untuk merancang user interface dalam bentuk form[6]. G. Defenisi SQL Server 2000 SQL Server 2000 adalah software sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) kelas enterprise yang cukup banyak digunakan oleh dunia korporat. Dengan menggunakan SQL 51 Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7 Server, user dapat menyimpan banyak data dan mengimplementasikannya untuk kepentingan bisnis dan perusahaan[7]. Mulai Konfirmasi koneksi III.METODOLOGI PENELITIAN Metodologi merupakan sebuah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan masalah. Ada beberapa Metode yang dilakukan untuk Merancang Data Remunerasi Pegawai, yaitu : A. Sensus Sensus adalah cara pengumpulan data dari seluruh elemen populasi diselidiki satu persatu. B. Sampling Sampling adalah metode pengumpulan data dengan cara proses seleksi dan pengambilan sampel dari suatu populasi. Pilih koneksi Form koneksi Tidak Database tidak terkoneksi Ya Input username dan password Maaf username dan Password anda salah!! Ya Username dan password benar Tidak Ya Menu Utama End Gambar 2. Flowchart Koneksi IV. PEMBAHASAN Berikut ini adalah beberapa pembahasan pada Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai : a. Tahap Perancangan Sistem Perancangan sistem dibangun dengan beberapa rancangan pada gambar 1. berikut : Gambar 2. menjelaskan bahwa sebelum melakukan peninputan data, dilakukan koneksi terlebih dahulu ke server database nya agar bisa menjalan kan sebuah aplikasi tersebut. Koneksi diperlukan untuk menghubungkan antara database dengan aplikasi tersebut. 1. Rancangan Diagram Konteks Rancangan perancangan flowchart menu utama dapat dilihat pada gambar 3. berikut : Potongan 3. Rancangan Flowchart Menu Utama Input Data Remunerasi Pegawai Input Data Cetak Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai Laporan Data Remunerasi Pegawai Pimpinan Gambar 1. Diagram Konteks 2. Rancangan Flowchart Koneksi Perancangan flowchart koneksi dapat dilihat pada gambar 2. berikut : 52 Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7 Mulai Start 1. Pencarian 2. Cetak File, Master, Transaksi, Laporan, Keluar Ya Pencarian Ya File Operator Ya Ubah Password Ya Update Pegawai Tidak Master Pegawai Tidak Data Disimpan Jabatan Ya Cetak Tidak Tidak Cari Data Data Disimpan Ya Update Jabatan Data Disimpan Update Potongan Data Disimpan Remunerasi Data Disimpan Laporan Remunerasi Pegawai Tidak Tidak Transaksi Ya Potongan Ya Ya Batal Tidak Remunerasi End Tidak End Tidak Tidak Laporan Ya Ya Laporan dan Cetak Ya Data Siap Untuk diCetak Laporan Remunerasi Pegawai Tidak Gambar 3. Flowchart Menu Utama Gambar 3. menjelaskan bahwa jika user sudah masuk ke menu utama sistem, maka akan terlihat menu-menu sistem dan sub sistemnya. Sistem ini terdiri dari data masukan, data transaksi, dan laporan. 4. Rancangan Cetak Laporan Rancangan cetak laporan dapat gambar 4. berikut : dilihat pada Gambar 4. Flowchart Cetak Laporan Gambar 4. menjelaskan bahwa pada laporan program rekapitulasi remunerasi pegawai, terdapat pilihan pencarian dan cetak. Jika user memilih pencarian, maka sistem akan mencari data yang dimaksud. Dan jika user memilih cetak, maka sistem akan mencetak data berupa laporan rekapitulasi remunerasi pegawai. b. Tahap Perancangan Basis Data Berikut ini adalah perancangan basis data untuk Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai. Dalam hal ini di bahas mengenai entity relationship diagram pada gambar 5. Berikut : 53 Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7 PK NmPegawai TempatLhr Username PK TglLhr Password Jenkel NIP Jabatan Login Status_Kawin Agama PK Pendidikan Alamat Telp Tgl_Masuk_ KRJ Status_Pega wai KdJabatan Pegawai KdJabtan Memiliki 1 Golongan Jabatan 1 Golongan NmPegawai PK 1 NIP Kd_Potongan KdJabatn Potongan 1 Memiliki Kehadiran Nilai_SKP Tunjangan _SKP Jlh_Tunjangan M Gambar 7. Halaman login Keterangan Pada tampilan menu utama dapat dilihat pada gambar 8. berikut : Remunerasi Memiliki PK KdPotongan Potongan 1 Nip Nip Keterangan Memiliki M Potongan M Gambar 5. Entity Relational Diagram V. HASIL PENELITIAN Berikut ini adalah hasil penelitian pada Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar. Tampilan koneksi dapat dilihat pada gambar 6. berikut : Gambar 8. Tampilan Menu Utama Pada tampilan potongan dapat dilihat pada gambar 9. berikut : Gambar 6. Form Koneksi Untuk bisa masuk ke halaman login, yang dilakukan adalah mengkoneksikan dari database ke aplikasi yang digunakan. Pada halaman login pegawai dapat dilihat pada gambar 7. berikut : Gambar 9. Tampilan Input Data Potongan Tampilan data remunerasi dapat dilihat pada gambar 10. berikut : 54 Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7 Gambar 10. Tampilan Input Data Remunerasi Pada gambar 11. dapat dilihat tampilan browse berikut : Gambar 12. Tampilan Hasil Data Remunerasi Pegawai VI. KESIMPULAN DAN SARAN Gambar 11. Tampilan Browse dan Cetak Laporan Pada tampilan hasil laporan remunerasi dapat dilihat pada gambar 12. berikut : a. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan,penulis menarik kesimpulan bahwa : 1. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar, maka proses penginputan dan pencarian data remunerasi pegawai akan lebih cepat. 2. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar maka tidak akan terjadi lagi penggandaan data atau kerangkapan data. 3. Dengan adanya Perancangan dan Implementasi Data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pematangsiantar maka data akan tersimpan rapi sehingga mudah dalam pembuatan laporan. b. Saran Beberapa saran yang dapat penulis berikan diantaranya : 1. Sistem yang dibuat ini masih terbatas pada penginformasian atau pelaporan data Remunerasi Pegawai pada Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan 55 Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7 Pematangsiantar saja. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan dapat memberikan informasi atau laporan data-data dari Tingkat Kinerja pegawai untuk mendapatkan nilai SKP (Standart Kriteria Penilaian) bagi pegawai Balai Diklat Lingkungan Hidup dan Kehutanan. 2. Sebaiknya dalam penginputan data remunerasi pegawai diperhatikan ketelitiannya sehingga tidak terdapat kesalahan dalam proses pencarian dan pencetakan data remunerasi pegawai tersebut. DAFTAR PUSTAKA [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] Diana & Lilis Setiawati. 2011. Sistem infromasi Akuntansi. Yogyakarta. Andi Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta Selatan. Salemba Empat Sutanta.2011.Database.Yogyakarta.Andi https://en.wikipedia.org/wiki/Remuneration https://id.wikipedia.org/wiki/Pegawai_negeri http:/ Oktaviani. 2014. Visual Basic. Yogyakarta. Andi Prabawati. 2013. SQL Server. 2012. Yogyakarta. Andi 56
